招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
1、为贯彻落实2024年省政府重点工作和全省体育工作会议部署,纪念“人民楷模”、中国羽毛球运动的奠基人、世界羽联“终生成就奖”获得者、原国家羽毛球队总教练——福建籍的王文教先生,全面反映福建羽毛球辉煌历程,发挥我省体育文化资源、华侨文化资源等优势,以重点运动项目羽毛球为载体,打造有影响力的国际知名品牌赛事IP,进一步促进我省羽毛球运动的普及和水平的提升,助推我省羽毛球运动薪火相传、精彩永续,我省将重点打造2024年福建省第一届“王文教杯”羽毛球公开赛。赛事持续到8月,包括启动仪式、县区选拔赛、市分站赛、南北区半决赛、王文教羽毛球文化宣传周、总决赛、中国羽毛球全明星荣耀之夜暨福建省第一届“王文教杯”羽毛球公开赛颁奖典礼等。
2、投标人的投标报价应是为完成本项目招标范围内所有内容的产生的费用,报价包括人工费、税费、风险费、技术服务费、交通费、材料费等为完成本项目所有可能发生的一切费用,采购人不再支付其他任何费用。本项目不接受有任何可选择性报价。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、中国羽毛球全明星荣耀之夜暨福建省第一届“王文教杯”羽毛球公开赛颁奖典礼活动
★(1)活动时间:8月中旬或下旬。
(2)活动地点:福建省奥体中心体育馆主馆。【评标项1】
(3)需邀请奥运会福建籍羽毛球冠军和王文教先生亲属出席活动。【评标项2】
(4)投标人需负责相关会务事宜。【评标项3】
(5)投标人须制作一条“王文教杯”羽毛球公开赛宣传片,体现中国羽毛球近一年来取得的成就,重点呈现福建羽毛球运动员在其中发挥的作用。【评标项4】
(6)投标人须制作一条“王文教杯”赛事回顾短片,主要内容为本赛事的精彩瞬间。【评标项5】
★(7)投标人须邀请不少于两位省级电视台任职或更高级别电视台任职的主持人担任活动主持。须提供主持人的合作意向书(格式自拟),主持人任职单位近三个月(投标截止日之前三个月)的社保缴纳记录。
2、“王文教杯”羽毛球公开赛总决赛
★(1)比赛时间:8月中旬或下旬
(2)比赛地点:福建省体育职业技术学院羽毛球馆【评标项6】
3、王文教羽毛球文化宣传周
★(1)王文教羽毛球文化宣传周时间:2024年8月8日所在周(8月4日至10日)。
(2)投标人需邀请福建籍羽毛球奥运冠军或世界冠军线下(进校园、进企业、进机关或进军营警营)开展冠军公益课活动。【评标项7】
4、赛事宣传
(1)投标人应组建专项宣传片制作团队,提供包含专业导演、策划、摄像、灯光、后期剪辑、特效合成、图文包装、配音配乐等在内的全流程拍摄制作服务。【评标项8】
(2)投标人须在省级及以上电视平台、新媒体平台、学习强国福建平台通过推文、海报、短视频、新闻报道等形式及时对赛事进行持续报道,营造的羽毛球文化氛围。【评标项9】
★(3)投标人须制作一条赛事总宣传片,在省级及以上电视平台、省级及以上广播电视媒体APP及其所属新媒体平台、学习强国福建平台播放。
(4)投标人须邀请羽毛球圈KOL创作羽毛球相关短视频,在自媒体账号上发布,并安排投流。【评标项10】
5、赛事直播
★(1)投标人须为中国羽毛球全明星荣耀之夜暨颁奖典礼提供现场直播服务。
★(2)投标人须提供一辆不少于8讯道的4K超高清转播车(配套超高速摄像机、EVS慢动作服务器等专业直播设备)用于现场直播。投标人需提供4K超高清转播车采购合同,或者第三方的采购合同及第三方给与投标人的4K转播车使用授权。赛事信号须在省级或省级以上不少于10个广播电视媒体直播平台进行直播。
6、品牌打造
(1)投标人须为大赛设计“王文教杯”VI视觉识别系统,设计官方海报,通过开展赛事logo设计和奖杯奖牌征集投票活动,在线上与线下渠道进行传播。【评标项11】
(2)投标人须安排专人建立福建省羽毛球运动社群,建立并运营官方新媒体号,做好社群维护和管理,为赛事持续举办、赞助商品牌露出、总决赛售票和赛事宣传等积累私域社群流量。【评标项12】
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起开始进行服务 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建省福州市鼓楼区江厝路15号(采购人指定地点) |
3 |
★ |
交货条件 |
按技术和服务要求完成 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按招标文件和合同执行 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、合同生效后由中标人申请(中标人需提供:a.采购服务预付款(合同价30%)申请支付报告;b.中标通知书;c.合同复印件壹份;d.出具30%的正式发票),达到付款条件起30日内,支付合同总金额的30.00% 2、项目验收合格后由中标人申请(中标人需提供:a.供需双方签订的有效经济合同正本壹份;b.由中标人提供的支付报告正本壹份及验收单;c.金额为合同价70%的正式发票),达到付款条件起30日内,支付合同总金额的70.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
不缴纳 |