招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

包1：

1.项目名称：全媒体矩阵宣传服务项目。

2.项目背景：2024年为体育大年，为加强品牌价值宣传，增强体育彩票公益金的使用意义，拟启动“福建体育背后的体彩公益力量”系列宣传服务项目，同时借助重大体育盛事的影响力，通过全媒体矩阵开展体彩品牌宣传，提高传播的力度和广度，让更多的社会公众了解体彩公益属性。

包2：

1.项目名称：结合体育产业相关展会开展体彩宣传服务项目

2.项目背景：本项目为结合体育产业相关展会开展体彩宣传服务项目。该项目拟计划通过参与国内3场体育产业大型展会活动，借助国家级展示交流平台的流量和品牌影响力，展现福建体育及体彩品牌文化，通过在展会现场布置宣传氛围开展互动拉新活动，提升品牌影响力。

3.报价要求：

3.1本合同包（包2）投标人提供的报价应包含但不限于展位费、设计费、施工搭建费、展馆特装管理费、水电费、劳务、管理、保险、利润、税款等与本项目相关的一切费用。展位费均由中标人支付给主办方。

3.2投标人需充分了解采购人需求，分别制定三个展会的展台设计方案，确保每个方案在风格上各有特色，互不雷同。投标人除报总价外，还需对每个展会的费用分别报价。（参考详见‘投标（响应）报价明细表’做详细报价）

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

包1：

一、“八闽名赛”赛事宣传推广及直播

1.宣传片及海报制作

做好“八闽名赛”系列赛事IP宣传推广，重点做好第一届闽港澳台篮球邀请赛以及马拉松、自行车、越野、水上运动等四大联赛的品牌设计、直播和宣传推广等工作，扩大赛事宣传覆盖面及社会影响力。合同签订后，中标人须提供项目宣传方案，经采购人确认后方可执行。（评审项1）

★1.1 根据采购人需求，制作6条“八闽名赛”系列体彩宣传片，包含“八闽名赛”总宣传片1条，第一届闽港澳台篮球邀请赛宣传片1条，以及马拉松、自行车、浆板、越野四大联赛宣传片各1条。“八闽名赛”总宣传片时长不少于90秒，片中需体现“八闽名赛”Logo、“八闽名赛”IP人物三维形象与实景的互动；其他宣传片时长不少于60秒。（评审项2）

1.2 根据采购人要求，提交“八闽名赛”Logo设计方案及IP人物三维形象设计方案。IP人物三维形象设计要求一对2套（一男一女，每套要有不同的装束和表情动作），设计包含但不限于人物设定、形象设计、不少于5款换装设计、应用场景规划、不少于5个表情包等。设计方案需结合体彩体育元素进行设计，并经采购人审核修改至采购人满意为止。（评审项3）

1.3 总宣传片应根据“八闽名赛”的项目分布特点，前往福州、厦门、南平武夷山、三明将乐、泉州南安、宁德周宁、平潭等地，进行篮球、羽毛球、自行车、马拉松、羽毛球、皮划艇等项目的多方位全景式立体拍摄。剩余5条宣传片应根据项目特点策划脚本并制作。（评审项4）

项目内容		要求
前期拍摄	脚本策划	策划具体拍摄内容 撰写脚本、解说词
	拍摄	拍摄设备及性能应等于或优于以下设备：大疆悟3 inspire8k航拍机、大疆如影4d电影机、insta360全景摄影机、GoPro运动摄影机等
后期剪辑包装	剪辑	Premiere Pro、Final cut Pro等专业软件剪辑
	画质	满足4K数字电影分辨率，可变换1080P、720P等高清版本，400MB/s以上码率，10BIT、4:2:2以上制作标准，DPX序列帧输出
	特效包装	片头、字幕、整体风格特效包装
	调色	Davinci、Lustre或者Film Master校色流程
	特效包装	三维合成镜头，包含模型设计、动画设计、渲染技术、后期合成制作等多个流程，满足项目需求并提升观众的观看体验
成片规格：4K，不低于3840×2160/50i，码流不低于30M。

