招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1、本项目为2024年至2026年“吴清源杯”世界女子围棋公开赛暨全国女子业余围棋锦标赛项目，每年举办一届，每届预算为235万元，共三届，合计705万元。每届预算包含组织本项所包含的所有活动过程中涉及的一切费用，包括但不限于比赛奖金、场地费、新闻宣传费、比赛食宿接待费、差旅交通费、裁判费、外聘工作人员劳务费及赛事服务费、企业管理费、保险、税金等，除中标金额外，采购人不再支付其他任何费用。对于可能涉及资金不足的情况，中标人须自筹完成，但是不能违反国家相关法律法规规定。

2、2024年度举办的为第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛暨2024全国女子业余围棋锦标赛，2025年度举办的为第八届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛暨2025全国女子业余围棋锦标赛，2026年度举办的为第九届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛暨2026全国女子业余围棋锦标赛，每届举办的要求除届数及年份不同，其余活动内容及要求原则上均按以下“二、技术和服务要求”规定执行。第二第三年如因举办的赛事名称调整，以最终实际举办赛事名称为准。

3、投标人应以本项目采购包所涉及的有关项目的所有费用进行报价，合同价在合同履行期间不作任何调整，任何计算错误皆视为已获双方接收，合同价亦不会因人工、物价、政策或汇率变动而作任何调整。

4、本项目涉及的活动时间及内容可能会因实际情况调整，最终以采购人通知为准。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★1、第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛暨2024全国女子业余围棋锦标赛主要由以下赛事活动组成：

1.1第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛；

1.2  2024全国女子业余围棋锦标赛；

1.3讲棋活动：邀请棋圣聂卫平、国家围棋队总教练俞斌九段、王磊八段、高若环职业初段等进行大盘讲解（实际拟邀请人员以采购人最终要求为准）；

1.4国手进学校、公园、企业指导棋活动；

1.5福州市业余围棋联赛；

1.6公园围棋文化节；

1.7大赛闭幕式暨颁奖仪式。

★2、活动安排

时间	内容	地点
2024年6月-8月	女子参赛棋手公开报名及联系；境内外嘉宾邀请等	中国、日本、韩国、欧洲、北美洲等
2024年7月-8月	公园围棋文化节	全市
2024年7月-8月	福州市业余围棋联赛	吴清源 围棋会馆
2024年8月21日	2024全国女子业余围棋锦标赛参赛选手报到	福州
2024年8月22日-24日	2024全国女子业余围棋锦标赛	福州
2024年8月25日	预选赛参赛选手报到	福州
2024年8月26日-29日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛预选赛	福州
2024年11月16日-17日	福州市业余围棋联赛决赛	吴清源 围棋会馆
2024年11月22日	嘉宾、参赛选手报到	福州
2024年11月23日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛：本赛	福州
2024年11月24日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛：十六进八	福州
2024年11月25日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛：八进四	福州
2024年11月26日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛：半决赛	福州
2024年11月28日-30日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛：决赛三番棋	吴清源 围棋会馆
2024年11月23日-30日	世界女子围棋公开赛大盘讲解	福州
2024年11月23日-30日	国手进企业、文旅胜地指导棋活动	福州
2024年11月30日	第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛颁奖仪式	待定

★3、第七届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛赛事规程

3.1比赛资格

3.1.1比赛采用公开赛形式，国际、国内的职业棋手均可报名参赛。比赛分为预选赛和正式赛（由本赛和决赛组成）两个阶段。

3.1.2正式赛种子名额分配为上届冠亚军2人、中国4人、日本2人、韩国2人、中华台北1人、欧洲1人、美洲1人、外卡1人。预选赛分为10个组，每组取1人出线，和14名种子棋手共同组成24人的正式赛阵容。

3.2比赛方式

预选赛采用分组单败淘汰制。本赛前四轮为单败淘汰制，第一轮由16名棋手组成，进行一轮淘汰赛，选出8名棋手，与8名种子棋手进行第二轮比赛。种子棋手根据上届八强分配名额，具体为中国3人、日本3人、韩国2人。决赛采用三番胜负，三局两胜。

