商务、技术要求

一、项目基本情况

1、项目编号：1411822024CCS00022

2、项目名称：汾阳市医保局档案规范化整理及数字化服务采购项目

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：1113850.00元

5、最高限价：1113850.00元

6、采购需求：按照山西省档案局关于加强全省档案信息化工作的通知（晋档发〔2023〕1号）的要求，对汾阳市医保局成立以来的各类文书、会计、业务等档案进行规范化整理并进行数字化加工。

注：所有采购服务内容各项标准应当符合国家强制性标准，具体响应范围、服务范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

7、合同履约期限：签订合同之日起180个工作日。

8、服务地点：采购人指定地点。

9、服务标准：严格按国家现行标准和规范。

二、服务内容

按照山西省档案局关于加强全省档案信息化工作的通知（晋档发〔2023〕1号）的要求，对汾阳市医保局成立以来的各类文书、会计、业务等档案进行规范化整理并进行数字化加工。

注：以下为预估数量，最终以实际完成数量为准。

三、服务质量要求：档案整理和数字化加工技术要求符合国家档案局、山西省档案局相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行。

四、项目售后服务：中标方能够提供及时响应的项目后期维护服务，因招标方管理软件系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，需配合系统开发商提供免费数据升迁服务。

五、加工设备和人员要求：中标方在本项目中投入的设备、人员需满足项目实施质量及工期要求。中标方须指定一名固定的项目负责人，与招标方进行随时联系，并接受招标方对加工进度、加工质量的质询，根据招标方要求调整加工进度，提高加工质量，确保按时完成任务。

六、保密要求：中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全，在工作期间必须遵守相关保密制度，项目结束时必须完整移交各种档案资料数据。