• 采购需求

第一节项目商务要求

一、项目服务概况

（一）赛事名称：2024年武汉铁人三项亚洲杯赛、2024年武汉全国铁人三项冠军杯系列赛暨U系列冠军杯赛、2024年中国·武汉铁人三项公开赛

（二）赛事时间：2024年9月14日-2024年9月15日（如有调整，招标人将于赛事举办日前30日内告知中标人）

（三）赛事地点：武汉市江夏区

（四）比赛性质：亚洲杯、全国冠军杯系列赛、全国U系列冠军杯赛、中铁协特定主题全国比赛(中铁协A+级积分赛)

（五）比赛形式：设优秀组、青少年组、混合接力组、分龄组等组别，比赛形式多样，比赛距离长短结合(最终比赛组别与距离设置还需根据赛场客观条件进行适当调整后确定)。

（六）赛事规模：参赛人员约 800人

二、项目报价要求

（七）本次报价包含中国铁人三项运动协会赛事服务费、亚洲铁人三项联合会赛事认证费、比赛奖金、赛事组织运行相关人员的劳务费、兴奋剂检测服务费、保险费、交通费、食宿费、竞赛器材租赁费、赛事活动运营服务、物料制作、搭建费用、媒体宣传、赛事所涉及的税费等完成本项目服务的所有费用。

（八）对本文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付中标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包含在投标总报价中。

 

第二节项目服务标准和技术要求

一、项目概况

为充分发挥武汉群众体育基础及良好自然条件，促进文体旅商融合发展，助力体育强市建设，招标人拟在武汉市江夏区梁子湖举办2024年武汉铁人三项亚洲杯赛、2024年武汉全国铁人三项冠军杯系列赛暨U系列冠军杯赛、2024年中国·武汉铁人三项公开赛（以下简称赛事）。

赛事项目周期为2天（2天正赛，不含前期推广活动），拟于2024年9月14日、15日（比赛时间如有调整，招标人将于赛事举办日前30日内告知中标人）在武汉市江夏区举行，分别设置亚洲杯赛、冠军杯系列赛、U系列冠军杯赛、武汉铁人三项公开赛，组织参赛人数约800人。同时开展赛事配套活动包括：举办新闻发布会、开幕式、颁奖仪式和赛事配套活动等。

二、服务内容：

为赛事提供整体的运营服务。包括赛事注册、选手报名、竞赛器材保障、志愿者管理、宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、商务开发、选手服务、医疗救援、安全保障及应急预案等在内的制定与执行，具体如下：

