采购需求
一、项目概况:
(1)赛事项目规模:
半程马拉松(21.0975公里):5,500人
迷你马拉松(约5公里):4,500人
合计规模:10,000人
(2)比赛时间地点:2023年11月26日(以主办方最终确定日期为准),连州市。
(3)成交供应商负责2023连州半程马拉松赛总体策划、竞赛组织(包括赛事奖金、赛事认证、风险评估、赛事演练、赛事陈述、赛事计时、兴奋剂检测、赛道丈量、赛事报名、跑者服务等)、媒体宣传推广、医疗救护、赛事安保交通配合、市场招商、后勤保障、赛事综合办公(包括人力成本、差旅费用、赛事接待、办公费用、物业租金、物流快递、水电费用等)等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。
采购包1(2023连州半程马拉松赛事整体运营服务)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例50%,支付比例50%,合同签订后10工作日内,由采购人向成交供应商拨付合同总款的50%金额作为首付款。
2期:支付比例40%,支付比例40%,赛前3个工作日由采购人向成交供应商拨付合同总款的40%金额作为第二笔款。
3期:支付比例10%,支付比例10%,成交供应商将合同内容履行完毕,符合合同约定内容,经采购人验收合格、绩效评价合格后,赛后7个工作日由采购人向成交供应商支付合同总款10%的金额。(本项目所使用资金为财政资金,以上付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间,不含财政审核时间。如因政府财政支付流程导致支付顺延,或因年度财政预算审批原因导致采购人无法按时启动支付流程,采购人不承担责任,也不能作为成交供应商延迟履行或不履行合同义务的抗辨理由。) |
验收要求 |
1期:按照中国田协A1类马拉松赛事认证标准执行。本项目的实施须按照国家体育总局的相关规定标准及绩效评价要求执行。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
权利和义务 |
(一)采购人协助成交供应商办理赛事的各项承办组织工作的手续,协调相关行政管理部门。 (二)收取报名费的权利:本届马拉松赛事的报名费由成交供应商根据行业市场情况设定并收取,相关费用标准需经采购人同意。 (三)成交供应商必须按照采购人的要求实施上述赛事市场开发和赛事运行工作。如因成交供应商违反约定,未能及时落实或未按照要求落实或不落实约定工作事项的,此情形每发生一次,成交供应商应向采购人支付违约金人民币10万元,成交供应商违约累计达到5次,合同自动终止,且采购人有权另行要求成交供应商赔偿采购人因此遭受的一切经济损失。 (四)采购人有权对成交供应商行使市场开发权以及运行赛事的方式、方案等进行监督审核;如采购人认为成交供应商的开发、运行行为不利于甲方或赛事,或有违法律、法规、政策的,采购人有权要求成交供应商限期整改,由此产生的责任及损失由成交供应商承担。 (五)成交供应商出现以下行为之一时,采购人有权单方面解除与成交供应商的合作: 1.发生侵犯版权及其它违法或侵权行为,严重影响到赛事运作和品牌形象; 2.不按采购人要求或同意的方案执行,擅自组织相关活动,擅自更改活动议程,违反国家体育总局相关管理条例,造成重大不良影响的; 3.成交供应商在本合同有效期内存在违约行为或违法行为,经采购人要求未能在指定的期限内改正达到5次的; 4.因成交供应商行为导致采购人承担责任,成交供应商在采购人指定的时间内未妥善处理,保证采购人免责的。 (六)1.供应商须对下述要求进行书面承诺,格式自拟。 ①完全满足本项目的所有要求。若在实施过程中不满足相关要求的,视为虚假响应、采购人有权取消其成交资格、追究其相应的法律责任并向财政部门备案将其纳入不良行为记录名单。 ②提供完成本项目全过程服务运营的预算明细表。 ③供应商(包括其全资子公司和分公司)近三年内未因承办运营推广的马拉松赛事而被行业主管部门中国田径协会网站(www.athletics.org.cn)上通报批评及警告处罚或更高级别处罚。 ④若供应商成交,在本项目实施期间,若因供应商原因发生安全事故及其他任何事故,均由供应商自行承担相关费用及责任,采购人不需要承担任何费用及责任。 ⑤本项目的媒体宣传推广须确保积极正面,线上、线下的全部推广必须经过采购人审议同意后,方可进行。 ⑥本项目的策划与执行将完全满足采购人的实际需求。 2.服务保障:项目实施期间项目组提供7*24小时服务保障;及时汇报项目的进展情况;无条件的配合采购人验收工作。 3.本项目其他相关细节由成交供应商与采购人具体协商,超出合同金额以外的费用均由成交供应商自行承担,采购人不再另行支付任何费用。除上述服务内容外,如赛事新增事项、工作量调整等所产生的额外费用,采购人不再另行支付。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
体育组织服务 |
2023连州半程马拉松赛事整体运营服务 |
项 |
1.00 |
2,000,000.00 |
2,000,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:2023连州半程马拉松赛事整体运营服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)赛事总体策划:做好赛事总体策划,包括但不限于策划赛事亮点,规划赛事线路,赛事主视觉和LOGO设计,制定赛事筹备推进工作计划表和组委会方案,要求能充分展示马拉松赛事特点,紧密围绕连州的历史和民族文化特色,充分展现连州独特的历史人文魅力。赛事总体策划方案经采购人确认后,由成交供应商组织实施。 |
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2 |
(二)竞赛组织:负责全部竞赛组织工作。具体包括但不限于: 1.制定竞赛规程; 2.参赛选手招募:参赛人数设置,半程马拉松(21.0975公里):5,500人,迷你马拉松(约5公里):4,500人,赛事参赛总人数控制在10,000人以内,按实际情况为准。负责官方网站、微信公众号的建设及维护,开通赛事报名通道,做好赛事报名工作。 3.负责赛道丈量工作并承担赛道丈量员劳务费和后勤保障;负责赛道布置工作,包括补给站、补给提示牌、里程提示牌、导引提示牌、地贴指示、隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、A字板等,搬运工人和物流货车等。 4.场地规划与布置: 成交供应商负责博览会、各类主题摊位、起终点场地规划与布置:规划博览会、赛事沿线设置各类主题摊位、起终点的功能区和流线设置;负责场地布置工作,包括但不限于起终点拱门、主舞台、媒体记者采访区、摄影台、嘉宾休息区、存取包区、组委会指挥中心、起点检录区、音响及视频系统、终点成绩统计区、终点物品发放区等。 5.承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员(数量根据赛事需要确定)比赛期间的差旅费、劳务费、在连州期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作及所需费用。裁判员劳务标准按照国家体育总局田径运动管理中心的文件标准发放。提供能满足赛事需求数量的裁判服。 6.由成交供应商进行赛事人员招募,国派裁判、省派裁判、裁判员、丈量员、兴奋剂官员、礼仪人员、训练营教练、赛事主持人、赛事领操人员的具体人员名单根据赛事标准要求确定,同时成交供应商按照竞赛需求为赛事人员提供各类保障。 7.提供赛事所需的跑者服务:配置配速员10人、急救跑者30人、开展相关培训2场。 8.由成交供应商进行志愿者招募,采购人负责协调。成交供应商负责志愿者的管理、培训、岗位分配、比赛期间的集结投放并承担其保险及后勤保障的费用。 9.承担赛事计时系统平台租赁费用;提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片(中国田径协会认证产品)。 10.提供赛事所需的名次奖合计约90,000元、选手奖牌约10,000枚、参赛服约10,000件、号码布约10,000套、参赛包约10,000个、完赛包约10,000个、完赛毛巾5000条、赛事志愿者及医疗志愿者服装、裁判服、嘉宾鸣枪服、工作人员服装、官方配速员衣服及装备、一次性雨衣等。 11.设计制作提供各类证件、各类赛事手册。包括但不限于参赛者证书(电子版)、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、官方手册、裁判证、裁判员手册、志愿者证、志愿者手册、志愿者证书。 12.成交供应商负责起跑仪式和颁奖仪式组织工作,提供半程马拉松获奖选手的奖杯、证书、鲜花。 13.成交供应商负责选手咨询服务、赛后选手服务组织实施(应设置足够的拉伸服务区,安排足够数量的拉伸、冰敷理疗服务人员等)。 14.成交供应商负责赛道两侧氛围营造方案,并协助展示单位完成赛道搭建布置及赛道两侧氛围营造的工作,包括:协助有关部门完成赛道部分道路沿途环境布置和改善、博览会及摊位搭建、起终点搭建、赛道搭建布置等。 15.制定线上赛工作方案,做好赛事期间配套线上赛组织工作。 16.成交供应商负责做好赛后有关工作,包括但不限于:公布比赛成绩、发放比赛奖金、组织申报赛事评级、提交赛事总结评估报告以及上传相关成绩数据等。 |
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3 |
(三)宣传推广: 1.负责制定各类媒体宣传推广方案,明确赛前、赛中、赛后在各级媒体和社会类实体广告的具体宣传推广计划。 2.负责赛事宣传片的拍摄;招募马拉松赛道摄影师;采用形式多样的新媒体手段,策划富有传播力的预热活动,不断提高赛事知晓度、参与度。 3.提供比赛报名、新闻发布会、领取参赛包、比赛当日等全流程新闻信息。 4.负责新闻发布会的组织宣传。 5.承担媒体集中采访的媒体、餐饮、住宿等相关费用,提供服务保障。 6.征集赛事主题口号和奖牌设计。 7.组织赛记、照片、视频等征集活动,并负责相应的奖品奖金。 8.宣传推广方案须经采购人同意后,由成交供应商负责组织实施。 |
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4 |
(四)医疗救护: 1.成交供应商按照采购人要求协助医疗保障部门做好医疗救护方案组织及实施,按国家马拉松A1类赛事要求标准配备救护车、医护人员、急救器材并承担相应费用。 2.成交供应商负责根据赛事需求,招募具有医师职业证或其他急救证书(AHA急救证、红十字救护员证等)的专业第三方救援团队,救援团队须配齐相关设备,并配合赛事运转工作。成交供应商承担该团队产生的所有相关费用。负责协调该团队与医疗志愿者的相关配合工作。 3.成交供应商满足赛事医疗保障所需的AED(便携式除颤仪),不低于30台;无线电设备50台、骑行救护队15组、医疗培训、第三方救援、救护人员配餐50份。 4.成交供应商负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松博览会期间的公众责任险的购买,选手人身意外险、猝死险、中暑身故险。一旦发生参赛选手以及工作人员人身伤亡的,由成交供应商负责处理保险理赔以及有关赔偿、补偿事宜,并承担所有费用。需要购买的保险种类的基本要求是:公众责任险的保险金额不低于3000万元,选手人身意外险保险金额每人不低于人民币100万元(含猝死、中暑、意外身故、急性病治疗等)。 |
