采购需求

一、项目预算

公开招标总金额为 519.6912 万元，分两包招标。

第一包，举办北京国际文旅消费博览会 429.342 万元，一招三年,财政经费批复 2024年经费 143.114 万元,包含场地租赁费和组展招展费用等,2025 年和 2026 年费用以每年财政审定为准。

第二包，参加 2024 年三个国内展会，费用为 90.3492 万元，包含展位设计、搭建、组织、运输等，不含展位租赁费。

二、项目内容

本项目内容可概括为“1+3”。

“1”即在北京主办举办北京国际文旅消费博览会。拟推出文旅国际、文旅中国、文旅北京、文旅资源、文旅文创、文旅装备、文旅科技、文旅体育、文旅健康、文旅服务、文旅市集等展览内容，开设文旅专题推介会、路演，策划筹备并举办文旅消费领域的相关对话交流活动，进行文创产品推介及现场展示、互动，全景式展现文旅行业新产品、新业态、新场景、新商品、新科技、新模式、新趋势。

“3”即走出北京参加三个国内展会：

一是中国义乌文化和旅游产品交易博览会（以下简称“义乌展”）、二是中国（深圳） 国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会（以下简称“深圳展”）、三是海南世界休闲旅游博览会（以下简称“海南展”）。其中义乌展计划 2024 年 4 月中旬举办、深圳展计划 2024 年 4 月下旬举办，海南展计划 2024 年 11 月底或 12 月初举办。义乌展和深圳展将展示“北京礼物”并搭建特装展台，组织“北京礼物”一季度新品和主题店特色文创亮相，呈现“北京礼物”的特色化、高端化、精品化、国际化。义乌展还要准备组织优秀“北京礼物”和文创产品，参加全国性的旅游商品大赛，并力争取得好成绩。海南展将主要展示北京休闲度假资源、北京市旅游度假区、“北京微度假”品牌，通过特装展台、沉浸式展陈及场景布置，全面推介北京文旅资源。

投标人只可投完整包，不允许将一包中的内容拆开投标，否则其投标无效。因本项目分为 2 个包，采购人要求同一投标人最多只能中标其中一个包。如出现同一投标人在多个包的评审中均排名第一的情况，则确定按照分包号顺序在前的包为中标包，将失去其它包的中标资格，相应包的中标候选人按照得分排名次序依次递补。

三、项目要求

（一）第一包招标需求

1、编制总体运行方案

编制招展及展务运行的总体运行方案，包括：国际、国内招展工作方案（含参展商及买家邀请和接待服务）,现场管理方案,开馆仪式、论坛等活动方案,观众组织方案,宣传方案,安保方案及应急预案等。

2、招展和买家邀请

负责展会招商工作。要求展会总面积不低于 20000 平方米。

国际招展：参展国家和地区不少于 20 个，国际展商不少于 10%。

国内招展：参展的外埠省市区或城市不少于 20 个。

严格参展商的资格审核，确保参展商信誉良好、资质齐全、展台美观、展品丰富、展会无违法或侵权内容。

3、办理各项报批手续

负责展会申报及公安、消防等各项手续的报批工作。

4、组织实施相关活动

负责开馆仪式、文旅推介会、现场直播带货等系列文旅融合、促消费活动的组织实施。

5、负责展务服务工作

组织协调运输、保险、现场收银、指示系统等场地服务。负责展会门票、证件等各种物料的设计印制。编制展会总结。（文字总结、视频资料的收集整理、照片收集整理）。收集并提交评审相关资料。整理并提交展会档案。

6、负责观众组织工作

提供观众组织渠道计划，包括专业观众和普通观众。观众总数不少于 6 万人次，专业观众组织情况良好。

7、做好宣传推广

制定宣传工作方案，做好展会前期预热、会期宣传报道及后期持续报道工作。提供相关宣传稿件、信息等。负责现场报道媒体的组织、采访等工作。落实展会现场直播间和网络直播间的相关工作。做好展会媒体总结、新闻集锦等工作。

8、提供运维服务

制定运维工作方案，做好展会期间网站、客服、手机客户端等方面的运维工作。

9、负责安全保障

负责展会安检门禁系统的实施、管理等工作，做好安检工作方案和安检突发事件处置预案。负责展会期间公安、消防保障工作的组织、实施。提供《安全保卫工作方案》、《消防工作方案》、《安检工作方案》、《紧急情况疏散方案》、《夜间安保方案》等安全工作方案，提供《风险预测报告》、《突发事件应急处置预案》、《消防灭火和应急疏散预案》、《展会人流疏散措施》等预案，以及《大型活动申请表》、《大型活动安检登记表》、《宣传材料无政治问题保证书》等资料。负责展会期间现场安保工作的组织、实施，聘请专业保安公司和安排内保人员，做好现场安保服务等。做好展馆场地内的交通疏导和停车管理等工作。做好会展期间咨询、投诉处理工作。

10、需投标人落实的其他工作任务。

（二）第二包招标需求

1.投标单位制定各个展会具体搭建方案（每套方案包含两个主题），每个展位面积约为120平方米。

2.各个展会的投标报价须分开提交，均不可超过预算费用。费用包括：①展台搭建的全部费用（含方案设计、施工等）；②搭建相关人员差旅费及劳务费；③租用桌椅及展场要求必要的相关设备租用费用（如电视大屏、饮水机、绿植等）；④参展的“北京礼物”、旅游商品及文创产品、宣传品等的运输费用；⑤现场活动策划和实施费用；⑥其它不可预见费用。

3.投标单位需按照展场要求进行展台搭建，全权负责展台搭建的安全工作，并负责搭建期间与展场的协调工作。

4.根据展台主形象设计方案，结合展会各自本身特点和北京市文化和旅游局2024年度工作重点，投标单位须设计并实施展览展示现场活动，如非物质文化遗产现场表演、互动游戏、虚拟现实体验等，提高参展效益。

5.投标单位有能力按照其提供的策划方案在规定预算内实施完成。

四、服务期

合同签订之日起至项目验收结项通过后结束。

五、付款方式

第一包签订合同后30个工作日内，采购方向服务方支付第一年度合同款的70％，服务结束后采购方向服务方支付合同款的30％。

第二包无预付款，展会结束且验收结项通过后支付费用。如遇展会取消或延期举办，不支付费用。