采购需求

一、项目概况：

一、有关说明：

（一）投标人须对本项目的采购标的进行整体投标，任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。

二、项目基本概况

采购包1（2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目）

（一）服务范围：2024年广东省业余网球公开赛赛事组织、经费预算、安保医疗、赛事应急处置、赛事风险评估、赛事熔断、场地布置等工作。

（二）项目介绍：2024年广东省业余网球公开赛计划于2024年10月-11月间在广州举办，具体举办时间采购人可能根据实际情况进行调整。具体人数以实际参加人数为准。

（三）服务要求：投标人需按招标文件要求完成赛事共7部分工作内容。

（四）服务时间（履行期限）：自合同签订之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

（五）服务标准：中标人提供的服务须满足招标文件的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定要求。

三、服务内容

（一）供应商基本要求

1.配备具有相应资格或资质的专业技术人员，包括不限于：

（1）获得对应项目级别、有一定赛事执裁经验的技术官员（含裁判长、副裁判长、编排、仲裁、主裁判等）；

（2）参与对应项目赛事组织、有一定组织经验的管理人员等。

2.提供符合竞赛规则和赛事需求的比赛场地，并保障场地设施的安全。

3.提供符合竞赛规则的器材、设备，并保障器材、设备的安全。

4.具备协调有关单位，推动赛事组织委员会及办事机构组成的能力，协调相关单位选派符合赛事要求的技术官员、志愿者的能力。

5.按照要求编制赛事工作方案、安保医疗方案、应急处置预案、“熔断”工作方案；组织赛事活动风险研判分析会议，编制风险评估报告。

6.在赛事组织过程中，安排具有相应资格或资质的专业技术人员，专人专岗，尽到安全保障义务、赛事组织义务、食宿接待义务、相关财务支出义务等，严格按照相关要求做好各项工作。

7.在赛事组织过程中，如遇突发情况，积极承担应急救援等救助义务，及时处置体育赛事活动突发事件，确保赛事的安全、顺利。

（二）供应商具体服务内容

1.赛事组织与运行基本要求：按照采购人要求，供应商负责落实赛事组织与运行各项工作，承担相应费用。包括但不限于：

（1）负责办理赛事举办审批所需的申报文件，按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。

（2）负责组建赛事组织委员会，招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助人员和志愿者队伍，并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。

（3）负责组织技术官员队伍，与相关单项体育协会联络，按照国家和省相关规定及采购人的要求，组建技术官员队伍（一级或以上级别的裁判员不少于5人），并按要求保障赛事专项工作组、技术官员的酬金、交通、住宿、餐饮、服装、保险等。

（4）负责按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，落实比赛场地、设施、器材等，并支付相应的租金、维护费等，确保赛事安全、成功举办。

（5）负责协调组委会各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项组织保障工作。

（6）负责为本次比赛组织机构办理公众责任险或个人意外险，保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、技术官员、媒体、志愿者、合同商、观众等，保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间，至少包括比赛日、赛前3天和赛后1天。

（7）负责落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册、条幅等所有的制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。

（8）负责落实比赛期间赛区安全保卫。

（9）负责落实本次比赛期间的卫生、食品安全工作。

（10）负责落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。

（11）负责落实整理一套赛事总结报告资料，至少包括：秩序册、成绩册、参赛指南、成绩公告、场地布置图、比赛流线图、仲裁录像，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结、经费使用情况等报告（电子版），对本次比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志的复印件2册，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、体彩宣传的照片（约20张、单张文件大小不小于2M、电子版）。

2.赛事组织与运行费用及标准：按照相关文件及采购人要求，供应商负责按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限落实有关事项，承担相应费用。包括但不限于：

