具体项目需求

邯郸市第六届市旅游产业发展大会会务活动招标需求

一、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

邯郸市第六届市旅游产业发展大会会务活动主要包括：开幕式、重点项目观摩、文创非遗展、主题沙龙等活动的总体策划、设计、布置、执行等相关会务服务并制作相关宣传素材。

（一）开幕式

时间：9月16日14:00-15:00。

地点：邱县平恩幸福里会展中心二楼多功能厅。活动形式：线下参会+网络视频会议连线。

主要内容：策划及现场布置。

（二）这么近、那么美，周末到河北-绘美邯郸·2023美术作品展

时间：9月16日15:00-15:30。

地点：邱县食品工业文创园西二楼展厅。主要内容：布置文创和非遗展区。

（三）欢迎餐叙

时间：9月16日18:00-19:30。地点：曲周大酒店。

主要内容：布置餐叙场地。

（四）重点项目观摩

时间：9月16日15:30-18:00、9月17日08:30-16:00。

地点：邱县、曲周县、鸡泽县。观摩人员：线下、线上参会人员。

观摩形式：线下分组分线、错时观摩；线上“云观摩”。

1.线下错时观摩。重点观摩项目10个，分别为：邱县食品工业文创园、老沙河旅游观光带、盛水湾玫瑰产业园，曲周县农业科技馆、生态农业园（苗乐园）、农耕文化园（农大园）、滏阳河滨水休闲带（车览）、鸡泽县毛氏文化园、辣椒博物馆、诗经文化园。

2.线上“云观摩”。利用旅发小程序，转播开幕式、现场观摩图片、宣传片、各观摩项目相关视频。

（五）“周末休闲·走进邯郸”旅游发展主题沙龙

时间：9月17日16:30-18:00。地点：鸡泽县诗经源会议厅。

主要内容：邀请国内知名专家开展主题演讲、现场布置。

（六）宣传

制作邯郸市文旅宣传片、结合数字人邯丹丹制作小视频、观摩点位精美照片，3D海报等宣传素材。会前会中会后宣传。

二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

采购标的需执行《大型活动安全要求(1-5)》国家标准GB/T33170-2016。

三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格和物理特性等要求（详见下表）

（一）商务要求

1.投标单位至少有承办过一次同类会议经验。

2.开幕式活动、重点观摩活动，每个活动组织团队需配备一名负责人且团队人数不低于10人。

（二）设计要求

项目设计需契合活动主题，体现活动总体定位要求，创造性地使用艺术展现形式和独特准确的设计语言，视觉表现具有较强的可识别性和震撼力、影响力。根据活动情况策划设计规划图、视觉、会议相关设计（如桌签、造型小品、指示系统等），含平面、三维等图纸。

（三）策划要求

提供切实可行的总体策划方案，内容包括：开幕式重点项目观摩两项活动的总体策划、设计、布置、执行等相关会务服务。

策划方案应包括投标人对本项目的规划理解程度、技术服务完备程度、项目人员组成、设备设施情况、具体服务措施、详细项目进度计划及保障措施等。

（四）技术要求

1.开幕式会场布置

（1）LED屏幕，室内P3高清LED大屏幕，需配备LED处理器、光纤收发器、数字电源箱、LED控制器等所有满足本活动功能要求的设备。

（2）灯光，ETCPAR灯、LED200聚光灯等所有满足本活动功能要求的设备。灯光设备可调节，光线充足且不刺眼，满足摄像机拍摄效果。

（3）音响，线性阵列音响、低音音响、返送音响，配备功放、专业调音台、均衡器、等所有满足本活动功能要求的设备。音响发出的声音需清晰无杂声、满足视频会议系统上传要求。

