★一、服务范围
由辽宁省人民政府主办的2024中国辽宁国际投资贸易洽谈会(以下简称辽洽会),定于9月26日至29日在沈阳市举办。本届辽洽会的展览主题为“共享开放新机遇、共创绿色新消费”。创新组织方式,以辽洽会为平台,认真落实关于东北、辽宁振兴发展的重要讲话和指示批示精神,推动全面振兴新突破三年行动取得扎实成效,高质量推进万亿级优质特色消费品工业基地建设,全力扩大内需、促进消费扩容提质,发挥辽洽会助力产业升级、经贸流通的平台功能,辽洽会期间举办消费创新主题展览,助推全市经济高质量发展。供应商须向采购人承担我市政府形象展区的特装设计、搭建、布展等相关工作。
★二、服务要求
为认真落实关于东北、辽宁振兴发展的重要讲话和指示批示精神,高质量推进万亿级优质特色消费品工业基地建设,根据省委、省政府工作安排,由辽宁省人民政府主办的2024中国辽宁国际投资贸易洽谈会(以下简称辽洽会),定于9月26日至29日在沈阳市举办。按照《省商务厅关于做好2024中国辽宁国际投资贸易洽谈会消费创新主题展览筹备工作的函》(辽商会展函〔2024〕159号)及市委市政府工作要求,切实做好我市参展参会组织工作。
(一)总体目标
本届辽洽会的展览主题为“共享开放新机遇、共创绿色新消费”。创新组织方式,以辽洽会为平台,认真落实关于东北、辽宁振兴发展的重要讲话和指示批示精神,推动全面振兴新突破三年行动取得扎实成效,高质量推进万亿级优质特色消费品工业基地建设,全力扩大内需、促进消费扩容提质,发挥辽洽会助力产业升级、经贸流通的平台功能,辽洽会期间举办消费创新主题展览,助推全市经济高质量发展。
(二)展览时间
布展时间:9月23日—25日
展览时间:9月26日(星期四)—29日(星期日)
撤展时间:9月29日15时
(三)展览地点
沈阳新世界博览馆
(四)具体要求
1、策划搭建产业合作主题展览
丹东市政府形象展区面积200平方米,重点展示中国陀飞轮手表制造基地、中国白醋之乡、满药之都建设成果,集中展示轻工、手表、运动户外纺织服装等特色消费产业建设成果,柞蚕丝绢、草莓等特色地域消费品。
(1)成交供应商须向采购人承担我市政府形象展区的特装设计、搭建、布展等任务,充分展示丹东形象,展位设计方案,需提供丹东展位效果图(中标方需承诺响应文件中的效果图需根据甲方要求做实际调整,价格不变);并将最终选定的布展方案报市政府审核并同意后实施。
(2)展区技术要求:
1)展区设计及装修遵从展馆限高、承重等技术参数而进行。不得以任何形式超过规定高度,以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。
2)合理设置区域色调,对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排,综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法,突出展示丹东特点和企业特色,观展路线的设计要清晰、顺畅,展示造型开放合理,展品陈列整体感强,贸易洽谈氛围舒适温馨。确保展会搭建布展取得良好效果。
3)展区以新形式、新技术、新的流行趋势进行结合,增加展位的动感与趣味性,提升现场体验感。
4)结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。
5)展区用电符合国家及展馆相应标准要求。
6)遵守各项消防规定,所有展区设计及装修不能以任何形式封顶,不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品。严格执行展馆各项安保要求。
7)布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。施工和布展行为,受到主办方约束。
8)邀请丹东各大企业积极参展,展区位置需合理安排,体现各家企业的产品及行业发展特点。
10)负责展期维护及拆除工作、清运垃圾。
(3)供应商负责展品的运输、展示、保护等工作,在展览结束后及时撤展,做好展览撤展的善后工作,不得因此对采购人造成不利影响。供应商在展览期间,须做好展区、人员和展品展具的安全生产、应急和传染病防控等工作,确保展览安全有序开展,否则成交供应商将承担因此造成的损失及责任。
2、制作宣传片
(1)整体成片要求:通过专业的创意和策划,利用摄影摄像、虚拟三维动画、航拍、影视特效、音效、场景等手段,充分展现丹东市地理、经济、产业、人文、旅游等特色,体现丹东市新发展、新形象,满足主题要求,主题鲜明,风格大气,采用实景拍摄+素材辅助的形式,镜头语言恢弘,剪辑制作精良。
(2)成片时长:不超过3分钟。
(3)技术指标:要求达到4K画质,字幕要求中英文对照;全片由动态影像素材、环境背景声、字幕、音乐音效、三维动画视觉特效等多种影音元素有机构成,各项技术指标达到数字电影节目制作技术标准。
★三、服务标准
满足采购人要求,各项服务、施工内容均符合现行的国家及行业规范要求,保证项目顺利完成直至项目撤展完成。
★四、其他要求
1、成交之日起按照采购人要求,对展览展示设计方案及效果图进行修改、完善,直至采购人确认方案为止,不得以任何理由收取任何费用。
2、保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉,供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。
3、项目施工布置由本单位自行组织实施并在最终提交工程量清单经财政审核。如未能按采购人的确认的服务标准完成,采购人有权取消与供应商的合作,所产生的费用由供应商承担。
4、供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中,采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。