项目内容

服务期

最高限价

标的所属行业

第十三届“赢在广州”暨粤港澳大湾区创业大赛活动策划执行服务项目

自合同签订之日起至2025年4月30日（具体结束时间为大赛结束并通过最终验收为止）。

人民币3,900,000.00元

其他未列明行业

标的提供的时间

自合同签订之日起至2025年4月30日（具体结束时间为大赛结束并通过最终验收为止）。

标的提供的地点

广州市

付款方式

1期：支付比例40%,支付比例40%,合同签订后5个工作日内，采购人按流程支付首期款合同总价的40%；

2期：支付比例40%,支付比例40%,完成复赛评审工作后，采购人支付中期款合同总价的40%；

3期：支付比例20%,支付比例20%,项目完成并通过验收后，采购人按流程支付尾款合同总价的20%。 1、付款形式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。 2、按合同支付款项前，中标供应商必须先向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致。 3、中标供应商凭以下有效文件与采购人结算： （1）合同； （2）中标供应商开具的正式发票； （3）中标通知书。 4、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1、各项服务完成后，采购人可委托专业机构对中标供应商提供的服务内容及质量进行验收。 2、验收标准将根据本项目招标文件规定，本合同约定的项目内容以及投标人作出的响应承诺进行验收。

履约保证金

不收取

其他

其他，1、中标供应商应定期向采购人汇报项目执行情况，并配合采购人及采购人组织的监督检查或绩效评价工作。 2、中标供应商担保项目所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权或所有权，所有因此引起的法律行为均由中标供应商负责。中标供应商因履行本项目所产生的知识产权归采购人所有。 3、中标供应商应承担保密义务，保护采购人及参赛单位的知识产权及商业秘密，在项目实施过程中，对采购人及参赛单位所提供的所有相关资料、数据，未经采购人书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。因中标供应商泄密而损害采购人的利益，一切后果与法律责任由中标供应商承担。 4、中标供应商应承担项目质量及安全责任，做好安全保障方案，确保相关活动顺利开展。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他服务

第十三届“赢在广州”暨粤港澳大湾区创业大赛活动策划执行服务项目

项

1.00

3,900,000.00

3,900,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、项目服务内容

（一）项目报名：做好大赛参赛项目的组织发动、赛事答疑、资料初审、联络沟通、后续跟踪、项目资料整理归档等事宜；

（二）大赛组织：根据大赛赛制要求和采购人实际要求，做好大赛活动的场地租赁、场地布展、物料制作、现场拍摄、图文直播、决赛网络直播、嘉宾接待、会务接待、后勤保障等工作；负责大赛主持稿、致辞稿、宣传稿等撰写；组建大赛专家库，做好专家评审、专家联络、后勤保障等工作；配备、维护、运营大赛官方宣传及报名平台。

（三）配套活动：开展项目资源对接、培训打磨、成果展示等活动。为大赛项目组织线上或线下培训，收集梳理我市就业创业工作成果，开展成果展活动。

（四）媒体宣传：完成大赛各项宣传工作。包括但不限于宣传稿件撰写校对，大赛主视觉及延展设计，宣传视频制作，专家及创业项目采访，创业项目故事采编，活动阶段性报道等。对接各类媒体资源，对大赛进行多渠道宣传。

2

二、项目团队人员要求

1、为使本项目高质量有序实施，需建立一个稳定的项目实施小组。配备20人或以上的服务人员，具备组织创业大赛、校园活动、政府类会务、新媒体运营、公文材料撰写等相关工作经验，负责在大赛持续期间完成大赛各阶段服务工作。投标人委派专职项目负责人1名，工作资历不少于5年，具有中级或以上职称，且具有良好的敬业精神和专业素质，优秀的策划、沟通协调能力。

2、采购人如认为项目服务团队成员达不到要求，有权通知中标供应商，中标供应商应在5个工作日内更换为符合采购人要求的人员。

3

三、项目服务要求

（一）项目发动报名

1、根据大赛赛制要求和采购人实际要求，协助采购人制定大赛活动相关工作执行方案（包括但不限于报名组织、初审、复赛、港澳赛区、决赛等策划方案及细化方案）。

2、撰写活动通知，组织发动全省不少于80所高校参加大赛，入围复赛项目不少于300个。

3、负责大赛宣传期间通过制作宣传海报、开展线上或线下宣讲活动，多角度对大赛进行宣传推介。制作宣传海报邮寄给各高校赛事负责人；组织不少于3场线上或线下宣讲活动。

4、配备可以进行项目报名、项目展示，项目导出统计等功能，且符合采购人工作需要的大赛平台，并提供技术支持服务。

5、指定专人负责，对接各有关高校，组织参赛团队进行网上报名及项目资料上传工作。负责对大赛参赛项目进行资格初赛工作，确保参赛项目符合大赛通知要求，并提交采购人进行确认，同时做好项目资料存档管理工作。