（评审项5）

1.4所有宣传片需体现体育彩票相关元素及内容。相关元素根据采购人提供的素材设计制作，符合体彩规范要求，并经采购人确认后方可在各个平台进行投放。（评审项6）

★1.5为扩大公益体彩影响力，6条宣传片均需在福建省级或省级以上电视频道播出一周以上，每天播出次数不少于6次，黄金时段（19:30-22:00）不少于2次，同时安排在福建省级新闻类客户端播出。总宣传片还需精剪成15秒的版本，在福州市重要路段不少于两个LED大屏滚动播出一周，每周播出不少于60次，在福州地铁1、2、4、5、6号线PIS终端至少8000面屏幕播出一周，每周播出不少于70次。（中标人须提供相关媒体授权函）。（评审项7）

1.6 投标人应组建专项宣传片制作团队，提供包含专业导演、摄像、灯光、后期剪辑、特效合成、图文包装、配音配乐等在内的全流程拍摄制作服务，并负责“八闽名赛”系列体彩宣传片推广战略策划（含洞察分析、传播指导、品牌调性、核心创意等），策划方案经采购人确认后方可执行。（评审项8）

2.系列赛的宣传报道和直播

2.1第一届闽港澳台篮球邀请赛

★2.1.1直播要求

投标人须为第一届闽港澳台篮球邀请赛提供不少于1场大型活动直播，省级或省级以上媒体直播平台不少于6个。其中，为颁奖典礼提供不少于8讯道的4K超高清转播车用于现场直播。投标人需提供4K超高清转播车采购合同，或者第三方的采购合同及第三方给予投标人的4K转播车使用授权函。（中标人须提供相关媒体授权函）。（评审项9）

2.1.2赛事宣传

（1）负责赛事的宣传推广，在央级、省级、市级等至少10个媒体平台进行全媒体矩阵整合传播，安排记者对开幕式、闭幕式等重要场次进行采访，相关报道需安排在福建省广播电视主要新闻栏目中播出。（评审项10）

（2）邀请2位粉丝量不少于100万的自媒体达人参与现场报道，宣传体彩公益、为赛事造势、增加影响力。（评审项11）

（3）篮球邀请赛相关宣传全网浏览量不低于1000万。（评审项12）

2.2 马拉松、自行车、浆板、越野等四大联赛

2.2.1直播要求

★投标人需负责不少于15场四大联赛相关赛事的直播，需使用专业的电视录制直播设备，采用4G传送+演播厅专业直播系统制作方式，在福建省级或省级以上电视频道所属新媒体平台直播。（中标人须提供相关媒体授权函）。（评审项13）

2.2.2直播时长

（1）马拉松赛事直播时长为2个半小时，其中包括开幕式，赛事过程（赛事冠军产生）和赛后颁奖；（评审项14）

（2）自行车赛事选择含金量最高的组别进行赛事直播，直播时长为2个半小时，包括开幕环节、赛事过程和赛后颁奖环节；（评审项15）

（3）浆板赛事直播包括开幕式、赛事过程和赛后颁奖环节，时长为2个半小时；（评审项16）

（4）越野赛事直播包括开幕式、赛事过程，时长为2个半小时。（评审项17）

（5）具体直播场次及直播内容，可由投标人、采购人以及当地主办方、执行方具体商议后，根据实际情况做调整。（评审项18）

★2.3所有直播内容均需体现中国体育彩票相关元素，体彩相关内容根据采购人提供的素材设计制作，符合体彩规范要求，并经采购人确认后使用。每场直播插播公益体彩相关宣传片3次，合计60次。（评审项19）

二、广播剧录制和播出项目

★1.投标人须在福建省级或省级以上的广播频率推出“以体彩公益金支持下的福建体育事业发展为背景的广播剧专栏，每集广播剧时长不低于 2 分钟，总共系列不少于 50 集。每集广播剧需在片头与片尾共植入不低于20秒福建体彩相关公益宣传内容。专栏内容将以广播剧呈现，生动讲述福建体育知识、体育文化、赛事信息等内容，同时宣传体彩公益金对体育事业发展的重大贡献。（中标人须提供相关媒体授权函）。（评审项20）

2.专栏节目播出前，投标人须根据采购人要求提供广播剧策划方案，经采购人确认后方可录制播出；广播剧角色不低于5个，均由省级或省级以上广播媒体主持人进行声音演绎。（评审项21）

