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2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）

招标文件

2024-05-06发布 52页文档编号：202405060001350632 需下载券：10

2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）

采购需求

一、项目概况：

清远地处中原通往岭南的水陆交通要道，青山秀水，境内遍布河流湖泊，历来有龙舟竞渡的传统，龙舟赛是清远常年举办的传统节日大型活动，是“中国龙舟之乡”。清远市拟在5月24日-25日，在清远市清城区举办2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站），旨在弘扬民族传统文化，推动清远全民健身活动发展，丰富全市人民群众的体育文化生活，充分展现清远这座城市的自然风光和人文风貌，以品牌体育赛事为契机，塑造地方品牌，助力清远做大做强五大百亿产业，进一步推动清远市高质量发展。

二、中国龙舟公开赛基本情况

（一）比赛时间（根据实际天气情况进行安排）

2024年5月20日前完成赛道布置及验收合格。

2024年5月22-23日男子组、女子组、大众组报到及训练。

2024年5月24-25日，正式比赛。

（二）比赛地点

2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）赛事活动共分为6个场区：

1.比赛区：清城区凤城广场对出河段；

2.舞台区：清城区凤城广场，开幕式会场；

3.点睛平台区：停靠点睛龙舟，供领导嘉宾点睛；

4.观龙区：提供领导嘉宾、技术顾问代表等观看；

5.观看区：凤城广场赛道周围的河提、陆地广场、道路，提供广大市民观看；

6.运动员区：清城区凤城广场。

（三）竞赛项目

1.男子组22人龙舟

直道赛:100米、200米、500米

绕标赛:3000米

2.女子组12人龙舟

直道赛:100米、200米、500米

3.本地大众组22人龙舟

直道赛:100米、500米

（四）赛事需求

1.赛事器材

1.1赛事需要22人龙舟14条(其中备用2条)，可同时保证3组赛事循环；需要12人龙舟10条（其中备用2条）可同时保证2组赛事循环。

1.2赛事活动需使用救生衣240件，另外准备救生衣60件(裁判使用)。

1.3 赛事活动安全保障船只20条，裁判用消浪艇4条。

1.4赛事可伸缩起航平台不少于3组，拼装式登舟平台约800平米（含发令台、直播台），要求铝板材质。

2.人员筹备

2.1 男子组

以省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、解放军、行业体协、学校、龙舟协会、龙舟俱乐部为单位组队，共接受12支队伍参赛，报满即止。

2.2女子组

以省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、解放军、行业体协、学校、龙舟协会、龙舟俱乐部为单位组队，共接受8支队伍参赛，报满即止。

2.3本地大众组

以清远市各区、县为单位组队以及清远市龙舟协会代表队，共8支队伍参赛。

3.赛事裁判

由组委会选派技术顾问代表、国家级专业裁判，确定具体参与赛事仲裁委员会、技术顾问代表、总裁判长、副总裁判长、裁判人员名单。

4.赛事指挥部安排

赛事指挥部设置在终点塔旁边，主办单位、承办单位、协办单位、赛事执行单位、新闻单位、公安局、海事局等相关单位入驻。

（五）服务要求

1.供应商需进行赛事前期勘察、应急演练，策划布置，比赛前会场布置、搭建观龙台、启航平台、登舟平台、点睛台、摄影台、裁判台、直播台，安全保障船只、消浪艇、红外线电子计时、赛道布置、封航、水上安全保障、医疗、赛事期间安保人员、交通食宿等。

2.供应商制定竞赛所需物资、器材、设备、人员。供应商需为本赛事进行直播，浏览量要求1000万或以上，各类媒体宣传浏览量不少于5000万。

3.供应商需要参赛人员签订“2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）安全责任书”。

4.由成交供应商支付男子组和女子组税后奖金共人民币26万元整（奖金明细由中国龙舟协会及承办方协商制定）。

5.由成交供应商支付大众组税后奖金共人民币7.6万元整（奖金明细由中国龙舟协会及承办方协商制定）。

6.由成交供应商支付中国龙舟协会技术服务费20万元整。

（六）安全保障要求

1.安全保障要求分工如下：航道警戒组、赛事安全保障组、上下水区域安全引导组、外围停车区域指引组、检录安保组、主会场安全秩序组、观众观赛安全秩序组、观龙台安保组。

2.各区域安保人员安排：航道警戒组16人次、水域赛事安全保障组160人次、地面专业安保人员80人次、上下水区域安全引导组60人次、外围停车区域指引组40人次、检录安保组60人次、主会场安全秩序组100人次、观众观赛安全秩序组200人次、观龙台安保组30人次、后勤接待组30人次。

