采购需求

一、基本情况

2024年服贸会定于9月12日至16日在国家会议中心和周边的国家体育馆以及首钢园区举办，采用“线下+线上”“综合+专题”办会模式，举办全球服务贸易峰会、展览展示、论坛会议等9个专题活动。

本届服贸会的展览展示包括综合展和专题展，总规模15.5万平方米，将充分展示分享服务领域的最新技术、产品、成果及应用，共促全球服务合作和世界经济发展。本届中国国际服务贸易交易会昌平展区将全面展示昌平区悠久历史、三带聚集、生态宜居、产城融合、高端引领、美丽经济等内容和成果，通过形式多样的宣传展示，努力助推“四区建设”，把全区建设成为北京国际科创中心承载区、改革攻坚开放共赢试验区、城乡治理协调发展先行区、人文宜居生态优美示范区。

展览时间：9月12日—16日展览地点：首钢园区10馆展位面积：136平方米

二、服务内容

1、展示内容

1）第一部分

该版块聚焦三条文化带丰富历史文化资源，全面展示昌平区保护历史文化遗产、综合特色景区，大运河源头遗址公园开放成果，展现我区明文化传承地、明朝思想挖掘地的风采。通过现场互动展示我区非物质文化遗产。

2）第二部分

该版块聚焦我区文旅农融合发展方向，展现昌平特色文化旅游业、都市现代农业和体育休闲产业风采。突出以文塑旅、以旅彰文，展示奥运城市体育文化节、环西特色赛事活动等风采，对外宣传展示昌平文旅IP。通过现场互动、售卖体验等形式展示草莓、苹果等农旅资源和乡创文化。

3）第三部分

该版块聚焦未来科学城“两谷一园”、新城东区建设成果，展现我区科技创新发展和城市更新活力。通过新视听、人工智能、沉浸式等新技术展现产业建设发展；现场打造线上、线下旅游服务的全方位平台，让群众享受到更多智慧城市发展成果。

2、参展方案整体设计

1）效果图设计：拟定参展的主题内容及风格，设计展览的整体3D方案。展台整体风格要求沉稳厚重、精致大气、时尚唯美，向观众传达和展现昌平区科教引领、文旅融合，宜业宜居国际生态城市形象；展台形状面积，合理划分展示区域，形成有整体、有层次的展示空间；使用高科技、数字化、高清视频等先进展览技术手段，充分展示昌平区文化创意、文化科技、文化旅游、文化企业、文化项目等内容。

2）平面设计：按照提供展示的主题内容，对展墙、展品进行设计。同时根据实际需求，设计网红打卡点、宣传画册、宣传折页、文创产品等。

3、媒体宣传

1）区级全媒体宣传报道

在《昌平报》、昌平电视台、北京昌平微信、昌平圈微信、北京昌平APP等全媒体平台，对2024年服贸会进行专题策划、深度采写、编辑审校、报道发布。第一时间推送2024年服贸会的最新动态消息，提高群众对服贸会昌平展区的关注度。

2）市级全媒体宣传报道

在今日头条、央视频、北京时间、北京日报、人民日报、抖音、快手、微信视频号、新浪微博等市级媒体平台北京昌平官方账号发布。并对2024年服贸会进行专题策划、深度采写、编辑审校、报道发布。第一时间推送2024年服贸会的最新动态消息，提高群众对服贸会昌平展区的关注度

3）新媒体短视频拍摄制作

建立服贸会新媒体短视频拍摄小组，包括创意策划、编撰审校、平面设计、后期制作等工作。同时由导演、编剧、摄像、录音等人员利用4k高清摄像机和专业音频设备等，策划、设计、拍摄、制作2024年服贸会相关主题短视频，用生动形象的视频内容和精美直观的画面介绍服贸会昌平展区，广泛吸引广大受众关注、了解活动。

4、施工搭建与拆除撤离

1）需出施工图纸并完成展览展示的搭建制作，在规定要求的时间内完成展览展示的施工制作与搭建、多媒体调试等工作。

2）负责在展览结束后拆除搭建设施并恢复原状，保证安全施工。

三、技术要求

1、筹备期间：场地规划、物料采购清单整理、物料制作效果反馈、搭建方案等。

2、活动期间：完成会场搭建、设备、物料交付等。

3、项目后期：拆除搭建设施及按照清理要求交付场地方。