招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

本项目为结合体育赛事体彩品牌落地执行活动服务项目。

采购包1为结合船艇运动联赛（水上运动联赛）开展体彩品牌活动项目。结合船艇运动联赛（水上运动联赛），通过赛事直播、赛场及周边氛围布置，比赛开闭幕式及比赛场地布置，赛前媒体宣传及专题报道等开展福建体彩品牌宣传推广工作，实现提升体彩品牌的美誉度，实现用户群对于“体彩与公益公信”的深度联结，扩大客户群体，宣传体彩公益品牌形象。

采购包2为联合优秀运动队开展品牌宣传服务项目。该项目拟结合2024年我省范围内全国性射击体育锦标赛事，通过赛事报道、赛事直播、赛场及周边氛围布置、互动体验活动、队伍冠名等开展福建体彩品牌宣传推广工作，提升体彩品牌的美誉度，扩大客户群体，宣传体彩公益品牌形象。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

结合福建省船艇运动联赛（水上运动联赛），通过至少3站比赛的赛事直播、赛场及周边氛围布置，比赛开闭幕式及比赛场地布置，赛前媒体宣传及专题报道等开展福建体彩品牌宣传推广工作，根据采购人要求，负责做好以下宣传推广工作：

（一）媒体宣传

1.在船艇运动联赛（水上运动联赛）官方信息发布平台发布赛事消息

1.1负责每站赛事撰写至少一篇赛事赛程相关信息，并安排官方信息发布平台上发布；（序号1）

1.2负责每站赛事撰写至少一篇赛事筹备相关信息，并安排官方信息发布平台上发布；（序号2）

2.通过权威新闻媒体发布赛事消息

2.1负责对接做好媒体记者的联系、接待及采访工作；协助主承办单位联络相关媒体做好赛事活动的宣传造势报道工作。撰稿赛事报道新闻每站赛事不少于2篇，并安排在不少于1家省级主流媒体、2家市级主流媒体平台上发布；（序号3）

2.2省级主流媒体可考虑在福建电视台TV-8、福建日报、海峡都市报等平台发布；（序号4）

2.3市级主流媒体可考虑在市级广播电视台、报纸等平台发布；（序号5）

2.4赛事相关报道同步安排不少于2家国内知名门户网站发布赛事消息；（序号6）

2.5赛事相关报道同步安排不少于2家新媒体平台发布赛事消息。（序号7）

2.6以上媒体宣传相关报道（1.1-2.6）均须有体彩内容的相关呈现。（序号8）

★2.7负责协调至少1名皮划艇世界冠军和1名龙舟亚运会冠军进行采访报道，为赛事进行宣传。（须提供承诺函，承诺函自拟）

★3.赛事直播

3.1负责搭建直播平台，每站比赛至少在1个媒体视频直播平台进行网络直播，至少直播各项目决赛阶段比赛；

3.2负责搭建图片直播平台，至少直播各项目预赛、半决赛阶段比赛及开闭幕式，每站比赛直播图片数量不少于100张，在阶段性活动结束后2小时内完成。

3.3直播期间直播画面中须添加体彩LOGO,呈现体育彩票相关元素。

3.4做好赛事活动相关摄影摄像资料收集和整理工作，并根据采购人要求，每站比赛制作2条视频进行宣传推广。

（二）赛场氛围布置

1.赛场布置

1.1竞赛器材：（序号9）

负责租赁或采购符合竞赛要求的器材及设施（按每站赛事计算）:

每站赛事常规比赛项目为桨板和休闲皮划艇，赛艇或者龙舟项目根据承办方实际情况进行增设。每站竞赛器材数量配置参考如下：

桨板项目：桨板不少于46个（其中单人桨板不少于40个，龙板不少于6个）、桨不少于10把、脚绳不少于40条、尾舵片不少于40个、拱门不少于1个、浮标不少于2个；

休闲皮划艇项目：单人艇不少于6条，桨不少于12把；

赛艇项目（若有）：双人双桨赛艇不少于2条，八人单桨有舵手赛艇不少于2条，桨不少于24把（其中双桨不少于8把，单桨不少于16把）；

水上航道：200米航道不少于2道；移动码头：不少于20平方米；救生衣不少于100件；秩序册（不少于10册/站）、成绩册（不少于15册/站）；参赛证件（不少于100个/站）、奖牌（不少于24块/站）、奖状（56张/站）、起终点牌（2套/站）、成绩公告栏（2个/站）等；