3.设置现场应急指挥中心，总指挥1人，副总指挥3人，对现场突发情况应急处理，完善应急指挥架构，统一配备同频对讲设备。

4.各区域安全保障人员、工作人员除公安系统警服，其他人员统一工作服、工作证，便于各项需求及时解决。

5.2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）成交供应商需在参赛队伍训练前向采购人提交封航报告、安全风险评估报告、无人机管控报告，获批复后方可执行，成交供应商需自行协调相关部门处理（须提供承诺函，格式自拟）。

（七）赛事保险

供应商需为活动期间各项参与人员购买保险。（须提供承诺函，格式自拟）

（八）项目服务清单

序号	项目分类	名称	规格说明	数量	单位
1	外围氛围布置	赛事宣传展板	桁架+黑底灯布3米*4米，双面厚度0.8米	8	座
2		市区赛事预告横幅	丝印、10*0.6米赛事预告	50	条
3		赛事展板	桁架+黑底灯布3米*8米，双面厚度1米	4	座
4		活动现场功能区指引牌	桁架+黑底灯布3米*4米，双面厚度0.8米	8	座
5		氢气空飘	红色竖幅印主题、需报批	30	个
6		彩旗	彩色、印刷赛事名称，含竹子	1000	条
7		停车分区指示牌	铁马+KT板指示	30	个
8	赛事主会场	观龙区	铝合金架+蓝色蓬布20米*30米	600	平方
9		观龙区背景	桁架+黑底灯布25米*6米，厚度1.5米，水箱加固	1	座
10		座席阶梯搭建	1、2米（宽）25米（长）1米（高） 2、2米（宽）25米（长）0.8米（高） 3、2米（宽）25米（长）0.6米（高） 4、 2米（宽）25米（长）0.4米（高）	200	平方
11		LED背景	P4高清10米*4米，2天	40	平方
12		背景侧翼	桁架+黑底灯布3米*4米，厚度0.6米，异形KT板，双面	2	座
13		舞台搭建	专业舞台板+蓝色地毯12米*18米，含两侧台阶	216	平方
14		专业音响	全线阵，户外覆盖2000人，含音响师2名	1	项
15		致辞台	木质致辞台、贴KT板含主题	1	座
16		嘉宾桌子	1.8*0.4米长条桌，含桌布	50	张
17		嘉宾椅子	酒店椅，含椅套	100	张
18		会场椅子	红色折叠椅	1000	张
19		赛事名称立体字	赛事名称吸塑字19个、1.2 米*1.2米/个；含底座	1	项
20		五大百亿产业宣传展	4米*8米展位，铝合金太空架+蓝色蓬布	640	平方
21		展销桌子	1.8*0.4米长条桌，含桌布	100	张
22		椅子	红色折叠椅	200	张
23		门楣包装	KT板，门楣0.8米8米，门柱KT板3米0.2米*8	224	平方
24		展位电源	电线、插座	20	项
25		文旅宣传展	4米*8米展位，铝合金太空架+蓝色蓬布	480	平方
26		展销桌子	1.8*0.4米长条桌，含桌布	75	张
27		椅子	红色折叠椅	150	张
28		门楣包装	KT板，门楣0.8米8米，门柱KT板3米0.2米*8	224	平方
29		现场布置图、指引牌	桁架+黑底灯布3米*4米，双面厚度0.8米	5	座
30		成绩公告栏	桁架+黑底灯布3米*4米，双面厚度0.8米	3	座
31		宣传氛围造型	桁架+灯布+KT板，异形搭建，3米*6米	8	座
32		媒体宣传区	铝合金太空架+蓝色蓬布6米*10米	60	平方
33		裁判、专家区	铝合金太空架+蓝色蓬布6米*10米	60	平方
34		政府职能部门工作区	铝合金太空架+蓝色蓬布20米*6米	120	平方
35		工作台	1.8米*0.4米，含红围布	100	张
36		折叠椅	红色折叠胶椅	500	张
37		水雾风扇	0.8米直径	60	台
38		颁奖台	0.8米（高）3米（长）、0.6米（高）3米（长）、0.4米（高）3米（长）订制，0.2米（高）3米（长）*3组，含蓝色地毯包装	1	项
39		启动彩烟	七色彩烟	50	组
40		铁马	各区域围蔽	1000	个
41		警戒带	红白色	90	卷
42		赛事刀旗	3米高，含底座，印届赛事名称	50	座
43	休息区功能区	男子组休息区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	36	套
44		女子组休息区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	16	套
45		大众组休息区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	27	套
46		演艺休息区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	10	套
