标的提供的时间

2024年10月21日前完成布展并通过验收

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期：支付比例30%,合同签订生效后7个工作日内，采购人支付合同总额的30%

2期：支付比例30%,中标人运营前3个工作日内，采购人支付合同总额的30%

3期：支付比例20%,展览期结束且运营期满，采购人支付合同总额的20%

4期：支付比例20%,双方完成验收工作后3个工作日内，采购人采支付合同总额的20%。 注：中标人凭以下有效的文件申请支付合同价款： 1）申请书； 2）合同； 3）中标人开具的正式发票； 4）《中标通知书》。 5）采购人延迟支付政府采购供应商款项的，应当支付逾期利息，并在采购文件和采购合同中明确。双方对逾期利息的利率有约定的，约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率；未作约定的，按照每日利率万分之五支付逾期利息。各级财政监督管理部门将采购人延迟付款的不良行为纳入政府采购信用评价，并定期在广东省政府采购网进行信息披露。6）因为本次采购使用的资金是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为采购人向财政部门提出办理资金支付申请手续的时间（不包含财政部门支付流程的审批时间）

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1期：1.所有的服务须先提供方案，经采购人审核确认后方可落地实施； 2.中标人完成展览、开幕式及论坛现场搭建后，采购人需进行现场验收确认； 3.中标人撤展完成后，需出具结项报告，由采购人验收并加盖公章，至此项目全部验收完成。

履约保证金

不收取

其他

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

专业技术产品展览服务

第二十一届云浮国际石材科技展览会暨第十五届云浮石文化周布展项目及产业对接

项

1.00

2,850,000.00

2,850,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、展会主题策划与场馆规划

本届石展会主题突出“国际化、专业化、多元化”，策划具有符合云浮石材产业发展理念的主题，结合展览主题提出创意新颖、切实可行的展会布局方案。

（一）以“国际化”面向全球，邀请国内外矿山资源与石材展商共同参展，并利用数字人AI进行中英文双语解读，向外宾讲解云浮石材发展历程。

（二）以“专业化”为核心发展要素，策划创新设计大奖、塑造国大师1+1计划、云浮石文化周·广东（云浮）石艺创意大赛、云浮石文化周广东（云浮）石艺创意大赛成果展暨广州美术学院石雕作品师生展等活动。邀请粤港澳大湾区乃至全国闻名装企、设计公司、酒店集团、设计师亲临现场。围绕行业发展、产业融合、设计创新、新品发布等四方面，举行一场主旨交流分享活动，并借此机会向全球征集与“石”相关的设计方案和设计团队

（三）以“多元化”的态度介绍云浮石行业发展，融合以“美刻创意生活·石艺在云浮”搭建场景式的文化展区、石材美学体验空间。以设计、匠心、多元引领云浮石行业走向世界，对外展现具有标杆性意义的石材空间设计与白盒子艺术空间设计。

