采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

适用于采购包1、采购包2、采购包3、采购包4、采购包5

（1）采购金额:138万人民币

（2）本次招标项目为福清市图书馆中文图书采购供货商资格。

（3）采购图书范围：福清市图书馆所要求的各学科类目的正版中文图书，不含中小学教材。

（4）各采购包基本情况成交人：分为5个包，每个包1个成交人，5个包兼投不兼中。

采购包1：2024年自然科学类中文图书供书资格，30万元。

采购包2：2024年社会科学类（不含文学）中文图书供书资格，30万元；

采购包3：2024年文学类中文供书资格，28万元；

采购包4：2024年少儿类中文图书供书资格，30万元；

采购包5：2024年特色文献中文图书供书资格，20万元；

（5）成交供货商在满足图书供应等服务、商务要求的基础上，提供编目、加工人员到馆进行数据加工和图书加工等服务。

（6）供应商应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括：货款、运输装卸费、损耗费、图书馆管理系统、图书编目数据加工费、所有加工耗材(RFID芯片，条码，书标等)、数据、上架、税费、人员培训和保险及其他本项目所需的一切费用。

（7）成交供货商应从图书馆馆藏发展的需要出发，保持连续性和稳定性，保证连续性出版物、丛书、多卷书入藏的完整性。

（8）中标原则：

本项目共分为五个采购包进行招标，供应商可同时响应五个采购包，采购包1、采购包2、采购包3、采购包4、采购包5的成交人均不能为同一磋商响应供应商，即对于采购包1、采购包2、采购包3、采购包4、采购包5的磋商响应供应商最多只能成为一个采购包的成交人。  

评标时按采购包1-采购包5的顺序评标。本项目采购包1、采购包2、采购包3、采购包4、采购包5按照兼投不兼中原则推荐成交人，即磋商响应供应商为采购包1的成交人后，其他采购包（采购包2、采购包3、采购包4、采购包5）将不再推荐该磋商响应供应商为第一成交候选人，若该磋商响应供应商在其他采购包评审中仍排序第一，届时由磋商小组推荐总得分排名第二的磋商响应供应商为第一成交候选人，总得分排名第三的磋商响应供应商为第二成交候选人，以此类推。

二、技术要求

适用于采购包1、采购包2、采购包3、采购包4、采购包5

（一）、图书预订及现货采购

★（1）供货商提供新书目录：供货商必须定期免费向采购人提供有关出版社特别是重点出版社（详见附件一和附件二，附件二适用于采购包1、2、3、5，附件三适用于采购包4）2023年10月后出版的新书目录（每周不少于1次，且每次品种数不低于1500种），各次提供的书目不得重复，书目格式为标准MARC数据格式和EXCEL格式两种。采购人按各书商提供书目的质量及速度择优选用。同时供货商受理采购人通过其它来源发送的图书订单，并负责所购图书的查重工作。（当供货商到馆加工时，应先进行查重，并将重复的书目报福清图书馆确认，按福清图书馆的要求保留或剔除。到馆后，如图书复本数超过采购人的需求，供货商应无条件退货，并承担相关费用。供货商加工人员不得随意修改、删除采购人书目数据，不得自行删除采购人的馆藏数据，否则采购方有权单方面终止合同，并处以该批次图书码洋2倍金额的罚款，并追究相应的法律责任。）

★（2）供货商负责组织样采和现采：本次采购方式以订购为主，样采和现购为辅，分批采购，样采、现采图书的品种和数量由采购人确定，中标供货商不得擅自配送图书。

（项号1）（二）、图书配送

（1）供货商所配送图书的包装应防湿、防破、防绉，以保证图书安全运输到采购人指 定地点。

★（2）供货商负责将图书送达采购方指 定地点。供货商须根据采购人的订单配书，并随书向采购人提交电脑统一格式打印的一份总括登记表、一份分包汇总清单、一份发货图书总清单、一份分包清单。分包清单应随每包书分别打包，总括登记表、分包汇总清包、发货图书总清单集中打到同一包，并在外包装上注明含总清单。必须保证清单与图书实际册数、码洋完全一致，方便验收。总括登记表包括：批次号、发货时间、书商代码、图书馆代码、22大类图书种数和册数、每大类码洋、此批次图书总包数、总种数、总册数、光盘数、总码洋、总实洋、折扣等信息。分包汇总清单包括：批次号、发货时间、书商代码、图书馆代码，每包图书种、册、光盘数、折扣、码洋小计。发货图书总清单含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本数、册数、码洋、单价、实洋及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。分包清单要求每包随书发送清单（铁路标准包）一份，每包标明发货时间、书商代码、图书馆代码、图书的批次号、分包号、种、册、含光盘数、金额等。

