招标文件
采购需求
一、项目概况：
说明：
1、投标人须对本项目为单位（有划分包组的，则以包组为单位）的标的物进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
2、本招标文件中，凡标有“★”的地方，投标人要特别加以注意，必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将导致其废标或投标无效。
3、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。投标人应按要求出具《中小企业声明函》；属于监狱企业的，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件；属于残疾人福利性单位的，提供《残疾人福利性单位声明函》。
4、本项目对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。
二、项目的购置背景及目的
出国留学培训项目招生对象为非统招学生（凡已经取得高中或同等学历的学生，含往届生），官方渠道获取信息的方式较少。为精准挖掘潜在用户需求，提升我校出国留学培训项目的口碑信誉，南海校园出国留学培训项目宣传途径和广告平台借鉴往年的招生效果进行择优筛选,计划在今日头条和抖音、知乎等主流网络平台投放广告。另外，在易录志愿、我要考大学等针对高中生群体并且认可度较高的自媒体平台进行项目宣传。
通过两家主流教育平台和自主推广平台，在全国范围内面向中专、高中毕业生，推广宣传华南师范大学国际商学院出国留学培训项目。
采购包1（华南师范大学国际商学院采购2024年出国留学培训项目宣传及广告投放代理服务）1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
合同签订后至2024年9月10日 |
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标的提供的地点 |
华南师范大学佛山校区南海校园国际商学院 |
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付款方式 |
1期：支付比例30%,合同签订且中标人提供相应金额的增值税发票后10个工作日内，采购人支付合同总价的 30％给中标人作为预付款。 2期：支付比例70%,项目通过采购人组织的验收，且中标人提供相应金额的增值税发票后10个工作日内，采购人按实际投放内容结算，支付合同尾款。 |
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验收要求 |
1期：提交宣传广告投放的充值发票、付款凭证、合作协议、公众号截图等相关材料明细，达到广告宣传的预期推广效果，保证出国留学培训项目的招生规模。 |
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履约保证金 |
收取比例：5%,说明：中标人在合同签订时须同时向采购人提交合同总额5%给采购人作为履约保证金。服务期满且中标人妥善履行了服务期义务的，中标人凭履约保证金收据向采购人申请退还履约保证金，采购人在收到中标人申请单据之日后15个工作日内将履约保证金无息退还给中标人。 履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提供。 |
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其他 |
质保要求，1.中标人应严格按照合同确定的服务范围及采购人的具体要求进行广告投放和宣传。 2.中标人必须确保每项服务内容依约及时交付完成，在合同履行过程中有专人负责并与采购人保持有效、畅通的联系沟通。 3.中标人在广告投放和宣传过程中自行采集使用的素材等内容，应符合相关法律法规的规定，中标人保证其自行提供的所有素材、服务以及制作的内容、交付的工作成果不违反法律法规及不侵犯他人合法权益并对此承担责任。如因中标人原因导致广告投放和宣传效果不到位或任何第三方主张侵权，由中标人承担由此给采购人造成的损失。 4.中标人所有服务的具体内容必须在采购人书面确认后方能继续进行，并在约定的时间内完成。 5.在每个广告或者宣传活动完成并经采购人验收后，中标人应依照合同的约定继续宣传的基本运作，在出现问题后及时处理。 6. 中标人分别与各广告商签订广告投放合作协议，与采购人及时对接，协助采购人提供素材向各广告平台投放相应广告。 7.中标人在完成与采购人要求合作的广告商签订合作协议，购买广告服务后，向采购人提供提交宣传广告投放的发票、付款凭证、合作协议、公众号截图等材料明细，达到广告宣传的预期推广效果，保证出国留学培训项目的招生规模。 8.中标人在推广过程中对广告浏览量和自助推广平台曝光量时刻监控，根据预计量级及时补充调整，如持续达不到相应要求效果，采购人将中断投放，及时止损。 售后服务，1.交付时间：合同签订生效收到服务款项后3天内需完全按技术要求进行广告投放和推广充值； 2.后续推广服务：一周提供2条真人出镜拍摄视频，混剪视频10个迭代优化；协助处理自有推广账户问题（如计划拒审、催审）等。 |
其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
商务要求 |
1、投标人应具有宣传广告策划代理成功经验； 2、投标人在接到采购人要求后24小时内给予响应； 3、宣传设计团队要求：具有专业的媒体策划、设计团队并有成功案例。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
广告宣传服务 |
华南师范大学国际商学院采购2024年出国留学培训项目宣传及广告投放代理服务 |
项 |
1.00 |
2,960,000.00 |
2,960,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：华南师范大学国际商学院采购2024年出国留学培训项目宣传及广告投放代理服务
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、制作要求 1、投标人需为自主推广平台投放宣传内容提供以下服务： （1）能直接对接平台媒体，协助处理账户问题（如计划拒审、催审）等； （2）沟通协调自媒体推广平台提供广告视频和图片素材，如每周提供2条真人出镜拍摄视频、混剪视频10个迭代优化、10张图片，原则上持续到8月底，实际需求以采购人具体沟通为准。 二、服务要求 ▲1、投标人与采购项目相关平台有过良好的合作基础； 2、投标人应满足采购人招生宣传推广需求： （1）高度契合学校教育理念； （2）具备准确捕捉学校招生宣传对象需求的能力； （3）在宣传媒介推送方面技术成熟且经验丰富。 3、投标人应保证经其审查过的广告宣传内容不包含或未涉及以下几类内容（需提供承诺函）： （1）依法可能被认定为诽谤、色情、淫秽或其他法律禁止的内容； （2）任何侵犯第三方知识产权（包括版权、专利、商标、商业秘密）或其它相关权利的内容； （3）侵犯任何第三方公众形象或隐私的内容； （4）其它法律明令禁止刊登或发布的内容。 4.投标人擅长推广软文编辑，可辅助采购人完成各类软文出稿。 |
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2 |
三、总体要求： ★3.1完全按照采购人的实际需求和计划进行广告购买并投放。 ★3.2自主推广平台充值金额：今日头条和抖音35万元，百度2万元，知乎3万元
四．投放及推广平台需求表
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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