（4）舞台及配套：拉绒防火地毯。现场舞台踩踏无异响、牢固可靠。除舞台外按指定方案配备响应设施（如：发言台、机位台等）

（5）其他：氛围布置、印刷品等。

以上现场布置尺寸、数量等详细信息，需投标单位自行制定详细方案。

2.开幕式网络直播系统

（1）现场设置不少于5个机位（需包含摇臂机位）对主会场进行视频采集。

（2）主屏设计LED画面分区。屏幕需实现主形象，播放宣传片、推介致辞PPT，经现场导播实时编导上传云平台，之后推送至媒体直播。

（3）需采用专用网络，专属视频流推送平台，确保上传迅速、稳定、延迟低，直播流畅。

（4）主会场现场视频采集需要2K及以上级别，网络直播清晰度需达到1080P及以上。

（5）直播结束3天内提供现场成片视频。

3.重点项目观摩

采取分组错时观摩，实地参观、导播讲解、互动等方式组织实施。需投标单位自行制定详细方案。

（五）应急预案

有独立的突发事件预案，包括停水停电、天气影响、灾害预防、人员急救、紧急疏散等。需投标单位自行制定详细方案。

四、采购标的的数量、采购项目的服务期限、采购项目交付或者实施的地点和时间

1.采购数量:满足条件的供应商1家，不接受联合体投标。

2.项目服务期限：自合同签订日起至2023年10月30日。各阶段服务要求：

会前：（1）组织专业团队现场进行踩点、规划活动流程；

（2）设计相关活动画面、会务物料；

会中：（1）组织实施活动；

（2）活动中整体流程把控；会后：（1）提供整体活动总结；

（2）提供照片、音视频文件。

3.项目实施地点:采购人指定地点。

4.项目交付时间:2023年9月16日前完成开幕式策划执行工作；9月16-17日完成重点项目观摩活动策划执行工作。

五、采购标的的验收标准

根据项目需求及技术要求验收。

六、项目预算及付款方式

1.项目预算：邯郸市第六届市旅游产业发展大会会务活动项目预算金额2996435元。

2.支付方式：合同签订后10日内,支付服务费总额的30%;项目执行完毕后支付合同总额的40%，交付服务成果并完成验收后30日内,支付合同总额剩余部分。

最终结算以实际执行为准，实际执行总金额不超过投标金额。（相关搭建所使用的需拆除的设备及会议配套设备类均为租赁，会议结束后，中标方需按要求拆除布置，恢复会场原样并完成拆除垃圾的运输及清理，采购方不负担任何费用。）

会务活动需求明细表

项目	序号	内容	需求
会前会中会后线上宣传	1	媒体平台直播（信号分发）	开幕式媒体平台直播(信号分发)不低于5家主流媒体，开幕式直播观看量不低于3000万人次
	2	媒体宣传	1. 前期预热：邯郸日报、邯郸晚报、邯郸新闻综合频道等主流媒体宣传报道；运营“#我在邯郸看旅发#”“#这么近那么美周末到河北#”话题 2. 打造“第六届邯郸市旅游产业发展大会”专题页面 3. 在第六届邯郸市旅游产业发展大会开幕式的主会场，安装直播设备，进行活动现场24小时的慢直播 4. 对上宣传：在人民网、新华网、央视频等平台，进行主题宣传稿件的发布
	3	数字邯丹丹	1. 以邯郸旅游资源为背景，制作数字人“邯丹丹”赋能景区小视频15条； 2. 拍摄观摩点精美图片。 3. 为鸡泽、曲周、邱县三地制作3张数字人“邯丹丹”3D超写实动态宣传海报。
侯会室布置 （2个，15人休息）	1	主题背板	制作主题形象背板2个，尺寸：5*2.5M，材质：桁架配高清室内写真布画面
	2	指示系统	制作指示系统，立屏指示展架4块，尺寸：1*2M，材质：双面高清KT板喷绘、铝合金订制框架
	3	氛围绿植	布置氛围绿植，每个侯会室不少于6组，共计12组
	4	桌面台花	布置桌面台花，每个侯会室不少于6组，共计12组