47		演艺更衣化妆区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	10	套
48		检录区/舞台区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	10	套
49		起航休息区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	10	套
50		登舟休息区	3米3米蓝色帐篷+1.8米0.4米长条桌3张（含桌布）+红色折叠椅6张	10	套
51		移动洗手间	按要求分区摆放	20	个
52	赛事物资租用及搭建	22人龙舟租借	6天，含运输、安装	14	艘
53		12人龙舟租借	6天，含运输、安装	10	艘
54		点睛台	浮台搭建4米*30米	120	平方
55		点睛台地毯	加厚防滑蓝色	120	平方
56		点睛仪式	点睛物资	1	项
57		运动员上下水楼梯	钢结构+木板+地毯，2米（宽）5.5米（长）2组	2	组
58		起航平台	按中国龙舟协会要求搭建，400平方铝板	400	平方
59		登舟平台	按中国龙舟协会要求搭建，600平方铝板	600	平方
60		平台太阳伞	遮阳	15	把
61		赛道浮标布置	500米，浮标固定、拉直维护，四条赛道五线	5	条
62		媒体拍摄、裁判台	浮台搭建3米*4米，含栏杆，5个	60	平方
63		发令台	浮台搭建6米*4米，含栏杆，3个	72	平方
64		发令音响	半套线阵，含音响师1名	1	项
65		裁判服装	专用裁判短袖T恤	100	件
66		裁判物资	哨子、秒表、旗子	1	项
67		参赛队名手举牌	0.7*0.5米，KT板+不锈钢手柄	28	块
68		消浪艇	赛事期间2天	8	艘次
69		红外线电子计时系统	含摄像、电视设备，测试一天，比赛两天	3	天
70		分组终点区媒体拍摄台	雷亚架搭建，三层，4米2米，灯布全包侧边7米5米*2，含楼梯、加固	3	座
71		分组终点区裁判观望台	雷亚架搭建，三层，4米2米，灯布全包侧边7米5米*2，含楼梯、加固	3	座
72		检录处扩音设备	扩音喇叭	4	套
73		摄像机	起点和终点	4	套
74		媒体船	需容纳20人，赛事跟拍，2天	2	艘次
75		海事警戒船	起终点前500米，训练及比赛4天，含8名工作人员	8	艘次
76		赛事保障船	冲锋舟或橡皮艇共16艘、摩托艇4艘，4天	32	艘次
77		工作船	需容纳20人，工作人员往返起航台、登舟台	2	艘次
78		技术服务费	中国龙舟协会收取	1	项
79	赛事相关人员邀请接待费	裁判长、技术官员	赛事补助，4天	120	人次
80		裁判长、技术官员	飞机往返交通费	20	人次
81		公开组男子组	赛事补助，30人/队	12	队
82		公开组女子组	赛事补助，15人/队	8	队
83		比赛奖金（税后）	男子组、女子组	1	项
84		比赛奖金（税后）	大众组	1	项
85		奖杯	奖杯0.8米高9个，0.6米高9个，0.5米高27个	60	个
86		证书	红绒竖款，8K封面合上	1200	本
87		酒店会议室	裁判、技术人员、赛事志愿者培训，300平方	2	场
88		酒店会议室	领队、技术会议，100平方	2	场
89		嘉宾接待费	中国龙舟协会、省、市领导、嘉宾食宿接待（五星级酒店标准）	1	项
90		住宿接待	裁判长、技术官员4晚住宿含早餐（五星级酒店标准）	60	房次
91		住宿接待	裁判员、技术员、公开组男子、女子组队员464人，3晚三星酒店标双含早餐	696	房次
92		餐饮接待	裁判长、技术官员8正餐（围餐，不低于100元/人）	120	人次
93		餐饮接待	裁判员、技术员、公开组男子、女子组队员之约464人，8正餐（自助餐，标准不低于70元/人）	3712	人次
94	人力资源及后勤保障	主持人	中龙协专业主持，开、闭幕式	2	人次
95		龙舟赛事专业解说员	中龙协专业解说员，2天赛事解说	2	人次
96		专业演艺	暖场表演（醒狮、舞蹈、特色表演）	6	项
97		水上飞人	水上暖场表演，含龙狮服	2	人次
98		礼仪小姐	迎宾、开、闭幕式，需彩排	20	人次
99		赛事摄影	按要求航拍、赛事拍摄，2天	2	项
100		主会场安保	专业有资质安保公司，2天	80	人次
101		公安、交警	自行协调	1	项
102		应急管理	自行协调	1	项
103		医疗救护	自行协调	1	项
104		城综局	自行协调	1	项
105		海事局	自行协调	1	项
106		航道管理	自行协调	1	项
