采购需求

本次招标是为北京中轴线申遗保护工作办公室（以下简称申遗办）选择北京中轴线文化遗产传承与创新大赛及北京中轴线智库平台优化管理与支撑服务项目的承办单位，中标单位需负责大赛整体策划、启动、赛事征集与评选、大赛主题活动组织与实施、参赛项目选手及专家评委的沟通与联络、获奖项目公示与颁奖、大赛成果展览展示与培育孵化、整体活动的宣传推广、北京中轴线专家智库平台建设与资源整合入库、智库平台优化升级与信息更新以及智库平台工作支撑的成果产出。

项目基本情况：

项目全称：北京中轴线文化遗产传承与创新大赛及北京中轴线智库平台优化管理与支撑服务项目

项目时间：自合同签订后至2024年12月31日。

一、背景意义

在圆满举办2021、2022、2023北京中轴线大赛的工作基础上，为进一步推动社会各界形成共识，营造北京中轴线遗产保护良好氛围，促进公众积极参与北京中轴线保护传承，北京市文物局、北京中轴线申遗保护工作办公室拟举办2024北京中轴线文化遗产传承与创新大赛（以下简称“大赛”）。同时，在2023年“北京中轴线专家智库”建设的基础上，2024年将继续完善北京中轴线专家智库平台建设，进一步整合文化遗产保护、考古、建筑、法律、传媒、科技等各领域专家资源，通过科技手段和大赛活动平台，为北京中轴线文化遗产保护工作提供更深入广泛的价值研究和发展思路，及时总结形成北京中轴线文化遗产保护利用的经验，助推北京中轴线文化遗产保护与活化利用取得新成效。

二、投标人工作内容（包括但不限于）

（一）北京中轴线文化遗产传承与创新大赛：

1.整体策划：大赛整体方案、赛道设置（包括赛道承办单位的沟通）、评选方案、奖励机制、主题活动执行方案、成果转化内容、安全保障方案、应急预案等；

2.启动仪式：启动仪式方案策划、物料设计制作、会场搭建、人员邀请、现场执行等；

3.赛事征集与评选：按照确定的方案组织实施赛事征集与评选工作；

4.主题活动：按照确定的方案组织开展相关主题活动，包括场地安排、物料制作、搭建、现场执行等；

5.参赛项目选手及专家评委的沟通与联络：参赛选手的培训与对接、专家的邀请与接待等；

6.获奖项目公示与颁奖：完整履行获奖项目公示手续、策划组织颁奖仪式并实施；

7.大赛成果展览展示与培育孵化：策划组织大赛成果展、推进大赛成果落地；

8.整体活动的宣传推广：制定有效的大赛宣传推广方案并执行，充分展示社会公众对北京中轴线遗产的知晓和参与助力中轴线遗产保护与传承的成果。

（二）北京中轴线智库平台

1.整体策划：专家智库平台整体策划工作，包括“北京中轴线智库平台”小程序，北京中轴线遗产保护和大赛的调研方向，支撑成果内容方向等；

2.“北京中轴线智库平台”小程序优化与运营管理：完善并优化小程序平台功能内容和展示呈现效果。对专家研究成果、参与北京中轴线工作效果和专家舆情进行跟踪和展示等方面进行运营管理与服务。

3.北京中轴线专家智库专项工作服务支撑：围绕北京中轴线文化遗产传承与创新大赛，凝练赛事亮点特色，开展相应专项支撑成果凝练与服务工作，形成工作支撑成果。

三、报价应包含的内容

报价应包含投标人承担本项目工作的全部费用，应包括为达到其投标文件所述目标及内容所涉及的全部费用。报价中应包括但不限于以下内容：策划费、场地费、搭建费、制作费、设计费、印刷费、信息费、租赁费、开发费、人员费、服务费、服装制作费、交通费、劳务费、培训费、广告费、安保费、税费、保险费、奖牌证书制作费、版权事务费、服务费等。

大赛组委会及专家委员会指派的工作人员所产生的包括但不限于差旅费、交通费、误餐费、评审费、保险等费用，应该包含在报价中。

大赛奖金不由投标人支付，投标报价无需考虑此项。

四、技术指标要求

1.大赛赛道设置不少于5个，征集的作品及方案数量不少于30000个。

2.大赛应充分调动社会各界参与，结合北京中轴线遗产保护工作重大时间节点举办主题活动（包括但不限于展览、讲座、论坛、市集、评选、演出、研学等）不少于30场。

3.大赛全程国内外传播推广不少于100家媒体，发稿量不低于1000篇，累计阅读量

不低于5000万人次。

4.投标人在大赛各阶段结束后进行详细的工作总结，并向招标人提供各阶段总结报告。

5.投标人应规范管理大赛全部文档（含音视频）资料并在大赛结束后交付给主办方。

6.北京中轴线智库平台提供不少于5个以上工作支撑成果，相关工作支撑文件的资料收集、整理数量（含数据信息、活动信息、网络资料收集、专家观点整理、会议纪要、会议记录等）不少于50个。

7.运营并维护1个“北京中轴线智库平台”小程序，实现更新信息数量（含专家信息、资讯、通知公告等）不少于120条，入库专家数量不低于100人。

8.投标人应具备完善的财务管理制度，对本项目进行独立核算，并制定详细的支出计划，资金使用需符合北京市财政局政府采购及经费支出的相关标准。

9.投标人需配合主办方进行大赛预算、决算、绩效评价、审计等工作，并提供真实有效的预决算资料以及相应的报价单、发票、凭证等支撑材料。

五、原则性要求

1.投标人拟定的工作方案，应做到内容完整、逻辑清晰、特色鲜明，达到招标人对项目的要求。

2.投标人应制定整体视觉设计规范，经招标人同意后，按照规范执行并制作物料。

3.投标人针对北京中轴线文化遗产传承与创新大赛设计的赛程赛制应完整、合理、规范，具备可操作性。

4.投标人应合理估算大赛规模，明确比赛方式、时间进度；规范合理设置大赛规则及评分标准，确保赛事公开、公平、公正，保证参赛选手的合法权益。

5.投标人应配合主办方选择的合作机构进行内容植入及宣传展示。

6.投标人应为参赛及获奖选手提供赛后服务，协助主办方发放奖金，形成长效交流沟通机制。

7.投标人应制定完备的安保方案，并具有相应执行能力。

8.投标人应规范、专业建设与管理“北京中轴线智库平台”小程序，确保小程序可持续、可实用。

9.投标人应为智库专家提供协调、沟通、管理等全方位服务，及时、高效、保质保量完成北京中轴线专家智库专项支撑成果凝练与服务工作，确保工作成果为北京中轴线文化遗产保护与活化利用赋能。

10.投标人为本项目应配备专门的项目工作团队，确保有充足、专业的工作人员开展相关工作。

11.因洪水、地震、飓风、火灾等自然灾害，战争、动乱、政府行为等重大社会事件等不可抗力因素（包括政府及主管部门对本项目的临时调整），投标人应按照招标人要求，调整赛事范围和相关内容，并相应调整资金预算。

12.投标人需严格遵守《中华人民共和国传染病防治法》等有关法律法规和通知的要求，积极配合做好各项工作。

六、质量保证

投标人所提供的产品及服务应符合国家技术规范、质量标准和安全规范。并能完成相关审批手续的办理，保证活动按期顺利进行。