采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

2023年上杭“红古田”半程马拉松赛比赛运营服务

二、技术和服务要求

一、项目基本情况

1、项目单位：上杭县文化体育和旅游局

2、项目名称：2023年上杭“红古田”半程马拉松赛比赛运营服务

3、预算金额：70万元

4、采购需求：要求为组织 2023年上杭“红古田”半程马拉松赛比赛运营服务项目，半程马拉松（21.0975 公里）、健康跑/亲子跑（5 公里）二个项目提供赛事服务，包括但不限于竞赛组织、赛事宣传、志愿者、医疗救护、安保、搭建投放、后勤保障、赛事直播等完成赛事服务全部内容。

5、合同履行期限：合同签订后至本项目比赛实施完成并全部交接和收尾工作。

6、服务质量：合格，符合国家现行有关规定及采购人的要求

7、服务地点：采购人指定地点

二、项目概况

1、项目名称：2023年上杭“红古田”半程马拉松赛比赛运营服务

2、采购目标：为更好的全面实施（福建省全民健身条例），促进福建省全民健身事业、弘扬体育精神；促进文化、旅游、体育融合发展、展现上杭蓬勃创新活力；促进乡村健身、增加社会凝聚、提升政府服务、推动全民健身、刺激消费要求、拉动体育产业、扩大旅游宣传。

3、采购需求: 要求为组织2023年上杭“红古田”半程马拉松赛比赛运营服务项目，半程马拉松（21.0975公里）、健康跑/亲子跑（5公里）二个项目提供赛事服务，包括但不限于竞赛组织、赛事宣传、志愿者、医疗救护、安保、搭建投放、后勤保障、赛事直播等完成赛事服务全部内容。

4、比赛时间：2023年11月5日（暂定）

5、比赛地点：上杭县古田镇

6、赛事主办单位：福建省体育局、龙岩市人民政府主办，福建省田径协会、龙岩市体育局、上杭县人民政府、龙岩古田红色资源保护与发展管理中心承办，上杭县文化体育和旅游局、中共上杭县古田镇委员会、上杭县古田镇人民政府协办。

 7、赛事规模：赛事规模 5000人，共设半程马拉松（21.0975 公里）3000 人，健康跑/亲子跑（5 公里）：2000人二个项目。

 8、比赛线路：按照中国田协勘察丈量确定的路线

 9、服务质量：合格，符合国家现行有关规定及采购人的要求。

 10、服务期限：合同签订后至本项目比赛实施完成并全部交接和收尾工作。

 三、项目具体服务内容

负责承担组织2023年上杭“红古田”半程马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、沿线赛道及起终点场地安保管制区域内所需铁马、路锥等隔离设备的租赁与收放，赛事保安服务、安检门、安检机、各类证件和资料印制、人身意外险投保、医疗急救培训及 AED 租用、医护人员劳务费、其他医疗设备和药品费用、嘉宾裁判员运动员志愿者服 装、裁判员运动员志愿者劳务、赛事申办认证及前期赛道勘察丈量，电视台、网络平台等直播团队及开幕式嘉宾接待等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用，确保赛事顺利有序进行。

具体服务内容如下：

1、做好赛事总体思路策划

包括但不限于赛事主题口号、宣传片等和通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、上杭生态绿色环保特色、易于传播。赛事总体思路策划经甲方和赛事组委会确认后由乙方组织实施。

2、竞赛组织和器材保障

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责，赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由成交供应商负责安排，成交供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1承担赛事认证费及赛道丈量专业人员往返差旅、劳务、食宿费等。

2.2承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、赛事期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于 80 元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。承担兴奋剂检测费及检测员差旅费。

2.3承担配速员、急救跑者所需的置装费、出场费、交通及食宿费用。

2.4提供半程马拉松各组别获奖运动员的奖金、奖杯、奖牌、鲜花。

2.5提供参赛选手数量相匹配的号码布、完赛纪念牌、存衣袋、参赛 T 恤、完赛袋；提供半程选手完赛浴巾以及完赛食品能量餐；为志愿者、全部参赛选手购置意外保险。

2.6承担赛事报名系统平台租赁费用；提供符合赛事要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片，以及赛事计时钟。

