采购需求

一、项目概况

1、采购单位：北京市石景山区商务局

2、项目名称：2023年中国国际服务贸易交易会石景山区会展活动项目

3、采购预算：495万元。

4、项目地点：首钢园区。

5、合同履行期限：自合同签订之日起一年。

6、服务地点：采购人指定地点。

二、工作要求

2023年中国国际服务贸易交易会（以下简称“服贸会”）将于9月2日-6日在国家会议中心及国家体育馆、首钢园区举办，采用“线下+线上”“综合+专题”办会模式，聚焦开放、合作、创新、智慧等热点，设置全球服务贸易峰会、展览展示、论坛会议、推介洽谈、成果发布、配套活动。

紧抓后冬奥宝贵机遇和新首钢复兴带动牵引，用好服贸会平台，突出国际化、市场化、专业化，采取“线上+线下”模式，统筹全区参展办会资源，整体策划展、洽、会及配套活动，集中展示石景山区开放发展成果，立足中新合作发展新机遇，推动国际开放合作等重大项目区与服贸会联动，扩大展会溢出效应，提升石景山区国际化影响力。

（一）论坛部分

1.石景山国际开放合作论坛：

时间为2023年服贸会期间。主论坛在首钢园区举办，会场设计需满足论坛使用规模要求，且保证会期使用。围绕论坛主题，组织实施论坛筹备工作及彩排、现场运营。论坛总规模线下300人，安排主题演讲、成果展示、项目发布、现场签约等活动；围绕以中国-新加坡合作为契机，打造高级别国际合作平台组织主题对话活动。整个主论坛邀请的嘉宾要来自与主题相关领域，具有一定的代表性和知名度，且国际发言嘉宾不低于25%，高级别发言嘉宾不低于30%。承办方负责主论坛具体承办，包括但不限于场地租赁、搭建、论坛策划组织、会务服务、嘉宾邀请接待、宣传等工作。搭建线上直播平台，通过媒体分发，线上参与具有一定规模效应，参与人数超过500万人次。

2.“一带一路”文化旅游国际合作论坛：

平行论坛，时间为2023年服贸会期间。承办方负责会议现场安排摄影摄像，并将其作为石景山整体活动的一部分组织宣传。

3.侨梦苑北京论坛：

平行论坛，时间为2023年服贸会期间。承办方负责会议现场安排摄影摄像，并将其作为石景山整体活动的一部分组织宣传。

（后续可能根据实际情况调整增加平行论坛活动）

（二）展览展示部分

2023年服贸会专题展设置电信、计算机和信息服务，以及金融服务、文旅服务、教育服务、体育服务、供应链及商务服务、工程咨询与建筑服务、健康卫生服务、环境服务等9个专题。石景山区将广泛邀请企业线上参展参会。结合石景山区优势产业和历年参展情况，整合文化、旅游、金融服务等领域特色资源，组织文促+旅游、金融服务等专展活动。同时，借助服贸会平台，围绕扶贫和对口支援，在相应展区设置主题专柜，助力扶贫和对口支援工作。设置招商推介展台，扩大区域宣传推介影响力。（后续可能根据实际情况调整增加展览展示内容）

承办方负责统筹各展览展示活动，组织实施对外宣传。

（三）其他配套活动

为推动整体活动实效、扩大展会溢出效应，在论坛活动和展览活动的基础上，组织招商推介、专项活动等配套活动。

1.要客接待活动：即石景山主题投洽会，时间为2023年服贸会期间。邀请参与服贸会及石景山区活动的要客嘉宾、目标企业，以座谈、餐叙等形式组织交流，增进联系，推动在相关领域务实合作。积极对接市领导小组、各专题展牵头组展市级部门，争取资源共享，主动挖掘对接服贸会参展参会客商资源，组织餐会、沙龙等多形式的主题活动，做好要客接待。承办方负责要客接待活动的具体承办，包括但不限于活动策划组织、场地租赁搭建、会务服务、嘉宾邀请接待、宣传等工作。同时，做好相关要客嘉宾的餐饮、住宿等服务保障工作。

2.主题商务考察：用好服贸会展客商资源，积极邀约要客及目标企业、商协会走进石景山，赴相关产业园区、景区考察，推动深入交流，借势做好宣传推介，挖掘招商引资线索资源。承办方负责根据主办方的安排，组织活动素材的收集、整理及整体宣传报道工作。

3.“投资石景山”会客厅：时间为服贸会期间，在首钢园设置“投资石景山”会客厅，安排“一对一”要客接待，组织重点园区和重点项目小型招商会、咨询会、推介会等形式灵活的招商活动，重点邀请国际知名企业、重点央企及其他目标企业走进会客厅，搭建服贸会期间投资石景山的新平台。承办方负责活动具体承办，包括但不限于场地租赁及搭建、会务服务、嘉宾邀请接待等工作。

