招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

采购包1：漳州市图书馆“你选书，我买单”读者荐书活动图书采购

采购包2：漳州市图书馆图书采购

采购包3：2025年度漳州市图书馆期刊采购

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1

（一）项目要求

1、本采购包“你选书我买单”图书推荐购活动，采书柜内图书每次更新时间、数量由采购人决定，中标人不得擅自配送图书。

2、本次采购的图书为近二年出版，各投标人须承诺如成交，提供的图书为近一年出版的图书品种占所提供图书总品种的50％以上。

★3、中标人应提供与采购人系统无障碍连接的自助采书柜一台。

4、采购人提供的读者荐购图书清单，中标人应无条件采购，供货率需达到90%以上。

5、中标人应提供图书的分包清单两份。分包清单必须打印，一份分包清单用A4纸打印，加盖中标人相关印章，用于采购人办理财务手续；另一份分包清单随包包装，要求每包（铁路标准包）一页，清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、财产号。每包小结出图书的种、册、金额。并提供批总清单，每批总结出合计的种、册、金额及财产号段的起止号。中标人提供的图书的数量、金额、质量等，以采购人验收人员实际验收的情况为准。

6、中标人应主动为采购人把好订购关，对以下情况要及时反馈给采购人，让采购人重新确认订单。

①订单重复数据；

②订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的；

③不适合采购人收藏的图书；（中小学教材、教辅、涂色书、立体书、游戏书、练习册、小开本等）

④实际书价与书目书价不符，书名、版次发生变化等；

⑤套书、丛书未订全。

（二）服务要求

1、提供编目数据。中标人应提供采购人所采购图书的编目数据（随书配送）。所提供的编目数据必须严格以CNMARC为标准进行编目，严格按照《中国图书馆图书分类法》及《漳州市图书馆中文图书编目细则和加工要求》进行分类编目，并满足采购人编目系统的要求，可无缝导入采购人的数据库。

2、中标人提供相应物理加工。

2.1书标二张，并加贴透明胶带纸。书标规格、颜色、质量、粘贴位置以采购人提供样本为准。

2.2贴RFID图书标签。标签要求：有效使用寿命≥10年；有效使用次数≥10万次；工作频率为13.56MHz；工作环境温度范围-32℃～78℃；标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签被同时可靠识别；标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写；标签为无源标签，具有不可改写的唯一序列号（UID）；采用EAS或AFI位作为防盗的安全标志方法；标签固有频率误差频率小于或等于±300K Hz范围；相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）；标签上印制由图书馆提供的LOGO图案。

2.3埋磁条。种类：钴基复合可充消磁条（标准长度16cm，小开本图书视情况可缩短磁条长度）。搜寻抽取原书残留磁条：用仪器检测书中有无书店残留磁条，如有应抽取干净。磁条必须充磁后方可埋进。每册图书埋磁条至少一根，大于500页的图书应加贴一根磁条。

2.4盖馆藏章二处。颜色、位置以采购人提供样本为准。

2.5中标人应根据采购人提供的财产号段打印二张相应号段的条形码粘贴在图书的规定位置，条形码要加贴透明胶带纸。规格、颜色、位置、质量以采购人提供样本为准。

3、中标人对于采购人荐购的图书应在一个月内加工完成，送货到采购人编目室。并在两个工作日内安排人员到馆协助本馆工作人员对图书进行馆藏分配、标签转换、图书上架等工作。

4、中标人自签订合同起各自需提供一名驻馆服务人员（一年期限）协助完成图书采选、上架、数据维护等工作。驻馆人员安排双方协商解决，具体工作及工作时间由采购人安排。

（三）报价要求（采购包1）

1、完成本项目所发生的一切费用（图书印刷、包装、运输、装卸、验收、售后服务、上门服务等一切与本项目相关的费用）均包含在报价中。如有遗漏，由投标人自行补充，一旦成交视为投标人认同遗漏部分并免费提供。投标人应将各类生产要素的市场风险及政策性调整确定风险系数应计入报价中，采购人不再进行任何增补。

★2、本项目40万元预算为图书码洋68折后价格，各投标人在投标文件报价一览表中的报价金额对应的最终折扣率为：折扣率=投标人报价/预算金额（40万）*68%（折扣率四舍五入保留两位小数点）。最终报价即为合同实洋金额。投标人未按要求报价的，按无效处理。结算时，根据实际采购数量，按成交折扣率进行结算，即：结算金额=中标人最终报价/预算金额*68%*∑（各图书码洋*实际采购数量）