6、负责各高校赛事跟进情况，收集各高校参赛组织情况，包括不限于报名项目数量情况、学校公众号宣传情况。大赛报名期间定期统计分析各高校赛事报名情况。

4

（二）复赛评审

1、负责制订大赛项目评审标准，制定大赛各阶段评审方案和专家库执行方案。

2、统筹协调大赛创业导师时间安排，为大赛提供专家评委资源支持。组织60人及以上的评委导师团队，有完整专家团队资料信息，评委导师参加过往届“赢在广州”创业大赛评审工作，并且拥有创业创新辅导经验或自主创业成功经验、企业经营管理经验，或具有投融资、管理咨询等行业的丰富从业经历。

3、根据采购人需求，组织召开专家线上或线下会议，负责对专家开展评审培训工作，做好评审专家大赛期间后勤保障工作。

4、负责专家评审会议活动的内容策划、参赛项目整理、活动物料制作等工作；负责流程设计、主持稿、领导嘉宾致辞稿、文案及现场相关会务物料；并根据采购人要求负责活动实施、布展（包括但不限于主题板、指示牌、展板、会务手册、证书、环保袋、大赛订制品等各类宣传物料）及后勤保障工作。

5、负责专家评审会议的拍摄拍照工作。包括但不限于现场图片直播、视频的拍摄及花絮视频制作等。

6、秉持公平公正公开原则，根据采购人需求，组织专家对创业团队资料及项目进行复赛评审，统计评审成绩。涉及各阶段赛事赛事流程、评审规则、评审专家、评审视频、评审结果等材料需报大赛组委会审定及备案。

7、根据采购人实际使用需求，负责大赛评审评分系统设计、应用、完善等工作，保证大赛各阶段评审工作的顺利完成。

5

（三）港澳赛区组织

1、根据采购人需求组织开展港澳赛区活动，负责港澳赛区活动宣传、赛事组织、颁奖活动、配套活动等工作。

2、活动宣传。做好港澳地区的宣传发动工作。采用线上或线下的方式，组织不少于6次宣传活动，宣传我市吸引港澳青年来穗就业创业政策和创业大赛相关资讯。

3、项目征集。广泛发动港澳地区不少于10所高校参加创业大赛。协助审核参赛团队的参赛资格，对接参赛团队，整理参赛项目资料上传至大赛平台。

4、赛事组织。制定赛区组织方案，包括比赛场地布置方案、比赛赛制、团队组织、评审办法、评委名单等。组织港澳赛区不少于12个团队参加现场比赛，评选出不少于5个优秀项目晋级总决赛。负责港澳赛区比赛的宣传物料设计并制作（包括宣传折页、工作证、主题板、指示牌、展板、海报等各类宣传品），搭建、布置相应物品；负责港澳赛区活动的流程、主持稿、致辞稿、文案宣传等资料；负责对港澳赛区活动进行全程图片直播、视频拍摄剪辑。同时做好赛事后勤工作，包括不限于活动对接、人员对接、领导接待、场地保障、交通、住宿用餐等组织保障。

5、颁奖活动。根据大赛组织安排，协助邀请政府、高校和创业精英等领导嘉宾出席颁奖典礼，为晋级项目团队颁奖。

6、交流活动。根据大赛组织安排，组织策划大赛交流活动不少于2场次。包括内容策划、资料收集、会场布展、行程安排、嘉宾邀请、后勤接待等工作。

6

（四）决赛及颁奖活动组织

1、根据采购人要求，实施决赛活动宣传、赛事组织、展览、推介、颁奖典礼等活动。

2、制定决赛活动执行实施方案。包括但不限于决赛活动宣传、赛事活动、创业项目展示、颁奖典礼等活动。所负责搭建的决赛活动场地不少于1500平方米，负责场地布展、人员配备等保障工作。

3、根据采购人安排及要求，对接专业制作人员和配备省级电视台及相关大赛录制经验的节目主持人，做好决赛线上或线下各项工作。

4、负责决赛活动流程节目设计；主持稿、致辞稿、文案及现场物料；负责活动舞台搭建布展、led背景设计、灯光设备、场控等。根据主题VI延展，设计宣传物料并制作（包括宣传折页、决赛会务手册、工作证、主题板、打卡点、指示牌、展板、海报、文化衫、环保袋、大赛订制品等各类宣传物料）。

5、做好参加决赛和颁奖人员（含嘉宾和媒体人员）的对接联系工作和接待安排。负责颁奖活动各项准备工作和执行工作，为嘉宾等人员提供必要的车辆交通、食宿等安排保障。负责决赛颁奖活动全流程现场执行和秩序维护，确保颁奖典礼顺利完成。