（1）竞赛运行费：

①竞赛器材相关支出（专用器材、通用器材耗材、计时记分设备等的租用、搬运、维护等；耗材购买等）；

②印刷资料（如秩序册、成绩册、证件、车证等）的设计、制作、邮寄等相关支出；

③奖牌、奖杯、奖状颁发、邮寄等相关支出；

④竞赛场馆或功能用房的租用，以及空调、水电、保洁、维护等相关支出；

⑤赛场布置（景观、桌椅、台布、宣传板、指引等）的设计、物料、搭建、搬运等相关支出；

⑥竞赛用水、技术官员茶歇等相关支出。其中竞赛用水按照参赛人数×天数×5支×3元/支准备，可上下浮动30%；技术官员茶歇按照技术官员人数×天数×30元准备。

（2）技术官员（含裁判长、副裁判长、编排、仲裁、主裁判等）费用：

①技术官员劳务费；

②技术官员食宿费；

③技术官员交通费；

④服装费。

（3）赛事专项工作组费用：

①赛事专项工作组食宿费；

②赛事专项工作组劳务费、差旅费。

（4）其他经费使用：

专项经费可统筹用于赛事相关的其他方面，包括且不限于技术官员用车、大会工作人员用车、体育展示及颁奖人员物资、竞赛服务与咨询等。如有结余应按省财厅相关规定执行。

（5）专项经费以外的费用

①参赛人员费用：参赛运动员、领队、教练员等人员往返赛区的交通费、食宿费自理。竞赛期间的食宿、交通根据不同地市的酒店食宿和交通标准，由供应商提供服务咨询，由参赛单位自行选择后直接向住宿单位、交通运营单位缴纳费用。

②供应商协助参赛队伍做参赛人员的安全和食品卫生管理，参赛队伍根据人员的实际参赛和住宿情况，与住宿单位签订协议，根据运动员实际参赛情况和住宿天数多退少补，直接结算。

③交通服务费：为保障参赛运动员的安全，供应商可应参赛单位要求根据酒店与赛场的实际情况协助参赛单位安排赛事保障车辆，确保运动员、领队、教练员及工作人员在赛事期间的顺利、有序、安全参赛。

（三）供应商服务具体要求

1.供应商服务具体要求

（1）按照采购人批准的相关方案，由供应商负责落实赛事组织与运行服务，并承担相应费用。包括以下相关服务内容：赛事宣传、场地布置与物料制作、住宿餐饮（限技术官员、赛事专项工作组）、技术官员相关费用、比赛（含赛前训练）用车、安保、保洁、医疗救护等、比赛通用、辅助、专业器材等。

（2）一切工作的开展须得到采购人的许可；采购人对工作提出的合理修改、调整意见，供应商须积极配合、有效推进落实。

（3）工作时间：

2024年10月-11月（竞赛2天，提前1天报到，合计3天。具体日期以补充通知为准）。

2.赛事宣传：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事推广工作，赛前、赛中、赛后做好宣传，并于比赛结束后10天内将文字、图片、电视资料交采购方。包括但不限于：

（1）与电视、报纸、电台、杂志、户外等传统媒体合作推广赛事；

（2）与相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；

（3）采购人要求的其他赛事推广事宜；

（4）电视媒体报道时长：电视台体育频道不少于30秒；

（5）报纸：常规新闻报道不少于2篇；

（6）网络：不少于4篇。

3.场地布置与物料制作：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事场地布置与物料制作，相关工作于赛前3天完成、赛后1天撤离。包括但不限于：

（1）赛事文宣、装饰、广告等物料的制作、安装、检验和验收；

（2）本赛事结束后将所有物料拆离现场；

（3）赛事期间物料及设施的维护。

4.住宿、餐饮：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事食宿接待工作（含参赛单位咨询服务），赛事专项工作组、技术官员、工作人员、参赛运动员等于赛前2天报到、赛后离会（中午12:00前结束比赛当天离会、17:00后结束比赛，第2天离会）。

5.技术官员相关费用：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事技术官员酬金发放、差旅费报销、服装采购分发等，服装采购分发赛前2天落实，技术官员酬金发放、差旅费报销赛后5天完成。包括但不限于：

（1）技术官员包括：仲裁委员、技术代表、裁判长、裁判员、计算机信息等；

（2）酬金发放天数：具体以实际工作天数结算；

（3）发放方式及个税：银行转帐方式；按照税前发放，个税自行缴纳。

6.组委会及技术官员用车：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事车辆的租赁、运行等工作，包括比赛期间组委会、赛事专项工作组、技术官员等。

7.安保、保洁、医疗救护等：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事安保、保洁、医疗救护等保障工作。运动队赛前训练当天需到位。

