采购需求

 

本次招投标项目主要采购服务包括：赛事整体策划、竞赛组织、赛事宣传推广、赛事安全保障、赛事医疗保障、赛事志愿服务、赛事后勤保障、跑者服务、配套活动组织、赛事市场开发等内容。

一、赛事整体策划

根据“西马”组委会的总体要求，比赛时间初定于2024年10月20日，按照20000人规模（其中半程马拉松项目12000人、10公里跑项目5000人、欢乐跑项目3000人）细化制定运营执行方案及各专项方案，报组委会审定后执行。

二、竞赛组织

（一）赛事认证

按照世界田联相关规定及《中国田径协会路跑管理文件汇编（2023）》等规定要求，按照世界田联精英标牌赛事和中国田径A1类认证赛事进行运营：

1.世界田联精英标牌赛事认证费：负责与世界田联沟通精英标牌赛事认证相关事项，承担并缴纳世界田联规定2024年“西马”的精英标牌赛事认证费；

2.精英标牌运动员：邀请世界田联认证的精英标牌级运动员参赛（按照世界田联要求执行）；

3.兴奋剂检测：负责与世界田联及国家体育总局反兴奋剂中心沟通兴奋剂检测相关事项，承担兴奋剂检测费用、兴奋剂检测官员（5人）差旅费和食宿费用。按照精英标牌赛事兴奋剂检测要求，世界田联精英标牌赛事要求8例（4男4女包括8例EPO），中国田协A1类赛事要求最少6例（3男3女：包含EPO检测）；

4.中国田协赛事认证：负责中国田协路跑赛事认证申请系统相关申报事项，缴纳中国田协A1类赛事技术认证，并承担全额认证费用；

5.赛后按照世界田联和中国田协的要求，在规定时间内及时报送相关数据或材料及相关要求。

（二）风险评估及赛事陈述

1.风险评估：对赛事进行风险评估，获得有资质单位出具的风险评估报告。

2.赛事陈述：申报并通过中国田协、江苏省体育局组织的赛事陈述，并根据相关意见建议整改到位。

（三）赛事报名费用及奖金

1.赛事报名费用（单位：人民币）：报名费用由成交供应商收取，归属成交供应商，由成交供应商合理安排补充赛事费用。

半程马拉松项目：160元/人

10公里跑项目：100元/人

欢乐跑项目：80元/人

2.赛事奖金：本次赛事成交供应商承担全额奖金，需由成交供应商提供完税证明。

具体奖金内容如下：

（1）半程马拉松名次奖（含税）

男、女前八名选手，分别获得奖金（单位：美元）

男子		女子
名次	奖金	名次	奖金
一	5000	一	5000
二	3000	二	3000
三	2000	三	2000
四	1500	四	1500
五	1000	五	1000
六	800	六	800
七	500	七	500
八	300	八	300

 

（2）半程马拉松破纪录奖

西马半程马拉松男子记录为1:02:45，女子记录为1:11:13。男女破纪录奖金均为3000美元（含税）

（3）中国籍半马名次奖（含税）

男、女前八名选手，分别获得奖金（单位：元）

男子		女子
名次	奖金	名次	奖金
一	10000	一	10000
二	8000	二	8000
三	6000	三	6000
四	5000	四	5000
五	4000	五	4000
六	3000	六	3000
七	2000	七	2000
八	1000	八	1000

 

（4）10公里项目名次奖（单位：元）（含税）

男子		女子
名次	奖金	名次	奖金
一	3000	一	3000
二	2500	二	2500
三	2000	三	2000
四	1500	四	1500
五	1000	五	1000
六	800	六	800
七	600	七	600
八	500	八	500