2.7提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的工作套服、帽子、电脑、打印机和相应耗材；提供嘉宾套服、工作人员服装及帽子。为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、所有工作人员投保人身意外险。

2.8设计制作提供各类证件、印刷资料，数量必须满足赛事实际需要，包括但不限于工作证、车辆通行证、秩序册、参赛指南、裁判员工作手册、招商手册、媒体手册、迷你参赛证书及赛事所有工作方案的制作和印刷。

2.9需制订满足上述需求（可高不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

3、志愿者招募分配管理

本次赛事需要志愿者，负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供 1 件服装、1 顶帽子、1 个腰包、1 张志愿服务证书、1 份人身意外险。乙方需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订志愿者招募分配管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

4、医疗保障

4.1负责聘请专业医疗救护专家团队，协助县卫健部门制定赛事医疗救援方案组织及实施，按照厦门马拉松赛站点赛事要求标准配备。

4.2负责落实具有医师执业证或其他急救证书（必须获得 AHA急救证书、红十字救护员证等专业救援团队）的急救跑者；并配合赛事运转工作，承担专业救援团队产生的所有相关费用；负责协调专业救援团队与医疗志愿者的相关配合工作。

4.3协同县卫健部门设立医疗救护点，落实满足赛事医疗保障所需的 AED（便携式除颤仪）和配备救护车；赛时流动救护自行车，并配备专业救护人员及急救包（含药品）。

4.4协助县卫健部门做好医疗队的组建和培训，负责安排专业医疗救援专家对急救跑者、志愿者的培训工作。

4.5购置所需救援包、药品、体外除颤设备（AED）等设备设施购置或租赁。

4.6负责在赛道设置降温喷淋点，在赛事终点设置赛后拉伸和冰池降温服务。

5、媒体宣传推广

须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。

5.1承担保障在网络平台进行不少于 150 分钟的赛事直播。

5.2承担网络平台等现场直播团队在赛事期间的食宿和交通费、车辆保障（包括新闻发布会及赛事直播等需要媒体到场的活动）。对赛事进行全国知名网络媒体直播并承担相关费用。

5.3具体宣传方案须经采购人确认同意。

5.4做好马拉松比赛主题宣传和推广活动，相关方案须经采购人确认后实施。

6、后勤保障

成交供应商应提供以下后勤保障，包括但不限于：

6.1承担嘉宾接待工作及其费用（含嘉宾服装，具体人数甲方确定）。采购人有权邀请周边县市体育部门的嘉宾前来观摩赛事，住宿费、餐饮费等一切费用由成交供应商承担。

6.2提供与参赛选手数量相匹配的各类赛事补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、冰块、运动员补给食品（面包、香蕉、能量胶等），半程运动员完赛包，比赛当天的志愿者、裁判员、所有工作人员早餐、午餐，具体物品须经采购人确认同意。

6.3提供符合赛事要求和直播需要的车辆，志愿者和裁判员接送、运动员接送、市县接驳、摆渡、收容大客车，工作用车，电力保障车，急救团队自行车等，具体数量由甲方确认同意。

6.4提供移动公厕。

6.5提供选手赛后拉伸按摩服务，

6.6提供赛事仪式礼仪及赛事对讲机。

6.7承担赛前选手物品发放工作。

6.8承担赛事相关工作人员的住宿。

6.9承担赛道沿线标识标记。

6.10承担赛事医疗保障所需费用（含赛道移动急救队）。

6.11承担赛事安保所需费用。

6.12需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

7、赛道和场地布置

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主舞台、主背景、起终点拱门、LED 屏、音响、颁奖台、摄影台、领操台、起点功能区、终点物品发放区、衣物领取区、赛道指示牌、灯杆提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、垃圾围挡、隔离带、A 板、冲刺带、桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。乙方应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经甲方和组委会同意后组织实施。赛道和场地布置涉及的审批、场租等事项由乙方负责办理并承担相关费用。