8.比赛通用、辅助、专业器材：按照采购人批准的相关方案，供应商负责落实赛事通用、辅助、专业器材等的租赁、调试、维护、运行等。运动队报到前3天完成。

四、具体要求

第一部分：赛事组织方案

由采购人牵头，中标人协助采购人执行赛事组织工作，相关成本由中标人负担（包括但不限于：赛事活动推广宣传、电视转播及赛事工作人员、医务人员、安保人员的一切费用均由中标人承担）。赛事组织工作包括但不限于：

（1）协助采购人办理赛事立项、举办审批所需的申报文件，负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括但不限于公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。

（2）协助采购人组建本次比赛竞赛委员会，招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助裁判员和志愿者队伍，并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。

（3）协助采购人协调赛区各有关部门，承担比赛相关的运行、场馆服务、后勤接待、新闻宣传、观众服务等各项组织保障工作。

（4）中标人按照赛事标准和要求，列明项目、标准、期限支付相关费用，主要包括但不限于：赛场租赁、场地布置（背景板、桌椅租赁、音响布置等）、比赛器材及裁判器材费用、秩序册制作费用、赛事公众责任险费用、裁判员及工作人员劳务费、交通费、食宿费，裁判员服装、安保及医务人员选聘费用、宣传费用、比赛饮用水等。相关费用标准参照广东省有关文件执行。

（5）中标人落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册、条幅等所有的制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。

（6）中标人与接待单位（场馆、酒店、交通等）做好赛事经费开支的结算等具体工作。

第二部分：安保医疗方案

（1）准备时间：开赛前当天需到位。

（2）中标人落实比赛期间的安全保卫、医疗救护、卫生、食品安全等保障工作。

（3）中标人落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。

（4）中标人为本次比赛组织机构办理公众责任险，保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、裁判员、媒体、志愿者、合同商、观众等，保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间，至少包括比赛日、赛前2天和赛后1天。

（5）具体安保医疗配备不得低于以下要求：

序号	医疗设备及人员	单位	数量
1	担架	付	1
2	急救药箱	套	2
3	医务人员	人	2
4	安保人员	人	4
5	保洁人员	人	2
6	救护车	辆	1

第三部分：赛事应急处置预案

投标人针对本项目赛事的临时性、突发性（如运动员身体不适、场馆火情、食物中毒、恶劣天气、洪灾、自然灾害等）制定赛事应急处置预案。

第四部分：赛事熔断方案

建立赛事熔断机制，说明熔断启动情况，有完整的特殊突发事件处置能力，最大程度地预防和减少突发事件造成的损害，保障群众生命财产安全。

第五部分：赛事风险评估报告

投标人针对本项目赛事的风险情况分析、赛前、赛中、赛后安全风险评估等制定本赛事风险评估报告。

第六部分：场地布置

按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，中标人落实比赛场地、主题背景板、主席台、音响、提示牌、导引提示牌、活动桌椅、各类宣传牌等，确保赛事成功举办。

第七部分：比赛总结

及时收集总结比赛活动成果、执行情况及亮点和创新点的文字、图片和视频素材，于整体项目结束30天内撰写总结报告书，并将比赛的照片、视频交付采购人。

 

 

 

 

附件：

投标人资格声明函

采联国际招标采购集团有限公司：

关于贵公司 年 月 日发布 2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目 （项目编号：CLF0124GZ04ZC82）的采购公告，本单位愿意参加投标，并声明：

一、本单位具备以下条件：

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）本单位（如前三年内有名称变更的，含变更前名称）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本单位没有为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

三、我方承诺如与本项目同一合同项下其他投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形，同意按投标无效处理。

本单位承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。

特此声明！

说明：

1、本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。

投标人名称（单位盖公章）：

单位地址：

日期：

 

 

 

 

