磋商内容及要求

一、项目概况

为采购人所有印刷品、宣传品、广告等提供印制服务。

二、服务内容

（一）内部文件、报表、便笺、高职教育动态、培训教材、教学文本、质量年报、人培方案等普通印刷品。

（二）内部刊物《西安职业技术学院职教研究》。

（三）文头纸、发文稿纸、日常文件印刷、印制纸杯、校历印刷、材料印刷、宣传册印刷、制度建设等印刷品。

（四）分类考试招生和高考招生宣传简章、五年制招生简章、入学指南、报考指南、招聘指南、就业质量年报等宣传资料。

（五）学生档案袋、学生发展规划、高等学校毕业生登记表、档案袋封条、学生工作记录本、学分卡片、学生信息登记表、学生手册等印刷品。

西安职业技术学院各处室提供预估印刷清单，具体要以实际提供的印刷种类、质量要求进行结算，按时完成各项印刷服务。现将预估印刷清单如下：

三、技术要求

供应商根据采购人提供的印刷种类、质量要求，按时完成各项印刷服务。如有印刷错误或未达到采购人使用要求应无条件更换。

（一）一般印刷品印制要求：

1.纸品要求

①普通资料汇编、培训教材的正文用纸为60g胶版纸，封面用纸157g铜版纸。内部文件、资料、报表、文稿纸、便笺、文头纸、空白表格的用纸为70g双胶纸。

②纸张品质：70g胶版纸，天帮、太阳、王子等或同等水平的；157铜版纸：紫兴、金海、东帆、华泰等或同等水平的。

2.设计排版要求

①供应商应对本项目专门成立一个设计团队，人员不少于五人，设计团队负责人应具备五年及以上相关设计工作经验，并提供相关资质。

②了解职业技术发展，掌握国家相关政策，能够对招生宣传彩页、人才培养方案封面、学生手册彩页等相关资料封面进行契合中国职业教育发展，适合职业教育师生阅读的封面设计。设计风格要符合采购人整体形象，进行创意设计引领校园IP宣传，达到快速反映、形式新颖，对学院宣传的整体风格、布局和主要内容进行设计，设计要立意高远、内涵丰富，能紧密结合学校校风校训、办学历史、代表性景观、视觉形象识别系统等，以当下主流风格为基础配合学校元素做出创作设计作品，充分体现学校的文化底蕴和办学特色，能够更好的为学院做好品牌识别和传播，增强品牌影响力，建立品牌联想和品牌识别。

③供应商按照采购人要求进行排版，先打印出样稿，交于采购人审核，符合采购人要求后，按提供样稿之要求再进行后续的印刷装订。

3.印刷工艺要求

供应商承印的各种印刷品，必须干净、清晰、整洁、均匀、对称、美观，符合采购人的全部要求，不得有污点、黑块、缺行、缺字、字表排列不齐等现象。

4.装订要求

供应商所承印的各种印刷品必须按甲方的要求装订，不得有缺页、反页、倒页、不齐等现象。

5.环保要求

提供所印刷的产品符合国家有关环保要求的相关说明（包括但不限于工艺、原材料等方面的环保符合性）。

（二）《西安职业技术学院职教研究》编印要求以及技术标准：

1.技术标准

印刷品应达到印刷产品质量评价和分等导则（CY/T2-1999代替CY2-91）的优等品水平，按照《新闻出版署书报刊印刷优质产品（优等品、一等品）条件》完成。

《西安职业技术学院职教研究》为季刊，一年4期，出版月份为3月、6月、9月、12月。

排版软件：方正彩色桌面排版系统（方正书版）。

规格尺寸：210×285mm；封面：4页，彩色印刷。

内文页码：70页/期。

内文用纸：80g环保本白纸。

封面用纸：250g丝棉纸。

印刷装订：无线胶装。

⑧印刷册数：500册/期，共计2000册。

2.基本要求

①排版要求：实行三改四校，送稿到采购人。采购人初稿修改后，供应商负责按原稿、一校、二校、三校、四校稿进行文字、格式等修改后按要求排版并将校对稿送至采购人。

②出稿时间：一校稿4天交采购人，二、三校稿3天交采购人（节假日顺延）。

③交货时间：采购人对印件（黑稿，彩稿，打样稿）进行最终校对并签字确认无误后5日内（节假日顺延）交货，并送至编。

四、服务要求

1.供应商必须保证印刷质量与交货时间，不得擅自更改印刷品要求、偷工减料。

2.提供上门取样及送货服务。所有印刷品内容给与保密，不得外泄。

3.印刷成品的简易包装费和上门送货费应包含在印刷费用中。

4.纸张费不得高于市场价，供应商应在每次服务中明确纸张费用，不能出现明显高于市场价的情形。

5.在完成交印任务后，供应商须对印刷成品进行准确而全面的检验并提前通知采购人做好接收准备，在服务合同约定的时间内将印刷成品交到采购人指定地点，采购人应仔细检查印刷成品，如果印刷成品、内容、数量都的质量（包括纸张质量和印刷质量）符合印刷要求、印刷费用计算无误，采购人按程序办理结算支付事宜；如果印刷成品的质量（包括纸张质量和印刷质量）、内容、数量不符合印刷要求或印刷费用计算错误，采购人应立即向供应商提出存在的问题，如供应商不能给予令人信服的答复，采购人可拒绝结算支付，并可报请法定机构对印刷成品质量进行鉴定。

6.供应商应设有专线服务电话7*24小时服务，不论业务量大小，随时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务。对采购人的印刷业务建立采购人档案，档案内容应有服务合同、结算单等凭证，开展跟踪服务。服务期内随时无条件接受采购人上级监管部门对服务运行情况的监督、核查。

7.供应商提供印刷服务时，制版、印刷要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。

8．供应商对承印的物品，必须严格按投标时所承诺的内容进行服务，纸张品质应符合采购人的要求；所有印刷成品要字迹清楚、墨迹饱满、颜色无偏差、规格尺寸准确。

9．供应商应保证印刷所用材料是未使用过的合格正品，并完全符合质量和性能的要求。

10．供应商应对由于印刷技术、工艺或印刷材料的缺陷以及其他由于供应商的原因而发生的任何不足负责，费用由供应商负担。

五、样品

（一）供应商在参与磋商时提供所投印刷品样品一套，包括：①文头纸②设计并印刷的宣传册5份③图书2本④100页左右的资料汇编或手册1份。

（二）磋商结束后，排序前三名供应商提供的样品由采购人统一封存。磋商结果公示结束后，成交供应商的样品由采购人保存，作为验收的依据，其他供应商的样品如数退回；成交供应商的样品在全部产品供货完成并验收合格后退还。