注：对于获得多个奖励的个人，按照“就高不就低”的原则，每个获奖个人只享受一次奖励，不重复享受。

（四）路线规划及起终点设置

1.路线规划：符合世界田联精英标牌赛事和中国田协A1类赛事要求，起终点直线距离不超过总距离50％，起终点间海拔下降与赛道总距离的比例不超过千分之一，起点出发直段、终点冲刺直段不少于300米，经“B”级及以上资质丈量员丈量赛道出具丈量报告，并跟踪获取世界田联及AIMS认证后发放的丈量证书；

2.起终点设置：起点需配备主席台、vip室、嘉宾室、嘉宾观摩区、检录区、更衣区、特邀选手准备区、大众选手热身区、领操台区、并在起点区域科学设置厕所比例，做好安全、医疗和保洁等保障工作；终点需配备新闻发布厅、兴奋剂检测室、医疗室、赛后控制中心、赛后指挥中心、男女更衣室、领奖台、完赛包领取区、恢复区、拉伸区、存衣包领取区、媒体拍摄等。

（五）赛道保障及搭建

根据赛道保障及搭建需要，参照2023年“西马”赛事标准制定专项方案，报组委会审定后执行。

1.饮/用水站、饮料站：每5公里确保设置1个饮/用水站或饮料站，饮/用水站总数不少于3个，饮用水总数不少于60000瓶，饮用水约550ml/瓶，饮料站不少于7个，饮料总数不少于25000瓶，饮料约550ml/瓶（根据路线实际情况及跑者需求，按照组委会要求可适量增加）；

2.能量站：能量站不少于4个，赛道距离起点12.5公里、14.5公里、16公里、18公里各设置1个能量站，能量胶总数不少于8000支，盐丸总数不少于15000个（根据路线实际情况及跑者需求，按照组委会要求可适量增加）；

3.喷淋点：喷淋点不少于4组，每组喷淋头不少于4只，每组至少配备200桶6升/桶纯净水（根据路线实际情况及跑者需求，按照组委会要求可适量增加）；

4.医疗点：不少于20个，起终点、沿途分布，14公里开始每500米设一个点位。每个医疗点应至少配备1个急救单元，每个急救单元至少包括但不限于：心电监护仪1台、软担架1个、轮椅1架、10L/瓶氧气瓶2只、氧气袋1支、止血带1根、绷带10卷、纱布5包、冰袋10袋、20ml/支50%葡萄糖溶液10支、250ml/支5%葡萄糖溶液5支、50ml碘伏2瓶、速效救心丸1盒、人丹2盒；

5.AED分区：每1.5公里1个分区，每个分区配备电动自行车、对讲机，共19个，AED总数量不少于40部；

6.移动厕所：沿途厕所应至少每5公里间隔摆放，起点出发后在2公里、4公里增加厕所摆放，沿途厕所应至少按途经总人数的300:1 计算总数，厕所应设在饮料站和饮水/用水站至少10米之后；

7.赛事保洁：做好赛事保洁工作（比赛前三天至比赛当天），包括但不限于参赛装备发放、嘉年华、赛道、完赛装备发放、赛后拉伸、赛后展示等区域。在确保不影响运动员参赛的情况下，及时迅速清理赛道起终点及补给点垃圾，在各站点设置垃圾箱，站点实行不间断循环保洁，专人对道路、人行道进行不间断循环保洁；