4.主题闭门会。服贸会期间，围绕推动打造国际开放合作区，组织闭门研讨会，邀请专业机构、专家学者、相关组织、企业代表共同论证国际开放合作区总体方案。承办方负责提供会议场地和必要的会议服务。

5.其他场外活动。服贸会期间，围绕9个专题展设置，组织多形式的招商对接活动。

加强服贸会期间我区“吃住游娱购”全方位消费供给，积极引导各商业场所开展促消费活动。承办方负责统筹各类场外活动内容，做好相关宣传工作。

三、工作时间

1.8月30日前，完成活动基础设计确认工作。

2.9月2日-9月3日期间，负责活动区现场搭建及运营管理。

3.按照“预热期-高潮期-总结回顾期”组织媒体报道宣传工作。

4.9月30日前，妥善完成各项后续工作，提交工作总结、媒体简报等工作成果。

四、主要需求

作为活动的承办单位，全面负责石景山区活动的策划和组织实施，包括但不限于论坛、活动策划组织、宣传、会务、餐饮、住宿等服务工作。各项活动要制定详细的组织实施方案，制定应急预案、宣传方案，并组织实施。

1.主论坛：负责主论坛场地租赁、现场搭建工程，氛围搭建、VIP空间布置、嘉宾邀请和专业观众组织。场地设置签到处、主形象区域、嘉宾区、观众区和舞台区，至少同时可容纳300人的会议需要，符合安全要求；负责整体论坛活动物料及视觉文件的设计工作，设计应与服贸会风格高度保持一致并突出区域特色；负责论坛活动全流程工作人员管控，从彩排到正式会议期间的工作人员、主持人、礼仪人员及音视频工作人员管理；会前，论坛会场搭建、装饰完毕，会议需要的设施设备、人员到位，彩排完成，达到会议条件。邀请相关领域国际专业组织和机构代表、国际领先企业高管、国内外专家学者等重要嘉宾致辞、发言，且国际发言嘉宾不低于25%，高级别发言嘉宾不低于30%。落实会议及接待工作同声传译、翻译服务。

2.要客接待活动：落实活动场地，场地规模符合活动条件，保证会议必要的设施、设备；负责配套活动的场地搭建及协调工作；负责配套活动外场氛围营造搭建工作并协调场地方；负责活动氛围营造的设计及搭建实施工作；在活动周边设置贵宾休息厅并提供必要的服务；负责配套活动物料及视觉文件的设计工作，设计应与服贸会风格高度保持一致并突出区域特色；负责配套活动全流程工作人员管控，包括工作人员、主持人、礼仪人员及音视频工作人员管理；会前，活动场地搭建、装饰完毕，会议需要的设施设备、人员到位，达到会议条件。另外，负责要客嘉宾的接待和餐饮、住宿等服务保障。

3.“投资石景山”会客厅：配合邀请和接待服贸会重要嘉宾参加“投资石景山”会客厅活动。负责落实场地的选择和租赁，符合高层会见及各种灵活形式的招商洽谈活动需求。合理布置会见场地，包括展板、绿植等场地搭建，并提供会务、礼仪、翻译等服务。

4.主题闭门会。负责落实场地的选择。合理布置会见场地，并提供会务服务。

5.认真规划设计邀请嘉宾参会行程，组织落实好接待服务工作，妥善安排交通、住宿等事宜。细化论坛组织工作，落实嘉宾参会、巡馆、参观等各项活动组织。

6.按照“预热-升温-回顾”策划组织宣传工作。负责稿件策划、发布、媒体邀请、组织媒体专访，对整体活动安排摄影摄像，对主论坛活动安排直播并对接服贸会官方平台。落实服贸会大组委会关于宣传工作的要求，安排落实大组委宣传工作安排；制作中英文新闻通稿；组织媒体进行专访及群访工作，并落实新闻报道组织工作；会后，对宣传工作进行回顾式总结，并总结成册。在大组委及石景山区工作要求的基础上，加大媒体组织力度。宣传要实现电视广播媒体、平面媒体、网络媒体、新媒体、海外媒体等媒介渠道全覆盖，网络直播、百家媒体矩阵热点传播，安排主办方、参会领导、嘉宾、等采访报道；线上：新媒体话题推广、行业权威kol导向引领、官网资讯发布、EDM发送、电话短信邀约等直达核心受众，并影响外围用户，快速形成传播网。

7.设计、制作相关宣传物料，包括但不限于展板、请柬、邀请函等。

8.落实服贸会安全工作的要求，确保活动安全举办。

9.推动活动形成成果。通过论坛、招商推介等活动，配合主办方，实现一定数额的签约成果。