项目需求

一、需求一览表

注：本项目中小企业划分标准所属行业为 其他未列明行业-其他服务业 。

一、项目概况

值云南体育运动职业技术学院60周年高质量发展论坛期间，学校充分发挥云南的区域位置优势，邀请国内知名体育专家学者共聚,将学术交流与60周年高质量发展论坛系列活动相结合，追踪国内体育教育、竞技体育前沿发展动态，聚力推进云南与省内外高校及机构在体育教研领域的纵深合作与发展，助力云南体育运动职业技术学院“双高计划”建设和人才强校战略。经党委会及校长办公会研究决定，进行“云南体育运动职业技术学院60周年高质量发展论坛”会议服务采购。

二、总体要求

“云南体育运动职业技术学院60周年高质量发展论坛”会议服务，包括但不限于：承担论坛活动宣传策划；特邀嘉宾机票预定、接送机、市内交通、车辆租赁及调度；酒店客房安排；确保本次论坛活动顺利开展的相关工作。

三、服务要求

1.论坛会场及设备设施要求

策划、编制和组织实施论坛活动宣传方案：按照甲方的最终沟通需求完成论坛活动宣传系列工作，其他不可预见要新增的业务需求。

1）论坛活动宣传海报设计制作。安排200人大会签到板前合影。

2）论坛活动氛围搭建：按甲方沟通需求完成论坛嘉宾、参会代表注册签到区布局搭建，会议指引及其他必要的布置。

3）宣传背景板：校园大广场（6米*4米高*0.6米厚、铝合金架子+高清黑底刀刮布，含背景设计、制作安装）。

签名板：校园大广场（5米*2.2米高*0.6米厚、铝合金架子+高清黑底刀刮布，含背景设计、制作安装）。

4）论坛会场平面布局图设计，指示牌：4个，宽0.6米*高0.9米、木质画架+写真表KT板。

2.论坛方案、资料及文创产品

策划、编制项目实施方案：按照甲方的最终沟通需求完成论坛资料及文创产品设计印刷制作包括但不限于：

1、T恤（学生）：7000件，100%聚酯纤维，克重200克，轻便柔软、透气性好、抗菌防臭，穿着干爽舒适，样式与教师款一致，颜色区分，统一印制学校标志，含版面设计。

2、T恤（教师）：600件，82.5%锦纶、17.5%氨纶，轻便柔软、透气性好、抗菌防臭，穿着干爽舒适，样式与学生款一致，颜色区分，统一印制学校标志，含版面设计。

3、保温杯：600个，双层隔热设计，容量500ml，内胆304不锈钢，统一印制学校标志，含版面设计。

4、手提袋：7600个，休闲手提袋，34*38*6厘米，多层拉链袋，有主袋、壁袋、拉链袋等。采用防水、耐磨、防辐射、防腐蚀、阻燃、抗撕裂、耐酸碱布料制作，4厘米加厚双层牛津布提带牢固耐用防滑，统一印制学校标志，含版面设计。

5、笔记本：7600本，18*25cm皮革烫金压印，内芯有彩印，内页200p，统一印制学校标志，含版面设计。

6、笔：7600支，黑色碳素笔，统一印制学校标志，含版面设计。

7、宣传册：7600本，尺寸285×105厘米，A4纸横向折叠尺寸长条形，封面200克铜板纸复亚膜，内页157克铜版纸双面四色彩印，内页按12个面计算，含版面设计。

8、校徽：7600个，尺寸:65mm工艺:仿珐琅 配件:磁扣 电镀:新仿金、镍色、玫瑰金 包装:1pc/opp袋，含版面设计。

9、纪念徽章：7600个，尺寸:40*30*1.5mm工艺:仿珐琅，配件:磁扣17mm 电镀:新仿金、镍色、玫瑰金，包装:1pc/opp袋，含版面设计。

10、邀请函：200个，1外壳，1内页，材质300克特种卡纸，含版面设计。

11、参会证：600个，宽8.5cm*高12.5cm、卡套+挂绳 印LOGO（分嘉宾证、参会证、工作证、媒体证，颜色分四色，背景印简易日程），含版面设计。

12、会议指南：7600本（250克铜版纸彩印，成品A4），含版面设计。

3.论坛活动的交通及接待要求

（1）编制和组织实施接待工作方案：

1）按照甲方的最终沟通需求完成活动特邀嘉宾预计100人次国内航班往返机票预定及结算。

2）承担论坛活动代表接送机、交通车辆租赁及调度：车型及数量能够满足活动期间的不同要求，司机有基本的外事接待礼仪，能够定时定点接送。

①接送机

7座商务车暂估2辆

②市区交通

38座大巴车暂估1辆（100公里内），19座中巴车暂估1辆。

以上交通及接待费用依据活动实际发生情况结合投标分项报价据实结算，且投标人需结合所编制方案报预算总价及分项报价/单价。

4.论坛活动住宿要求

编制和组织实施参会嘉宾住宿工作方案：按照甲方的最终沟通需求完成活动特邀嘉宾及会议工作组会议期间住宿客房预定、入住、结算（暂定预定四星或以上酒店客房单间或标准间100间，含早餐）。以上住宿费用依据活动实际客房使用情况结合投标分项报价据实结算，且投标人需结合所编制方案报预算总价及分项报价/单价。

6.服务期限

服务商接到成交通知书签订合同到会议会期结束后1月内。

四、服务效率

合同签订后3日内，按照甲方的最终沟通需求完成最终宣传活动策划、编制项目实施方案，并按照采购项目采购内容提供会议服务，确保论坛活动顺利进行。

五、验收标准

按照甲方的最终沟通需求完成最终论坛宣传活动策划、编制项目实施方案，并按照采购项目采购内容及所提供会议服务进行验收。

注：

1、★投标人须对所投标段内所有项目内容进行整体投标报价，不得缺项漏项，否则按不实质性响应招标文件要求处理。

2、请投标人对技术要求中的技术参数做出全面、真实的反映，投标人除如实填写技术规格偏离表外，投标文件中必须提供最新技术支持资料、支持参数技术规格偏离表的应答，若投标文件中最新技术支持资料、参数与技术规格偏离表应答不符或无技术资料支持该应答，而投标人又未在投标文件中做出说明和解释的，视为不响应该项技术参数要求。

3、投标人应对相关证明文件、产品参数的真实性负责，不得提供虚假材料、虚构产品参数谋取中标。否则必须承担相应法律责任。

4、在投标的供应商中标后，采购人有权根据招标书采购要求对中标人所提供的产品进行性能核实，若发现中标人所提供产品不能达到招标要求的，中标人应承诺免费及时无条件更换不能达到性能要求的产品，直至符合要求。