采购需求
04包
一、采购标的
1.采购标的
屏媒广告宣传-户外公益广告,1项服务
2.项目概况
根据2024年应急管理宣传教育工作安排,市应急局持续推进公益广告屏媒宣传工作,采用公开招投标方式确定合作单位,为屏媒广告宣传-户外公益广告工作提供服务。
二、商务要求
1.交付的时间和地点
交付时间:自合同签订之日起至2024年11月15日之前完成本项目服务工作,并通过采购人验收。
交付地点:采购人指定地点。
2.付款条件(进度和方式)
甲、乙双方同意于本合同签订生效后15日内,由甲方向乙方支付总承办费用的50%,即人民币元,(大写:)作为项目第一次付款款项;项目进度完成刊登3个主题后,由甲方向乙方支付总承办费用的40%,即人民币,(大写:)作为项目第二次付款款项;工作完成,由甲方验收通过后,支付总承办费用的10%,即人民币元,(大写:)。甲方每次按合同约定付款前,乙方应向甲方出具符合甲方要求的正式等额有效的增值税普通发票,否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。
三、技术要求
1.基本要求
1.1采购标的需实现的功能或者目标发布屏媒广告宣传主题不少于5个
1.2需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范本项目应符合相应的国家、地方、行业最新标准。
2.服务内容及要求
2.1采购标的需满足的性能、材料、结构、外观、质量、安全、技术规格、物理特性等要求:不适用
2.2采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求
2.2.1服务内容
在北京公交候车亭灯箱、地铁灯箱、户外LED大屏、楼宇电视媒体进行公益广告投放,做好该项目的画面设计、制作、安装、维护、监测、评估等全程服务。
2.2.2服务要求
(1)服务提供单位应按照采购人要求在北京公交候车亭灯箱、地铁灯箱、户外LED大屏、楼宇电视媒体等户外屏媒宣传渠道进行公益广告投放,公交候车亭灯箱不少于85块,地铁灯箱不少于16块,户外大屏不少于6块,楼宇电视不少于6000台,投放时间均不少于4周,全年投放主题数量不少于5个。同时保证总数量和投放时间不变的情况下,可按项目具体需求调节安排。投放时间需在黄金时间段,地点根据甲方要求投放,并提供第三方监测数据。
(2)服务提供单位应保证广告画面质量和技术参数符合媒体发布需求,并确保不出现错别字、常识性图文错误等。
(3)项目内容需符合采购人要求标准,供应商全力配合修改、调整,直到采购人认可满意为止。
(4)鉴于工作项目的时间紧迫性和应急管理工作的特殊性,服务提供单位应保证及时沟通和反馈问题。
(5)服务提供单位应具备敏锐的新闻舆论敏感性,保证传播正能量,广告画面符合我国相关法律、法规,不存在内容失实或侵犯任何第三方合法权益,包括但不限于著作权、商标权、肖像权、姓名权、商业机密等情形。
2.3为落实政府采购政策需满足的要求
(一)本项目需要落实的政府采购政策:节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业、支持乡村产业振兴等。
(1)促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业
根据《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)、《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》等关于中小企业的相关规定,本项目执行中小企业相关政策。符合政策规定的监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
①本项目是否专门面向中小企业预留采购份额,见第一章《投标邀请》。
②采购标的对应的中小企业划分标准所属行业,见第二章《投标人须知》。
③小微企业价格评审优惠的政策调整,见第四章《评标程序、评标方法和评标标准》。
2.4需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目,应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求
(一)需求分析解决方案
功能、应用场景、目标:供应商应针对本项目实际情况结合过往经验分析并指出项目实施过程中潜在的困难点、风险点,并能够给出妥善的解决方案。
(二)画面设计方案、制作方案、安装方案、维护方案、评估方案功能、应用场景、目标:详见本章要求。
(三)应急服务解决方案
功能、应用场景、目标:供应商能够针对各类紧急、突发情况提供解决方案,妥善处理各种应急情况。
(四)质量保证解决方案
功能、应用场景、目标:供应商应制定合理可行的质量保证解决方案,通过制度、辅助措施等手段,确保各项服务能保质保量完成。
(五)进度保障组织方案
功能、应用场景、目标:供应商应制定合理可行的进度保障组织方案,通过优化组织程序,提高工作效率、加强进度控制保障等多种手段,确保项目能按期完成。
3.履约验收方案
履约验收的主体、时间、方式、程序:2024年11月15日之前完成本项目服务工作,并通过采购人验收;
验收内容及验收标准:全年北京公交候车亭灯箱投放公益广告屏媒数量不少于85块;在北京地铁灯箱投放公益广告数量不少于16块;在北京户外LED大屏上投放公益广告,投放数量不少于6块;在楼宇电视媒体上投放公益广告,投放数量不少于6000台,投放时长均不少于4周,投放主题不少于5个。投放地点根据主题内容进行安排,投放时间为黄金时间段。11月15日之前,完成所有投放主题内容设计、地点设置。
4.项目团队要求
(1)供应商应为本项目设立项目负责人1名,具有广告投放相关经验,曾负责过3个以上类似项目。
(2)团队其他成员配置要求:不少于3名团队人员。团队人员均应有相关工作经验,完成过类似工作。
5.保密/知识产权要求
供应商对项目实施中涉及到的相关数据、资料、文档等具有保密的义务,并应按照相应保密规定执行。
本项目所形成的数据成果归采购人所有。未经采购人同意,供应商不得以商业目的使用该资料或者开发和生产其他产品。