招标文件
采购需求
第一节采购清单一览表
|
包名称 |
标的名称 |
简要技术要求 |
标的预算 （元） |
最高限价 （元） |
数量 |
节能产品 |
进口产品 |
|
包1 |
2024娄底马拉松赛事活动 |
本项目采购2024娄底马拉松赛赛事组织、执行服务机构，具体采购内容详见服务清单。 |
3548536.48 |
3548536.48 |
1批 |
否 |
否 |
注：1.“包”为最小合同单位（最小投标单位）。每“包”内容应细化到具体标的。
2.投标人必须对一个完整、独立的包进行投标，不得仅对一个包中的部分标的投标，否则投标无效。
3.投标人应在投标文件《分项报价明细表》中按标的名称顺序逐项填写，且每个标的中的条目均需按招标文件规定报价。如有缺项、漏项，其投标无效。
第二节技术和商务要求
（一）项目基本情况：为贯彻落实湖南省人民政府办公厅印发《湖南体育强省建设规划(2020—2030年)》（湘政办发〔2020〕28号）文件精神，开展2024娄底马拉松赛事活动，进一步宣传彰显娄底城市形象，扩大城市知名度，提升城市发展竞争力，有效促进体育产业和体育消费升级，提升我市旅游、交通等服务业的发展，促进经济增长和社会进步，促进我市全民健身活动蓬勃发展。本项目为购买市场化服务，内容主要包括活动前期工作、竞赛组织实施、人员招募管理、统筹调度医疗安保、后勤采购及物料搭建、物资物料制作运输、协助比赛交通协调管理、媒体宣传、组建专业赛事工作团队等（具体内容详见服务清单）。
（二）采购项目预（概）算：总预算（大写）人民币叁佰伍拾肆万捌仟伍佰叁拾陆元四角八分（￥3548536.48元）。
（三）服务期限：60日历日，自活动前期筹划宣传工作开始，至活动圆满完成后结束。
（四）技术商务要求
（1）通用要求
1、2024娄底马拉松赛事活动须经属地政府审核评估后组织实施。
2、做好赛事总体规划，组建专业运营团队，具备与主承办单位协调、沟通的能力和相关组织形式，能保证整个活动的完整与流畅执行。
3、负责好赛事组织、执行服务，负责根据赛事实际情况，制订切实可行的赛事实施工作方案。方案要充分保证赛事的影响力，最大程度的满足公众需求，扩大社会效益。
4、负责创建报名平台，完成2024娄底马拉松赛事活动参赛人员招募(马拉松项目2000人，半程马拉松项目3000人，欢乐跑项目5000人)、组织实施、竞赛统筹、媒体宣传、现场布置、资料收集等相关工作，安全有序地完成活动的组织实施。同时须完成活动整体组织实施方案、宣传推广工作方案、竞赛组织实施方案以及后勤保障实施方案等方案的制定。
5、负责对活动参与人员购买相应的保险，包括但不限于个人人身意外险等。
6、可以对本活动进行商业开发，制定赛事商务开发方案，做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。但相关工作须接受采购人单位的监管，招商行业应符合国家关于体育赛事招商的规定。
7、负责开展赛事会场及赛道的详细规划方案和执行工作，包括勘察路线，申请省田径协会安排丈量等；按照中国田协马拉松的相关标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点物品发放区、终点衣物领取区、提示牌等，现场搭建布置要符合相关安全标准。
8、负责配合起终点体育展示工作（含赛事起跑仪式、颁奖仪式、表演、赛前热身、氛围营造等）。负责拟定竞赛物品和完赛物品购置并组织实施，以及竞赛物品和完赛物品的发放。
9、投标人需具有承办马拉松赛事策划组织和执行的能力，并具有参与执行或独立承办过马拉松赛事经验，拥有专业化的赛事执行团队。
10、为保证报名有效性，准予中标人收取马拉松项目报名费不超过170元/人，半程马拉松项目报名费不超过140元/人，欢乐跑项目报名费不超过100元/人。报名费归中标人所有，但中标人必须给予马拉松项目、半程马拉松项目、欢乐跑项目报名人相关比赛物资（包括但不限于参赛背包、参赛服装等），并承担活动过程中出现的一切风险责任。
（2）采购内容、要求及标准
本项目将择优选择组织、执行服务机构。组织、执行服务机构负责承担项目策划实施、组织保障、后勤保障、宣传推广、活动人员组织管理及服务等，确保本项目顺利有序进行，具体如下：
|
序号 |
活动内容 |
要求及标准 |
|
|
|
1、内容形式：采用线下方式进行，紧扣活动主题，以运动的形式，强化仪式感。需邀请主办方、承办方代表、推广单位和各级媒体代表，需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。仪 |
|
1 |
2024娄底马拉松赛开幕、发枪仪式 |