8、包括主舞台、赛道沿线、开幕式等所有演出。具体方案由采购人确认后实施。

9、应急预案

需提供赛事风险评估报告，并针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、疫情防控等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

10、做好赛事报名组织和选手服务工作，报名费由成交供应商设定，但必须经过采购人的同意，报名费收入归成交供应商所有，补充办赛成本。

11、做好赛事招商工作，为赛事赞助商做好赞助权益回报工作，赞助费收入归成交供应商所有，补充办赛成本。

12、其他

12.1本项目需取得中国田径协会A1类赛事认证，协助采购方完成认证协议签署，成交供应商需严格按照中国田径协会 A1 赛事标准办赛。

12.2本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

12.3供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

12.4报价包括举办赛事全部费用，包括中田协申请费、丈量路线费、国派官员费、安全评估费、本地裁判费、兴奋剂检测费、赛事奖金费、竞赛物资费、报名系统费、选手短信费、精英选手邀请费、计时系统费、领物系统费等。

四、赛事服务清单（包括但不限于，完成赛事全部内容）

2023“红古田”半程马拉松赛事服务清单
一 、比赛奖金：男子组，女子组奖金参照常规半程马拉松奖金标准发放。						根据比赛现场实际情况，所有项目数量需大于等于（≥）所列项目和数量。未在清单中体现的事项，按照项目概况和项目具体服务内容执行。
二 、嘉宾、裁判员及工作人员住宿、交通和劳务费
三、 前期策划、制作及在各个平面媒体和网络媒体报名宣传等费用
四、 比赛当天大会工作人员（包含公安、医务人员）及志愿者午餐费
五 、央视体育、省、市级新闻单位现场采访和网络媒体直播团队、工作员交通、食宿、制作及专题报道宣传费
六 、大会保险费（个人险50000/每人10元，公众险23000，第三方安全风险评估费30000）
七、赛事专业主持人
八、租车费、参赛者、志愿者及工作人员召集和用车				10	辆
九、赛事救援队车费、药品、误工等
十 、医护陪跑团：陪跑人				20	人
十一、赛前报道、新闻发布会及赛后后续跟踪报道
十二 、中国田径协会赛前跑道勘察及比赛期间交通费、食宿费、勘察费等费用
十三 、 申请中国田径协会品牌赛事费
十四 、医疗保障： AED（便携式除颤仪）和配备救护车；赛时流动救护自行车，并配备专业救护人员及急救包（含药品）等。
十五、其他不可预见费用
十六、运动员招募
十七、兴奋剂检测
十八、 赛事执行费
	项目		类别描述	数量	单位
起/终点物料部分
序号	项目	描述		数量	单位
1	主看板	20*5m 桁架+黑底灯布		100	平方米
2	主舞台	12*5m（含红色地毯）		80	平方米
3	音响	小型线阵  含4个无线麦		1	项
4	广告桁架	4*3m  20个  桁架+黑底灯布		350	平方米
		线路图1、拍照墙1、企业广告18
5	舞台区围挡	160*1.2		192	平方
6	出发门	内径9米、柱宽1.4米、内高4米		1	项
7	A板	2*1m  40个		40	个
8	铁马	2*1m		300	个
9	帐篷	3*3m		30	顶
10	帐篷门楣	KT板单裱  0.6*0.3m		30	个
11	帐篷底部包边	白底灯布  0.7*3m		30	个
12	长条桌	1.8m配桌布		40	张
13	塑料椅			80	把
14	发令枪			6	个
小计
沿途物料部分
1	帐篷		3*3m	8	顶
2	帐篷门楣		KT板单裱  0.6*0.3m	8	个
3	帐篷底部包边		白底灯布  0.7*3m	8	个
4	长条桌		1.8m配桌布	10	张
5	赛道指引布		0.1*0.8m  旗帜布	1000	条
6	插地补给牌		0.2*0.5m   5厘雪弗板+木条	10	个
7	插地安全提示板		0.2*0.5m   5厘雪弗板+木条	15	个
小计
其他物料
1	官方赛事秩序册			2600	本
2	选手赛事指南			2600	本
3	赛事背包		无纺布束口袋	2600	个
4	赛事T恤		运动面料T恤参赛选手	2600	件
5	服务T恤		工作人员及志愿者T恤	500	套
6	号码布		带芯片	1800	套
7	号码布		不带芯片	600	套
8	成绩计时感应器		含计时钟、计时器等		套
9	寄存牌		一号双份	1800	个
10	女主持			1	人
11	充气拱门		15米	1	座
12	赛事奖牌		镀金	2300	块
13	讲台		讲台话筒架	1	张
14	补做围挡灯布		160X1.2	1	项
15	赛道指示牌		2X3X2个	12	平方
16	指示牌灯布		2.5*3.2*2个	16	平方
17	休闲跑指示牌		2X3	6	平方
18	休闲跑指示牌灯布		2.5*3.2	8	平方
19	空飘			12	个
20	一次性杯子			2000	个
21	一次性雨衣			2000	个
22	志愿者证书		28*20cm	300	张
23	午餐劵		17*5cm	2500	张
24	摄像			1	人
25	录像			1	人
26	航拍			1	人
27	功能区指示牌		0.6*0.3KT板	6	张
28	车辆通行证		A4，铜版纸	50	张
29	赛事指定用车		背胶0.4*0.6宽	5	张
30	站位牌		0.4*0.6	12	套
31	工作证		工作人员	300	张
32			嘉宾证	30	张
33			媒体证	40	张
34			现场总指挥	20	张
35			现场总协调	40	张
36			总裁判长	2	张
37	物料运费		运输费用	15	趟

