采购需求

一、采购标的

1.采购标的

生态环境保护宣传活动及推广项目-首都高校环境文化季活动组织服务，1项服务。

2.项目背景

“十四五”时期是我国在全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标之后，乘势而上开启全面建设社会主义现代化国家新征程、向第二个百年奋斗目标进军的第一个五年，也是北京落实首都城市战略定位、建设国际一流的和谐宜居之都的关键时期，做好生态环境保护工作意义重大。

“首都高校环境文化季”活动始于2005年，经过多年积累和沉淀，首都高校环境文化季已经成为北京高校学生参与生态环境保护公益活动、践行生态环保理念的重要平台，也是推动首都高校环境教育的一支重要力量。

首都高校环境文化季多年来以高校社团为抓手，立足校园，面向社会，通过扶持大学生们自主开展多元化环保实践活动，不断提高首都大学生的生态环境素养，助力生态文明建设。参与的高校累计达到六十余所，参与的社团累计扩展到百余家，直接参与活动的大学生超过10万人。

大学生是践行绿色生活、传递生态文明理念的生力军，也将成为生态文明建设的主力军。为了庆祝首都高校环境文化季20周年，对多年来文化季的成果进行汇总展示，吸引更多的高校学子参与到后续的文化季系列活动中来，2024年即将举办第二十届首都高校环境文化季，以丰富多彩的环保实践活动带动更多同学、社团及社会公众深度参与，实现跨学校、跨专业、跨领域联动，引导大学生群体提高生态环境素养、践行绿色低碳生活方式，助力建设人与自然和谐共生的美丽北京，助力全社会共同参与绿色低碳发展。

二、商务要求

1.实施的时间和地点

时间：自合同签订之日起至2025年1月31日止。地点：采购人指定地点。

2.付款条件（进度和方式）

（1）签署合同后，投标人向采购人提交合同总额的10%作为履约保证金。

（2）合同生效后5个工作日内,采购人向投标人支付合同总额的70%。

（3）如合同执行期未作变更，投标人按双方约定的预期进度完成各项工作，2024年11月20日前，采购人向投标人支付合同总额的30%项目尾款。

（4）投标人按照合同约定完成全部服务后15日内完成项目验收。经最终验收合格后5个工作日内，采购人全额退还投标人履约保证金。详见第六章合同相关规定。

三、技术要求

1.基本要求

1.1采购标的需实现的功能或者目标

（1）协助采购人组织开展第二十届首都高校环境文化季各项活动，按照本届文化季活动主题进行线下启动、活动闭幕，组织配合首都高校大学生完成不少于7场线上线下生态环保主题实践活动，并进行宣传推广，引导全市乃至全社会践行绿色生活，参与生态环保行动。

（2）协助采购人制定第二十届首都高校环境文化季活动整体方案，保证参与性、互动性、体验性和实践性，各项活动既符合首都高校环境文化季品牌效应，又以多种形式实现线上线下生态环保互动。

1.2需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

按照国家相关法律、法规、标准与导则执行，如有更新以最新国家或行业标准执行。

2.服务内容及要求

2.1采购标的需满足的要求

2.1.1投标人要求

（1）具有丰富的新媒体创意和策划经验，能够协助采购方如期完成项目。

（2）保证活动宣传全过程沟通顺畅、有效率。

（3）新媒体宣传需内容准确，传播及时。

（4）所有对外宣传内容都要经过招标人审核，确定通过之后才能发布。

（5）微博推广维护包括但不限制于内容维护、话题推送、借助具有影响力账户传播等其他方式。

2.1.2活动内容要求

按照要求协助采购方组织实施活动宣传，活动内容包括：

（1）活动开展前期，协助采购人面向首都高校环保社团征集文化季活动项目，招募活动执委，组建执委会；同时配合采购人开展为期2天的高校环保社团能力建设培训，提高高校环保社团的活动策划、实操能力，强化团队能力建设，引导高校环保社团为生态环保工作贡献力量。

（2）协助组织实施首都高校环境文化季启动仪式，启动仪式以线下启动形式呈现。在专业活动场地举办，配合采购方进行会场布置、舞台搭建以及营造活动氛围现场所需的各项背板、物料等设计制作，与启动仪式相关的系列视频制作、打造策划相关节目等；围绕启动仪式进行现场拍摄、线上直播及相应的新媒体平台宣传推广。

