采购需求
一、项目概况:
一、概述
(一)本次采购的项目内容:中山市第一职业技术学校2024-2025学年教材采购。
(二)中山市第一职业技术学校拟通过招标的方式确认学生课本教材的协议供货资格供应商,确定中标人1家并确定单价折扣率。中职三科统编教材语文、思政、历史教材不打折扣,按高教出版公司规定的价格计算采购价格。
(三)合同履行期限:教材分秋季和春季两次采购、交货。秋季教材要求在2024年8月25日前送到学校,到书率100%。春季教材要求在2025年1月10日前送到学校,到书率100%。(具体以合同签订时间为准)
二、其他说明:
第六章响应文件格式与要求二十五、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证(格式文件由供应商根据需要选用),若供应商不选用,不填写,不响应正常投标。
采购包1(中山市第一职业技术学校2024-2025学年教材采购)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
教材分秋季和春季两次采购、交货。秋季教材要求在2024年8月25日前送到学校,到书率100%。春季教材要求在2025年1月10日前送到学校,到书率100%。(具体以合同签订时间为准) |
标的提供的地点 |
采购人指定地点 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,合同签订后,中标人提供给学校的所有教材全部到齐并经分次验收,按规定程序审批结合单价折扣率进行按实结算;中职三科统编教材语文、思政、历史教材不打折扣,按高教出版公司规定的价格计算采购价格。中标人必须按全部教材的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票,采购人在收到正规发票后15个日历日内向中标人支付款项。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:1、由采购人组成验收小组按国家有关规定规范、磋商文件要求和响应文件承诺进行验收。 2、验收时,以采购人订购记录为依据,以发货批次为单位出具验收报告,包括加工日期,折扣,验收批次,发货码洋、册数,差异码洋、册数,退书码洋、册数,并签名确认。 3、供应教材的到书率要求达到100%,并保证教材质量。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
一、售后服务 |
1、教材的送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。 2、提供的品种和数量与订货单不符时,中标人必须无条件负责退换。 3、提供的图书保证是正版图书,来源合法,未牵涉版权、著作权问题,并且为全新图书,对盗版图书中标人必须无条件负责退换。 4、中标人按照采购人指定的地点、楼层提供送书上门服务,随书提供与货物数量、品种、价格相符的纸质版和电子版的送货清单。送货清单纸张要大小统一,一式四份,内容一致,未经涂改。 5、所有图书的品种及复本量均由采购人决定,中标人不得自行搭配和追加非采购人订购的品种和复本量的图书。 |
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2 |
二、违约责任 |
1、如因时间延误或数量不足而影响教学,由中标人承担违约责任,按所延误批次货物的金额或数量不足部分货物的金额的20%向采购人支付违约金,若采购人采取补救措施自行向第三方采购相关货物,采购金额比本合同约定对应货物金额高的,高出部分金额由中标人承担;违约次数达到三次的,采购人可解除合同并要求中标人按合同总额的20%支付违约金。 2、若发现有盗版教材或其他侵犯他人知识产权等问题教材,中标人必须接受无条件退换,由中标人承担由此造成的一切法律后果及经济损失;如影响供货时间的,采购人将根据有关逾期交货条款索赔违约金。 3、中标人交付的教材不符合合同规定的,采购人有权拒收,如影响供货时间,采购人将根据有关逾期交货条款索赔违约金。 4、中标人保证教材的质量,对因出版社和中标人原因造成的教材装订、印刷等质量不合格或错装、误送的教材须由中标人负责退换,无法退换须扣除款项。 |
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3 |
三、报价方式 |
1、本项目采用折扣率报价,投标人必须报出教材的单价折扣率;投标人应考虑经济增长、物价上涨及自身成本,确定报价幅度。举例:假设某教材标称的原价为25元,采购数量为50本,中标单价折扣率为90%,则教材采购价(实洋)=25元×90%=22.5元,实际结算金额为22.5元×50本=1125元。 2、投标人所报折扣率在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更(按招标文件应予以调整的情况除外,中职三科统编教材语文、思政、历史等教材不打折扣,按高教出版公司规定的价格计算采购价格)。 3、在评审过程中,评标委员会发现投标人的报价(折扣率)明显不合理或低于其企业成本价的,有可能影响教材质量和不能诚信履约的,评标委员会有权要求该投标人在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。如投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,评标委员会将评定该投标人以低于成本报价竞标,评委保留对其作废标处理的权利。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
