招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
1.活动背景:
根据中央网信办统一部署,自2014年起,每年9月在全国范围内举办网络安全宣传周,厦门市委网信办将联合有关部门,围绕“网络安全为人民,网络安全靠人民”主题,举办厦门市第六届网络安全宣传周,并开展系列宣传活动。
2、活动时间:2024年9月(具体以采购人最终确认为准)
3、活动地点:厦门市(具体以采购人最终确认为准)
4、组织架构:
主办单位:厦门市委宣传部、厦门市委网信办、厦门市教育局、厦门市公安局、中国人民银行厦门市分行、厦门市通信管理局、厦门市总工会、共青团市委、厦门市妇联、厦门市各区网信办等。
5、活动规模:开幕式活动预计500人左右。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、服务内容:
1.1厦门市第六届网络安全宣传周开幕式活动的场地推荐及规划方案,包括:嘉宾动线规划、签到处、贵宾休息室、互动区等;
1.2厦门市第六届网络安全宣传周开幕式活动的场地租赁及舞美、氛围制作与搭建,包括:场租、舞台搭建、外场氛围布置、内场氛围布置等;
1.3厦门市第六届网络安全宣传周开幕式活动的流程制定、节目安排等,包括:启动仪式、主持人、节目编排的相关安排等;
1.4整体视觉展示系统规划及相关物料的设计、制作;
1.5厦门市第六届网络安全宣传周活动的网络安全AI云展厅设计及制作;
1.6厦门市第六届网络安全宣传周活动的网络安全新技术新应用成果展设计及制作;
1.7厦门市第六届网络安全宣传周宣传视频制作(包含网络安全动漫系列短视频、创意视频、预热视频、总结视频等);
1.8厦门市第六届网络安全宣传周活动现场素材制作(包含全程视频录制、照片直播,并制作活动快剪视频、拆条视频及活动其他环节背景素材)
1.9打造厦门市第六届网络安全宣传周网络安全互动街区等;
1.10厦门市第六届网络安全宣传周万屏共闪、线下灯光秀、“网络安全号”地铁专列;
1.11厦门市第六届网络安全宣传周活动线上线下媒体宣传,包括话题宣传、媒体宣传等。
2.服务要求:
2.1供应商需提供符合活动规模和需求的场地选项,考虑场地特点进行平面规划并设计合理的嘉宾进出动线,确保嘉宾顺畅、安全地参与活动。
2.2供应商需根据场地大小和特点,合理规划座位布局。须提供氛围布置方案并落实完成,包括指示牌、签到处、互动区等布置;氛围布置要求结合“网络安全”设计,点位规划合理,整体设计大气美观。
2.3供应商需提供舞台设计及搭建确保结构稳固,要求符合安全标准,并根据活动主题和氛围设计相应的舞台背景、灯光、音响等。
2.4演出编排需结合“网络安全”及科技元素进行呈现。
2.5整体视觉展示系统规划设计制作贴合活动主题,突出厦门元素和网络元素。须对“网络安全宣传周活动”主视觉进行设计,并对相关物料(如节目单、桌卡、座位帖等)进行设计与印制,要求贴合主题,并兼具创意感与设计美感。
2.6供应商需打造AI+网络安全AI宣传云展厅,将网络安全知识闯关、网络安全动漫视频、新技术新应用成果展等融入其中,面向广大网民开放扫码,由AI数字人主播带领,身临其境体验数字化技术带来的全新体验,引导广大网民提升网络安全意识。
2.7供应商需打造网络安全新技术新应用成果展,以普及网络安全知识、提升市民网络安全意识和防护技能为目的,组织相关单位积极参加,集中展示在个人信息安全、政府及企业信息安全和网络安全、终端信息安全等领域的新技术新应用创新成果。供应商需合理规划网络安全新技术新应用展示区域,确保参观者能够方便地了解和体验。
2.8供应商需围绕《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等制作网络安全动漫系列短视频进行全网推广传播,制作创意视频、预热视频、总结视频,要求具有较深内容性与较强观赏性。
2.9供应商需对活动现场全程录制视频、照片直播,并制作活动快剪视频、拆条视频及活动其他环节背景素材,在活动结束后剪辑视频用作线上传播。
2.10供应商需结合本次活动打造厦门市第六届网络安全宣传周网络安全互动街区,紧扣网络安全为人民,网络安全靠人民的主题,突出知识性、趣味性、参与性、体验性,通过网络安全小知识、网络安全游戏等形式多样的活动,激发民众参与热情。
2.11供应商需选择厦门市地标性建筑楼宇进行网络安全主题夜景工程灯光秀。在厦门市户外电子屏、公交地铁、城市楼宇以及主要商业网站平台,滚动播放创意网络安全音视频、图文等公益作品,开展户外显示屏万屏共闪活动。
2.12供应商需完成在地铁1号线开通“网络安全号”地铁专列的相关工作,聚焦数据安全、网络陷阱、网络诈骗等内容,打造动态移动与静态观赏相结合的“沉浸式”网络安全知识普法,更大程度覆盖网络安全知识受众人群,提升全民网络安全知识,提高网络安全防范技能。
2.13供应商需在主题活动期间做好线上线下活动宣传,并设计制作相关宣传内容。选择适合目标受众的媒体渠道进行广告投放;并对广告投放效果进行实时监测和评估,及时调整投放策略。全网宣传热度不低于6000万。
3、知识产权及保密
3.1本项目的知识产权属采购人所有,未经采购人书面同意,无论是否被采购人所采用,供应商不得对外发布;
3.2采购人提供的资料文件,供应商具有保密义务;
3.3供应商为设计和实施过程中所涉及的知识产权费用和法律纠纷由供应商自行负责;
3.4供应商保证响应文件、全部资料的合法性和真实性,保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用;供应商须是作品的合法拥有者,拥有著作权,不得侵犯他人著作权;如有作品侵犯他人著作权的情况发生,由供应商承担相应法律责任,采购人及相关项目方对此不承担任何责任;采购人及相关项目方在该项目对成交方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。
4、安保
4.1按照厦门市公安部门要求,根据参会人数配备安检设备、安保人员,做好安保工作。
4.2供应商需对参展参会人员购买团体意外险等相关保险。
5、供应商在响应文件中提供的承诺内容应真实有效,在履约过程中若无法兑现承诺,则视为提供虚假承诺,采购人有权终止合同并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。
6、供应商需对宣传服务内容须经过三审三校层层把关,确保宣传海报、视频等宣传材料在内容、格式、画质等方面符合网络视听要求,无低俗、违规、误导性内容。
7、服务项目明细
★7.1供应商须在响应文件详细报价书中按下表进行分项报价,且分项报价不得超过单价最高限价。项目投标总价不得超过本项目最高限价(人民币1,500,000元)。
序号 |
项目板块 |
项目明细 |
数量 |
单位 |
单价最高限价(元) |
1 |
开幕式 |
场地费用 |
1 |
项 |
600,000 |
舞台搭建 |
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氛围布置 |
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演出环节 |
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成果展 |
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活动物料 |
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摄影摄像及视频制作 |
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其他 |
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2 |
宣传 |
网络安全AI云展厅 |
1 |
项 |
900,000 |
万屏共闪、线下灯光秀 |
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线上线下宣传 |
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动漫科普片制作 |
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创意视频、预热视频、总结视频等 |
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“网络安全号”地铁专列 |
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网络安全互动街区 |
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其他 |
7.2供应商报价应包含为完成本项目所涉及的一切费用(包括但不限于活动组织、宣传方面由成交人自行或委托专业公司进行相关运作,交通费、餐饮费等),以及所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税金等其它应缴的费用。还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。
8.服务团队要求
8.1供应商须在响应文件中提供服务团队组建方案方案内容有包括拟投入的人员数量、人员名单、拟任职务(岗位)等。
8.2供应商拟投入本项目的项目团队负责人应具有类似经验。
8.3为保证舞台搭建的安全性,供应商拟投入本项目的服务团队中有具有高空作业证或低压电工证的人员。
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
|
交货时间 |
详见采购需求。 |
2 |
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交货地点 |
福建省厦门市采购人指定地点。 |
3 |
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交货条件 |
服务期内完成本项目采购要求所有内容,保质保量完成采购人的要求,且最终通过验收。 |
4 |
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是否邀请投标人验收 |
邀请投标人验收 |
5 |
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履约验收方式 |
1、期次1,说明:(1)服务期内完成本项目采购要求所有内容,保质保量完成采购人的要求,且最终通过验收。(2)验收时中标人必须派代表参加。(3)验收过程所发生的一切费用由中标人承担。在履约过程中若因中标人原因出现人身损害或财产损失等事故的,其责任及相应的赔偿均由中标人自行承担,采购人不承担任何责任及义务。 |
6 |
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合同支付方式 |
1、合同签订后,,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的80.00% 2、项目服务完成并通过验收及审计后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的20.00% |
7 |
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履约保证金 |
不缴纳 |