标的提供的时间

合同签订后60日内完成

标的提供的地点

采购人要求地点

投标有效期

从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天

付款方式

1期：支付比例50%，合同签订后支付合同总价的50%

2期：支付比例50%，项目完成并验收合格后支付合同总价的50%

验收要求

1期：一次性验收

履约保证金

不收取

其他

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

招标技术要求

1

其他服务

2024年首届大型融媒体节目中国精品微短剧创投大会协办服务项目

项

1.00

5,000,000.00

5,000,000.00

面向中小企业

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

一、会前及会议期间服务

（一）会议策划运营与保障

1. 会议统筹策划：根据大会总体要求，协助采购人对大会执行统筹策划，参与制定大会议程及会场布局规划方案并落实，包括大会开幕式、主活动、圆桌对谈及边会相关配套活动等；协助采购人就活动相关资源方进行联络，并组织现场的会前彩排等工作。

2. 会场布置：根据采购人要求，对主会场、分会场等活动举办的场馆进行科学合理的布置设计，包括相关设计及搭建、坐席布局设计及布置等；组织对视频系统、音频系统、灯光系统（包括特效）、摄像导播系统等技术系统的规划、设备租赁、搭建、调试等布局与统筹，并保障上述技术系统的正常运行。

3. 会场氛围营造与服务：根据采购人要求，对会场以外的其它区域进行科学合理的设计和布置，通过创意文化秀，AI文物创意秀利用AI技术进行情景再现，挖掘鄂尔多斯文化内涵；民族特色音乐秀，展示鄂尔多斯元素的歌舞、地方文旅推介等文艺节目营造会议氛围。场外氛围营造包括但不限于会场门头、大会主标识、道旗、空飘、落地立体字等布置。设置指引系统、日程板、签到区等；必要时设置媒体专用

★

1

区域，配备相应的公共办公用品。

4. 物料设计与制作：根据采购人要求，负责会议相关延展物的设计制作、运输、交接与现场清点并按照要求装袋、分发。

5. 会议服务统筹：根据采购人要求，做好会议服务统筹工作，包括大会费用测算、制定总体接待方案及需求确认、做好各接待板块交叉部分的衔接与协调等工作。

（二）会务接待

负责部分嘉宾以及会期演职人员、现场搭建技术人员等需要保障人员的交通费（往返机票）的预订；参会人员的接送机及会议期间的往返接送的车辆安排，预计考斯特4辆，商务车15辆，大巴车30座以上10辆；设置与会人员报道登记、签到留念环节；全程包括会务人员引领、接待；乘务组专人负责接送机及协同会务跟车；在机场安排手持接机牌的接机人员；协同会务跟车随时服务嘉宾满足需求；定制活动专属温馨提示语，分发笔、本、饭票、工作证、会议流程、温馨提示卡，安排嘉宾酒店入住办理协助人员,全程协助与会领导嘉宾办理入住（预计300人），安排酒店24小时会务专员，安排嘉宾24小时出行服务专员；群消息发布：发车信息、就餐信息、注意事项、会场须知、餐食地点时间等；统计乘车人数、就餐人数及时汇报；根据入住时间、入住人数、入住人员类型筛选酒店，预定酒店；根据人员行程随时调整房间数量酒店对接、餐食对接；确定与会人员姓名、性别、职务、联络方式、航班信息、住宿信息、车辆调度信息建立与会人员统筹表格并随时更新；安排会务人员、执行和服务人员

二、现场执行：（以下会议时间、内容为拟定）

1.9月19日，全天酒店报到，18:00-21:00自助晚餐。（参会人员约为300人）供应商须提供鄂尔多斯市辖区内（东胜区、康巴什区、伊金霍洛旗）五星级酒店，可同时容纳500人就餐，具备音响、视听设备，舞台，高清LED等多功能会议厅。

2.9月20日上午（计划安排）《中国精品微短剧创投大会》主活动

3. 《中国精品微短剧创投大会》分活动（20日下午）

4. 精品微短剧创投推介——“北疆文化”专场

5. 圆桌对谈1：“精品微短剧之本”（20日晚上）

6. 圆桌对谈2：主题待定（21日下午）

7.22日上午返程

三、传播方案

央视频APP推广，自治区级、鄂尔多斯市官方媒体播发。

四、场地租赁、舞台搭建及灯光音响等设备租赁

根据采购人要求，与酒店接洽，租赁酒店宴会厅，并且搭建主舞台,配备全景大屏及专业灯光、音响设备，配备专业技术人员。相关搭建设计方案供应商需先出具设计图、效果图，由采购方审定后方可实施。

五、会场的展览展示设计、搭建制作

根据采购人要求， 对会场的茶歇区和廊厅进行搭建形象与产品展示专区，内容包括但不限于“暖城多味专区”“羊绒展区”。相关搭建设计方案供应商需先出具设计图、效果图，由采购方审定后方可实施。

六、后勤保障

会场医疗消防保障对接；会场安保保障对接。保障会期会务人员及现场执行人员的食宿安排（预计260人）。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。