	5	湿巾	摆放湿巾，每个侯会室不少于20个，共计40个（含损耗）
午餐小餐叙	1	形象背板	制作形象背景板1块，尺寸：6*3M
	2	指示系统	制作指示系统，立屏指示展架2块，尺寸：1*2M，材质：双面高清KT板喷绘、铝合金订制框架
	3	桌号牌	制作餐桌号牌10个（含损耗）
	4	餐签	制作用餐人员餐签，60个（含损耗）
开幕式220人	1	物料部分	开幕式现场的氛围，包括大会形象背景板1块，尺寸：10*4M，材质：桁架配高清室内写真布画面，鲜花绿植不少于6组。
	2	视频系统	室内P3高清LED大屏幕（尺寸：24米*4.5米）、控制系统发收卡盒、视频处理器、拼接融合矩阵、视频切换器、控制播放电脑等技术服务。
	3	立体字及灯光	现场大屏顶部发光立体字
	4	音响系统	专业会议级音响，手持麦2个、鹅颈麦4个、调音台及工作人员
	5	线上会议-服务保障	后台技术保障人员，1场
	6	视频线上会议-EC硬件	硬件、平台、超清分体终端、高清摄像机、终端接入资源
	7	网络直播系统、平台	网络直播系统、导播切换系统，包含技术人员，1场
	8	邯郸文旅宣传片	时长5-8分钟，高清1080P，符合电视媒体播出要求
	9	ppt制作	制作推介PPT1个
	10	桌签/椅背签	240个，含损耗

	11	指示系统（室内）	立屏指示展架10块，尺寸：1*2M，材质：双面高清KT板喷绘、铝合金订制框架
	12	指示系统（户外）	桁架配高清室外写真布画面,10个
	13	启动视频	结合场景的视频短片，时长10秒，画面清晰，剪辑精美
	14	大会主持人	省级电台专业主持人（含住宿、交通）
	15	专业礼仪	专业礼仪8人，服务于开幕式引领、国家3A级旅游景区颁牌环节。
	16	网络专线	联通5G专线、政务内网专线，开幕式现场铺设专网专线1套
文创非遗展区	1	展架制作安装及现场布置	设计并制作18-20个小型展示架，框架结构，两层，带形象设计
欢迎餐叙	1	灯光、音响、话筒设备	灯光、音响、话筒设备（依场地实际情况配置）
	2	形象背板	制作主题形象背板1个，尺寸：8*4M材质：桁架配高清室内写真布画面
	3	场地led屏	依据场地情况布置
	4	舞台地毯	铺设舞台地毯
	5	指示系统	制作指示系统，立屏指示展架5块，尺寸：1*2M，材质：双面高清KT板喷绘、铝合金订制框架
	6	桌号牌	制作餐桌号牌30个（含损耗）
	7	餐签	制作用餐人员姓名餐签，不少于30个（含损耗，仅主桌）
	8	职务手册	职务名单，30个（含损耗，仅主桌）
	9	菜单	菜单，30个（含损耗，仅主桌）
	10	主桌造型	主桌花艺造型一个
线下观摩	1	观摩用设备（发射	含2次彩排、租赁，6个

		器）
	2	观摩用设备（接收器）	含2次彩排、租赁，300个，含损耗
	3	工作用车别克商务	工作用车，用于工作人员、志愿者转场
	4	嘉宾接送站别克商务	接站用车
	5	嘉宾接送站考斯特	接站用车
	6	观摩用车考斯特	观摩用车，含两次彩排
	7	观摩用大巴	观摩用车，含两次彩排
“周末休闲·走进邯郸”旅游发展主题沙龙	1	演讲嘉宾邀请	演讲嘉宾邀请，2人，文旅专家做主题演讲
	2	沙龙活动主持人	沙龙活动主持人1人
	3	旅游品牌PPT	制作PPT1个
	4	背景板	制作主题背景板1块，尺寸：4*2米 材质：桁架配高清室内写真布画面
	5	舞台地毯	舞台地毯，铺设舞台地毯，100平方米
物料制作	1	会务手册	会务手册，资料整理、排版、设计、印刷制作。尺寸：175*245mm。材质：封皮铜板覆膜，内页双胶纸，胶装。数量：300本（含损耗）
	2	会议用LOGO笔	会议用LOGO笔，黑色碳素笔300根。
	3	定制笔记本	定制笔记本，定制皮面。尺寸13*21CM，300本（含损耗）。
	4	会议用包	手提袋，公文包形式，300套（含损耗）
	5	志愿者引导牌（接站）	志愿者引导牌，定制设计双面20套。
	6	大巴车贴	车贴，可移除背胶。大巴车，考斯特，需分别按车型定制。
	7	车号贴	车号贴，可移除背胶,大巴车直径30cm，考斯特直径20CM,15套
	9	注水道旗	注水道旗，5米注水道旗，旗面画面1.1*3.5米，100套（主会场、餐叙现场）

详见招标文件