招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1.1活动简介

1.1.1品目号1-1：2024金砖国家新工业革命伙伴关系论坛

为着力将金砖国家新工业革命伙伴关系论坛打造成推进新型工业化的重要国际合作和外宣平台，深入贯彻落实全国新型工业化推进大会以及2023年中央经济工作会议精神，以及习近平总书记关于推进伙伴关系的重要讲话和重要指示批示精神，本届论坛拟举办2024金砖国家新工业革命伙伴关系论坛开幕式和主论坛和若干场专题研讨，包括产融合作、工业绿色低碳、能源电子、数字经济、智能制造、工业设计、科技赋智中小企业、人工智能、数字生态、通用航空产业、国际产业合作、科技创新、标准互认等领域务实合作展开深入讨论。

1.1.2品目号1-2：2024金砖国家新工业革命展

金砖国家新工业革命伙伴关系是我国着眼全局、面向未来、引领金砖务实合作的旗舰项目。自2018年提出伙伴关系重大倡议以来，习近平总书记多次在领导人会晤上强调要加快伙伴关系建设，将伙伴关系作为金砖经济合作的重要抓手。作为金砖国家新工业革命伙伴关系系列活动之一，金砖国家新工业革命展已成为金砖创新基地的重要品牌活动，在促进金砖国家务实合作方面发挥积极作用。金砖展已成功举办三届，陆续吸引巴西、俄罗斯、伊朗、阿根廷、加纳、联合国工发组织等金砖及“金砖+”国家驻华使馆、国际组织，以及中石油、通用技术、沙特阿美、巴西淡水河谷等金砖国家知名企业参展，积极组织国内外政府、产业界巡展洽谈，开展多形式多渠道宣传，搭建高水平高层次高质量交流展示平台，全力服务金砖创新基地建设。

1.1.3品目号1-3：2024金砖国家工业创新大赛

作为伙伴关系系列活动之一，金砖国家工业创新大赛（以下简称大赛）已成为金砖国家新工业革命伙伴关系创新基地（以下简称金砖创新基地）的重要品牌活动，在促进金砖国家务实合作方面发挥积极作用。大赛聚焦新工业革命背景下的人力资源开发和项目合作，于2020-2023年连续举办了四届，面向全社会挖掘、征集了一批创新能力突出、应用效果优秀、市场前景可观的项目，为各方搭建了同台竞技、友好交流、互学互鉴的合作平台，为伙伴关系创新合作和人才培养营造了积极氛围，切实促进新工业革命领域务实合作，全力服务金砖创新基地建设。

1.2活动地点

厦门海悦山庄、厦门国际会议中心酒店、厦门国际会议中心、厦门国际会展中心A5-A6展厅等采购人指定地点。

1.3活动时间

采购人指定时间。

1.4活动主要内容

主题：携手构建高质量伙伴关系，开启新型工业化合作新征程。

2024金砖国家新工业革命伙伴关系论坛拟设置开幕式及主旨发言、成果发布、9场专题研讨和1场配套活动。专题研讨为：人工智能、低空产业、工业设计、能源电子、产业科技创新发展、数字产业生态、工业绿色低碳、产融合作、历史经典产业；配套活动为：基地赋能平台推介会。为丰富论坛内容，在论坛期间举办2024金砖国家工业创新大赛和2024金砖国家新工业革命展。2024金砖展将重点突出三大亮点、设置五大展区，为重点行业国际合作预见发展趋势，为金砖创新基地建设汇聚解决方案，为金砖国家企业对接提供精准服务。2024金砖国家工业创新大赛开展大赛宣传推广、项目征集、专家推荐、项目评审、赛事举办等工作。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

2.1品目号1-1：2024金砖国家新工业革命伙伴关系论坛

2.1.1总体要求

投标人应负责以下全部内容的全程策划和会务保障并承担期间产生的所有费用。采购人仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。各投标人应根据以下项目内容自行设计本项目实施方案，本文件未列出、但属于为完成本次活动所需的其他保障措施，视为投标人须承担内容并承担费用。

2.1.2前期总体策划和执行

2.1.2.1论坛总体方案。

投标人策划生成金砖国家新工业革命伙伴关系论坛总体方案。总体方案确定后，投标人策划生成细化方案（含场地规划方案、会场环境布置方案、物料设计方案、启动发布暖场环节等方案、论坛主分论坛议题议程策划方案、嘉宾邀请方案、媒体宣传方案、会务保障方案等），并负责按此执行。采购人对方案可进行合理修改。

★2.1.2.2嘉宾邀请方案。

邀请金砖和“金砖+”国家政府机构、驻华使领馆、科研机构、企业、智库及国际组织代表赴厦门参会。至少邀请5个部级外宾入境代表团以及5个在华使领馆代表团参会。【投标人须提供承诺函（格式自拟）并加盖公章（或电子公章），否则按无效投标处理】

2.1.2.3宣传策划方案。

投标人起草宣传策划方案，制作嘉宾VCR与采购人指定媒体专访视频，采购人指定媒体宣传，会议中相关环节短视频（启动、发布、签约和暖场环节）。采购人对方案可进行合理修改。

2.1.2.4人员组织。

（1）搭建组织架构，保障各环节顺利举办，负责会议所有流程的控制、配合、演练及现场实施。

（2）派遣不少于10名现场工作人员提前10天现场办公，协助做好各项工作。

（3）安排联合国官方语言英文同声传译人员2人。

（3）活动期间，会务现场应组织不少于30人会场保障工作人员进行会务服务。

2.1.3本地会务保障方案

投标人策划生成2024金砖国家新工业革命伙伴关系论坛等系列活动会务保障方案。会务保障方案确定后，投标人策划生成细化方案（含接待保障、安全保障、服务人员配备方案等），并负责按此执行。采购人对方案可进行合理修改。

2.1.3.1场地。

（1）为2024金砖国家新工业革命伙伴关系论坛提供所需场地，所有场地面积应符合使用要求，做好相应会场环境布置，舞台搭建，LED屏幕以及控台，灯光，音响，等AV设备.

（2）开幕式和主论坛（1个，含搭建彩排活动日2天）：至少2000㎡，能够容纳500人同时参会以及特殊台型需求；根据活动举办需要，进行会场布置搭建及酒店周边氛围布置。主论坛舞台搭建面积≥160平方，长宽要求分别为≥28米×7米。舞台需搭建LED大屏，面积≥150平方米，LED点间距≥2毫米(P2)。酒店周边氛围布置包括指示牌、特色造型、宣传旗帜、展板等，由投标人根据对金砖国家新工业革命伙伴关系论坛的理解、结合所选酒店自行编制方案。

（3）专题研讨和配套活动（10个，2天）：能够容纳80-150人同时参会.

（4）VIP休息室（2个，1场）：需配备沙发和茶几，至少能够容纳10位。

（5）媒体采访中心（1个，3天）。

（6）会务工作间（2个，5天）：需配备网络、彩色高速复印机、黑白高速打印机、笔记本电脑等.

（7）如有其他活动需使用会议室，负责协调保障。

2.1.3.2住宿和用餐。

（1）负责嘉宾住宿的信息统筹，制定住宿保障方案。

（2）负责协调保障论坛嘉宾参会期间的住宿。此外，提供1-2家同等价位或更低价位的相邻酒店供参会人员自选。主（承）办方指定的嘉宾（住宿天数：2天，人数约200人，累计400间夜），住宿费用由投标人承担，其他人员的住宿费用由参会代表自结。

（3）邀请嘉宾会议用餐形式为自助餐及重要参会嘉宾餐叙。时间3天。

（4）约300名参会代表用餐。活动期的早、中、晚餐，形式为自助餐。

（5）约100名重要参会嘉宾餐叙，形式为桌餐。

（6）约30名工作人员用餐。活动期的早、中、晚餐。

2.1.3.3交通。

需负责主（承）办方指定的嘉宾接送机、接送站、参加配套活动和酒店间及其他接驳摆渡、参观、考察以及应急等会务交通保障。会务交通基本车型为5座轿车、7座商务车、19座中巴车，参观、接驳可使用35座以上大巴；会务保障期间应满足用车需求提出后20分钟内车辆到位。重要嘉宾保障车辆从市接待服务车队租用。接送机期间在机场、火车站提供贵宾室及贵宾通道供符合条件的重要嘉宾使用，接机确保使用机场到达层一层通道内道，中标人需自行与机场管理方协商，采购人提供必要的协助。

★2.1.3.4金砖和“金砖+”国家入境代表团接待要求。

为金砖和“金砖+”国家级部级入境代表团每团保障1位部级主官以及1位随员国际大交通和入闽以后4天3晚住宿用餐保障；为部级主官提供商务舱机票，为随员提供经济舱机票；英语陪同翻译：为入境团体提供英语工作人员，需提前和外宾对接和联络，每团1人，服务天数不少4天；用车安排：为入境团体提供一团一车保障。投标人须在投标文件中对此作出承诺，如若中标，能够按上述要求提供相应的服务。【投标人须提供承诺函（格式自拟）并加盖公章（或电子公章），否则按无效投标处理】

★2.1.3.5金砖和“金砖+”国家在华使领馆代表团接待要求。

为金砖和“金砖+”国家级在华使领馆代表团每团保障1位大使以及1位随员国内大交通和入闽以后4天3晚用餐住宿。为大使（部级以及以上）提供商务舱机票，为其他提供经济舱机票；英语陪同翻译：为使领馆代表团提供英语工作人员，需提前和外宾对接并踩线，人数不少于5人，服务天数不少于3天；用车安排：为使领馆代表团提供一团一车保障。投标人须在投标文件中对此作出承诺，如若中标，能够按上述要求提供相应的服务。【投标人须提供承诺函（格式自拟）并加盖公章（或电子公章），否则按无效投标处理】

2.1.3.6安保。

按照市公安部门要求，根据参会人数配备安检设备一机两门、若干安保/特勤人员，做好安保工作。

2.1.3.7志愿者和礼仪服务。

招募志愿者20人服务本次活动，为期3天，志愿者应具有流利的交流表达能力。招募礼仪8人服务本次活动，为期2天。投标人负责志愿者和礼仪招募、培训、调度使用、服装、补贴、交通接送等，投标人应负责保障志愿者和礼仪人身安全。

2.1.3.8负责参会嘉宾证件注册、制作，在会场入口设置证件识别硬件设备。

2.1.3.9翻译。

文字资料翻译，大会指南、嘉宾演讲资料、主论坛录播视频等会议所需材料的中英互译；会议现场提供至少2名中英同传翻译，翻译人员应有国家2级或以上口译证书；会场根据参会人员提供翻译设备，应包含全套同传翻译系统。同时应为国际嘉宾在华期间配备随行翻译人员。

2.1.4物料及相关制作部分（满足现场约300名参会嘉宾需求）

2.1.4.1物料设计制作。

制作类型包含但不限于：参会手册、三角桌卡/亚克力桌卡、议程单、手提袋、国旗、主持人手卡、讲台贴、麦贴、证件、接机牌、车辆通行证、启动道具。

2.1.4.2会场环境布置。

根据活动主题，制作酒店会场入口欢迎背板、停车场看板、注水旗、主题字、酒店大堂报到处背板、沿途指示牌、序厅服务台、立体造型、序厅形象背板、合影台阶等。

2.1.4.3视频图片资料录制及硬盘（或U盘）存档。

拍摄的具体要求：论坛现场全程记录视频剪辑，现场反投、云摄影、摄像、导播台、通讯专线等，论坛期间活动图片拍摄，完成后提交硬盘或U盘。

2.1.5应急预案

2.1.5.1投标人针对本次论坛涉及到的各个活动流程可能出现的突发状况，制定相应有效的应急预案，并对会务服务人员进行岗前培训，确保出现突发状况能及时有效地处理。

2.1.5.2针对本次轮提出独特创新和增值服务，以增强本次活动的创新性、提升活动的精彩度。如：设立订票专线，为参会嘉宾及时预定和更改往返机票；重要嘉宾提供一对一管家服务，保障会议重要嘉宾在厦期间的行程安排及酒店相关服务。

2.1.5.3活动结束后一个月内采购人提供总结报告和项目服务报告，说明此次活动筹备和举办情况、成效、亮点以及意见建议。

2.2品目号1-2：2024金砖国家新工业革命展

2.2.1展览运营相关费用

2.2.1.1场地租赁费

租用厦门国际会展中心A5和A6展馆，总面积约11000平方米，并承担场地租赁费。展览净面积及特装应规划至少5500平方米。要求布展4天，展期4天。

2.2.1.2展厅空调费用、杂费、水和电费等

承担展厅空调费用。

2.2.1.3地毯要求

需提供至少4500平方米地毯。

2.2.1.4公共氛围布置

负责提供会标、馆外指引系统、馆内氛围营造等。

2.2.1.5主场服务要求

提供展馆咨询服务人员配置，进行布展商资质审核、审图人员配置与系统建设，特装设计、安装及管理、费用统计，按要求进行现场人员配置，现场布展，开展证件发放、人员配置等相关事宜。

2.2.1.6公安报批、展区安全责任等相关工作

投标人须负责场馆安保、公安报批及展区搭建安全等相关工作。

2.2.1.7印刷及制作

负责提供参展所需的手册、会刊、各类证件印刷、袋子制作等，满足展会要求。

★2.2.1.8媒体宣传及观众组织

制作相应的宣传片、进行电视台及纸媒宣传、网络宣传、新媒体宣传、微信推送、专业观众邀请等。本次展览需要累计超过3000人次观众参观展览。【投标人须提供承诺函（格式自拟）并加盖公章（或电子公章），否则按无效投标处理】

2.2.1.9招展要求

设置如下展区：

一是【金砖国家新工业革命伙伴关系创新基地】成果展区，邀请金砖创新基地企业参展，围绕政策协调、人才培养、项目开发三大领域，展出金砖新工业革命伙伴关系领域务实合作最新成果，规划面积约800平方米。

二是国别展区。邀请金砖国家政府部门和商协会携优质企业，以及相关国际组织参展，展示各方新工业革命领域优秀实践，规划面积约1000平方米。

三是创新发展展区。开设低空产业、工业设计、高新园区专区，规划面积约2000平方米。

四是数智赋能展区。开设人工智能、智能制造、5G+工业互联网专区，规划面积约1000平方米。

五是绿色低碳展区。开设绿色制造、能源电子专区，规划面积约1000平方米。

2.2.2接待服务

要求邀请金砖及金砖+国家代表、国际组织代表、行业专家、专业采购商、VIP参会代表等，统筹交通、住宿、餐饮等费用。人数约30人。

2.2.3展会布展设计

2.2.3.1特装展区设计及搭建

2.2.3.1.1平面图规划

要求租用厦门国际会展中心A5和A6展馆，总面积约11000平方米，展览净面积及特装应规划至少5500平方米。平面图规划需考虑消防通道宽度，须符合消防安全标准。

2.2.3.1.2【金砖国家新工业革命伙伴关系创新基地】成果展区和国别展区特装展位设计方案

相关设计风格需契合展会风格，设计造型新颖美观，大气。需提供特装效果图作为参考。

2.2.3.2展会布展设计要求

投标人须在投标文件中提交相应的《实施方案》，其内容须至少包括：

①施工流程及人员配置管理；

②施工技术及工艺；

③施工选材(含环保材料选用)情况；

④施工人员及用电安全保护措施；

⑤突发事件应急处置措施。

★2.2.3.3投标人须按不少于1500元/㎡标准的搭建费用和20元/㎡标准特装管理费，补贴给实施特装展位的金砖创新基地展区参展方，特装展位的面积约800平；投标人须按不少于900元/㎡标准的搭建费用和20元/㎡标准特装管理费，补贴给实施特装展位的国别展区参展方，特装展位的面积约1000平。【投标人须提供承诺函（格式自拟）并加盖公章（或电子公章），否则按无效投标处理】

2.2.4投标要求

2.2.4.1投标人所投入服务于本项目的硬件产品和软件产品须符合国家有关标准。

2.2.4.2投标人应明确投标服务内容和招标要求存在正负偏离情况。

2.2.4.3投标人提供对本项目的难点、项目特点、活动风格、关键问题、任务重点的解决方案；总体组织策划方案；接待方案；管理措施（至少应包括人员、设备、现场管理等三方面）；宣传策划和媒体推广方案；安保方案；通信方案；摄影摄像以及视音频保存方案；项目负责人职称；项目服务团队人员职称；项目组的外语人员；到达现场处理时间；类似活动业绩；服务满意度；与省部级政府、国际机构、国际组织等围绕国际合作或联合研究的相关材料；承诺提供总结报告；获得国家部委行政主管部门及国家质量测评机构的评奖或荣誉；本地化服务；邀请到位的金砖国家发言代表人数；承诺无条件按照采购人的要求增加工作人员及各细项方案等。

（以上投标要求若需要提供证明文件、材料的，均应在投标材料上加盖投标人公章（或电子公章））

2.3品目号1-3：2024金砖国家工业创新大赛

2.3.1总体要求

投标人应负责以下全部内容的全程策划和会务保障并承担期间产生的所有费用。采购人仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。各投标人应根据以下项目内容自行设计本项目实施方案，本文件未列出、但属于为完成本次活动所需的其他保障措施，视为投标人须承担内容并承担费用。

2.3.2策划与组织

总体实施方案。投标人策划生成2024年金砖国家工业创新大赛总体方案。含组织实施方案，项目征集方案，专家评审方案，开幕式方案，奖项设置方案，颁奖仪式活动方案，宣传推广方案，大赛专家和评审的邀请和接待方案，赛道场地规划方案，大赛氛围布置方案，选手接待方案，会场现场场景布置及搭建方案，证件制作和入场识别设备方案，大赛小程序制作方案，大赛安全保障方案，大赛拍摄制作方案，安全保障方案，应急突发情况及处置方案，医疗应急保障方案等并负责按此执行。采购人对方案可进行合理修改。

2.3.2.1大赛总体方案。

投标人制定大赛总体方案，保障各项赛事顺利举办。

2.3.2.2大赛管理团队配置。

投标人提供详细的大赛组织实施方案，派遣不少于3人的专业工作组到现场办公，协助做好各项工作，包括会议材料编写、组委会和筹委会会议组织等。

2.3.2.3项目征集方案。

投标人提供详细的项目征集方案，并根据方案于活动前进行项目征集工作，并分阶段定期向采购人进行工作汇报。

①赛事评审管理方案。投标人提供详细的赛事评审管理方案，并根据方案于项目征集工作后进行专家评审，并分阶段定期向采购人进行工作汇报。

②开幕式方案。投标人对大赛开幕式提出策划方案，包括开幕式时长设计、嘉宾邀请、环节设置、会务保障等工作。

★③奖项设置方案。投标人制定详细的奖项设置方案，并与采购人进行及时沟通，采购人确认后积极按方案执行各项工作。奖项设置方案不低于以下标准：每个赛道各设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名、优秀奖若干，颁发获奖证书和奖金（一等奖4万元人民币、二等奖2万元人民币、三等奖1万元人民币），奖金总额65万元。【投标人须提供承诺函（格式自拟）并加盖公章（或电子公章），否则按无效投标处理】

④颁奖仪式活动方案。投标人制定新颖务实的颁奖方案，既满足颁奖内容需求，也满足活动整体风格要求。

⑤宣传推广方案。投标人制定大赛宣传方案，负责特邀媒体费用。包括赛事活动推广、文案策划、宣传片制作、新闻发布、网站、小程序和微信公众号运营、摄影摄像等。

2.3.3接待相关要求

投标人根据工作要求和赛事规模制定活动接待方案并顺利完成接待工作。

2.3.3.1住宿

负责协调保障大赛专家、工作人员大赛期间的住宿。（住宿天数：2晚，人数约25人，累计40间夜）大赛选手赛事期间的住宿自理，住宿费用自行结算，投标人需为选手提供附近酒店供选择。

2.3.3.2餐饮

参赛选手工作餐及重要参会嘉宾餐叙。（时间1天）

400名决赛参赛选手、嘉宾、评委、专家用餐，活动期的午餐。

25名专家和评审，形式为桌餐。

10名工作人员用餐。活动期的早、中、晚餐。

2.3.3.3交通保障

专家和评审国内驻地往返厦门大交通、接送机、接送站、参观、接驳摆渡、应急等会务交通。

2.3.4会务相关要求

2.3.4.1场地规划。

为大赛提供开幕式、选手赛场、VIP休息室、会务组工作间场所。如有其他活动需使用会议室，负责协调保障。所有场地面积应符合使用要求，VIP休息室需配备沙发茶几等，工作间需配备网络、彩色高速复印机、黑白高速打印机等。

2.3.4.2大赛氛围布置方案包括主视觉、延展物料、会场环境布置方案。

根据大赛主题及厦门城市特征，制作主背板、合影背板、搭建舞台等。制作包含但不限于手提袋、大赛指南、证件、餐券、车头牌、会务手册等，物料数量以会议需要为准。采购人仅负责内容审核。

2.3.4.3选手接待方案。

给选手推荐1-2家住宿酒店安排、用餐安排、市内交通安排。

2.3.4.4场地设备、灯光、音响等会场搭建。

需安排LED、视频控台、提词器、灯光、音响等大赛需要的相关设备。

2.3.4.5证件制作。

大赛证件制作。

2.3.4.6大赛小程序制作。

呈现界面应包含大赛公告、大赛新闻、大赛介绍、报名入口、赛事回顾等模块。

2.3.4.7摄影摄像、翻译及记录。

大赛的现场全程视频录制，大赛期间其他会议及活动图片拍摄，完成后提交U盘或者移动硬盘。文字资料翻译，会议材料、嘉宾演讲资料等会议所需文字材料的中英互译。现场所有发言的文字材料。

2.3.5特殊保障

2.3.5.1针对本次大赛制定有效的安全保障方案。

2.3.5.2针对本次大赛制定有效的应急突发情况及处置方案。

2.3.5.3针对本次大赛制定有效的医疗应急保障方案。

2.4 2024金砖新工业革命伙伴关系论坛系列活动市政广告

2.4.1需自行与机场及其他管理部门协调相关城市气氛布置资源，办理手续及签订合同。城市广告布置需求如下，各投标人在投标方案中自行设计并标明参数。

2.4.1.1机场布置

活动时间内应在厦门高崎国际机场T3、T4航站楼投放相关大屏幕广告，时间不少于7天，滚动播放次数不少于150次/天；机场至会场附近道路进行灯杆旗广告布置，由投标人在投标方案中自行设计并标明参数。

2.4.1.2城市布置

利用市区路面广告位置、市区LED屏视频广告位置、酒店周边街道沿路进行气氛布置。必须提供：环岛路会展段及会展中心周边道路灯杆旗布置；市区LED屏视频广告位置为人民会堂前屏幕广告、滨北电信大楼屏幕广告，时间不少于7天，滚动播放次数不少于150次/天。其余投标人根据自身理解编制布置内容。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	自合同签订之日起90日
2		交货地点	采购人指定地点
3		交货条件	现场交付
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：采购人确认中标人已完成合同约定所有事项，并通过验收后，由采购人委托第三方审计机构对被承接对象开展专项审计。
6		合同支付方式	1、合同签订生效后，采购人在收到中标人提交的相应合同金额的发票后，向中标人支付项目预付款，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00% 2、经采购人确认中标人已按要求履行合同义务、完成所需服务内容后，由采购人组织验收（即终验），并委托第三方审计机构开展专项审计。采购人在收到审计报告后，按照审计结果及终验情况据实结算，拨付不超过中标金额的剩余款项，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00%
7		履约保证金	不缴纳