8.赛道隔离：赛道全程须采取硬隔离、软隔离及安保、志愿者相结合的方式，确保赛道安全有序；

9.指示牌：高度不低于2.5米，核心内容信息位置高度不低于2米，外围道路入口处、检录处等，数量不少于80个，根据组委会要求设计、制作、搭建；

（六）起终点布置

制定起终点布置专项方案，报组委会审定后执行。

1.起点安检：结合起点场地条件和参赛选手数量，设置足量安检通道，配备人脸识别设备；

2.检录及芯片工作区：配备足量芯片计时扫描仪用于比赛当天现场检录；

3.起点门：按照组委会要求，根据起点实际情况搭建起点门（需便于及时拆除）；

4.起点医疗点：需覆盖整个起跑区域（如起跑区域太长难以覆盖服务，可配备电动自行车和对讲机，以便医疗人员能迅速到达）；

5.特邀选手准备区：需设置专门区域，留有足够长度供特邀选手热身跑；

6.男女更衣室：配备8个男女更衣室，其中，特邀选手男女各1个，大众选手男女各3个；

7.主席台：搭建主席台（根据起点实际情况确定搭建规格），配地毯；

8.主背景：根据主席台尺寸及现场实际情况搭建主背景，主背景画面需报组委会审核，搭建LED大屏（大屏需符合户外参数要求），配备专业音响和话筒设备；

9.起点大屏：在主席台对面搭建约100平方米LED大屏（大屏需符合户外参数要求）；

10.VIP室：配直播电视机、茶歇点心、地毯及电源；

11.搭建的10公里和欢乐跑项目终点门；

12.兴奋剂检测室：配男、女厕所（厕所按规定配备镜子）；

13.赛后控制中心：设控制中心；

14.赛后指挥中心：设指挥中心；

15.摄像区：2米x2米x1.5米（高）1个，2米x2米x1米（高）1个；

16.奖牌和完赛包领取区：按照不少于8个通道需求搭建；

17.存衣包领取区：按选手参赛号码段分区摆放，每个区域存放存衣包不超过250个；

18.冰敷区：半程马拉松项目、10公里项目分别设置不少于300平方米区域（半马项目区域大一点），配备座椅；

19.拉伸区：半程马拉松项目、10公里项目分别设置不少于300平方米区域（半马项目区域大一点），配备瑜伽垫；

20.疏散接驳区：按疏散线路设置不同的接驳区域；原则上接驳大巴不少于100辆；

21.厕所设置：设置厕所数量比例不低于100：1；

注：所有临建要求抗风7级，铺设地毯。

（七）赛前装备领取

策划参赛包领取流线设计，制定场地搭建方案，报组委会审定后执行。

1.参赛手册：负责设计制作参赛指南、秩序册等，报组委会审定后执行。

2.检录区：检录区设置人脸识别，并配有身份证扫描仪，根据报名人数，至少安排5个普通通道和1个人工通道；

3.咨询台：设置2个咨询台；

4.号码布（含芯片）领取区：根据报名人数和分区规则，安排号码布领取台，每个领取台原则上分配不超过1000个号码布；

5.参赛服领取区：根据参赛服装尺码设置领取台；

6.参赛包领取区：根据参赛物资准备参赛包，包括但不限于盐丸、能量棒、保温毯、一次性雨衣、赞助商物资等；

7.芯片检测区：至少设置4个芯片检测台；

8.医疗救护区：至少设置4个工作台，配备医疗急救物资；

9.厕所：厕所数量比例100:1；

（八）裁判员

1.赛事总管：国家级田径裁判，且有至少2年执裁路跑赛事经验，其他各主要岗位（发令、检录、起终点、检查、计时、饮水饮料、赛后、竞赛秘书、仲裁）必须为国家级田径裁判，以上岗位必须由省级田径协会或省级路跑赛事监管单位选派；