3.专栏节目须在该频率早晚出行高峰时段8:00-10:00、17:00-19:00中编排播出，每天 2 次。（评审项22）

4.若因广播频率平台播出政策等原因，导致服务期内未能完成相应条数，应按“缺一补一”原则在一个月内将条数补全。（评审项23）

三、其他要求

1.中标人须负责内容及意识形态审核。所涉及的图片、文字、视频等内容需保证不侵犯第三方的知识产权。中标人须对稿件内容及图片、视频信息认真审核，作品内容不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私、反动以及违反法律法规的内容，否则由中标人承担所有风险及后果。（评审项24）

2.中标人为本合同包策划发布的所有产出内容（含无字幕版），采购人可无偿使用。（评审项25）

3.投标人应以包括服务所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包含但不限于媒体协调、采访报道、策划执行、人工成本、税费等费用，投标人不应有任何虚增要价、投标人应将所有工作控制在预算范围内，采购人对一切额外增加的成本，均不会考虑支付或提供补偿，由中标人自行承担。对于本采购文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付投标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。（评审项26）

包2：

本合同包拟计划通过参与国内3场体育产业大型展会活动，借助国家级展示交流平台的流量和品牌影响力，展现福建体育及体彩品牌文化，通过在展会现场布置宣传氛围开展互动拉新活动，提升品牌影响力。根据采购人要求，投标人负责做好以下宣传推广工作：

（一）展会活动概况

1.中国体育文化博览会·中国体育旅游博览会（以下简称两博会）

地点：苏州国际博览中心

布展时间：2024年10月11日前

展览时间：2024年10月11日—13日

撤展时间：2024年10月13日18:00-24:00

展位面积：长13m×宽19m=247m²

展区费用：根据展会报馆实际费用进行支付

展示内容：（1）获评的体育旅游精品项目

（2）福建体育旅游资源

（3）福建品牌赛事

（4）体彩宣传、互动体验

服务内容：负责展区设计、搭建工作。（评审项1）

2.中国马拉松博览会（以下简称马博会）

地点：厦门会展中心

布展时间：2024年12月31日—2025年1月1日

展览时间：2025年1月2日—4日

撤展时间：2025年1月5日

展位面积：长15m×宽10m=150m²

展区费用：根据展会报馆实际费用进行支付

展区内容：（1）2025年福建体育赛事目录

（2）马拉松、自行车、越野及水上等4大联赛内容

（3）体育旅游路线

（4）体彩宣传、互动体验

服务内容：负责展区设计、搭建工作。

展会时间、展位信息等以展会实际举办情况为准。（评审项2）

3.福建省体育产业招商推介活动

活动时间：2024年10月31日—11月3日

室内会场地点：武夷山千禧酒店嘉元厅（面积约650平方米）

室内会场费用：根据酒店实际费用进行支付

室外活动地点：武夷山印象大红袍停车场（面积约6000平方米）

服务内容：负责本次活动室内外现场布置及执行管理工作。（评审项3）

（二）服务要求

1.两博会及马博会展区搭建要求

展区须充分运用现代高科技元素，采用LED屏与展板内容相结合的形式，立体地展现我省体育产业、山水资源、体育文化、体育旅游、体育赛事、体彩文化、体彩公益品牌等业态。具体要求如下：

（1）签订合同并经与采购人沟通后，及时与组委会联系，并按其要求办理相关报馆布展事宜并承担相关费用。（评审项4）

（2）中标人需根据组委会的日程安排进场搭建，于展品入场日期前安装好相关楣板，确保样品送到指定展位顺利布展。（评审项5）

（3）中标人应按照组委会发布的参展指南要求，提交特装展台设计稿及办妥报馆手续。（评审项6）

（4）中标人应承诺可按采购人的要求，在报馆前完成相关设计方案的修改及完善，并根据采购人最终确定的布展方案及搭建要求，保质保量地完成所有工作。（评审项7）

（5）投标人有能力并承诺愿意承担项目执行中发生的一切事故责任。（评审项8）

（6）展台设计应力求结构通透、明亮、大气、时尚，融入福建特色元素，在视觉上具有冲击力。展示方式要多样化，重点强化声、光、电组合技术，形式要新颖。（评审项9）

（7）显示屏要求：

A.两博会LED面积≥25㎡，像素间距：≤P2.0；显示器若干台，数量根据实际情况确认；（评审项10）

B.马博会LED面积≥18㎡，像素间距：≤P2.0；显示器若干台，数量根据实际情况确认。（评审项11）

（8）展台设计中需有展示载体，用于展示推介项目的详细信息。实际载体数量需根据业主需求进行设置。确保展台光线充足，禁止使用碘钨灯，灯箱喷绘材质需为软膜材质。（评审项12）