6、决赛执行期间，围绕大学生创新创业主题，负责组织同步开展举办创新创业开放日活动，包括内容策划、氛围营造与布展工作。

7、根据采购人需求，安排足够人员，负责决赛活动的拍照拍摄工作。对决赛活动进行全程图片直播、网络直播及花絮拍摄剪辑工作。

7

（五）配套活动组织

1、负责参赛项目决赛前培训工作。

（1）对晋级项目开展2-3天的创业培训活动（每个项目不多于4人）。根据采购人需求，提供配套完整的服务方案、培训方案，包括但不限于活动场地租赁、导师邀请、课程设计、学员食宿、意外保险、会务资料制作等所有活动费用。

（2）负责培训活动创业指导活动通知草拟和物料制作，根据主题VI延展，设计宣传物料并制作（包括宣传折页、工作证、主题板、指示牌、宣传物料等）

（3）负责培训活动的拍照拍摄工作。

2、开展广州市就业创业成果展示活动。包括但不限于成果展示资料收集、内容策划、展览设计、展位搭建、项目对接等工作。

3、组织项目对接交流活动。邀请投融资机构与项目进行对接交流活动，负责嘉宾邀请、方案策划、会务组织、资料收集、行程安排、接待等工作。

4、决赛活动结束后，策划线上或线下活动优秀创业项目成果展示，采访不少于3个优秀创业项目，形成稿件宣传，弘扬创新精神，彰显青年风采。

5、定制开展大赛有奖征集活动，负责活动内容策划、团队发动、宣传推广、奖品、规程制定等工作。

6、完成采购人交付的其他任务。

8

（六）大赛宣传策划及周边物料制作

1、制定大赛完整宣传工作方案，树立巩固“赢在广州”ip形象，丰富其工作及传播的应用场景，并按照采购人确定的方案进行实施。

2、统筹协调宣传策划资源。包括大赛新闻稿件、大赛公告、相关通知的撰写；协调主流媒体报道宣传，发布不少于15篇的报道采访；小红书、抖音等社交媒体宣传，发布相关报道不少于10篇；根据采购人需求，撰写大赛宣传、总结类稿件不少于10篇；负责大赛全程媒体接待、媒体采访文档整理存档等工作。

3、负责大赛户外广告宣传工作，根据采购人实际安排及需求，在广州地铁、广州塔或人流集中商圈等发布大赛广告。预计广州地铁广告投放不少于3周，广州塔广告投放不少于15分钟（具体投放时间及宣传渠道以中标后双方约定投放计划为准）。

4、安排专人负责大赛平台的运营维护，及时更新大赛动态，确保大赛资讯及时有效的发布。

5、负责赛事相关花絮视频和大赛总结片制作。大赛发动宣传期间视频，时长1分钟以内。大赛总结片，大赛场面及精彩花絮，获奖项目的重点跟踪拍摄和采访，评委等专业人士对赛事及项目的点评穿插等内容，时长3分钟以内。

6、根据采购人需求，定制策划大赛环保袋不少于1500个；制作宣传折页不少于1000份；大赛相关手册不少于1000本；大赛定制宣传品不少于1000件。

9

（七）后续服务

1、做好参赛团队后续跟踪服务，根据大赛比赛结果，按要求对接团队协助提供发放创业扶持资金申领相关材料。

2、开展对历届参赛获奖优秀创业项目跟进走访，挖掘创业典型，形成采访纪录材料，用于创业经验宣传推广。

3、协助做好获奖证书和通报文件的设计、制作和寄送工作。

4、负责大赛总结工作。大赛结束后30个工作日内提交大赛工作验收总结，包括但不限于大赛的组织实施、宣传推广、项目发动、大赛现场、大赛成果成效、存在问题及不足等各方面，工作验收总结应结构清晰、条理明晰、语言精练、数据准确、突出大赛的重点和亮点。

5、根据采购人需求，做好大赛相关资料留存归档工作。将参赛选手名单及参赛信息，赛事各阶段所有的文字、图片、视频、设计样稿等资料分类整理、保存留档工作，并在赛事结束后30个工作日内整理归档提交给采购人。

10

四、违约条款

（1）中标供应商提供的服务不符合招标文件、响应文件或合同约定的，采购人有权拒绝验收，并且中标供应商须向采购人支付合同总价的5%的违约金。

（2）中标供应商未能按照合同约定完成项目，正常提供服务的，从逾期之日起每日按合同总价的3‰的数额向采购人支付违约金；违约金总额不超过合同总额的5%，因采购人原因导致合同规定时间提供服务的除外。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。