2.国派裁判：6人；

3.省派裁判：6人；

4.市派裁判：100人；

5.负责编写制作技术官员手册；

6.对讲机：150台（须为4G新式标准，满足赛事相关参数）；

7.负责裁判员劳务费和国派、省派裁判差旅费；

（九）其他

1.号码布：材质为杜邦纤维纸，规格为大24厘米×20厘米、小12厘米×6厘米；

2.提供比赛期间工作人员、参赛选手、志愿者等与赛事相关的人员保险。

三、跑者服务

1.个性化服务：起终点和赛道沿线提供个人摄影摄像服务，所有参赛选手可查询下载个人专属比赛照片和视频；

2.赛后服务：赛后提供多种形式的打卡、成绩拍照、参赛纪念、奖牌刻字等服务；

3.完赛包：为各项目完赛选手发放完赛包，提供包括但不限于完赛奖牌、毛巾、饮用水等。

四、配套活动组织

1. 组织“西马”嘉年华活动：根据赛事市场开发情况，策划“西马”嘉年华方案，负责比赛赞助商及常州特色文体展示搭建及展区展会服务；

2.组织邀请特邀跑者，为特邀跑者提供免费直通报名服务；

3.组织文体展演：比赛当天赛道沿途组织多种形式的文体展演，提升跑者参赛体验；

4.协助组委会召开赛事协调会等相关活动。

五、项目实施方案及要求

（一）赛事组织

1.结合本项目需求做好竞赛总体规程编制工作；

2.赛事报名、抽签：

制定赛事报名及抽签专项方案，内容至少包括:

（1）“西马”官方平台更新维护：做好官方平台视觉设计，历年选手信息维护，确保数据安全完整；

（2）报名须知：编写报名须知，包括但不限于报名时间、费用、报名方式、参赛要求、抽签办法、免签规则、抽签时间、缴费时间等，报组委会审定后发布；

（3）网络报名：按照2024年“西马”报名时间要求，在不同时间段做好“西马”官网、微信小程序、微信公众号、抖音官方账号等端口网络报名工作，确保各端口访问和报名功能流畅，不得发生网络安全问题和访问崩溃等故障；

（4）客服工作：做好赛事期间客服工作，包括电话、邮箱、官方账号（官网、公众号、抖音、微博）等，制定客服工作人员统一答复口径，报组委会审定后执行。

（5）配合组委会及时做好比赛期间数据筛查审核和整理工作；

（6）抽签及公证：策划制定报名抽签方案、做好程序设计调试，完成抽签彩排，组织现场抽签仪式，并安排公证处公证，按照公证处要求完成抽签公证工作；

（7）手机短信相关提示：负责提供报名、领物、比赛、天气、成绩等赛事全流程信息提示服务；

3.计时设备：号码布芯片数量依参赛人数规模而定，计时点每5公里1个（根据赛道实际情况进行微调），赛道最远端折返点感应计时，终点使用经中国田协审定的终点摄像计时系统；

4.赛后成绩公布：选手成绩统计，官网公示、短信提示、制作成绩册，按照世界田联和中国田协的最新要求，在规定的时间内上报赛事的相关报告和数据；

5.比赛录像：分段计时点、折返点、起终点设置比赛录像，记录比赛全过程；

6.赛后选手服务：提供参赛选手赛后成绩查询、成绩证书下载、个人专属参赛照片及视频材料下载服务；

7.配速员招募：大众选手配速员30名，男女各占50%；

8.赛事资料制作：做好秩序册、参赛指南、成绩册、志愿者手册、技术官员手册等赛事相关手册制作；

9.赛事总结评估：结合电信、移动、联通等运营商提供的大数据，对“西马”赛事专业度、贡献度和关注度等方面进行全面监测分析，做好赛事总结复盘，出具评估报告（需第三方专业权威机构出具）。