（项号2）（3）在发送图书之前，供货商应预先将该批图书的总括登记表、总清单、分包清单以电子邮件的形式发送给采购方，并电话通知采购方，以便采购方准备接货。

（项号3）（4）供货商应根据到书数量的比例，每月配送新书1-2次的新书，或按采购人要求配送。

到书率:指到馆经验收、编目、加工、上架的图书码洋占该批次订单总码洋的比例。

（项号4）①现采图书自采购人确认订单之日起，在30日内到货，到书率不低于95%。供货商应当实际到书率30日低于60%，45日低于75%，60日低于80%，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，并按招标文件规定处以违约金。

（项号5）②采购人以订单方式采购的图书，自采购人确认订单之日起，要求供货商的最低到书率30日内不低于70%，45日内不低于85%，60日内不低于90%。

（项号6）订单方式采购的图书，采购人按月统计供货商的到书率，供货商应当实际到书率30日低于60%，45日低于65%，60日内低于70%，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，并按招标文件规定处以违约金。

（项号7）（6）供货商对于采购人的急件图书，应能够在7天内到货，供货价格另行商定（供货价格不得高于图书原价），超过约定时间到货的，每天按未到货码洋的百分之五支付违约金，最高不超过未到货码洋的百分之二百支付违约金。

★（7）供货商的到书率（急件图书除外）如达不到上述规定要求，每天按未到货码洋的千分之五支付违约金，最高不超过未到货码洋的百分之五十支付违约金。如有特殊情况（如出版变更，不可测因素），应作出书面合理说明。

（三）、送货要求

★（1）供货商必须将采购人订购的图书安全、完好地运达并搬运至采购人指 定的地点；图书在采购人验收之前发生的遗失、破损等所造成的损失由供货商负责。

（项号8）（2）收货和验收时如发生配货错误、到货破损情况，供货商应无条件给予退换。

（项号9）（3）图书在到采购人所在地前发生的不可预见的风险均由供货商负责。

（四）、图书验收要求

★（1）供货商所提供的图书必须是采购人预订和现采，由正规出版社出版，符合本次招标文件和合同书的各项规定的合法出版物。供货商不得搭配任何未订购的图书，不得擅自增加复本数（违约处理方法见履约要求）。

★（2）供货商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的新书。如为易脱胶、散页等图书，供货商在发货前应先与采购方沟通，确定是否继续采购或后续加工流程，否则无论上架与否，一律予以退货。供货商人员加工时，发现因印刷等原因造成的易脱胶图书，需反馈给采购人，并按照要求退换图书。对于上架流通的图书，在正常阅览下出现掉页、散页、脱胶等情况的，采购方反馈后，供货商应无条件在30日内给予退换。

（项号10）（3）供货商所提供图书的数量、金额、质量、编目加工质量等，以采购人验收人员实际验收的情况为准。

（项号11）（五）、图书编目加工要求：

供货商应严格按照福清市图书馆业务管理规则提供图书加工服务。

★（1）供货商负责图书到馆分编、加工和上架等工作。如果采取业务委托方式进行图书编目加工，委托方需经采购人认可。供货商应在供书合同签订前10天与编目加工人员签订相应的加工合同，并履行监督职责。

★（2）供货商图书加工人员应相对固定，其人员数量由采购人依据购书量的多少确定。加工人员由采购人进行业务考核，承担图书分编工作的编目人员至少有图书馆编目壹年及以上的工作经验，并在进行图书编目加工前到采购人单位接受相应的培训，保证图书分编的质量。供货商图书加工人员不定期接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在97％以上，对考核不合格人员采购人有权要求供货商更换。

