项目说明和采购需求

一、商务部分

☑服务内容：本项目完成“在全区 5 市核心商圈、大型社区、旅游景点等人流密集区，以大型体育赛事、文化、公益活动为载体开展品牌推广活动；活动区域须包含品牌展示区、游戏体验区、互动娱乐区， 植入包含竞猜、乐透、即开等游戏元素的现场互动体验活动，开展体彩品牌、责任彩票及核心游戏营销推广；”共 42 场，包含 7 场大型规模地推活动、35 场中型规模地推活动。(具体详见招标文件及“第四章项目说明和采购需求”)

☑服务地点：宁夏回族自治区 5 市核心商圈、大型社区、旅游景点等人流密集区；

☑付款条件（进度和方式）：中标后在合同中约定；

☑履约保证金：合同总价的 5%（不得超过政府采购合同金额的 5%）

□包装和运输方式：/

□售后服务：/

□安装调试：/

☑交付标准和方法（验收标准）：达到行业验收标准；

□质量保修范围和保修期：/

□培训：/

☑保险：合同约定

□涉及采购标的的知识产权归属和处理方式：/

☑国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范：达到相关行业标准；

□涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求：/

□涉及服务采购项目考核计量等要求：/

☑其他商务条件：本项目不允许分包。

二、 技术部分

1、标的清单

标的名称：宁夏回族自治区体育彩票管理中心 2024 年品牌落地推广活动采购项目；

服务内容：在全区 5 市核心商圈、大型社区、旅游景点等人流密集区， 以大型体育赛事、文化、公益活动为载体开展品牌推广活动；活动区域须包含品牌展示区、游戏体验区、互动娱乐区，植入包含竞猜、乐透、即开等游戏元素的现场互动体验活动，开展体彩品牌、责任彩票及核心游戏营销推广；共 42 场，包含 7 场大型规模地推活动、35 场中型规模地推活动。(具体详见招标文件及“第四章项目说明和采购需求”)；

服务期限：按照中心需求，直至 42 场全部执行完成，每场活动执行时间根据中心实际需求决定；

备注

2、标的详细参数：

项目要求

（一）活动主题：由中心根据阶段宣传重点研究确定。

（二）活动场次：42 场，包含 7 场大型规模地推活动、35 场中型规模地推活动。

（三）服务期限：按照中心需求，直至 42 场全部执行完成，每场活动执行时间根据中心实际需求决定。

（四）开展形式：

在全区 5 市核心商圈、大型社区、旅游景点等人流密集区，以大型体育赛事、文化、公益活动为载体开展品牌推广活动；活动区域须包含品牌展示区、游戏体验区、互动娱乐区，植入包含竞猜、乐透、即开等游戏元素的现场互动体验活动，开展体彩品牌、责任彩票及核心游戏营销推广。

项目内容包括活动的策划与执行、宣传资料收集、总结及信息上报 3 个部分；针对不同阶段营销活动安排，分阶段制定推广重点，提供实施方案。

所有活动的策划、执行和媒体宣传等营宣内容必须经由中心确认后方可执行；中心有权对执行单位的策划、方案等内容根据实际需求和总局体彩中心宣传要求进行修正和调整。

（五）现场布置：

现场布置需包括：活动场地租赁、舞台及背景搭建、宣传氛围布置搭建、音响设备、活动主持人，路演节目、互动活动、活动奖品、消防措施、安保人员、活动服务人员等，具体内容可见附件。

（六）风险防控：

在活动中出现场地搭建物料倒塌、工作人员违规操作、人员踩踏、消防火灾、安全事故等情况均由中标方负责承担。

（七）方案策划：

1.提供活动的详细方案，活动方案于活动开始前至少 5 个工作日上报中心审核，审核无误后方能执行。《活动策划及营宣方案》中至少应包括以下内容：

（1）活动主题思路的设计、完整策划案（活动内容、活动流程、现场互动内容、活动场景设计方案等）。

（2）活动选址情况、人员安排配备情况、开展时间初步计划、人流评估、物资配备计划等。

（3）活动落地风险评估及应急预案。

2.活动方案要新颖、有亮点，方案要有可执行性、可操作性。

（八）资料收集：

1.提供现场照片及视频。中标方每场活动应提供不少于 15 张现场照片，要求每张照片大于 3Mb，能体现体彩元素，突出现场主题，涵盖各个活动环节的专业新闻摄影照片。每场活动中标人需提供高清视频，分辨率 1920*1080 以上，16 比 9（宽高比）。

2.宣传稿件。每场活动，中标人提供 1 篇新闻通稿（含微信稿）,通稿内容要素全面，语句通顺，内容完整。稿件字数不少于 1000 字。

（九）信息报送

1.每一场活动，中标方在活动开展后 5 日内提交 1 篇活动评估总结， 内容包括,活动背景介绍、现场气氛、活动开展情况及亮点等。

2.每月 30 号前 3 天，中标方将本月活动统计表及时上报采购方，内容包括，开展类型、时间、地点、触达人数等。

（十）项目要求

中标方须对彩票行业有深入了解，同时，鉴于彩票行业的特殊性，中心会全程参与中标方的各个工作环节，以保证工作效果。项目团队要求如下：

1.针对本项目组建专门的服务团队，团队主要成员必须具备本项目所需的专业知识和此类项目经验，并在类似项目中担任相同角色。

2.投标响应文件中明确声明团队人员名单，并附人员简历，指定项目负责人并说明团队人员的角色分配。

3.要求项目负责人具备优秀的活动经验，熟悉并执行过大于 150 平米面积的大型活动执行经验的团队优先考虑。

4.为建立与中心顺畅的沟通机制，中标方需明确由专人负责主动与采购方进行沟通，建立良好的沟通机制，将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购方。

5.中标方需要充分考虑多场活动在某地同时进行，或在多个地市同时进行的情况，统筹人员安排及费用，一旦中标活动费用不再调整。

（十一）考核机制

1.按照《2024 年体彩品牌落地活动考核评分表》的内容，组织相关人员对每一场活动进行考核检查。

2.检查记录详细入册，作为最终验收依据。

3.考核检查实行百分制，采取实扣分的办法。

2024 年体彩品牌落地活动考核评分表详见附件 3

（十二）考核要求

1.中心对每 1 场活动进行考核。

2.每场考核 100 分为满分。根据每场考核结果划分档，1 档：90（含）-100 分、2 档：90 分以下。考核结果如有低于 90 分的，中标方须进行整改，并制定整改方案。累计 5 次在 90 分以下的，中心有权终止合同。活动执行中发生重大失误，体育彩票品牌形象受到严重影响、对社会造成重大负面影响的，中心有权终止合同。

3、总结报告

中标人需要在项目结束后一周内提供总结报告，分别对每一档的活动进行总结、评估，内容包括但不限于活动开展情况（如每场人流量、触达人次、互动参与人数）、宣传推广情况、活动效益分析、结论及建议等。

费用预算及招标方式

1.费用预算：150 万元。

2.招标方式：采用公开招标采购。

详见附件：宁夏体育彩票管理中心 2024 年中型及大型品牌落地推广活动现场执行内容表。