采购需求

前注：

本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

2023 年（第八届）中医药健康养生与养老发展高峰论坛暨博览会（以下简称老博会）由安徽省民政厅、安徽省卫健委、安徽省发改委、安徽省商务厅等单位共同主办，将于 2024 年 12 月底前在合肥市举行。此次博览会采用以线下展览为主，线上展览为辅，期间同步举办高峰论坛。会期拟定 2-3 天，线上展期为10 天，地点拟定为合肥滨湖国际会展中心，展会面积不低于 10000 平方米，拟邀请省内外养老行业头部企业（含央企和省属企业）、部分地方党政负责同志、部分专家学者等参会。为进一步提升老博会的知名度、美誉度、吸引力和辐射力， 把老博会办出规模、办出品牌、办出效益，经研究决定，拟引进有实力、有经验的承办单位承接老博会组织工作。

三、服务需求

（一）场馆布置

1.线下展区搭建。展馆布展设计要求简洁、大方、特色明显、布局合理、格调统一。展馆布展方案须经老博会组委会审核批准方可实施，标准展位、长三角“三省一市”展区及健康养老产业项目推介展区等搭建由承办单位负责。

2.线上展览。线上展览呈现方案需充分考虑线上展览的呈现效果，展现安徽省养老服务发展主题，同时体现各市及参展企业的元素，保证用户线上观展的体验逻辑和功能规划合理，线上云直播和云资源配置的稳定安全，打造真正意义上的云端展览。协助运营老博会官方网站、官方微信公众号、微信小程序。提供观众在线预登记（官网、官微、微信小程序三种方式）；提供各种形式的展会宣传、展会支持服务信息、逛展攻略、推荐展商展品列表。

（二）开幕式及论坛等活动

主要负责组织开幕式及 5 场线下活动，每场总人数不低于 100 人。具体内容包括：

1.负责开幕式暨主旨论坛实施方案的详细策划及实施；

2.负责舞台设计、摆位设计及相关主视觉设计；

3.负责相关结构搭建、设备保障；

4.现场实时线上直播技术保障；

5.负责提供合理数量的专业摄影摄像师，负责主会场的的摄影和摄像记录， 并于项目结束后 5 日内，向采购单位提交主会场照片。

（三）宣传推广工作

1.中标人具有一定的融媒体宣传能力，在报纸、网站、期刊、微信、微博、

APP 等平台宣传推广；

2.中标人承办新闻发布会、成果发布会，组织、安排记者采写、编辑重要新闻稿件、宣传稿件并按有关规定补助记者交通补助等；

3.在省级及以上电视台、大型报刊杂志、知名网站等进行专题宣传；

4.新媒体与主流网络媒体广告投放。在百度、新浪、搜狐、凤凰、今日头条搜索引擎、微信朋友圈、事件营销、抖音直播等发布创意图文、视频；（按 20 天计算费用）

5.中标人须根据组委会意见对老博会宣传推广方案进行修改完善，报组委会同意后实施。

（四）招商工作

中标人负责组织邀请省内、省外、境外参展商进行线上展览，长三角地区（江浙沪每省市 10 家企业）、16 个地市（每市 10 家企业左右）参展企业由组委会负责组织。招展招商结束后，中标人须向组委会秘书处提交老博会所有参展商详细名单及联系方式，供组委会秘书处备查。

（五）接待工作

中标人主要负责参加开幕式及论坛的嘉宾食宿、接送站、公务交通、劳务等费用。邀请的嘉宾接待费用暂按 2 天 2 晚计算，接待名单及接待标准由组委会确

定，总人数约且不限于 20 人。

（六）其他工作

1.根据组委会需要负责文件、方案和筹备会议资料、证件印制等；

2.按照组委会要求设计会刊、指南、手提袋等样式，会刊、指南、手提袋等印制均不限于 1000 份；

3.根据国家有关部门要求做好安保工作。四、报价要求

本项目报总价，此报价包含但不仅限于以上项目的组织费用、建设费用、宣传推广等完成本项目所需的所有费用；本项目为“交钥匙”工程，请各投标人报价前认真考虑好各种风险。

五、其他要求

1.中标人确保于 2024 年 9 月 31 日前完成活动的所有筹备工作并达到要求， 展会各项活动开始前应完成所有筹备工作；

2.中标人确保活动现场各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作；

3.中标人负责现场工作人员的管理工作，保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作；

4.活动结束后，中标人负责现场的清理工作；

5.活动期间发生的所有与活动有关的费用均由中标人承担。

6.项目临时修改要求：在项目进行过程中，组委会有权根据会展现场具体情况对活动方案和布展方案进行调整，但不增加费用。

7.因不可抗力及政府政策调整导致展会未举办或不能如期举办的，组委会不予赔偿；若展会延期举办，展会组委会和中标人均同意招标文件、投标文件以及双方签订合同时限相应顺延，中标人须按照变更的举办日期做好展会各项筹备工作。因中标人原因导致展会不能顺利举行的，组委会有权索赔。