1.2裁判器材：（序号10）

租赁或采购裁判员竞赛所需对讲机（不少于20部/站）、摄像机（不少于2部/站）、秒表（不少于10块/站）、帐篷（不少于10个/站）、太阳伞（不少于10把/站）、桌椅（不少于10套/站）等；根据主承办单位提供场地情况，布置竞赛所需竞赛办公室1个/站（帐篷或其他设施）；

1.3服装：（序号11）

裁判员服装（2件/人）不少于100件/站，嘉宾服装（1件/人）不少于20件/站；

1.4包括起终点牌、成绩公告栏、帐篷、太阳伞、服装等添加体育彩票相关元素。1.1-1.2器材数量根据赛事竞赛规程配置，经采购人确认同意后可进行适当调整。（序号12）

2.氛围布置

2.1赛场内布置赛事主背景，桁架喷绘布尺寸规格不小于10米*4米；（序号13）

2.2赛场内赛事相关物料布置，包括刀旗（不少于10面）、A板（不少于10个）、横幅（不少于10条）等，具体数量根据赛会要求，经采购人确认同意后可进行适当调整。（序号14）

2.3以上宣传媒介（除主办方赞助商A板外）均添加体育彩票相关元素。 （序号15）

★（四）队伍冠名

须冠名队伍“福建体彩队”在比赛中呈现。

（五）其他要求

★1.投标人应将所有工作控制在预算范围内，采购人对本项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责，由投标人自行承担。对于本采购文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付投标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。

2.根据项目要求，制定项目宣传方案、物料制作效果图等，经采购人确认后方可执行。若投标人提供的宣传方案和效果图不符合采购人要求不能达到项目效果，采购人有权拒收并要求修改。（序号16）

3.项目结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档，并须向采购方提供结案报告。（序号17）

4.投标人要自行建立台账，记录保存相关文件、活动项目方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息，接受和配合相关部门对资金使用情况进行监督检查及绩效评估。（序号18）

5.根据主承办方赛事实施方案，部分宣传项目可结合实际情况，进行适当调整。（序号19）

6.在项目实施过程中，投标人不得随意撤换已经确定的专家及其他项目团队人员。若遇特殊情况，需第一时间告知采购人，并经采购人事先同意后，方可替换团队人员。对投标人提供的资历及能力条件明显不符合要求或不真实的人员，采购人有权提出人员变更的要求，投标人应在采购人提出人员替换要求后 3 个工作日内安排符合资格和资质要求的人员代替。因撤换人员所发生的一切差旅费和其他相关费用、责任由中标人承担。（序号20）

7.采购人交办的其他宣传事项。（序号21）

采购包2：

2024年为法国巴黎奥运年。射击项目作为我国运动金牌项目，我中心为加强品牌价值宣传，增强体育彩票公益金的使用意义，拟通过2024年全国射击锦标赛作为品牌价值宣传平台，借助重大赛事活动的影响力和宣传资源开展体彩品牌宣传，提高传播的力度和广度，同时开展射击射箭项目体验活动，让更多的社会公众了解体彩公益属性。2024年全国射击锦标赛举办地点在莆田市体育训练基地射击馆和射箭场，投标人须根据采购人要求，负责做好以下宣传推广工作：

（一）媒体宣传

1.赛事报道

结合2024年全国射击锦标赛赛事，通过赛事直播及宣传报道推广公益体彩，具体如下：

1.1制作至少1条视频赛事报道（包括赛事播报、运动员采访）安排在至少2个国家级权威媒体上发布；赛事相关文字信息同步在相关媒体上发布；（评审项1）

1.2制作至少2条视频赛事报道安排在省级主流媒体平台上发布；（评审项2）

1.3撰写至少1篇赛事相关信息安排在国家级权威媒体（至少3个）、省级主流媒体（至少2个）、市级主流媒体平台上发布；（评审项3）

1.4以上媒体宣传相关报道（1.1-1.3）均须有体彩内容的相关呈现；（评审项4）

★1.5投标人须负责协调采访拍摄场地，要求在莆田市体育训练基地进行实地采访福建籍射击世界冠军；（须提供承诺函，承诺函格式自拟）

1.6投标人负责对接做好媒体的联系、接待及采访工作；协助主承办单位联络相关媒体做好赛事活动的宣传造势报道工作。（评审项5）

2.赛事直播

2.1投标人负责搭建至少2个线上直播平台，进驻赛场实况进行现场直播、录播；（评审项6）

2.2直播期间直播画面中须添加体彩LOGO,呈现体育彩票相关元素；（评审项7）

（二）现场布置

1.1赛场主背景板布置（1块）、运动员出入通道、比赛场地布置、氛围道旗（至少50个）等赛场物料画面，均呈现福建体彩品牌LOGO；（评审项8）

1.2秩序册64本、成绩册64本、参赛证件600个、资格赛运动员号码布420个、奖牌金银铜牌各18枚，共54枚、颁奖玩偶（体彩吉祥物“乐小星”）54个、文化衫1500件、比赛服（含领奖服，包括短袖、短裤、长袖、长裤、鞋子）100套、奖状144张、成绩公告栏3个、颁奖台1个、矿泉水500箱。