书籍、课本 |
中山市第一职业技术学校2024-2025学年教材采购 |
批 |
1.00 |
1,400,000.00 |
1,400,000.00 |
100.0 |
批发业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:中山市第一职业技术学校2024-2025学年教材采购
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、概述 1、中山市第一职业技术学校拟通过招标的方式确认学生课本教材的协议供货资格供应商,确定中标人1家并确定单价折扣率。中职三科统编教材语文、思政、历史教材不打折扣,按高教出版公司规定的价格计算采购价格。供货资格的取得并不意味着货物的售出,采购人无法预计也无法保证向中标人采购的数量。 |
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2 |
二、招标范围 1、本次中山市第一职业技术学校2024-2025学年教材采购招标包括以下内容:中山市第一职业技术学校2024-2025学年教材采购供货服务资格。 2、教材采购量:所有教材必须是正价教材(以电子类、通讯类、计算机类、财经类、机械类、其它专业工科类及综合类为主)。 |
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3 |
三、基本要求 ★1、中标人必须保证所提供的教材必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物,保证所供应教材的内容合法及教材印刷质量合格,保证所供应教材的版本及进货来源合法,对所供应的教材的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任;一旦发现盗版教材,投标人应负全部的法律和经济责任,同时我校将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。 ★2、投标人必须承诺所提供教材为符合国家标准正版教材;保证同种教材版本一致、印刷时间相同,每种课本教材的信息应与订购清单一致;保证不送出版社长期积压污损教材。 3、中标人须对采购重复的教材无条件退货。 4、教材清点统计:必须在采购人指定地点现场完成;加工好的教材清点统计种数、册数后放在指定位置。 5、送书:必须在采购人指定地点现场完成;将新书送到采购人指定的位置。 6、所有课本教材必须完好,无破损、无涂污、无缺页;数量、质量不低于采购人提出的要求。 7、教材教材外观清洁,标记编号等字体清晰、明确。 8、中标人应在送货前知会采购人,提供送货与卸货服务;由此产生的一切费用已包含在投标报价中,采购人不再另作支付。 9、如果课本教材到学校后,因各种原因不符合采购人要求的,应无条件退换;如果教材到学校时已是重复的,应全部无条件退回。验收后,教材品种、复本数量和随书光盘等与订单不符时,无论是否已作前期加工,中标人必须无条件退换。 |
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4 |
四、教材采购价(实洋)的确定 1、教材采购价(实洋)=教材上标称的原价×中标单价折扣率;本项目按实结算。中职三科统编教材语文、思政、历史教材不打折扣,按高教出版公司规定的价格计算采购价格。 2、教材采购价(实洋)包含货物的(含相关附件、材料)价款、运输费、装卸费、配送费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后服务费等等一切有关费用,采购人无须向中标人另外支付任何费用。 |
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5 |
五、其他要求 ★1、教材供货质量要求:中标人提供的所有教材必须全部是合法的正版教材,如提供盗版教材所带来的一切法律和经济后果由中标人承担;教材若有漏页、错页、装订等质量问题应尽快调换,若不能按时在一周内调换或无法调换,学校不退回此教材也不支付该书价款。 ★2、教材供货时间要求:在正常时间内预订的教材务必在学生开学前3工作日内送达到学校;如因出版社不再版等原因导致无法供货的应及时通知学校,进行更换预选,但仍需保证在开学前到书,不能影响老师学生开学时使用;追订教材一般要求在10个工作日内到达。因时间延误、数量不足、质量不符影响教学,由中标人承担违约责任。 3、教材供货服务要求:学校因新学年新生入学的人数具有可变性,学校在提供初步订单的基础上随着学生人数的变化,订单可能会有小范围的增减和调整,中标人要对学校补订的订单也及时供货,并且补订的订单在价格上和前面大批量订单的折扣一致。 |
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6 |
项目采购清单(见附件:清单):提供的教材订购清单、版别、ISBN码仅供参考,以学校最终确定为准。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |