招标项目技术、服务、商务及其他要求
(注:当采购包的评标方法为综合评分法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
(注:当采购包的评标方法为最低评标价法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)
3.1采购项目概况
学校位于成都市武侯区龙腾街16号,学校占地面积12.5亩,主要包括教学楼、综合楼、图书馆、风雨操场以及配套设施用房及室外总平工程等,本项目由地上主体四层建筑及门卫室等附属工程组成,属多层文教卫生类公建项目,现有教学班级24个,学生1200余人。
3.2服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1:
采购包预算金额(元):500,000.00
采购包最高限价(元):500,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
四川大学附属实验小学清水河分校 |
1.00 |
500,000.00 |
项 |
物业管理 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1:
标的名称:四川大学附属实验小学清水河分校
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
一、技术要求和商务要求 ★(一)、人员配置要求(单独提供承诺函并加盖公章,格式自拟) 项目服务总人数不低于12人,供应商可多于、优于此配置标准。
★(二)、服务内容及标准
(三)、项目考核标准及考核办法 合同履行期间采购人按季度进行考核,通过满意度调查、实地检查形式对物业各项服务进行综评打分。 2. 考核要求 季度检查考核80分以上(含80分)为合格;考核80分以下(含80分),当季度的物业管理费支付80%。考核60分以下,不予支付当季度物业费,学校有权通知中标人在次季度进行整改,物业公司应该积极配合整改,若二次整改后依然不能达标学校要求,学校有权解除合同。 (2)四川大学附属实验小学清水河分校物业服务考核表
★(四)、服务方案要求 供应商须提供针对本项目的管理服务方案,包括但不限于以下服务方案: 1、针对本项目物业管理服务的整体设想、策划及组织落实方案,在此方案中具体方案内容包含但不限于①项目特点分析;②整体方案的目标定位;③方案的整体设想、策划及工作重点。 2、针对本项目的管理机构设置方案,在此方案中具体方案内容包含但不限于①管理机构设置及职能运行图;②内部职责分工;③管理制度;④考核目录。 3、针对本项目安保服务方案,在此方案中具体方案内容包含但不限于①安保人员的岗位职责;②安全管理制度;③礼仪服务标准;④重大活动后勤服务保障。 4、针对本项目的环境卫生保洁服务方案,在此方案中具体方案内容包含但不限于①保洁人员岗位职责;②卫生保洁工作内容及标准;③卫生保洁服务规程;④卫生消毒与灭虫除害。 5、针对本项目的水电维修服务方案,在此方案中具体方案内容包含但不限于①水电维修的岗位职责;②设施设备维护档案。③水电维修服务标准和规程;④水电维修工作内容及要点。 6、针对本项目的绿化服务方案,在此方案中具体方案内容包含但不限于①绿化养护服务;②灭虫除害防治措施。 7、针对本项目的应急预案,在此预案中具体方案内容包含但不限于①发生火灾、自然灾害应急预案;②水电气系统、雨污管网系统等故障应急预案;③发生公共卫生事件应急预案;④发生综合治安等群体性事件应急预案。 (注:如服务方案中出现项目名称、地点、服务类型、采购人单位名称与本项目服务需求不一致的,或有漏项的,视为未实质性响应本项目招标文件,投标文件将做无效处理) (五)、商务要求 1、服务期限:本项目服务期限为三年,合同一年一签。学校每季度对物业服务工作进行考核,如达不到要求则学校有权适当扣减费用,自合同签订日起一年内,连续三月或累计四月考核等级不合格,视为年度考核不合格,学校有权要求终止合同,由供应商承担违约和赔偿责任。每年度考核结果作为次年度合同续签的重要依据。 2、服务地点:成都市武侯区龙腾街16号(四川大学附属实验小学清水河分校)。 3、付款方式与考核办法:物业服务费按季度支付,每季度服务结束后根据考核结果于次月10日前支付上季度物业服务费,供应商应该根据采购人要求提供合法有效的等额发票。考核等级为优秀(90分及以上),全额支付当季度物业管理费;考核等级为合格(89.9-80分)全额支付当季度物业管理费并勒令限期整改;考核等级为基本合格(79.9-70分),支付当季度95%物业管理费用;考核等级为不合格(70分以下),支付当月90%物业管理费用;连续两个季度考核等级不合格,支付当月80%物业管理费用,采购人有权提出终止服务合同,给采购人造成名誉损失或经济损失的有权追究供应商相关法律责任并要求赔偿。 4、履约验收 按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》财库[2016]205号等政府采购相关法律法规相关要求,由采购人按照服务要求的内容和标准,根据《四川大学附属实验小学清水河分校物业服务考核表》进行考核验收。 5、违约责任 (1)供应商因管理不善导致采购人财物被盗或使物业和设施设备受到损害,造成采购人经济损失的,供应商应按损失情况赔偿采购人。同时,采购人有权要求限期整改。因供应商原因达不到服务标准或造成重大事故的,由供应商承担相应责任,且采购人有权解除合同。 (2)采购人不履行本合同约定的义务,供应商可要求采购人履行,由此造成的损失,采购人应承担相应的责任。 (3)供应商违反本合同约定,致使管理服务不能达到本合同“物业服务质量”约定的,由供应商赔偿损失。 (4)因供应商管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由供应商承担责任并负责善后处理(产生事故的直接原因以政府相关部门的鉴定或认定结论为准)。 6、报价要求 (1)本项目预(概)算50万元/年,投标报价最高限价为50万元/年。投标人投标报价高于最高限价的,则其投标文件将按无效投标文件处理。 (2)报价应符合政府采购及国家关于税费、社保的相关法律法规和项目所在地市场实际,并充分考虑项目所在地最低工资标准和社保缴费比率上调等因素。本物业管理服务项目报价至少应当包含人员工资(人员工资包括基本工资及加班费)、社会保险、服装费、采购文件中约定由供应商承担的其它费用、企业管理费用、利润、税费(即增值税及附加)。供应商的报价应按招标文件要求提供分项报价明细表(格式自拟)逐一分项计入投标总报价。如未提供分项报价明细表或报价明细表中出现缺项,未按要求逐一列明各项目分项报价或不满足招标文件要求的,则视为未实质性响应。报价明细表中,供应商投标单项价格明显低于市场价,需由供应商提供相应证明材料及情况说明,如未完全响应,作无效投标处理。 ①人员工资(包括基本工资及加班费): 人员基本工资标准不得低于项目所在地成都市最新最低工资标准。 国家法定节假日加班费:环境卫生保洁人员法定节假日费加班按照1人计算,安保人员法定节假日费加班按照1人计算,其余人员法定节假日正常休假,法定节假日加班费按国家政策不低于工资的百分之三百的工资报酬进入报价(法定节假日加班计算公式为:对应的法定节假日加班岗位人数×(投标人对应岗位人员月工资报价/21.75)×对应的岗位人员加班天数(按11天)×300%。 ②社会保险(包含养老保险、医疗保险(含大病)、失业保险、工伤保险、生育保险,且按全员缴纳计算) 人员社会保险费:社会保险费用缴纳标准不得低于开标时间前项目所在地成都市最新规定的成都市城镇职工社会保险最低缴纳标准。 ③服装费:供应商承诺为所有员工全新购置服装每人冬装、秋装、夏装各2套仅限用于本项目(不包含已有或库存的情形),供应商在分项报价明细表中应报出每套服装的单价(元/套.人)并仅在服务期内使用。 ④采购文件中约定由供应商支付的其它费用:本项目公共能耗、安保防护用具、水电维修耗材、绿化养护耗材由采购人承担;环境卫生保洁耗材由供应商承担(环境卫生保洁耗材指:公共区域所有有关环境卫生保洁所需用到清洁洗涤药剂、物体表面擦拭用的消毒剂、地面养护药剂材料、公共区域的垃圾袋等)并包含在本次报价中,计入分项报价明细表。(注:为营造优质、规范、有序的办公环境,确保物业服务高品质运行,供应商耗材费用报价不得低于350元/月)计入分项报价明细表中。 ⑤企业管理费用:根据供应商自身情况进行报价。 ⑥利润:根据供应商自身情况进行报价。 ⑦税费:以上述费用之和按税费比例进行分段计算税费并平均到服务期内。 供应商应明确增值税纳税人身份即明确是增值税一般纳税人还是小规模纳税人(提供国家税务总局电子税务系统纳税人资格查询截图,若未提供视为未实质性响应)。供应商增值税税费应符合本项目供应商增值税纳税人身份变化及现行政府政策法规,否则视为未实质性响应。 ★(六)、其他要求 1、供应商和采购人签订合同时,必须按照招标文件中人员素质要求提供各岗位拟派上岗人员的有效身份证、学历证书、工作经验证明材料等已明确要求的资料原件供采购人查验。如供应商提供虚假材料或不能按招标文件明确要求提供资料原件查验的,视为供应商拒绝签订政府采购合同,采购人有权追究供应商相应责任。(供应商须提供承诺并加盖单位公章) 2、为确保服务品质,供应商为本项目配备的服务人员必须为本项目专职人员不得与其它项目人员轮换,不得聘用兼职及退休人员,无犯罪记录、无传染病、无纹身。(供应商须提供承诺函并加盖单位公章) 3、供应商须与本项目的物业服务人员全员签订全日制用工劳动合同,供应商对其服务人员在工作期间的疾病和人身安全、安全责任事故、劳动纠纷等负责,采购人对此不承担任何的责任和义务。(供应商须提供承诺函并加盖单位公章) 4、寒暑假期间供应商需合理安排服务人员,满足实际需求确保本项目管理目标不变。供应商在学校寒暑假期间不得减少支付物业服务人员工资及福利待遇。(供应商须提供承诺函并加盖单位公章) 5、为保证学校工作的正常有序,供应商应保证服务团队人员的稳定,供应商人员的离职、调换、新聘必须书面报采购人,经采购人审核后方可进行。定期向采购单位书面报告从业人员情况。员工自动离职的,须有本人情况说明。 6、员工在校期间应遵照安全工作规程,注重自身生命和财产安全,供应商须对其物业从业人员的伤病和人身安全等负责,采购人对此不承担任何的责任和义务。供应商应根据情况为员工购买相应的安全责任险。(供应商须提供承诺函并加盖单位公章) 7、合同执行过程中,派驻现场主要管理服务人员不得随意更换,以便于采购人管理。供应商选派的项目主管、安保人员、环境卫生保洁人员、水电维修工、绿化养护工须若需出现人员更换,须及时上报采购人,经采购人同意认可后方可更换,未经采购人同意更换项目主管的扣款20000元/次,更换其他人员(安保人员、环境卫生保洁人员、水电维修工)的扣款3000元/人/次,且采购人有权终止与供应商的服务合同。(供应商应在投标文件中提供专项承诺函,未提供视为未实质性响应) 8、供应商自2020年1月1日(含1日)以来,具有至少两个学校物业管理服务项目业绩。(注:合同业绩中应至少包括安保类服务(或相同语意内容)、环境卫生保洁服务(或相同语意内容)、水电维修维护类服务(或相同语意内容)、绿化养护服务类(或相同语意内容)四项内容。(注:1、提供合同复印件及合同资金收款的银行票据复印件及发票复印件(合同资金为分期付款的,至少应提供一次合同期限内资金支付的银行票据复印件及发票复印件,发票须提供税务部门查询发票查验截图)并加盖公章;2、单个合同中应体现相应服务内容;3、以合同签订时间为准;4、以上资料供应商中标后签订物业服务合同时,采购人将对其资料原件进行查验。) 9、供应商为本项目提供的所有服务符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1:
详见招标文件3.2.2服务要求。
3.2.4设施设备配置要求
采购包1:
详见招标文件3.2.2服务要求。
3.2.5其他要求
采购包1:
详见招标文件3.2.2服务要求。
3.3商务要求
3.3.1服务期限
采购包1:
自合同签订之日起1095日
3.3.2服务地点
采购包1:
成都市武侯区龙腾街16号(四川大学附属实验小学清水河分校)
3.3.3考核(验收)标准和方法
采购包1:
按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》财库[2016]205号等政府采购相关法律法规相关要求,由采购人按照服务要求的内容和标准,根据《四川大学附属实验小学清水河分校物业服务考核表》进行考核验收。
3.3.4支付方式
采购包1:
分期付款
3.3.5.支付约定
采购包1:付款条件说明:物业服务费按季度支付,每季度服务结束后根据考核结果于次月10日前支付上季度物业服务费,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。
采购包1:付款条件说明:物业服务费按季度支付,每季度服务结束后根据考核结果于次月10日前支付上季度物业服务费,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。
采购包1:付款条件说明:物业服务费按季度支付,每季度服务结束后根据考核结果于次月10日前支付上季度物业服务费,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。
采购包1:付款条件说明:物业服务费按季度支付,每季度服务结束后根据考核结果于次月10日前支付上季度物业服务费,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。
3.3.6违约责任与解决争议的方法
采购包1:
合同约定
3.4其他要求
无