采购内容及技术要求
一、项目概况
随着近年来高职院校的招生规模的扩大,高职院校图书馆文献资源馆藏量呈现逐年递增的态势,纸质图书资源的购置投资也在不断稳步增加。按照高职(专科)院校图书馆馆藏量办学评估要求,生均拥有图书应为 80 册,结合我院实际情况,对于学院在校生规模
及未来招生计划预测,确立 2024 年采购 1 万册的图书计划。为了使图书馆藏书既能满足全院师生的需求,又能体现我院专业特色,拟通过招标方式采购一批纸质图书。
二、采购内容
采购纸质图书 30 万元,大概 1 万册左右图书。
三、技术要求
1、本次采购项目成交的供应商,必须严格遵守国家有关规定、法规,做到诚实守信、合法经营并保证提供正版图书,不得随意删除订单中的品种和数量,也不得随意夹带非订货图书。如发现夹杂非法、盗版图书甚至反动图书现象,供应商应承担一切相关法律责任。
2、纸质图书装订或印刷质量有问题,如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等;纸质图书种册数与对应清单不符;纸质图书出现污损情况;纸质图书的随书附件如光盘等不齐全,供应商应无条件免费更换或补充相关附件。
3、供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数、地点,并提供免费送货与卸货服务。
4、具有大型的图书卖场或可以在西安图书市场采书,图书数量多、品种齐,货源充足便捷,现场采购条件优越,从而能够满足我院师生现场采购图书的需求,同时采购人提供专业图书信息必须保证配货;有专门的馆配样本库,样本更新速度快;设有专业性强的数据编目和馆藏加工团队。
四、服务要求
1、供应商需按采购人要求免费提供所订纸质图书编目加工服务包括:纸质图书数据编目、粘贴条形码、粘贴书标、粘贴防盗磁条、盖馆藏章、书标覆膜等,及加工材料,包括:条形码、书标、磁条(钴基永久磁条)、胶带、印油等。
2、供应商的纸质图书编目加工人员应相对稳定,以保证加工质量。
3、供应商需按采购人要求免费提供所订纸质图书的上架、整理、下架打包、堆放至指定地点等工作。
五、商务要求
(一)交货期:自收到订购单之日起,现货到馆周期为 20 天,到货率为 100%;期货到馆周期为 30 天,到货率为 100%。
(二)款项结算
1、所有货物到达指定地点,检查完毕并验收合格后,两个月内支付合同总价款。
2、支付方式:银行转账。
六、其他
(一)质量验收标准或规范
1、招标文件、投标文件;
2、合同及附件文本;
3、国家相应的标准、规范。
(二)产品质保期
图书的质量保质期为自交货验收之日起十二个月。
(四)违约责任
1、按《政府采购法》、《民法典》中的相关条款执行。
2、延迟交货的,每延迟一天,扣除合同总价款的 1%作为违约金;延迟超过 20 日,我方有权单方解除本协议,并且应向我方支付合同总价款的 15%作为违约金。
(五)在本次图书折扣率和图书质量不变的前提下,选择性的提供免费编制一批旧书(编制的旧书跟新书数量差不多相等)。录入旧书步骤:需在流通系统中进入快捷流通,录 入图书基本信息(题名、ISBN、分类号、出版日期、著者、出版社)即可,选择自动分配(典藏部门选择库本)并保存,书本内页粘贴一个条形码 加工材料由采购人提供。