五、其他要求

（一）保密要求

双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。

（二）违约责任

1、在签订本合同之后，成交人无正当理由要求解除本合同的，成交供应商应向采购人支付合同金额的10%作为违约金。

2、因成交供应商投入的人员、设备等不足，或未在规定时间内响应采购人的工作要求，严重影响工作质量与进度的，导致项目未能按时组织实施的，采购人有权解除合同，成交供应商应向采购人支付合同金额的10%作为违约金。

3、在合同履行期间，成交供应商未经采购人书面同意随意更换服务人员，或者在工作中弄虚作假、徇私舞弊；采购人有权解除合同并没收履约保证金，且成交供应商应向采购人支付合同金额的10%作为违约金。

4、成交供应商在规定时间内如未完成任意一项执行要求按合同总额5%支付给采购人逾期违约金；执行要求未完成超过3项采购人可单方面终止合同。

（三）其他要求

1、严格按照中国田径协会《关于发布中国马拉松管理文件汇编2022的通知》要求（附件），以及合同的约定，负责整个赛事的承办、组织、实施工作，承担赛事安全责任和经费。

2、协助采购方向国家体育总局、中国田径协会申办赛事的报备审批工作，并按照中国田径协会相关收费标准承担相应费用。

3、配合采购方做好赛事注册、赛道认证和赛事认证工作，并按照中国田径协会相关收费标准承担相应费用。

★备注：1、上述要求均为重要要求，任一项负偏离视为未实质性响应采购文件的要求，报价无效。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起45日
2	★	交货地点	采购人指定地点
3	★	交货条件	验收合格。成交供应商应按照采购人要求完成所有服务，若因成交供应商原因造成未能按照采购文件及合同约定时间提供服务的，应按照有关条款支付相应违约金。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按合同约定验收
6	★	合同支付方式	1、项目实施完成并验收合格后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的100.00%

其他商务要求：

★备注：上述商务条件为必须满足项，任一项不满足要求为未实质性响应采购文件的要求。

四、其他事项

无