采购需求

第二包：2024年第六届北京国际公益广告大会服务保障和品牌推广

一、项目概况

2024年第六届北京国际公益广告大会（以下简称大会）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平文化思想，贯彻落实习近平总书记关于宣传思想文化工作和“广告宣传也要讲导向”的重要论述，发挥公益广告“春风化雨”“润物无声”的作用，弘扬社会主义核心价值观，传承中华优秀传统文化，助力全国文化中心建设，营造良好的社会氛围，北京市广播电视局因此举办本活动。

二、项目需实现的功能或者目标

大会将在成功举办五届的基础上焕新升级，主动适应媒体融合发展趋势和新媒体传播语境变革，从“公益广告”领域扩展到“公益视听”领域，着眼大格局、构建“大公益”生态圈，进一步提升国际性、专业性、艺术性、互动性。

大会目标定位为打造“大公益”生态圈，具体为打造五大平台，即公益视听权威成果发布平台、公益视听精品展示平台、公益视听行业合作平台、公益视听人才培养平台、公益视听国际交流平台，激发全社会参与公益广告、公益行动、公益传播的热情，形成多元供给新视听公益广告创作、播出的可持续发展生态格局，继续深入打造首都文化活动的“新名片”、公益广告行业的国际“新地标”。

三、需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范本活动要在严格落实属地、主办方有关政策的前提下开展。

四、具体项目要求

活动计划于2024年7月底举办（具体举办时间以甲方最终确定为准），活动主要分为五大板块，包括系列主题研讨会、公益盛典、国际创意征集大赛、优秀作品展示展映和系列活动。根据工作实际，所有活动内容及组织形式以采购人最终确定形式为准。本分包服务内容主要包括：2024年第六届北京国际公益广告大会服务保障和品牌推广，包括但不限于以下内容：2024年第六届北京国际公益广告大会服务保障、优秀公益广告作品展示展映、品牌宣传推广和国际传播等。

1.活动内容

（1）服务期：自合同生效后至2024年12月30日。

（2）服务地点：北京市。

（3）活动时间：总体活动为期3天。

2.技术需求

2.1主场地服务保障。

（1）场馆组织管理工作。

①负责大会官方会议的会场租赁；根据采购人要求和活动安排提供场地方案，以满足大会各项活动顺利圆满召开，并与场地方积极协调、对接、统筹；

②确定场地选择后，提供全馆租赁位置、面积示意图，对接场馆，解决场地使用方相关问题（包括其它公共区域）；

③提供布展、活动、撤展期间基本用水、用电（含备用电源）、照明保障，每日服务时长应不少于展馆正常活动时长；

（2）网络通讯保障。

①负责协调对接通信部门，保障大会视听作品展映展示、现场等所有互联网和移动互联网（中国移动\中国联通\中国电信\中国广电）接入要求；

②保障大会现场互联网信息安全；

③提供应急通信保障措施。

（3）公安、消防、安保、医疗保障。

①负责展会期间公安和应急消防工作的组织、筹备、开展、执行、实施等工作；

②现场安保。负责展会期间现场保安组织、协调工作，包括聘请专业保安公司和安排内保人员，提供现场安保人员等；

③做好医疗和救护工作。

④制定本包活动安保和应急方案，明确责任人。

2.2视觉设计和品牌宣传推广。

（1）完成品牌定位策划，对大会品牌VI标识（主VI形象、LOGO组合、VI衍生内容）进行策划、组织、落实，为其他活动版块的视觉设计制作及相关衍生内容确定统一风格；

（2）制作一部大会宣传片，将大会品牌理念、主体活动组成、活动特色、主办方近年行业促进成绩等进行制作展示。（投标文件中需提交创意方案，执行阶段提供文案、分镜头脚本、样片和成片）。要树立精品标准进行创意策划，应具备一定的传播力和艺术性，力争引起较高的社会关注度。

（3）制作一部项目总结片(3分钟左右），围绕大会期间取得的成绩、各板块活动效果、数据、观点、口碑等进行盘点制作。（执行阶段应提供文案、分镜头脚本、样片和成片）；

（4）品牌视觉形象衍生品相关物料制作，包括主会场活动主视觉展板设计及制作，及会刊、手拎资料袋、邀请函、车辆通行证等。

（5）其他场外品牌形象设置，如铁马、广告位等，使场地品牌氛围浓郁。

2.3统筹大会媒体宣传工作。

（1）组建不少于20人的全程宣传推广团队，制定宣传专项方案，收集其他项目方所承接活动的宣传稿件。策划制作大会总体宣传内容（图、文、视频）不少于60篇，引导话题探讨，会前、会中、会后进行全媒体宣传推广。