采购包1（2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。
标的提供的地点	广东省内采购人指定地点。
付款方式	1期：支付比例70%,合同生效后10个工作日内，由中标人提供合法有效的正式完税发票，采购人原则上应当自收到发票后10个工作日内完成资金支付，具体以财政支付流程为准，直接向中标人支付合同总价70%的预付款。 2期：支付比例30%,项目全部活动结束后，中标人提交双方签字盖章的合同、合法有效的正式完税发票、赛事工作总结、经费决算表给采购人，采购人在收到发票后10个工作日内向中标人支付合同总价30%的余款。 （1）每次按合同支付款项前，中标人应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致； （2）违约责任：采购人逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的3‰向中标人偿付违约金，但因中标人自身原因导致无法及时支付的除外。 （3）付款方式：采用银行转账等形式。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
验收要求	1期：1.完成全部合同约定的服务内容且采购人收到验收申请后7日内进行验收。 2.中标人提交的项目成果需符合本项目采购需求的所有要求。
履约保证金	不收取
其他	1、项目资金，（1）2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目预算费用为人民币25万元，专项经费用于满足采购人要求的整体项目内容的策划、组织和实施等。中标人为履行本项目而发生的所有费用均应包含在报价中。采购人将不再另支付合同金额以外的任何费用。 （2）采购人提供2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目部分冠名权资源，作为对中标人的运作支持。 2、其他：，（1）投标人同意采购方以任何形式对其投标文件内容及采购方认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。 （2）招标文件附件，投标人应将招标公告中公布的“附件”内容填写好相关信息后附在投标文件中（如有）。

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	体育组织服务	2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目	项	1.00	250,000.00	250,000.00	其他未列明行业	详见附表一

附表一：2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
	1	一、项目名称：2024年广东省业余网球公开赛赛事组织运行服务采购项目 二、赛事日期： 2024年广东省业余网球公开赛：2024年10月-11月（竞赛2天，提前1天报到，合计3天。具体日期以补充通知为准） 三、赛事地点：广州市内 四、采购内容清单： 1. 参赛队伍人数：120 2.裁判组人数：28 3.场地数：12   类别 内容 说明 天数 数量 单位 赛场 比赛场地 12片8:00-18:00, 2天 2 12 片 功能房及配套 功能房、水、电、网络等 1 1 项 硬件装搭及物料 赛场布置搭建 赛场背景、网标、指引牌、帐篷等 1 1 项 装搭工人 6人一装一拆 2 6 项 运输车辆 12米货车 2 1 项 印刷品 秩序册、证件制作 1 1 项 差旅食宿及交通 外地嘉宾 大床或双标 2 8 间 运动员住宿 每队按5间双标房计算 2 60 间 工作人员 双标 3 4 间 裁判住宿 双标 2 5 间 工作餐费 裁判组、工作人员及媒体 3 40 人 运动员午、晚餐 12支队伍，每支队伍编内10人 2 120 人 酒店-赛场接驳大巴 参赛人员（不含参赛运动员、领队、教练员等人员） 2 2 项 交通补贴 裁判及工作人员 1 40 人 劳务费 裁判组 裁判长1人、副裁判长2人、编排2人、仲裁3人、主裁判20人 2 28 人 赛事监督 省网协选派 2 1 人 主持人 开幕式、颁奖仪式 2 1 人 工作人员   3 10 人 志愿者   3 10 人 清洁、安保   2 6 人 医疗组 带药品，备AED 2 2 人 物资物料 奖杯 奖励前三名 1 4 座 奖牌 奖励前8名 1 80 枚 奖品 奖励前8名 1 1 项 伴手礼   1 150 份 嘉宾服装 开幕式 1 10 人 工作人员服装 工作人员、志愿者、摄影团队 1 50 件 裁判服装 上衣及帽子 1 30 套 比赛用球 品牌待定 1 192 筒 对讲机 租赁 1 30 台 VI设计费 全线设计 1 1 项 竞赛器材 裁判椅、运动员椅、单打支柱、音响、计分牌 1 1 项 办公用品 文具及打印耗材等 1 1 项 能量补充食品 饮用水、功能饮料、香蕉、巧克力及冰块 2 1 项 杂项 清洁用品、快递费等 1 1 项 保险 特定场所意外伤害险 2 160 人 媒体宣传 电视、纸媒及网络等   1 1 项 宣传短片及赛事花絮   1 1 项 摄影摄像团队 3人团队、含照片直播 2 1 项
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。