项目采购需求

一、项目概况

为充分发挥专业媒体平台多渠道、多层次、多功能的新闻信息发布体系优势，配合湖北文旅形象全方位对外宣传，面向全球开展 8 个门类主题（诗歌、散文、歌曲、纯音乐、环境舞蹈、绘画动画、微电影、小戏小品）创作和LOGO 征集活动，持续开展全球话题营销及宣发推广，叫响湖北文旅新形象品牌，提高湖北文旅知名度和影响力。根据征集活动的各个阶段，推出不同话题，持续制造网络热点，提高活动的参与度和影响力，对“知音湖北，遇见无处不在”系列成果作品进行全景式展现，面向海内外生动诠释湖北“一幅美丽的画”“一本厚重的书”“一首激昂的诗”“一座丰饶的园”“一架通达的桥”文旅禀赋优势，展现“知音湖北”文旅新形象。

二、项目内容

（一）策划主题

依托供应商优势资源，围绕不同小项的征集、以及征集活动的不同阶段、时间节点策划不同主题的话题，全过程推出话题 15 个以上， 进行话题营销、对外推介。开辟推广渠道，依托媒体资源在海外社交平台进行舆论造势和话题营销，扩大活动在海外热度；借助国内专业、权威主流媒体、具有广泛影响力的自媒体、网络大 V 对活动扩大发声。包括：

1.专题页面搭建

搭建网站专题页面，分为首页、动态、全球征集（包括主题创作征集和LOGO 征集）、深度解读和遇见湖北等模块。

2.话题设置及网上互动

根据活动主题，在微博、快手、抖音、视频号、小红书等社交媒体设置#知音湖北#等主话题标签所有内容带此标签发布。此外，将在不同环节推出活动子话题，持续吸引网友参与。

3.文图视报道

根据活动主题，选取有特色的创作故事、亮点故事、人物故事， 进行文字、视频等跟踪采访报道。

4.海外传播

充分利用外媒转载传播活动相关报道、图文视等融媒体产品，依托推特、facebook 等海外社交账号、华文媒体平台对相关报道进行展现，扩大“知音湖北，遇见无处不在”文旅新形象品牌在海外的影响力。

（二）活动推广

依据征集不同阶段进行推广：

1.预热阶段

依托文字、图片、视频、直播、航拍等融媒体手段，在主流媒体上发布征集令信息，设置启动相关话题，营造活动热度。

2.征集阶段

选取有特色的创作故事、亮点故事、人物故事，进行文字、视频等跟踪推广；在相关新媒体平台设置相应专题，对征集的部分创意作品进行刊登展示。

3.组织评审和定向邀约创作

由省文旅厅安排邀请专家开展评审，并邀约专家开展创作。

4.展示阶段

对征集评选结果、颁奖活动进行文图视等全媒体推广；对征集的主题创作作品，依托各大新媒体平台进行全景式展现；对作品的成果转化结果进行推广，叫响“知音湖北，遇见无处不在”文旅新形象品牌。

（三）宣传形式

1.作品征集阶段

（1）定向邀约。定向邀请相关领域的作者积极参与各项征集。

（2）撰写网评与采写报道。根据作品征集令，抓取每类作品主要特点特色，撰写网评文章；同时，按照活动时间节点，选取有特色的创作故事、亮点故事、人物故事，进行采写文字报道。

（3）新媒体宣传推广。联合微博、微信、抖音等平台，推送活动时间节点的重点物料、稿件，设置话题，做好评论引导，营造活动热度。推出互动型话题的文图视产品报道，挖掘策划热点话题，邀请网友参与互动。

（4）海外宣传推广。在海外华文媒体、社交平台推送活动相关亮点故事、人物故事及文字、视频跟踪报道，对征集的优秀作品进行展示，扩大相关产品在海外的传播实效，提高“知音湖北，遇见无处不在”项目在全球范围内的知名度。

（5）国内媒体宣传推广。通过中央重点新闻网站和相关商业网站，进行相关宣传推广。

2.作品初评阶段

（1）采写报道。按照作品初评时间节点，在初评前、初评中、初评后分别撰写网评文章，保持活动热度，持续进行宣传引导工作；做好活动初评进展报道，择重点对参评专家进行采访报道，对入围作品择重点进行宣传。

（2）新媒体宣传推广。联合微博、微信、抖音等平台，推送活动时间节点的重点物料、稿件，做好评论引导，营造活动热度。继续积极运维#知音湖北遇见无处不在#相关话题。

（3）海外宣传推广。发动海外社交平台选取部分征集到的作品进行展示，吸引全球网友参与二次创作，扩大活动影响。配合推送介绍湖北自然风光、风土人情、文旅资源等内容的贴文，维持活动热度。