（一）赛事咨询及策划：

1．为招标人提供赛事在中国铁人三项运动协会的审批、注册流程中所需的必要信息和材料。

2．协调中国铁人三项运动协会对场地开展考察路线、协调各项办赛事宜。

3．对赛事组委会架构、各成员单位分工及赛事项目设置提出专业、合理建议。

4．制定赛事组织实施的工作方案，包括竞赛组织方案、安全保障方案、应急管理方案、赛事活动方案、医疗保障方案、媒体宣传方案、组织接待方案等。

（二）赛事运动员邀请及招募：

1.亚洲杯赛：优秀组选手参赛约80人。

2.全国铁人三项冠军杯系列赛、全国铁人三项U系列冠军杯赛、武汉铁人三项公开赛：参赛人数约750人。

（三）赛事管理费用

1.负责承担中国铁人三项协会赛事申办费用。

2.负责承担亚洲铁人三项联合会赛事认证费用。

3.负责向兴奋剂检测机构支付服务费。

（四）赛事奖金

1.承担亚洲杯参赛运动员的奖金2万美元及其他费用。

2.承担全国冠军杯系列赛、U系列冠军杯赛事奖金（根据竞赛规程设置组别及奖金额度发放）。

3.承担武汉公开赛运动员奖金（根据竞赛规程组别及奖金额度发放）。

（五）竞赛组织

按照《中国铁人三项运动协会比赛组织手册场地设置技术标准》的竞赛需求提供各类保障，包括但不限于：

1.按照中国铁人三项协会相关规定，承担赛事技术代表、技术人员，裁判员（含辅助裁判）等人员比赛期间的劳务费用。

2.承担赛事技术服务团队的费用及交通食宿费用。

3.承担赛事必备的竞赛保障器材（含船艇、桨板、摩托车、通讯等）等设备设施的租赁及管理。

4.承担裁判团队工作所需的物资采购。

5.负责竞赛技术团队、裁判团队的交通费，以及涉赛人员及装备的接送机站服务、摆渡服务。

6.负责按照中国铁人三项运动协会相关规定或竞赛规程承担亚洲杯运动员住宿费用；承担技术团队、裁判团队、工作人员的住宿。

7.负责按照中国铁人三项运动协会相关规定或竞赛规程承担亚洲杯运动员餐饮；负责承担技术团队、裁判团队、工作团队、媒体人员的餐饮；

8.负责为志愿者提供餐食及交通保障。

（六）场地及路线规划布置

负责按照《中国铁人三项运动协会比赛组织手册场地设置技术标准》进行赛道和场地布置，充分展现本次赛事特点，包括但不限于主背景墙、拱门、颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、补给指示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、广告护栏、冲刺带、桌椅、各类宣传广告牌和道旗等。根据赛事要求制订赛道和场地布置方案，包含形象设计及总体计划安排等。

（七）物料制作及搭建

1.负责赛事视觉形象、物料延展等内容设计（包括logo、奖牌、视觉延展等）。

2.负责竞赛物资的制作或采购（包括但不限于运动员参赛物资、证件、竞赛物资、赛事秩序册、证书等）。

3.负责主会场、游泳路线、换项区、跑步路线、自行车路线、官方酒店的物料制作与搭建。

4.负责梁子湖大道自行车赛道氛围营造，包括灯杆旗及景观小品。

5.负责江夏区文化大道氛围营造，包括灯杆旗。

6.负责全线赛道安全值守人员的配备和交通设施的迁移及安全维护设备的设置。

7.负责主会场移动厕所卫生保洁工作及环境政治。

8.负责游泳项目浮台的搭建和维修工作。

9.负责水上救援工作。

10.负责租赁供电应急保障车一辆。

（八）赛事活动：

1.围绕“魅力江城，‘chéng’热打铁”主题（暂定），策划、组织、实施、建立具有创意、特色的赛事活动体系。

2.中标单位须负责组织召开赛前新闻发布会。

3.完成赛事的开幕仪式及颁奖仪式等活动的策划组织及实施工作，场面要隆重、大气，符合武汉市城市风格。

4.赛前完成在市/区中心商业广场或公园园区进行不少于2场赛事项目推广预热活动策划组织实施工作，参与活动人数不少于300人。

（九）媒体宣传：

1.负责整合宣传资源，运用多种手段调动各方积极性，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，包含：海外媒体报道、央级媒体报道、全国媒体报道。

2.负责赛事网络直播（2天）的信号制作，并为地方媒体渠道免费提供直播信号。

（十）赛事志愿者管理

1.负责志愿者培训、管理、用餐、交通等安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。

2.负责制定志愿者管理方案，为每名志愿者提供志愿服及人身意外险等。

（十一）组织接待方案：

1．需按照赛事需求制订后勤保障方案。

2．确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等。

3．提供符合赛事要求的车辆，包括摆渡车、工作车等。

4．负责为运动员、裁判员、工作人员、志愿者购买人身意外伤害险；负责为赛事购买公共责任险。

5．负责运动员赛后补给、按摩恢复等服务。

6．负责为技术团队、裁判团队、工作人员、志愿者提供服装、遮阳帽等物资。

7．负责为赛事工作人员提供工作餐、饮用水等。

8．负责为开幕式现场200名大学生提供往返交通车，统一服装、帽子和保险等。

9．负责为赛事提供旅游宣传手册2000本。

（十二）市场开发及商务合作

负责制定赛事招商计划及相关方案，完成市场化资金筹措。

（十三）应急预案

需针对比赛和器材保障、志愿者管理、媒体宣传及商务开发、后勤保障、场地及路线规划布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（十四）项目服务期限

本项目服务期限自合同签署生效之日起至所承担的赛事全部工作结束止。