采购需求
一、项目概况:
本项目为东莞市大朗医院智能立体停车库维保服务采购项目,中标人必须按国家、行业的标准及采购人的要求对项目内的设备、设施进行系统全面检测、维护等全保保修服务,以保证车库的高效、正常运作。大朗医院智能立体停车库,具有9个单元的智能停车库,其中1#-7#单元为轿车型车位和小部分SUV型车位,每个单元为10层,共646个车位;8#-9#单元为SUV型车位,每个单元有9层,共170个车位,以上合计为816个车位。
二、项目基本要求
1、维保内容:医院智能立体停车库及地面停车场设备、设施的全保服务(包含但不限于人工费、日常维保所需物料费,运费、税费、保险费及相关检测费用等);
2、中标人在维保服务期间所提供的备件均为维保设备、设施原厂备件,不得私自更换非原厂备件;
3、中标人需有丰富的智能立体停车库维保服务经验,以保障采购人对本项目的维保需要;
4、中标人须承担维保服务期间因故障维修、保养维护、检查测试等因素导致车库停用而引起的一切费用支出(包含但不限于车主停车费用、车主来回乘车费用、车主误工费等相关费用)。
三、维保要求
1、中标人应定制详细的维保方案,例行维护保养由日常巡检、周检查保养、月检查保养、季度检查保养、年度检查保养构成;保养应符合行业安全运行标准,保养完毕后将保养单交采购人相关负责人签字认可。保养任务完成情况以保养单为准,并建立维护保养档案;
2、中标人需自行配备工作所需要的工具及设备保养时的设备现场警示标志;
3、中标人应保证立体停车库通过特种设备检测部门定期检验,若检验不合格导致复检,所有费用由中标人承担;
4、中标人维保服务期间若发现重大问题,应及时向采购人汇报,严禁隐瞒或推诿;
5、中标人必须设有售后服务中心、安装服务机构,并建立满足采购人停车库项目需要的备品备件仓库。
四、人员要求
1、中标人需提供24小时热线电话,接到采购人紧急故障处理和意外事件的技术性服务(含节假日)时,能快速响应处理各类突发情况,驻场工作人员收到夜间紧急召唤应保证10分钟内到场处理;
2、中标人应安排经验丰富的维保服务团队及技术合格的维修人员,能够处理较大、重大故障的机械维修、电气维修、软件维修等;本项目服务团队必须为中标人正式入职员工;
3、中标人需安排至少4名工作人员驻场开展工作,驻场工作人员必须持证上岗,并根据现场实际维保作业内容,持有相应的特种作业人员证书,严禁违规及超范围作业,严格遵守采购人各项工作制度、流程、时间及其它规范要求。
五、安全管理要求
1、中标人应加强工作人员安全教育管理,规范安全操作,若维保期间出现安全事故问题所有责任由中标人承担;
2、中标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求,且为全新的、合格的产品。
六、应急要求
1、中标人应针对各类意外情况(如:火灾、突发停电、坍塌事故等情况)制定相应的应急处理方案,确保项目顺利进行;
2、中标人应针对重大事故突发情况制定应急预案,明确应急处置流程、责任分工和紧急联系方式;
3、中标人应定期对设备、设施进行安全隐患排查,及时消除安全隐患,确保设备、设施安全稳定运行;
4、在设备、设施发生严重故障的情况下,中标人应提供应急解决措施(7×24小时快速响应,驻场工作人员收到甲方夜间紧急召唤应保证10分钟内到场处理,排障工作原则上要求当天完成,如有特别情况须特殊说明)。
七、服务考核要求
《智能立体停车库维保服务考核细则》
序号 |
考评内容 |
分值 |
考核细则 |
评分标准 |
得分 |
1 |
设备常规保养内容 |
30 |
①不能按时完成维保工作,但能及时补做的,每出现一次扣1分; ②出现一次未能完成维保工作的,不得分。 |
30 |
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2 |
维修响应 |
10 |
①未按服务内容及要求按时到达维修现场的,每出现一次扣1分。 |
10 |
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3 |
维修质量 |
10 |
①维修后质量仍有问题,需要返修,但未造成影响的,每出现一次扣0.5分; ②维修后质量仍有问题,需要返修,且造成较大影响或投诉的,每出现一次扣1分。 |
10 |
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4 |
人员配备 |
10 |
①未能按用户需求配备维修工程师,每出现一次扣1分。 |
10 |
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5 |
人员纪律 |
10 |
①维保人员违反相关管理规定,但没有造成影响的,每出现一次扣0.5分。 ②维保人员违反相关管理规定或其行为造成较大影响的,每出现一次扣1分。 |
10 |
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6 |
客户投诉 |
10 |
每出现一次投诉扣1分。 |
10 |
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7 |
安全措施 |
10 |
①有安全措施,但操作不符合安全要求,无安全隐患的,每出现一次操作不符安全要求的扣0.5分。 ②安全意识较低,操作不符合安全要求,存在安全隐患的,每出现一次扣1分。 |
10 |
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8 |
资料提交 |
10 |
①未规定时间提交相关资料或资料不够完善的,每出现一次扣1分。 |
10 |
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9 |
合计 |
100 |
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注:采购人每年度安排相关人员对中标人进行服务质量考核跟踪,根据《智能立体停车库维保服务考核细则》为考核评分依据。中标人当年考核得分低于70分,采购人有权终止合同。
采购包1(东莞市大朗医院智能立体停车库维保服务采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同生效之日起三年。 |
标的提供的地点 |
东莞市大朗医院。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,从合同签订之日起计算,每季度结算一次维保费用;中标人根据采购人要求,每季度提供车库维护保养记录及全额发票,采购人在收到资料及发票后支付费用。 |
验收要求 |
1期:采购人根据“七、服务考核要求”对投标人的服务情况进行考核验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他维修和保养服务 |
东莞市大朗医院智能立体停车库维保服务采购项目 |
项 |
1.00 |
2,490,000.00 |
2,490,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:东莞市大朗医院智能立体停车库维保服务采购项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
详见采购需求。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。 |