（项号12）（3）供货商图书按采购人指 定的时间送达，按照采购人的加工流程和编目规范，在采购人指导、监督下进行图书加工、编目、上架等工作。采购人负责提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入等，供货商负责编目、加工时所需的设备、耗材等。加工人员到馆加工所需的食宿、交通、劳务保险等所有费用由供货商自行负责。加工时间按采购人规定时间执行。

（项号13）（4）供货商在提供图书的同时免费提供编目数据（编目数据要求符合国家图书馆编目标准，为CNMARC格式）、全套加工服务及所需材料，包括：拆包装、贴电子标签、贴条形码、盖馆藏章、贴书标（书标需采用打印机进行打印，达到清晰整齐的要求）、在书标与条形码上加贴保护膜以及上架等。图书封面外有护封的图书，应将护封与封面用双面胶粘贴牢固。著录书目数据（即CNMARC数据）前必须查重。

（项号14）（5）在贴电子标签前，加工人员需对图书进行验磁检查，图书内不得残留除所贴RFID标签外的永久性磁条，如有可冲销磁条，供货商应在图书送达图书馆前自行检验，作消磁处理。

（项号15）（6）加工完成的图书应根据批次按科室放置，有附件的图书，附件与图书必须有序放置一起，方便审校。

（项号16）（7）图书入藏及运送：按采购人的要求对加工完后的各类图书进行馆藏分配，并输出入藏清单，与配送清单进行比对，确保图书册数、附光盘数、码洋的一致。确定无误后，需将所分配的图书运送到各流通部门并做好交接手续，等待上架。

（项号17）（8）为保证图书加工的规范性和一致性，RFID标签、书标、光盘袋、条形码及保护膜等材料均应按采购方的要求购买。

（项号18）（9）供应商承诺免费承担采购人旧书或通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得图书的编目加工服务，不少于1000册。

★（10）供货商在接到采购人加工通知之日起10日内完成5000册以上图书的编目、加工工作。逾期按每天壹佰元支付违约金。

（项号19）（11）供货商应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码，并承担相应责任。

（项号20）（12）采购人每三个月按招标文件技术部分对供货商进行评估，作为后续投放图书订单额度的依据及下次招标的条件之一。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	合同签订后 (120) 天内交货
2	★	交货地点	福建省福州市福清市清盛大道8号福清市图书馆
3	★	交货条件	验收合格后，2024年11月15日前交付使用
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按图书馆业务管理要求执行。
6	★	合同支付方式	1、所有图书加工、上架，核对帐目，并完成合同要求的规定事项，按福清市财政部门规定开据发票，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	合同签订后 (120 ) 天内交货
2	★	交货地点	福建省福州市福清市清盛大道8号福清市图书馆
3	★	交货条件	验收合格后，2024年11月15日前交付使用
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按图书馆业务管理要求执行。
6	★	合同支付方式	1、所有图书加工、上架，核对帐目，并完成合同要求的规定事项，按福清市财政部门规定开据发票，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包3：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	合同签订后 (120 ) 天内交货
2	★	交货地点	福建省福州市福清市清盛大道8号福清市图书馆
3	★	交货条件	验收合格后，2024年11月15日前交付使用
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按图书馆业务管理要求执行。
6	★	合同支付方式	1、所有图书加工、上架，核对帐目，并完成合同要求的规定事项，按福清市财政部门规定开据发票，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包4：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	合同签订后 (120 ) 天内交货
2	★	交货地点	福建省福州市福清市清盛大道8号福清市图书馆
3	★	交货条件	验收合格后，2024年11月15日前交付使用
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按图书馆业务管理要求执行。
6	★	合同支付方式	1、所有图书加工、上架，核对帐目，并完成合同要求的规定事项，按福清市财政部门规定开据发票，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包5：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	合同签订后 (120 ) 天内交货
2	★	交货地点	福建省福州市福清市清盛大道8号福清市图书馆
3	★	交货条件	验收合格后，2024年11月15日前交付使用
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按图书馆业务管理要求执行。
6	★	合同支付方式	1、所有图书加工、上架，核对帐目，并完成合同要求的规定事项，按福清市财政部门规定开据发票，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