上述物料（除奖牌、奖状外）均呈现体育彩票元素，其中，秩序册内页至少2页体彩品牌宣传内容。

注：物料准备的具体数量根据赛会实际情况，经采购人同意后可进行适当调整，投标总报价不因该等物料数量调整而调整。（评审项9）

1.3为活跃活动氛围，采购价值20元/人的宣传品进行互动宣传，宣传品不少于500份，须体现体彩品牌内容。宣传品采购数量根据参赛队报名人数，经采购人确认后可进行适当调整，投标总报价不因该等物料数量调整而调整。（评审项12）

（三）体验活动

1.1赛事期间在莆田市体育训练基地安排射箭项目活动，邀请部分群众进行体验，活动持续1天。

1.2租赁高端竞技型反曲弓不少于5套；租赁高端竞技型复合弓不少于5套。弓箭器材租赁费由中标人承担。

活动开展坚持“安全第一”的原则，中标人须确保活动工作安全有序开展，如发生安全事故等一切责任由中标人承担。（评审项15）

（四）队伍冠名

★1.1可冠名福建队为“福建体彩队”在本次比赛中呈现。

★1.2福建队射击运动员比赛服、领奖服、均呈现福建体彩品牌LOGO。

（五）其他要求

★1.1投标人应将所有工作控制在预算范围内，采购人对本项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本采购文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。

1.2根据项目要求，制定项目宣传方案、物料制作效果图等，经采购人确认后方可执行。若投标人提供的宣传方案和效果图不符合采购人要求不能达到项目效果，采购人有权拒收并要求修改。（评审项16）

1.3项目结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档，并须向采购方提供结案报告。（评审项17）

1.4根据主承办方赛事实施方案，部分宣传项目可结合实际情况，进行适当调整。（评审项18）

1.5在项目实施过程中，投标人不得随意撤换已经确定的专家及其他项目团队人员。若遇特殊情况，需第一时间告知采购人，并经采购人事先同意后，方可替换团队人员。对投标人提供的资历及能力条件明显不符合要求或不真实的人员，采购人有权提出人员变更的要求，投标人应在采购人提出人员替换要求后3个工作日内安排符合资格和资质要求的人员代替。因撤换人员所发生的一切差旅费和其他相关费用、责任由投标人承担。（评审项19）

1.6投标人应积极配合完成采购人交办的其他宣传事项。（评审项20）

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	按照赛事举办时间进行交付
2	★	交货地点	赛事活动指定地点
3	★	交货条件	合同签订后，根据采购人规定的活动时间完成宣传项目。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：完成合同约定项目，提供可供核实的项目结案报告及采购人于本采购需求中要求提供的所有图文资料等。（结案报告应包括可证明中标人完成各项服务的有效证明材料。）
6	★	合同支付方式	1、合同生效项目启动后，根据中标人提供的项目宣传方案，经采购人验收合格、中标人提供等额增值税普通发票，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的15.00% 2、所有服务项目完成，中标人提供项目结案报告、相关图文影像资料，经采购 人验收合格、中标人提供等额增值税普通发票，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的85.00%
7	★	履约保证金	不缴纳
8	★	其他	服务期：从合同生效之日起至服务内容全部完成。

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	按照赛事举办时间进行交付
2	★	交货地点	赛事活动指定地点
3	★	交货条件	合同签订后，根据采购人规定的活动时间、技术和服务要求完成活动
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：完成合同约定项目，提供可供核实的项目结案报告及采购人 于本采购需求中要求提供的所有图文资料等。（结案报告应包括可证明中标人完成各项服务的有效证明材料。）
6	★	合同支付方式	1、合同生效项目启动后，根据中标人提供的项目宣传方案，经采购人验收合格、中标人提供等额增值税普通发票，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的15.00% 2、所有服务项目完成，中标人提供项目结案报告、相关图文影像资料，经采购 人验收合格、中标人提供等额增值税普通发票，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的85.00%
7	★	履约保证金	不缴纳
8	★	其他	服务期：从合同生效之日起三个月内至服务内容全部完成。