（3）按采购方要求协助搭建文化季线上展示平台，展示第二十届首都高校环境文化季的最新资讯、活动介绍、执委风采和往届专题页链接。组织发布20周年线上线下

回顾展，协助制作20周年纪念册。

（4）协助组织首都高校环保社团开展环保主题宣传活动，活动场次不少于7场。通过线上线下多种活动形式，激发同学参与兴趣及高校参与热度，使文化季成为有影响力的环保热点话题。

（5）协助组织实施活动闭幕，以视频形式对本届文化季的精彩内容进行回顾，并且配合采购人表彰在本届文化季中表现突出的优秀社团和个人。

（6）在活动开展过程中，配合采购人同步进行相应的宣传推广，通过网站、新媒体等媒体平台，抖音、快手等短视频平台进行活动内容和话题的宣传，全方位、多层次、持续性开展宣传活动，打造首都高校环境文化季品牌形象。

网站方面不少于10家知名网站发稿，发稿数量不少于40频次；

知名新媒体平台发表相关消息报道不少于30家，发稿数量不少于50频次;

抖音、快手等短视频平台进行内容和话题宣传，浏览量不少于10万人次；

不少于3家媒体平台现场视频直播，观看量不少于500万人次；

微博平台宣传话题阅读量不少于5000万人次。

2.1.3质量控制要求

投标人提供的服务要满足采购人对可靠性、易用性、时效性、灵活性等需求的要求。

2.1.4其他要求

投标人所提供的全部内容，包括文字材料、照片、视频、配音等不能有任何版权上的争议。

2.2采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求服务标准：详见本章第三部分1.2具体要求。服务期限：详见本章第二部分具体要求。

2.3为落实政府采购政策需满足的要求

（一）本项目需要落实的政府采购政策：节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业、支持乡村产业振兴等。

（二）具体要求

（1）促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业

根据《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）、《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》等关于中小企业的相关规定，本项目执行中小企业相关政策。符合政策规定的监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。

①本项目是否专门面向中小企业预留采购份额，见第一章《投标邀请》。

②采购标的对应的中小企业划分标准所属行业，见第二章《投标人须知》。

③小微企业价格评审优惠的政策调整，见第四章《评标程序、评标方法和评标标准》。

2.4采购标的的其他技术、服务等要求无

2.5需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求

（一）培训组织服务方案、线下启动组织服务方案、文化季活动线上展示平台设计搭建方案、活动闭幕组织服务方案、线上线下活动组织服务方案、宣传推广组织方案

功能、应用场景、目标：详见本章第三部分具体要求。

（二）重点难点问题分析及解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应针对本项目实际情况结合过往经验分析并指出项目实施过程中潜在的困难点、风险点，并能够给出妥善的解决方案。

（三）质量保证解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应制定合理可行的质量保证解决方案，通过制度、辅助措施等手段，确保各项服务能保质保量完成。

（四）进度保障组织方案

功能、应用场景、目标：供应商应制定合理可行的进度保障组织方案，通过优化组织程序，提高工作效率、加强进度控制保障等多种手段，确保项目能按期完成。

3.履约验收方案

见第六章《拟签订的合同文本》。

4.项目团队要求

投标人需具有与项目需求类似的实际执行运营经验。并为本项目成立专门的项目团队，人员不少于10人，明确项目负责人。项目负责人需具有多年相关工作经验，承担

过不少于3个与本项目需求类似的工作业绩，组织团队成员优质高效完成本项目既定目标。项目团队成员应专业配置合理，职责清晰、具有相关工作经验。

5.保密/知识产权要求

5.1知识产权和成果

中标人提供的所有产品和服务涉及到的知识产权需合法取得，并享有完整的知识产权。本项目建设期间形成的所有的知识产权均归采购人所有，采购人享有中标人提供的相关工具的全部所有权和使用权。

在项目验收通过后，根据采购人要求，中标人应提供所有的知识产权资料和成果，交付物必须包括但不限以下内容：提交所有采购人要求的技术指标证明材料以及过程文件、所有项目成果以及更新服务方案。

5.2保密责任

项目实施中涉及到的采购人相关数据、资料、文档等均按照相关保密规定执行，未经采购人同意不得将项目中涉及的数据、模型及相关核心技术成果对外发布、生产其他产品或编写论文。