（4）国内媒体宣传推广。探寻征集作品背后的故事，择优选取感人故事案例，邀请中央重点新闻媒体对其进行深度报道，提升活动影响力。

3.网络投票阶段

（1）采写报道。按照网络投票时间节点撰写网评文章，保持活动热度，持续进行宣传引导工作；做好活动网络投票进展等消息报道， 择重点对活动主办方、参评人员等进行采访报道，对重点入围作品进行宣传。

（2）新媒体宣传推广。联合微博、微信、抖音等平台，推送活动时间节点的重点物料、稿件，做好评论引导，营造活动热度。根据投票内容，继续投放互动话题。

（3）海外宣传推广。发动海外社交平台配合展示相关作品，同时呼吁全球网友参与投票。

（4）国内媒体宣传推广。邀请中央重点新闻媒体和商业媒体对网络投票阶段性结果和具有新闻点的案例进行报道，不断扩大网民参与度，放大活动声量。

4.作品终评阶段

（1）采写报道。按照作品终评时间节点，在终评前、终评中、终评后分别撰写网评文章，保持活动热度，持续进行宣传引导工作；对活动终评进展、线下颁奖仪式等消息作好报道，择重点对活动主办方、参评专家、获奖者等进行采访报道，对获奖作品进行宣传。

（2）新媒体宣传推广。联合微博、微信、抖音等平台，推送活动时间节点的重点物料、稿件，做好评论引导，营造活动热度。设置相关话题，引导网友参与互动。

（3）海外媒体宣传推广。发动海外社交平台推送颁奖活动相关报道，公布获奖结果，配合展示优秀作品及活动转化成果，将优秀作品及相关报道通过合作渠道推送至海外主流媒体，在国内外共同叫响“知音湖北”品牌。

（4）国内媒体宣传推广。将“知音湖北，遇见无处不在”主题创作和LOGO 全球征集活动的获奖作品和活动本身进行进行总结报道宣传，推送国内重点中央新闻媒体、大型商业网站和地方媒体。

5.成果转化阶段

对后期征集成果转化情况进行跟踪报道。

（四）预期成效

全网曝光量/阅读量达到 60 亿（其中，海外媒体推介不少于 10 家次）；项目征集的 9 个子类作品中LOGO 类、诗歌类、散文类、歌曲类、纯音乐类、绘画动画类每类投稿量不少于 1000 件，环境舞蹈类、微电影类、小戏小品类每类投稿量不少于 400 件。

三、商务要求

1.报价要求：总价报价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购方概不负责；对于本采购文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入磋商总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在磋商总报价中。

2.违约责任：供应商提供的所有服务，应严格按照本采购文件及磋商响应的各项服务具体内容执行，经采购人验收不合格的均提供无条件免费整改，直至满足合同要求为止。

供应商未按合同要求提供服务的，采购人有权终止合同。采购人终止合同后，有权以其认为适当的条件和方式购买本合同内未交付部分的服务，由此发生的额外费用由供应商承担；供应商提供的服务不符合合同约定的或验收不合格的，采购人有权要求供应商及时整改； 整改不合格的或逾期完成整改的，采购人有权视为供应商提供的服务未按合同要求提供服务。

3.供应商在提供服务的过程中如侵犯了第三方合法权益应该承担全部责任，给采购人造成损失的应该承担赔偿责任。采购人依法必须参与诉讼的，采购人律师费由成交供应商承担。

4.供应商需具有类似的项目执行经验，能够科学安排项目执行各板块的应尽事宜,本项目的负责人和工作人员具有丰富的类似传统媒体或新媒体的推广或运营或策划项目经验及专业知识能力，团队人员具备新闻类或设计类或广告类或广播编导类相关职称，能够很好地完成相关工作内容。

5.本项目工作内容较为繁杂，是具有较高专业性的服务工作，需由供应商根据自身同类项目经验和本项目实际情况制定具体实施方案。供应商应对项目内容进行充分调研，能全面理解并准确分析本项目的需求及目的，提出有针对性、合理化的建议；拟定内容策划、运营及宣传推广服务方案，涵盖目标任务、组织实施、工作要求等需求内容，能够对本项目的目标和难点进行分析，并提出具体的应对措施； 针对项目内容和总体要求，拟定工作进度计划及保障措施；拟定合理的工作团队，对涉及到的全部服务质量拟定全流程质量控制措施方案等。

四、付款方式

合同签订后，采购人向成交供应商支付合同金额的 50%，项目验收完成后支付剩余合同金额。

五、验收

1.组织形式：采购人自行组织验收，时间和地点由采购人与成交供应商双方协商确定。如未通过采购人的验收，采购人有权要求成交供应商修改、完善，直至通过验收。

2.验收方式：验收将严格按照采购文件要求的服务规定和供应商响应文件的响应及承诺执行，验收不合格的将根据合同有关条款进行处理，验收意见作为验收书的参考资料存档备查。在验收过程中发现质量问题，供应商应负责按照采购人的要求妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。