（2）在中央广播电视总台电视频道至少发布宣传内容2次；北京广播电视台电视频道、广播频率发布宣传内容各至少1次；在人民日报、北京日报或中国新闻出版广电报发布宣传内容至少1次；在网络媒体（人民网、新华网、新浪、今日头条、凤凰网、爱奇艺、优酷、网易、百度、腾讯、搜狐、抖音等）发图文、直播、录播或主办方提供的优秀公益广告作品。

（3）大会官网、新媒体账号运营要求

投标人应组建不少于3人的大会宣传推广常设性平台的运维工作小组，负责新媒体账号（包括但不限于抖音、快手、微博、微信公众号、视频号等）的日常运营及维护。按照活动和宣传方案及时进行更新维护、内容搭建、页面设计、服务器维护、流程优化、数据挖掘分析与统计、用户分析研究管理等。大会期间高效快速实现无延时策划、无时差投放，推出预热宣传、活动排期、深度报道、互动体验、线上展览信息等内容。及时更新关于大会的基本信息、筹备动态、活动安排、进展情况、场地安排、排期计划、展映计划、活动进展等内容。团队人员应有采编资质并能够进行原创内容采写，从启动之日到大会期间发布原创作品（官网、微博、微信小程序）不少于300篇；

（4）具有国际宣传资源，做好大会的海外媒体新闻播发、媒体宣传推广工作。

（5）活动结束后形成宣传和舆情情况总结报告。

2.4优秀公益广告作品展示展映。

（1）负责展映展示区设计、布景，包括主展映区、活动舞台等相关设计;

（2）开展优秀公益广告作品梳理、筛选、协商对接，组织专家对遴选公益广告作品进行审核；

（3）制作优秀公益广告作品展映展示活动的宣传片（3-5分钟）一部;

（4）联合广播电视媒体和网络视听平台开展“北京大视听优秀公益广告作品线上联播展映活动”。

（5）作品展播展映媒体报道及关注不少于30家，公益广告作品在国内媒体的播放单位不少于10家。

2.5负责本包活动贵宾致辞稿、发言稿撰写及PPT制作工作

2.6开展公益广告慕课策划、录制和播放。

3.服务团队配置及要求

（1）投标人承接过中央或北京市宣传文化活动等类似项目，项目负责人需具有相关工作5年（含）以上经验；

（2）投标人具备传媒广告行业、媒体行业资源对接渠道等资源，具有艺术设计、视频制作能力或经验等；

（3）投标人需按招标内容准备响应方案，包括不限于主题策划案、场地设计案、活动策划案、安保方案、预算报价明细；

（4）方案应具有创新性和可操作性；

（5）坚决贯彻落实中央八项规定、反对“四风”等各项规定；

（6）做好本包项目数据、影像、图文的收集归档。根据活动实际情况，对活动数据、宣传数据、场地数据等进行总结收集，并及时进行汇总、分析、报送，实现速记、整理、音视频等全部材料的留存、归档；

（7）完成主办方交办的其他任务。

4.项目验收

（1）在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。活动结束后中标人向采购人提交项目评估结果报告。采购人可以邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

5.其他要求

（1）如遇不可抗力事项导致该项目无法以线下方式进行的，投标人需做好线上开展本项目的充分准备。线上的活动内容和活动效果应与线下要求、标准一致，如：采用视频录制、云连线等方式。具体情况视项目举办时的实际情况而定，由采购人与投标人共同商议，并根据实际情况进行预算调整。

（2）投标人必须严格按照本招标文件要求提供完整的服务和技术支持。

（3）投标人应以人民币（含税）报出本次招标全部服务的分项报价及总价。分项报价表及表中内容投标人应按招标需求和服务方案详细列明。

（4）报本项目价格，包含全部活动演人员、策划、编排、执行、设计、制作、租用场地、租赁设备、租赁设备维修（护）等相关费用及所有税费。

（5）活动结束后，中标人负责撤场等所有相关工作。