采购包2

（一）项目要求

1、本合同包的图书为现采+网络云平台+采购人提供书单方式分批采购，每次采购时间、数量由采购人决定，中标人不得擅自配送图书。为方便采购，中标人负责提供图书采购活动必需的设备及软件，以便采购人采购查重之用。

2、本次采购的图书为2022年以来第一次出版的新书（零星采购、读者荐购等除外，不含中小学教材、教辅、涂色书、立体书、游戏书、练习册、小开本等不适合采购人收藏的图书），各投标人须承诺如成交，提供的现采图书为近一年出版的图书品种占所提供图书总品种的60%以上。

3、中标人应提供大型订货会现采或门店现采，现采的时间及地点由采购人提出，双方协商后确定全国书市、出版社订货会等。

★为便于门店现采，要求投标人须具有合法的自营图书经营场所或馆配场所，须提供有效证明材料并加盖投标人公章。

4、根据采购人现采的图书，中标人的最低到书率（按种类）为96％。采购人提供的采书清单附件内图书（清单详见附件一）需100%供货。如有特殊情况，应做出合理说明。

5、中标人应提供图书的分包清单两份。分包清单必须打印，一份分包清单用A4纸打印，加盖中标人相关印章，用于采购人办理财务手续；另一份分包清单随包包装，要求每包（铁路标准包）一页，清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、财产号。每包小结出图书的种、册、金额。并提供批总清单，每批总结出合计的种、册、金额及财产号段的起止号。中标人提供的图书的数量、金额、质量等，以采购人验收人员实际验收的情况为准。

6、中标人可提供近二年来的各类电子版新书（不含中小学教材、教辅、涂色书、立体书、游戏书、练习册、小开本等不适合采购人收藏的图书）图书征订目录供采购人参考，采购人确定的最终采购清单并非全部来自投标人提供的参考目录。投标人未按采购人的清单供货影响采购人的采购任务，采购人可终止合同。

7、中标人应主动为采购人把好订购关，对以下情况要及时反馈给采购人，让采购人重新确认订单。

①订单重复数据；

②订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的；

③不适合采购人收藏的图书；（中小学教材、教辅、涂色书、立体书、游戏书、练习册、小开本等）

④实际书价与书目书价不符，书名、版次发生变化等；

⑤套书、丛书未订全。

8、与投标人建立业务关系的出版社应不少于400家。

（二）服务要求

1、提供编目数据。中标人应提供采购人所采购图书的编目数据（随书配送）。所提供的编目数据必须严格以CNMARC为标准进行编目，严格按照《中国图书馆图书分类法》及《漳州市图书馆中文图书编目细则和加工要求》进行分类编目，并满足采购人编目系统的要求，可无缝导入采购人的数据库。

2、中标人提供相应物理加工。

2.1书标二张，并加贴透明胶带纸。书标规格、颜色、质量、粘贴位置以采购人提供样本为准。

2.2贴RFID图书标签。标签要求：有效使用寿命≥10年；有效使用次数≥10万次；工作频率为13.56MHz；工作环境温度范围-32℃～78℃；标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签被同时可靠识别；标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写；标签为无源标签，具有不可改写的唯一序列号（UID）；采用EAS或AFI位作为防盗的安全标志方法；标签固有频率误差频率小于或等于±300K Hz范围；相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）；标签上印制由图书馆提供的LOGO图案。

2.3埋磁条。种类：钴基复合可充消磁条（标准长度16cm，小开本图书视情况可缩短磁条长度）。搜寻抽取原书残留磁条：用仪器检测书中有无书店残留磁条，如有应抽取干净。磁条必须充磁后方可埋进。每册图书埋磁条至少一根，大于500页的图书应加贴一根磁条。

2.4盖馆藏章二处。颜色、位置以采购人提供样本为准。

2.5中标人应根据采购人提供的财产号段打印二张相应号段的条形码粘贴在图书的规定位置，条形码要加贴透明胶带纸。规格、颜色、位置、质量以采购人提供样本为准。

3、中标人对于采购人现采的图书应在一个月内加工完成，送货到采购人编目室。并在两个工作日内安排人员到馆协助本馆工作人员对图书进行馆藏分配、标签转换、图书上架等工作。

4、中标人承诺无条件配合采购人文化下乡活动。

（三）报价要求（采购包2）

1、完成本项目所发生的一切费用（图书印刷、包装、运输、装卸、验收、售后服务、上门服务等一切与本项目相关的费用）均包含在报价中。如有遗漏，由投标人自行补充，一旦成交视为投标人认同遗漏部分并免费提供。投标人应将各类生产要素的市场风险及政策性调整确定风险系数应计入报价中，采购人不再进行任何增补。