107		辅助裁判及赛事志愿者	体育专业人员，含培训，共3天	60	人
108		工作人员	主会场物资管理、跟进赛事流程、参赛人员住宿酒店值班、交通接送	300	人次
109		会场志愿者	志愿者，比赛2天	160	人次
110		会场志愿者	接送、纪念证书、保险	160	人次
111		水域安全保障员	熟悉泳技持急救证，训练2天比赛2天	160	人次
112		起航平台、登舟台工作人员	熟悉泳技体育专业人员，2天	40	人次
113		嘉宾服装	李宁短袖T恤	100	件
114		各区域工作人员帽子	纯棉鸭舌帽，红色	400	顶
115		各区域工作人员工作服	统一短袖T恤，印赛事主题、红色	400	件
116		各区域工作人员工作证	分区域，PVC印刷10CM*8CM+挂绳	1000	个
117		救生衣	裁判员、水上及岸边工作人员	300	件
118		职能部门及各区域工作人员餐饮	早餐（牛奶+面包）、中午工作餐+饮用水，2天，不低于40元/人/天	1600	人次
119		大巴租赁	男子组训练比赛3天参赛人员接送	42	辆次
120		中巴租赁	女子组训练比赛3天参赛人员接送	28	辆次
121		商务车租赁	7座	10	辆次
122		救护车	医护人员+救护车，2天	6	台次
123		裁判员、水上工作人员保险	公开水域赛事意外险，训练2天比赛2天共4天	500	人次
124		公众责任险	陆上公众意外险，含参赛运动提前到达训练	4	天
125		比赛饮用水	矿泉水或纯净水	350	箱
126		烧猪	80斤/头	12	头
127		烧酒	500毫升	30	支
128		赛事补给	功能饮料、香蕉、小面包，2天	1	项
129		一次性雨衣	成人加厚	2000	张
130		雨伞	黑色长柄雨伞	100	把
131	安全评估报告	封航评估报告制定	报批、封、停航评估、专家邀请、封航警戒	1	项
132		第三方安全评估报告	看场地、提交赛事相关资料、涉及的食品许可资质	1	项
133		无人机空中管控	赛事上空无人机管控，2天	1	项
134	策划执行	比赛赛道水域勘察	赛道定位、水流、水深，三次勘察，自行解决船只	3	项
135		赛前河道清理	活动前七天、前三天，自行解决船只	2	项
136		赛前测试、应急演练	组织人员赛道测试、应急演练（含救援人员、救护车、水上船只、工作餐）	2	次
137		人员培训	工作人员、安全保障人员、志愿者、礼仪人员	1	项
138		赛事会务	赛事资料设计、印刷、电脑5台、打印机3台、对讲机100台	1	项
139		赛事物料安装人工	布场、维护、撤场	1	项
140		赛事物料安装运输	物料运输	1	项
141		策划组织执行	前期勘察、规划、策划、组织、协调、执行	1	项

采购包1（2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站））1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日至赛事活动结束，具体日期以双方签订合同为准。
标的提供的地点	采购人指定地点
付款方式	1期：支付比例100%,1、支付比例40%，在签订合同后，采购人在收到请款申请15个工作日支付； 2、支付比例60%，在赛事活动完成并按要求场地恢复，向采购人进行汇报、经核查通过后，采购人在收到请款申请15个工作日内支付； 3、中标（成交）供应商凭以下有效文件与采购人结算： 1）合同； 2）中标（成交）供应商开具的正式发票； 3）中标通知书。注：因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
验收要求	1期：成交供应商应按本项目采购需求、采购合同中的要求提供服务，成交供应商提供的服务不符合要求的，采购人有权拒收，并且成交供应商须向采购人支付合同总价的5%作为违约金。
履约保证金	不收取
其他

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	其他服务	2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）	项	1.00	3,600,000.00	3,600,000.00	其他未列明行业	详见附表一

附表一：2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
	1	详见“第二章采购需求”
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

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