（二）组织机构配备

1.供应商应结合本项目服务要求配备转播组、重大仪式部、竞赛部、宣传部、志愿者管理部门、安保清洁部等职能机构。

2.为确保赛事项目顺利实施，供应商拟投入本项目团队成员应不少于15人，其中应配备以下人员：

（1）参与过中国田协举办的马拉松竞赛组织培训并取得相应合格证书的人员3名；

参与过中国田协举办的马拉松路跑赛事媒体传播或舆情管理专题培训并取得相应合格证书的人员3名；

持有专业机构颁发的急救资格证书的人员3名；（供应商响应文件中须提供人员证书，原件扫描上传及供应商近三个月中任意一月为其缴纳社保的证明材料）；

（三）安全保障

制定赛事安全保卫专项方案

1.起终点安保：交通保障、集结流线管控、现场管控、疏散流线管控；

2.赛道安保：赛道管控、交通保障、赛道巡查、赛道周围城管巡逻；

3.直播点安保：直播点管控、无人机管控、转播车、直播机位安全；

4.其他安保：反恐防爆、驻地保卫、协调保障、机动应急；

5.根据主管部门及组委会要求，赛事当天总体安保力量配备不少于1000人。

（四）医疗保障

制定赛事医疗保障专项方案

1.医疗点：配备医疗人员和医疗设施；

2.救护车：至少15辆；

3.医院绿色通道：定点医院开通；

4.AED跑者：配备电动自行车、对讲机，每个分区由专人负责，AED数量不少于40部；

5.赛事当天专业医疗力量不低于200人，其中医疗专业人员占比约30%，具有医师执业证、其他急救证书或经过专业培训的医疗志愿者占比约70%。

6.赛道沿线设置18个医疗站点，同时每个站点配备医疗人员和医疗设施等内容。

7.为比赛裁判、运动员、工作人员购买比赛期间的保险，制定详细的投保方案。

（五）后勤保障

制定接待、食宿、交通、物资运输等后勤保障专项方案

1.酒店接待：负责嘉宾、裁判员、特邀运动员、特邀媒体等人员食宿，接待酒店不低于4星级标准；

2.工作人员及志愿者工作餐：按照人员岗位数量预定提供；

3.车辆保障：根据组委会要求制定专项方案，包括但不限于观摩车、接送站车、接驳车、运输车、收容车等；

4.赛事资料汇总：搜集整理赛事图文资料、影像资料（包括纸质档和电子档）交组委会归档备案。

（六）赛事志愿服务

制定赛事志愿服务专项方案

1.招募要求：招募赛事志愿者1200人左右；

2.负责组织培训、实战演练；

3.负责落实志愿者保险、服装、证件、工作餐、交通等必要保障；

4.负责编写制作志愿者手册；

5.组织优秀志愿者团建活动；

6.赛后开展志愿者评优并制作发放证书。

（七）市场招商

1.制定赛事市场开发方案报组委会审核；

2.招商赞助费用及报名费归属成交供应商，由成交供应商合理安排补充赛事费用。

3.冠名权属组委会，电视直播按组委会要求执行。成交供应商负责承担冠名企业不超过壹拾伍万元的现场制作费。

（八）宣传推广

制定宣传推广专项方案

1.宣传周期：根据赛事进度分阶段执行，包括但不限于赛事报名启动、赛前一个月、赛前一周、赛前三天、赛前一天、比赛当天、赛后一天、赛后一周等重点时段；

2.平台维护：负责及时做好“西马”相关网站、公众号、小程序、抖音、微博等官方平台信息更新与维护；

3.室内宣传：

（1）公交站台广告位宣传不少于80个画面；

（2）市内主干道桁架宣传不少于20个；

（3）市内大型LED宣传；

（4）高架延政路出口及紫薇酒店5米x10米的桁架各一块，内容：新能源之都欢迎您！

（5）地铁广告宣传。

4.宣传媒介：与国、省、市级主流媒体及网络自媒体开展赛事宣传推广、赛事直播、舆情处置等宣传服务工作；

5.国省级主流媒体不少于8家；

6.赛事直播

按照组委会要求执行。

7.产品输出

（1）宣传图文及视频：各宣传媒介参与赛事及城市宣传推广，发布内容需经组委会审定，各宣传时段图文宣传不少于60条、短视频宣传不少于30条；

（2）主题宣传片制作：经组委会审定后推广宣传；

8.参照赛事主视觉效果，根据组委会需求，设计制作奖牌、参赛选手号码簿、赛道指示牌、成绩证书、志愿者证书、工作人员证件、车辆证件、赛事周边等赛事相关物料；

9.嘉宾主持

安排1名具有马拉松赛事解说经历的嘉宾现场解说赛事；

六、未尽事宜，按照西马组委会要求执行。

七、付款方式：签订合同后支付合同价款的70%，审计结束后支付合同价款剩余的30%。（凭票和有资质的第三方审计公司审计报告结算）