3.3比赛奖金（均为税前，合计140万）

3.3.1冠军50 万元人民币、亚军20 万元人民币、四强败者7万元人民币、八强败者4万元   人民币、十六强败者3 万元人民币、本赛第一轮败者2万元人民币。

3.3.2保证世界女子围棋公开赛总奖金不低于140万(税前）且能够按照主办方要求进行分配，并在指定时间内发放给参赛选手或应中国围棋协会和各国（地区）棋院的要求将资金打入其指定账户，并提供有关完税证明。

3.4比赛时间、地点

3.4.1预选赛：2024年8月26日-29日

3.4.2正式赛：2024年11月23日-30日

3.4.3比赛地点：中国福建省福州市

3.4.4比赛未尽事宜另行通知。

★4、2024全国女子业余围棋锦标赛赛事规程

4.1参赛办法

4.1.1全国各级围棋协会、棋院、培训单位等围棋组织和全国围棋爱好者均可报名参赛。

4.1.2参赛棋手须持有中国围棋协会监制的业余段级位证书，仅限大陆棋手参赛。

4.1.3参赛棋手必须身体健康，无突发病史，参赛期间若因自身原因导致发生伤病及意外事故，由参赛单位或个人自行负责。

4.2比赛办法

4.2.1采用中国围棋协会审定的最新围棋竞赛规则。

4.2.2比赛采用积分编排制，比赛轮次视报名人数确定。

4.2.3比赛用时等具体细则以补充规定为准。

4.3录取名次与奖励（奖金合计：7.4万）

4.3.1个人录取前20名，前三名授予奖杯各1座。

第1名20000元，第2名10000元，第3名8000元，第4名5000元，第5名4000元，第6名3000元，第7至12名各2000元，第13至20名各1500元。

4.3.2以上均为税前奖金。

4.3.3前四名及一个福州本地名额共五人获得本届“吴清源杯”世界女子围棋公开赛预选赛参赛资格。

4.3.4参赛选手有义务参加组委会要求的颁奖仪式等正式活动，否则组委会将视情况采取通报批评、扣除部分奖金、禁赛等处罚措施。

4.4比赛时间、地点

4.4.1报到：2024年8月21日

4.4.2比赛：2024年8月22日-24日

4.4.3比赛地点：中国福建省福州市

★5、大赛闭幕式暨颁奖仪式方案（待定）

5.1举办大赛闭幕式暨颁奖仪式。

★6、要向中国围棋协会交纳赛事服务费人民币壹拾伍万元（￥150000元），其中“‘吴清源杯’世界女子围棋公开赛”赛事服务费人民币壹拾贰万元（￥120000元），“全国女子业余围棋锦标赛”赛事服务费人民币叁万元（￥30000元）。

★7、需在中标后10日内拿到2024年-2026年共三年的“吴清源”品牌授权并能够用于冠名世界女子围棋公开赛，所涉及的费用由中标人承担。

★8、承担出席赛事的领导、嘉宾的交通、食宿费用。

★9、每届需举办配套赛事活动：讲棋活动（至少举办3次，原则上需邀请棋圣聂卫平、中国围棋协会领导、知名棋手等作为讲棋嘉宾）、指导棋活动（进社区、进公园、进校园等，至少举办3次）、福州市业余围棋联赛、公园围棋文化节。