（9）展台地面应根据整体造型做地台处理。（评审项13）

（10）展台设计中的门楣都需设计成发光体。（评审项14）

（11）每个展区的功能以展示为主，展区在保障整体效果呈现的基础上，要考虑参观者的参观线路。（评审项15）

（12）展台主通道入口设接待台1个（接待台下面设置带柜门锁的存储空间），接待台标识为发光体。（评审项16）

（13）根据洽谈区的面积以及整体设计的风格配置相应的座椅、桌花、绿植。（评审项17）

（14）质量安全保证措施：主体结构要根据现场情况确保安全。提供的项目实施方案，要求对项目质量采取安全保障措施，展会期间必须配备一名技术人员全程在场待命。（评审项18）

（15）布展耗材要体现低碳环保理念，做到节能，符合环保和消防安全要求。（评审项19）

（16）投标人须提供每个项目的设计文字说明。（评审项20）

（17）投标人投标时须提供：彩色立体效果图，包括有关用电资料（包含电气接线图，电气分布图及用电总量）等具体的工程图、平面图、立面图装订成册。（评审项21）

（18）应急方案与执行团队安排：投标人提供突发事件反应预案，列出项目执行团队及团队架构完善程度及人员进度安排情况。（评审项22）

（19）中标人需指定专人负责每场展会开展期间的展位维护工作，负责展馆中的用水、用电、物料保管及相关财产安全，不得随意离开展台。（评审项23）

（20）中标人需负责施工现场的一切成品及工程设施的保护和及时清理垃圾，做到文明施工。（评审项24）

2.体育产业招商推介活动服务要求

（1）室内会场执行服务：主要负责室内会议现场布置、会场执行管理等工作，并由中标方支付室内会场相关费用。具体要求如下：

A.制订室内会议现场的执行方案，会场规划、效果图设计等工作。会议室不少于650平方米，LDE屏不少于60平方米（像素间距：≤P2.0），参会嘉宾约300人。（评审项25）

B.根据活动主题，负责主视觉、背景板、参会手册、签到处及背景板、会议指示牌、易拉宝、参会证件（嘉宾证、贵宾证、媒体证、工作证）、机场动车站等多处接站牌、主持卡、讲台贴、麦克风贴、嘉宾演讲夹、座次图等各类物料的设计、制作。（评审项26）

C.会议现场的场内布置、舞台搭建；LED大屏+灯光+音响等中控系统租赁及搭建；彩排；相关物料运输及会后拆卸及恢复工作等。（评审项27）

D.负责到场领导嘉宾的礼仪接待等工作。（评审项28）

E.负责会议现场摄像、摄影，做好会议直播工作。（评审项29）

F.人员配备：至少包含主持人、摄影摄像人员、流程把控人员、现场配备人员统筹、设备维护人员、场务人员各1人、礼仪及志愿者数人。（评审项30）

G.负责会议的流程及现场场控，处理突发应急事件等工作，确保会议顺利举办。（评审项31）

（2）户外会场执行服务：针对户外会场，围绕“运动时尚感”这一核心理念，通过创新的设计与布局，将户外会场打造成为展现专精特新户外运动产品魅力、促进品牌与消费者深度互动、融合文体旅元素的户外体育盛会。展区拟设户外装备展示区、户外运动体验区、户外生活体验区、宁夏/昌吉特色展区、茶文化与音乐美食区、体彩宣传/互动体验区等内容。（评审项32）

