招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
1、福建省2024年中国农民丰收节主会场活动(邵武)。
2、2024年是新中国成立75周年,是实现“十四五”规划目标任务的关键一年。近年来,福建省深入贯彻习近平总书记关于“三农”工作的重要论述和重要指示精神,学习运用“千万工程”经验,走具有福建特色的乡村振兴之路,加快建设福建版宜居宜业和美乡村。农业农村部要求今年全国各地以“学用千万工程礼赞丰收中国”为主题办好丰收节。
3、福建省2024年中国农民丰收节主会场活动定于2024年9月22日在福建省南平市邵武市和平镇举办。在此喜庆时刻,策划举办“学用千万工程 礼赞丰收中国”——福建省2024年“中国农民丰收节”系列活动,充分展现福建学习运用“千万工程”经验、走具有福建特色的乡村振兴之路的丰硕成果,共庆丰收、共享喜悦、传递幸福。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、围绕“学用千万工程 礼赞丰收中国”活动主题,表现在党的坚强领导下,才有了福建农业、农村、农民翻天覆地的变化,农业更强、农村更美、农民更富,因此我们要“听党话、感党恩、跟党走”,这是加快实施乡村振兴战略、推进农业农村现代化的坚强思想保证和强大精神动力。(项号1)
2、舞台节目拟以“新喜悦”、“新面貌”、“新风采”、“新希望”作为四个篇章,用“丰收鼓”和“希望鼓”形成首尾呼应,将台上台下的丰收盛景融入和平古镇,展现福建宜居宜业和美乡村新貌。舞美设计上更零距离地贴近现场观众,全方位地展现舞台文艺表演和互动,提高了台上台下互动的亲近和方便,呈现现场气氛的精彩、热闹、贴地气。(项号2)
3、中标方需根据场地设计现场布置方案,负责:
(1)舞美、音响、灯光:①主会场舞美设计、舞台搭建、景片制作、LED彩幕等舞美布置(含LED租用、制作、喷绘、节目道具制作等)、场地两侧氛围布置、视频、音响、灯光、演员换装区等。LED大屏设计制作:包括舞台文艺节目LED设计制作、主视觉等LED设计制作等;②物料(含舞台区布置、节目表演大道具、装置等);③音响设计、设备租用及技术人员等。 ④现场灯光设计、设备租用及人员等。(项号3)
(2)导播系统及技术:①高清转播车及配套设备(含导播系统、摄像机等彩排及正式演出等);②配套辅助设备(含航拍、摇臂、轨道、稳定器等);③配套技术人员等。(项号4)
(3)活动策划执行:①人员技术(含策划、执行导演、现场导演、主持人、导播、摄像、撰稿、制片、剪辑等);②电视播映(包括宣传片播出、节目播出等);③活动融媒体宣发等。(项号5)
(4)节目编创、组织及演出:①节目策划、编排(含节目台本创作、编排创作等);②音乐制作(含编曲、录音、后期合成等);③演员演出(排练、彩排及演出;含演员劳务、服装、化妆、道具、交通、餐食等)。(项号6)
(5)视觉设计及视频制作:①片头制作、活动宣传片、视觉设计、套内包装、海报等;②活动外景配片拍摄制作等。(项号7)
(6)丰收展示区氛围布置:含领导视察沿线物产堆头造型(不提供物产)、展示摊位等搭建、展板、指引牌、道旗、拱门等。(项号8)
(7)、活动保障:会场椅子、“丰收节”统一服装及帽子、工作证、嘉宾证、节目单制作、会场示意图、“丰收节”海报及文字图案等视觉设计内容等。(项号9)
★4、节目录制、播出、推广要求:精心做好丰收节活动的现场高清电视、网络录制工作,安排在福建省级广播电视媒体进行播出。活动前后,进行多种形式的宣传,包括省级电视新闻报道、现场网络直播、微信平台传播等。
5、需同邵武市政府相关部门密切配合,指导和协调丰收节活动的其它相关部分,采购人如需对活动内容进行适当调整,中标方应积极配合。(项号10)
6、所有对外发布的媒体宣传必需通过采购人审核,若未经采购人审核通过擅自发布,由中标方承担由此带来的所有损失。(项号11)
7、活动执行小组需完成相关的对接、组织、执行工作。自制项目人员分工、演艺嘉宾邀约及物料清单。(项号12)
8、应提供保障本次活动的治安保障措施及应急计划和交通保障,活动举办期间须无条件配合相关部门的安全保障工作。活动过程中出现的事故责任均由中标人承担,需提供活动期间的安保方案。并向相关部门报批,确保活动期间人员的安全。(项号13)
9、项目完成未移交采购人之前,中标方负责对现场的一切设施和工程成品进行保护。(项号14)
10、负责活动完成后场地恢复至移交前状态等(包括相关设备设施拆卸、场地清洁、垃圾清理及外运、机械设备退场等并承担撤场费用等)。(项号15)
11、中标人应遵守保密义务,未经采购人同意,不得将采购人提供的资料、数据成果对外泄露。(项号16)
12、本项目中标方的演员和工作人员的交通费、住宿费、餐费等需自理。(项号17)
13、本项目要求在9月21日彩排,9月22日正式举办。(项号18)
14、本项目中标方全面负责演员和工作人员安全生产责任。(项号19)
15、中标方应当在中标后5个工作日内提供表演初步方案电子版。(项号20)
★16、用于本次项目宣传使用的创作作品双方版权共有。(投标人需提供承诺书以及授权书,格式自拟)
17、配合省农业农村厅做好丰收节的预热、活动和后续等节点性报道。(项号21)
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起,9月22日前完成。 |
2 |
★ |
交货地点 |
邵武市和平古镇 |
3 |
★ |
交货条件 |
合同约定 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按招标文件及合同规定进行验收 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、在约定时间内完成全部服务事项且省市县专项资金到位后,达到付款条件起60日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明:履约保证金以现金或银行保函或担保或保证保险的方式提交,履约保证金待活动结束后无息退还。 |