★10、要严格按照主办方拟定的赛事方案开展筹备工作。

11、活动要求

11.1活动执行方案制定：制定大赛从报名到决赛全过程方案，包含举行主体赛事、颁奖仪式、配套活动等。（指标1）

11.2裁判组人员制定及邀请。（指标2）

11.3赛事前工作人员培训。（指标3）

11.4活动会场布置执行服务：组织预赛、决赛和颁奖典礼的会场布置工作。（指标4）

11.5活动人员对接服务：安排领导、裁判、嘉宾食宿，做好人员对接工作。（指标5）

11.6活动宣传方案制定：根据活动需求，制定大赛宣传方案，扩大大赛影响力。（指标6）

11.7参赛项目跟踪统计并报告：完成大赛参赛项目在投融资、项目对接、落地孵化等方面跟踪统计，并据此制作书面报告。（指标7）

11.8活动材料整理汇总服务：收集整理大赛参赛项目报名材料、宣传报道材料、专家评审、大赛组织手册、现场照片及视频等与大赛有关的档案资料，并汇编成册。（指标8）

11.9活动现场执行服务：提供大赛组织、执行有关服务。全方面负责活动统筹、执行跟进、解决现场突发事件，确保活动安全顺利进行。（指标9）

11.10须为比赛配备专门的医护人员。（指标10）

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货地点	中国福建省福州市（采购人指定地点）
2	★	交货条件	服务期内按招标文件、投标文件及合同要求完成服务任务
3	★	交货时间	自合同签订之日起3年
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：需完全满足招标文件、投标文件及采购合同的服务要求。
6	★	合同支付方式	1、按年支付，合同签订后，每年活动开始前，采购人向中标人支付当年活动费用48%的预付款，中标人向采购人提供同等金额的正规发票，采购人收到发票后，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的48.00% 2、每年活动结束完成，经采购人验收完成后，中标人向采购人提供同等金额的正规发票，采购人收到发票后，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的52.00%
7	★	履约保证金	不缴纳
8	★	其他	本表序号6合同支付方式中，“支付合同总金额”为系统固定模板，不能修改，实际表述为“支付当年合同金额”，前后不一致表述，以此处为准。

其他商务要求

以下商务要求均为实质性条款，投标人必须满足，否则投标无效。

9、验收要求

9.1每年活动服务结束后，由采购人和中标人组成验收小组，对服务进行验收并签订验收书。验收通过后，中标人开具发票，采购人收到后按财务程序付款。

9.2项目验收标准：采购人在活动策划、准备和执行过程中，对活动展示的内容提出修改意见时，中标人应最大限度满足相关单位和领导要求。中标人提交并被采用的方案，采购人有权要求进行优化，中标人应对此进行修改完善。

10、违约责任

10.1因中标人原因造成采购合同无法按时签订，视为中标人违约，中标人违约对采购人造成损失的，需另行支付相应的赔偿，赔偿金额为合同总价的20%。

10.2在签定采购合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，中标人违约对采购人造成损失的，需另行支付相应的赔偿，赔偿金额为合同总价的20%。

10.3中标通知书发出后，中标人未在承诺的时间内向采购人提供完整的活动方案策划，或在采购人提出修改后，中标人未在2个日历日内修改完毕回复采购人的，视为中标人违约，每逾期一天，按1000元/天偿付违约金；逾期超过15个日历天（含15个日历天），采购人有权单方面解除合同，同时中标人向采购人支付合同总价的20%作为违约金，已完成的工作量不予支付合同款项；或者采购人有权另行委托第三方完成活动方案策划，相关费用由中标方承担，同时中标人向采购人支付合同总价的5%作为违约金。

10.4中标人未在规定时间内拿到2024年-2026年共三年的“吴清源”品牌授权并能够用于冠名世界女子围棋公开赛的，视为中标人违约，采购人有权单方面解除合同，同时中标人向采购人支付合同总价的20%作为违约金。

10.5中标人的投标文件中根据评分标准和方法中对相应条款有进行响应或承诺的，如发现在合同履行期间达不到相应响应或承诺要求的，则视为中标人违约，每发现一次（一项内容），中标人须向采购人支付违约金5000元，最高不超过合同价的20%；或者采购人有权另行委托第三方，相关费用由中标方承担，同时中标人向采购人支付合同总价的5%作为违约金。

10.6中标人在合同履行期间未经采购人同意随意更换团队人员的，视为中标人违约，中标人须向采购人支付违约金10000元/人.次。超过3人（次）以上，采购人有权终止合同，终止合同后中标人需另行支付相应的赔偿，赔偿金额为合同总价的20%。

10.7本项目不允许中标人以任何名义和理由在中标后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在履行合同过程中如有发现，采购人有权单方终止合同。视为中标人违约，中标人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。

10.8在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

无