★2、本项目40万元预算为图书码洋62折后价格，各投标人在投标文件报价一览表中的报价金额对应的最终折扣率为：折扣率=投标人报价/预算金额（40万）*62%（折扣率四舍五入保留两位小数点）。最终报价即为合同实洋金额。投标人未按要求报价的，按无效处理。结算时，根据实际采购数量，按成交折扣率进行结算，即：结算金额=中标人最终报价/预算金额*62%*∑（各图书码洋*实际采购数量）

采购包3

一、项目数量：采购2025年度期刊一批，具体品种和数量以合同为准。

二、项目预算金额：20万元整（¥200000.00），最高限价16万元。本项目20万元预算为期刊码洋预算价格，各投标人在投标文件报价一览表中的报价金额对应的最终折扣率为：折扣率=投标人报价/预算金额（20万）*100%（折扣率四舍五入保留两位小数点）。投标人未按要求报价的，按无效处理。结算时，根据实际采购数量，按成交折扣率进行结算，即：合同金额=结算金额=中标人最终报价/预算金额*100%*∑（合同内清单各期刊码洋*实际采购数量）

三、技术和服务要求

1、到全率：对于采购方的中文期刊订单，投标人应有能力保证在99％以上的到刊率的基础上，保证不低于99%以上的到全率；

2、补缺服务：投标人对采购方的催缺请求应在5个工作日内予以响应。

3、配送时效性：投标人根据集订分送原则，及时、定期送货到采购方指定地点，并由指定人员签收。送货时提供详尽发货清单一份。正常情况下，送至图书馆的时间以刊物出版日后一个月内为限。

4、订购信息反馈：投标人有专门稳定的中文期刊联系人员和联系方式；在返回订单时必须单独提供无法供应的期刊目录（包括停刊，更名，并刊等信息）；订购期刊中途发生的出版频率变化、更名或停刊等变动情况，投标人必须及时以清单形式通知采购方。

5、投标人应根据采购方要求，提供每册期刊到馆部分加工服务，所产生的费用均由投标人承担。

5.1、加盖漳州市图书馆馆藏章三处，分别为期刊封面、目录页和第11页空白处。

5.2、加贴磁条：在期刊内页找寻一处不影响阅读的隐蔽处加贴磁条。

5.3、加贴RFID高频（13.56HZ）芯片一张，版芯设计“图书馆LOGO.+请勿撕毁”图文，贴于期刊后封面内找寻一处不影响阅读的合适位置。

6、随刊附赠品（如碟片、小册子等）须随书配送。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起60日
2	★	交货地点	漳州市图书馆
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按招标文件、合同约定及相关法律法规执行
6	★	合同支付方式	1、每一批书到货并经验收合格后，采购人按书款总码洋及成交折扣率实行结算。如遇特殊情况，采购人不能按时结算时，需事先与中标人说明理由，双方经协商后逾期结算。结算金额=中标人最终报价/预算金额*68%*∑（各图书码洋*实际到货数量），达到付款条件起60日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	缴纳,本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明：合同签订前，中标人应以公对公转账、保函等形式向采购人缴纳合同总额的5%作为履约保证金，项目履约完成且验收合格后一次性无息退还。

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起60日
2	★	交货地点	漳州市图书馆
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按招标文件、合同约定及相关法律法规执行
6	★	合同支付方式	1、每一批书到货并经验收合格后，采购人按书款总码洋及成交折扣率实行结算。如遇特殊情况，采购人不能按时结算时，需事先与中标人说明理由，双方经协商后逾期结算。结算金额=中标人最终报价/预算金额*62%*∑（各图书码洋*实际到货数量），达到付款条件起60日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	缴纳,本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明：合同签订前，中标人应以公对公转账、保函等形式向采购人缴纳合同总额的5%作为履约保证金，项目履约完成且验收合格后一次性无息退还

采购包3：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起60日
2	★	交货地点	漳州市图书馆
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按招标文件、合同约定及相关法律法规执行
6	★	合同支付方式	1、期刊采购清单经采购人确认后，按订购期刊总码洋及成交折扣率实行结算。如遇特殊情况，采购人不能按时结算时，需事先与中标人说明理由，双方经协商后逾期结算。结算金额=中标人最终报价/预算金额*100%*∑（合同内清单各期刊码洋*实际采购数量），达到付款条件起60日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	缴纳,本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明：合同签订前，中标人应以公对公转账、保函等非现金形式向采购人缴纳合同总额的5%作为履约保证金，项目履约完成且验收合格后一次性无息退还