总体要求如下：

1.展区分布设置及参观路线合理，整体参观时长友好可控，避免过长的参观时间对参观者产生困扰，针对不同人群设置不同参观时长与路线。

2.空间利用合理化，结合云浮石文化周，做到“展中有周，周中有展”，使每块区域的联系更加紧密，让参展者能有所收获，重点展示的区域内有不同形式的展示内容。

3.可感知可体验，展示内容配合现场的硬件设备形式提高参与感，配合实物终端提高参观者体验和认知感。

4.突出“创意设计”的重点，重点内容设置在参观路线的中间并加以突出，使客人参观时保持兴奋度。

5.规划配套交流分享活动区、嘉宾休息室、餐饮区、流动洗手间、清洁点、安保执勤点等功能区。

2

二、展会主视觉形象设计

设计符合展会主题的主视觉方案，并完成展会整套VI方案，主视觉具体要求：

1.设计理念符合主题思想，突出展会亮点。

2.设计一系列宣传物料，包括但不限于工作人员工作牌、手提袋、展商手册、车辆通行证、开幕式背景、展会通道布置、参观指引、标摊搭建、内外氛围布置、会场主入口布置。

3

三、开幕式与分享交流活动区

1.合理设计开幕式舞台及能够满足500人的会场场地布置。

2.配备开幕式现场家具、视频系统、灯光系统、音响系统、LED屏幕、主持人、礼仪工作人员等。

3.组织至少150名专业观众到达现场。

4.配备分享交流活动区家具、音频设备、显示屏、主持人等。

5.执行团队人员构成合理，至少保证开幕式及分享交流活动当天执行团队不少于10人的会务服务人员。其中，礼仪人员（不少于8名）、摄影摄像（不少于2名）。

4

四、展会现场搭建与运营

1.现场地毯铺设（20000平方）、横幅不低于1000平方、竖幅不低于500平方。

2.标准展位设计及搭建（铝合金+pvc）。

3.光地展位结构审批服务及搭建服务。

4.负责2-3个特装展位的招商和搭建工作（提供适合石材行业的地产商、设计院及商协会的资源对接），并做成标杆展位展示。

5.特装展位美观审核以及安全审核。

6.白盒子空间：以更加自由、轻盈，给予设计师充分的创意空间来展示石材产品效果，推动云浮石材与云艺术设计互相融合（木板+LED射灯）。

7.石材美学体验空间：呈现云浮石材文化,多维度推广传播,为石材行业与云浮石艺创造无限可能（木板+LED射灯）。

8.展馆内电线、电缆等电力配套服务，保障展位用电需求。

9.展会安全检查。

10.物流运输以及保险购买。

11.场馆内外的氛围设计及落地（外场地毯、场外指示标识、铁马、户外竖幅、户外商家喷绘、广告字、入场拱门）。

5

五、摄影及视频制作

邀请专业摄影师进行展会图片直播以及现场视频拍摄工作，具体计划如下：

1.开幕前一天拍摄展会空镜（每一个参展品牌及细节）。

2.开幕第一天拍摄领导、参会品牌，并制作开幕短视频。

6

六、门禁服务及大数据收集

参观展会观众进行实名认证，同时进入场馆的观众及展商均需要进行安检检查，确保没有违禁物品进入场内。提供全套门禁服务，按照国家要求进行规划、相关岗位设置及招募各岗位人员。

7

七、行业垂直媒体宣传

云浮石展会与石文化周作为石材行业的重要盛会，不仅是展示石材产品，石雕展品和技术的平台，也是促进产业交流与合作的重要契机。为了进一步提升云浮石展会与石文化周的影响力和闻名度，吸引更多的专业观众和参展商：

（一）与行业有名垂直媒体合作。

1.选择在石材设计行业具有权威性和影响力的媒体，如“中国建材网”“青年建筑”等，与其建立合作关系。

2.在合作媒体上开设云浮石展会专题页面，发布展会的最新动态、石雕展品亮点等内容。

（二）内容营销。

1.撰写高质量的行业深度文章，分析石材行业的发展趋势、市场需求、石艺人的创作过程以及云浮石展会在其中的重要作用。

2.制作石材行业相关的视频内容，如企业访谈、产品展示、展会现场报道等，通过专业的视频平台进行传播。

3.邀约多名国际国内闻名大咖或相关政府领导等，助力打卡云浮石材展及石文化周。通过互联网，新媒体等矩阵媒体的传播报道，展示云浮石文化特色，组织石艺创意精品征集活动以及促进石文化赋能产业创新发展交流活动，呈现云浮文旅形象和文旅融合发展成果。

8

八、展会统筹运营服务内容

1.与政府各部门间沟通协调。

2.前期展馆及周边设备环境勘查，进行无人机拍摄，做好点位布置。

3.展商展前及进场统筹。

4.会议统筹。

5.保障服务：安排工作人员并支付支付工作人员费用。

6.保洁统筹。

7.活动策划与运营。

8.展商/观众服务协调等各项工作协调统筹。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。