式期间，需根据活动特点，安排热身活动、裁判员、运动员宣誓等环节。 2、场地要求：仪式的现场，选址应在空旷、平整的地方，面积不小于1000平米。根据现场人数、项目设置等合理规划活动区域，保证现场参与人员之间具有足够的间隔距离；同时根据活动规模和现场情况，配备适合的医疗救助及安保设施设备，并摆放醒目指示标志等。 3、现场搭建要求：根据活动需要，活动现场需进行现场搭建，包括主舞台、指示牌等，现场搭建需符合相关安全标准。可采用平面喷墨印刷的方式设置主舞台主背景板，主舞台尺寸不小于12米×3米，其他搭建物根据实际情况选择合适的尺寸。 4、服务要求：邀请不少于10家媒体报道开幕、发枪仪式，其中至少邀请不少于2家省级综合类或体育类媒体参与报道；统筹协调场地、后勤、安全、医疗、宣传等部门以及现场出席的到场嘉宾、人员的相关工作。 |
|
2 |
2024娄底马拉松赛组织实施 |
1、内容形式：马拉松（42.195公里）、半程马拉松（21.0975公里）、欢乐跑（4--6公里），地点在娄底境内。 2、数量规模：活动参与人数不少于10000人，届时具体人数经属地政府审核评估后进行确定。 3、场地要求：根据项目设置以及现场情况，合理规划场地：设置活动功能区及工作区；在详细勘察的基础上科学合理设置赛道，赛道沿途需设置补水点、补给点、医疗点、计时点等统一醒目的指示牌。需每1公里设置1块公里牌，在折返、拐弯以及分道的路段、三岔路口须设指示牌。比赛项目终点要设置醒目的标识。指示牌要清晰、明显，数量要充足，摆放位置及高度要有利于参赛选手、裁判员等观看和识别。指示牌要安全、牢固，摆放不得妨碍跑进路线。路线较为复杂的情况下（例如十字路口、岔路口等），需要设置沿途指引工作人员。 比赛项目的起点区，要根据不同竞赛项目的规模设置出发区，并设置明显标志，如出发拱门或气球，同时综合考虑参赛选手的集结、存取衣、医疗、洗手间等需求，进行合理规划。比赛项目的终点区，要设置疏散通道。 4、活动服务要求：中标人要提供活动所需的物资、竞赛器材和装备等，确保活动顺利进行。 需要提供赛事服装，包括参赛选手、志愿者、出席官员及嘉宾。需要提供运动饮料和饮用水，数量应满足赛事需要，质量须符 |
|
|
|
合国家相关行业标准。 5、赛事活动须有裁判人员以及专业的计时设备器材等。活动进行期间必须有专业的医护人员做即时响应（由采购人单位组织配备，中标人协助配合调度）。活动结束后，需向采购人单位提交以下材料：秩序册、成绩单、总结报告、宣传报道资料（图片、视频）等。 6、可以开展商务招商活动，提升赛事影响力与品质。 7、VI视觉设计，符合赛事主题，突出传播赛事品牌，展示赛事美好形象。（包括但不限于主视觉、参赛服装、奖牌等） |
|
3 |
2024娄底马拉松赛宣传推广 |
1、运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好赛事宣传和市场推广服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力。 2、内容形式：组建宣传团队（含摄影、摄像等），创建官方微信公众号等宣传平台。 3、完成专业类(体育、跑步、健身类)媒体宣传，宣传数量及规模：报道媒体不少于12家，其中全国专业类媒体不少于1家以上，类似湖南日报、红网、华声在线等省级媒体文体版不少于3家以上，类似网易、搜狐等平面媒体和网络媒体不少于2家。 省级媒体宣传报道不少于3篇（次）、其他专业媒体宣传报道不少于10篇（次）。 |
（3）付款方式
1、项目实施地点：娄底市境内
2、付款人：娄底市文化旅游广电体育局
3、付款方式：甲、乙双方签订合同后，中标人按计划及采购人要求开展工作。在赛事举办前30日内支付合同金额的40%；赛事结束后的15日内，付至合同金额的70%；赛事结束45日内，采购人组织履约验收小组对本次活动成果进行验收，确认中标人如约履行各项义务、完成各项善后工作，无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后，采购人在2024年12月31日前向中标人一次性付清余款。若中标人存在遗留问题（包括但不限于未按合同约定提供相应服务、活动人员受伤未及时处理等一切问题）未解决，采购人有权暂停付款，若因此导致采购人承担责任的，采购人有权直接从合同款项中扣除。不足部分有权向中标人追偿。每次付款前，中标人应当按照要求提供合格、等额发票，否则采购人有权延迟付款，并不因此承担任何责任。
4、投标人应根据项目要求和实际情况合理报价，详细列明项目所需的设备、材料以及所有人工、管理、财务、配套费等所有费用，如投标人遗漏招标文件所列内容，均由中标人自行承担，采购人不再支付除成交价格以外的任何费用。
（4）履约验收
中标人所有服务内容履行完毕后，并且提交秩序册、成绩单、总结报告、宣传报道资料（图片、视频）等资料。根据活动开展实际情况及反响，由采购人组织履约验收，采购人根据项目完成情况评定服务是否合格。由采购人组织相关人员组成验收小组，对活动开展的整体情况进行综合评估，以判定本次服务是否合格，对被判定为服务不合格的将扣减20%合同金额进行结算，给采购人造成重大经济损失的还应追究中标人的责任。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
收藏