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5 |
(五)赛事安保交通: 1.成交供应商按照采购人要求做好本次赛事总体安全保卫方案,并协助本地安保部门做好赛事安全保卫工作和赛道交通管制工作,提供赛道交通管制所需的标示标牌、警示线等,并承担设施设备的运输、安装、布置、回收等相应费用。 2.聘请第三方机构进行赛事风险评估,费用由成交供应商承担。 |
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6 |
(六)后勤保障: 1.承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者、国派与省派裁判等接待工作(嘉宾人数由采购人及成交供应商共同协商确定)。 2.为工作人员提供住宿服务。 3.提供马拉松赛事专业主持人及其接待安排并承担相关费用。 4.提供赛事所需的奖牌、号码布。 5.提供满足赛事需要的参赛选手服装,志愿者装备(包括上衣、背包等),赛事组委会人员、裁判员等人员装备,出席鸣枪仪式嘉宾、官员服装,赛事官方配速员衣服及装备。根据参赛人数提供参赛包、完赛毛巾、完赛包、一次性雨衣。 6.提供满足赛事需要且质量符合国家相关行业标准的饮用水、运动饮料和吸水海绵。为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、各类食品,赛道上设置饮水站、饮料站不低于8个,能量补给站不低于3个。 7.根据赛事实际,为比赛当天裁判、工作人员、志愿者等提供餐包。 8.制定物流服务方案,根据项目实际情况,为赛事提供物流服务,包括但不限于以下内容:所有赛事物资运送至赛道、比赛过程中的赛事物资转运、赛后赛事物资回收,负责赛道沿线功能区物资看管,确保赛事物资及时、准确投放到位。 9.提供赛事所需的移动公厕数量及摆放地点,与采购人协调提供满足移动公厕清洁所需的保洁人员;保障赛场环境卫生,设置合理数量的垃圾箱及垃圾袋。 10.负责赛事各类保障车辆,包括但不限于:竞赛用车、志愿者和裁判接送、运动员收容大客车、转运车、嘉宾接待用商务车或小轿车等。负责赛事期间裁判员、志愿者、运动员接驳车的线路规划,起终点转运车的线路规划,并承担赛事保障车辆的相关费用。 11.采购人需为做好赛事通信保障服务,设置通信保障车;成交供应商提供并满足各部门所需要数量的对讲机。 12.成交供应商需按照上述需求(优于或满足上述需求)制订后勤保障方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。 |
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7 |
(七)市场招商 1.制订赛事招商方案,包括各等级招商体系以及赞助商权益回报。招商方案须报采购人审批,批准后方可组织实施。 2.成交供应商负责落实招商方案中的赞助商权益回报,实施前须经采购人同意后方可实施。 |
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8 |
(八)应急预案:协助制定赛事应急预案,并按预案准备和应对。 |
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9 |
(九)其它: 1.采购人授权成交供应商进行赛事招商,成交供应商应积极通过市场化运作等方式筹集资金,满足赛事需求。 2.本项目所有费用统一由成交供应商管理及运营。 3.成交供应商应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求(包括磋商文件的要求及履约过程中采购人交待的事项)及成交供应商承诺的义务(包括响应文件的承诺)。 4.成交供应商应按采购人和赛事组委会的要求开展工作,如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时,应及时向采购人提出,双方协商同意后实施。维护赛事组委会和采购人的声誉和利益。 5.成交供应商与采购人的宣传、公安、医疗、交管、旅游、市政、电力、通讯等职能部门之间对接沟通,安排人员在赛事组委会下设的各办事机构,设置并相应组成相关项目组,合理确定各组工作人员,全程参与组委会各办事机构的工作,做好赛事的各项筹备和保障工作,确保赛事安全、成功举办。 6.成交供应商提供的有关设计方案的署名权归成交供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。 7.成交供应商须保证磋商文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。 8.成交供应商的人力财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由成交供应商承担。自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止。 9.若因政府工作要求或采购人原因导致当年赛事延期或取消的,则合同相应进行顺延,其中双方权利与义务按合同的约定继续执行;因政府或者采购人原因导致赛事延期或者取消的,采购人将补偿成交供应商前期投入成本。以上情况具体通过签订补充协议解决。 |
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10 |
(十)响应供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权;否则,响应供应商须承担相应的全部责任。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |