招标文件
采购需求
一、项目概况：
本项目为仙溪校区和江湾校区中央空调系统维保服务。
中央空调系统主要有水冷式空调系统、风冷螺杆式空调系统、多联中央变频冷暖空调系统，空调设备包括多联室外机、多联室内机、热泵机组、冷水机组、风机盘管、全热交换器、冷却塔、水、冷却水系统管路及阀类、控制柜等，共3873台/套（仙溪校区3742台，江湾校区131台）。
中央空调系统机组设备运行、维保、检修需要综合运用热工、流体、制冷、机械、电工电子、自动控制等多方面的知识和技能。通过专业公司对中央空调机组进行维护保养，可以实现节能、降低运行成本，延长机组使用寿命，提高机组运行的稳定性、经济性，以及保证空调室内空气质量。
维保服务范围：仙溪校区和江湾校区（信息教学楼1至4楼）的中央空调系统（详见维保服务设备清单）
维保服务期限：三年，具体时间以合同约定为准。
采购包1（中央空调系统维保服务）1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
三年，具体时间以合同约定为准。 |
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标的提供的地点 |
采购人指定地点 |
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付款方式 |
1期：支付比例100%,1、合同签订生效后，将分六期支付服务费，服务期每满6个月且收到中标人开具的正式发票后10个工作日内办理支付手续，采购人将结合考核情况向中标人支付当期服务费（每期付款金额=中标金额/6-本期扣罚金额（如有））。 2、中标人需在每期项目验收考核后按每半年周期编制结算清单汇总表，并于支付当期服务费前提交该汇总表并开具相应发票进行结算。 3.采购人自收到上述规定的表格文件（或清单）及发票后10个工作日内办理支付手续。 4.开具发票：收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 5.中标人应理解政府部门付款的相关程序，采购人在前款规定的付款时间为向支付部门提出办理支付申请手续的时间，不含支付部门审核的时间。因支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致采购人逾期付款的，采购人不承担逾期付款违约责任。 6.付款期间如因特殊情况需调整，由双方协商处理。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
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验收要求 |
1期：采购人对中标人实施半年一次的考核评分。在此基础上，关于项目验收的具体安排如下： 1.验收方案：采购人原则上在收到中标人项目验收建议之日起7个工作日内,按国家有关规定、规范、学校有关规定进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。 2.验收所需要的费用由采购人支付。 3.项目验收依次序对照执行标准： （1）符合中华人民共和国国家和履约场地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准； （2）符合招标文件和投标承诺中各方共同认可的各项要求； （3）双方约定的其他验收标准。 （以上各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本） 4.验收人员：包括：①采购人（项目负责人），②校内外专家或其委托的第三方机构（如监理公司等），③中标人等，具体参与人员以采购人最终确认为准。 5.验收结果确认：验收完毕由采购人、中标人在验收报告上签名确认。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
其他，本项目商务要求内容“1.主要商务要求”全部为“★”条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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★ |
1 |
报价要求 |
1.报价方式为交付验收价，均涵盖报价要求之一切费用。包含服务实施、设备、管道、盘管出风口清洗费、检查设备、维修人工费用(包含社保、节假日加班费、保险等)、运输、保险、装卸、售后服务、各项税费、五金材料（如电工胶布、三角带、螺丝、胶粒等）以及完成项目内容所需的一切费用以及本项目代理服务费等。 2.投标人在填报采购报价时，应根据自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险。一经报价，即认为该投标人已充分考虑有关风险，愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失，并放弃因此造成的损失求偿权。中标后，合同总价在服务期限内不得调整。 |
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★ |
2 |
违约责任 |
1.中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或合同规定的，采购人有权拒收，并且中标人须向采购人支付合同总价5%的违约金。 2.中标人未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向采购人支付违约金；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成的采购人经济损失由中标人承担。 3.中标人未按时完成保养工作，使采购人的工作被迫中止并造成损失的，以合同总额的万分之五向采购人支付违约金。但违约金及侵权损害赔偿金的总额不超过合同总额的30%。 4.采购人无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，采购人向中标人偿付合同总价5%的违约金。采购人逾期付款，则每日按合同总价的3‰向中标人偿付违约金。 5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 |
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★ |
3 |
合同终止 |
1.出现下列情形之一的，本项目合同终止： （1）在合同服务期内，因不可抗力的情形导致合同无法继续履行的，而由此导致毁损并造成的损失双方互不承担责任； （2）经双方协商一致解除项目合同的。 2.其他事宜,按《中华人民共和国民法典》的有关规定执行。 |
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★ |
4 |
真实性和有效性 |
同意采购人以任何形式对投标人投标文件内容及采购人认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。 |
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★ |
5 |
招标文件附件 |
投标人应将招标公告的招标文件附件中“补充附件”内容填写好相关信息后附在投标文件中。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
空调维修和保养服务 |
中央空调系统维保服务 |
项 |
1.00 |
2,475,000.00 |
2,475,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：中央空调系统维保服务
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
维保服务要求： 中标人应按照相关国家、行业标准，按规定时间周期定期对维保项目涉及的系统设备进行维护保养检查，及时发现并排除故障，确保学校中央空调系统的正常运行。 （一）仙溪校区图书馆水冷式空调系统的维护保养 水冷式中央空调系统的维护保养工作主要是对冷水机组、风机盘管、冷却塔、水泵、冷冻水、冷却水系统管路及阀类、控制柜等的维护保养，其具体内容如下： 1、冷水机组的维护保养 （1）供冷季节启动前的准备和检查：供冷季节运行前须进行以下各项检查和准备，以确保机组可靠、安全和高效地运行。 ①检查制冷剂液位和润滑油油位。 ②检查油槽、油加热器和油温。 ③检查和测试主机运行控制和安全控制功能。 ④与操作人员一起温习操作步骤，查看机组历史记录。 ⑤检查启动前的运行状况。 ⑥配合检查水系统的运行状况（包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等）。 ⑦查看整微电控制系统的设定值。 ⑧启动冷水机组，检查系统的运行状况，记录机组运参数。 ⑨根据运行记录，分析处理机组问题。 ⑩提供检修保养报告。 （2）冷水机组是把整个制冷系统中的压缩机、冷凝器、蒸发器、节流阀等设备以及电气控制设备组装在一起，提供冷冻水的设备。供冷季节维保内容如下：
（3）一年一次的设备停机检查和预防性保养停机期间，每年一次进行下列各项检查，以便能正确评介设备的状态，为下一个供冷季节的运行作好准备。 ①.检查压缩机—电机组件的下列各项，完成预防性保养的各项任务。 1）记录电压。 2）用兆欧表测量和记录电机定子绕组的绝缘阻值。 3）检查密封情况。 4）检查调节滑阀的运行状况，必要时进行适当的调整。 ②.检查压缩机润滑油系统的下列各项： 1）根据需要更换冷冻润滑油、油过滤器和制冷剂干燥过滤器。 2）检查油加热器能否正常工作。 3）检查所有其它的润滑油系统部件，包括油冷却器、油过滤器和电磁阀等。 ③.执行下列各项操作，检查电器、接触器： 1)执行诊断检查程序。 2)清洁接触器或建议更换。 3)检查连接机构。 4)检查所有接线端，并拎紧。 5)检查过负荷装置，并取油样检查。 6)清洁油过滤器、如有必要更换过滤器。 7)空载试运行起动器装置（或在启动前）。 8)检查状态指示灯。 ④.检查控制面板，确定下列各项： 1)执行诊断检查程序。 2)检查安全停机运行状态。 3)检查所有接线端，并拎紧。 4)查看微电脑系统显示数据的设定值。 ⑤.检查冷凝器、蒸发器的下列各项： 1)检查水流保护阀。 2)检查水流保护阀的控制状况。 ⑥.检查系统的下列各项： 1)进行泄漏检查，找出泄漏并进行修理。 2)按要求补充制冷剂。 3)记录视液镜的状态。 4)检查制冷循环系统，确定处于正常平衡状态。 ⑦.其它： 1)遵守检查和维护步骤，修理脱落的保温棉。 2)完成上述维护工作后，清洁设备，使设备经常保持干净。 3)与操作人员沟通。 4)报告检查发现的故障，按要求修理。 2、末端盘管和风柜的维护保养 末端盘管和风柜是把冷冻水输送过来的冷量转换成冷空气的设备。
3、冷却塔的维护保养 冷却塔是为主机提供冷却循环水的设备。
4、水泵的维护保养 水泵是空调系统中供冷与冷却的动力来源，分为冷却泵与冷冻泵。
5、仪表、阀门等水循环管道部分的维护保养
6、控制系统的维护保养
（二）仙溪校区体育馆风冷螺杆式空调系统的维护保养 1、风冷式热泵机组的维护保养 （1）空调使用季节开机前的检查（每个使用季节一次） 1）检查外接供电是否正常。 （2）使用季节关机前的检查（每个使用季节一次） 1）检查各主要零部件的状况。 （3）运行季节保养（每月一次） 运行季节每月一次进行以下检查： 1）检查机组运行条件。 2、定期维护保养内容
（三）多联中央变频冷暖空调、转轮式机组、屋顶式机组、全热交换器、热泵热水机组的维护保养
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2 |
维保服务承诺及其他要求： 1.人员配备及技术要求 （1）中标人要确定项目负责人，负责维保服务年度工作计划实施以及与采购人协调处理相关事宜。必须指派固定的3名专业技术人员于采购人上班时间（早上8:00—11:35，下午13:30—17:00）现场值守，负责进行机房设备运行监护、系统维护保养及处理各项空调系统的报障报修工作。但负责设备系统运行的人员必须每日早上6:45到达并负责设备系统的启动操作。驻场技术人员需配合采购人的考勤设备对每天上下班时间进行考勤记录。在时间性要求较高或工作较繁重时，如季度、年度的定期保养等，中标人必须增派相应人员协助解决。需停机进行的维保项目必须安排在周六、日、节假日、寒暑假期或冬季停机时间进行。 （2）中标人派驻的技术人员必须进行岗前培训，须持有“制冷设备维修工”或“制冷空调系统安装维修工”特种作业操作证，须着装整齐并穿着统一的工作服、佩戴有效工作证。 （3）空调冷水机组的月度、年度维护保养必须由专业技术人员负责，必须具有丰富的水冷螺杆式冷水机组及风冷螺杆式冷水机组维护保养工作经验。 （4）遵守安全规定，制定安全制度和应急处置方案，负责作业现场安全并保护好环境，不能影响采购人正常的生活工作秩序，接受采购人的监督检查。根据服务内容制定空调维保工作计划，完成空调维保工作，无漏检项目，及时提交空调定期维护表单及故障处理确认表单，提供相应维保记录、维保报告及空调运行建议。 2.故障保修服务承诺 中标人提供7*24小时全天候的紧急报障报修处理服务，并做到即时响应。当接到采购人报告设备发生故障时，应在30分钟内到达现场。修复时间：对一般的报障报修（指末端设备、水泵设备、冷却塔设备等的报障报修）1小时内解决;对大型设备系统（如主机设备设备系统、管道系统的故障维修）3小时内解决，对无法即时处理的故障，中标人应向采购人出具书面说明并提出解决方案且必须于24小时内经双方协商作出处理。因中标人原因或延误处理而造成的损失由中标人负责。 对日常设备维护、突发维修过程所需的配件更换，中标人需提供安装，并承担单价2000元以内原厂正品配件零部件更换和空调冷媒（雪种）添加费用，超出2000元的配件更换由中标人提供厂家各类信息，由采购人自行购买或由中标人代为购买。如确因无原厂配件更换，应及时向采购人汇报，并需主动提出采用符合规定及项目要求的非原厂配件作为替代方案，同时明确该替换方案所产生的额外费用将由中标人自行承担。 |
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3 |
佛山大学中央空调系统维护保养设备清单 一、仙溪校区 南区：
北区：
二、江湾校区
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4 |
服务质量考核标准： 采购人每半年进行一次空调维保服务质量考评，考评结果将作为双方结算依据。考评时中标人须提供的服务文档至少应包括：巡检报告、设备日常检修报告、事故报告及运维过程的意外处理、评估等内容。 质量考评引用标准包括但不限于：《公共场所集中空调通风系统卫生规范》（WS 10013-2023）、《空调通风系统清洗规范》（GB19210-2003）等。严格按照国家相关、行业标准以及约定工作内容执行维护保养工作，保障空调系统设备保持在安全良好的工作状态，无安全事故发生；半年内采购人有效投诉少于3次。如发生安全事故或有效投诉多于3次（含3次）则按实际情况作出相应的扣罚。 附： 空调维保服务质量考评表 考评周期：[20XX年XX月-XX月] 项目名称：[项目具体名称] 中标人名称：
备注：客户满意度调研需由采购人独立进行，确保评价的客观性和公正性。 签字确认： 采购人代表：__________ 日期：__________ 中标人代表：__________ 日期：__________ |
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5 |
投标人服务能力经验要求： 1.投标人具有专业的技术服务团队，能专业提供中央空调系统的维修、保养、清洗、消毒，以及专业中央空调循环水质处理等服务能力。 2.投标人具有应用于本项目的服务组织和安全保障能力，取得与本项目相关的专业技术能力认定资质，如集中式制冷空调设备维修安装、家用（商用）制冷空调设备维修安装、集中空调通风系统清洗和水处理、建筑机电安装工程专业承包资质、安全生产许可证等。 3.相关设备配备要求：投标人需详细列出拟投入使用的专业维保设备清单，包括但不限于空调清洗机、制冷剂检测仪、电气测试仪、管道疏通工具等，以及必要的维修工具和仪器仪表，满足空调系统日常保养、故障诊断、维修及性能检测的需求，确保维保工作的专业性和高效性。 4.中标人维保人员具备自控系统的维护和管理能力，相关人员需具有中央空调自控系统的实际操作经验。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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