具体要求如下：

A.展区设计风格与时尚感

设计方案需充分融入运动元素与时尚潮流，通过色彩搭配、线条运用、材质选择等手法，展现户外运动的活力与魅力。

强调展区之间的连贯性与协调性，确保整体风格统一且富有层次感，为参观者带来视觉上的享受与冲击。（评审项33）

B.布局规划与品牌需求

根据户外会场的整体规划与品牌商家的具体需求，精心设计并实施整体展区布局方案。确保各展区位置合理、面积分配科学，便于品牌展示与观众参观。

充分考虑展区间的互动性与联通性，设置合理的动线规划，引导观众顺畅游览并积极参与各项活动。（评审项34）

C.搭建工作与细节处理

负责各展区的具体搭建工作，包括但不限于展位基础结构的搭建、展板安装、装饰布置等。确保每个展位都能准确展现品牌特色与产品亮点。

精心配置灯光音响设备，营造适宜的展示氛围与音效效果，提升观众的沉浸式体验。

注重细节处理，如展位边缘保护、安全警示标识设置等，确保搭建工作既美观又安全。（评审项35）

D.安全环保与施工规范

严格遵守国家关于安全、环保的相关法律法规与标准，确保搭建材料符合安全、无毒、可回收等要求。

施工过程中加强安全管理，落实安全责任制与操作规程，确保施工人员的安全与健康。（评审项36）

E.问题协调与任务完成

建立高效的沟通协调机制，及时解决搭建过程中出现的各种问题与突发状况。确保各展区之间的无缝对接与协同作业。

严格按照时间节点推进搭建工作，确保按时按质完成搭建任务。（评审项37）

（三）展会活动其他服务要求

★1.LED屏幕如有黑点、坏屏需要按招标方要求更换，如没按要求及时更换，则按每个坏点扣除单项展会活动报价的1%；（评审项38）

★2.根据整体造型地面做地台美化处理且地面需平整没有鼓包，验收时如地面不平整，未按要求及时改正，则扣除单项展会活动报价的1%；（评审项39）

★3.展台施工中涂料部分色泽应均匀无色差，贴纸以及展示载体部分应平整无褶皱、无泡点，验收时如没按要求及时处理好凸起、褶皱处，则按每个凸起褶皱处扣除单项展会活动报价的1%；（评审项40）

★4.展台上的灯光需按招标方要求设置调整，如未按要求及时调整，则扣除单项展会活动报价的1%；（评审项41）

★5.搭建完成时间：根据采购人要求的时间内完成搭建，并符合采购人的搭建要求。若中标人在主办方规定闭馆前的2个小时仍未完成采购人的搭建要求，每延迟30分钟则扣除单项展会活动报价的1%。（评审项42）

6.中标人负责每个展会活动拍摄剪辑至少3个展会现场宣传短视频，每条视频时长不少于30秒。（评审项43）

7.中标人需承诺能承接省内、国内任何城市的展会活动（需提供承诺函）。（评审项44）

★8.在3个展会活动的筹备过程中，若其中一个展会活动中标人未能满足采购人的要求，则采购人有权终止项目其他展会活动的合作。（评审项45）

9.各个展会活动面积和展示内容均为暂定，项目在实际实施过程中采购人有需要变更调整的，中标人应无条件按采购人需求实施，不得要求采购人增加费用等。（评审项46）

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	从签订合同之日起六个月，合同期届满前，服务内容尚未办理完结的，则服务期限延长至本合同包全部服务内容履行完毕之日为止。
2		交货地点	福建省福州市鼓楼区江厝路15号
3		交货条件	满足招标文件，验收合格并交付使用
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：完成合同约定项目，提供可供核实的结案报告（结案报告应包括可证明中标人完成各项服务的有效证明材料）
6		合同支付方式	1、合同签订项目启动，中标人须提交项目策划方案（含宣传片策划方案、“八闽名赛”Logo设计方案、“八闽名赛”IP人物三维形象设计方案和广播剧专栏节目策划方案），经验收合格且凭中标人提供的等额正式税务发票后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的15.00% 2、中标人八闽名赛系列宣传片制作播出、闽港澳台篮球邀请赛及四大联赛8个场次直播宣传、广播剧节目20集，经验收合格后且凭中标人提供的等额正式税务发票后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00% 3、所有服务项目完成，经验收合格且凭中标人提供的等额正式税务发票后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的35.00%
7		履约保证金	不缴纳

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	所有服务项目内容执行完毕
2		交货地点	以采购人确认为准
3		交货条件	合同签订后，根据采购人规定的时间、技术和服务要求完成
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：完成合同约定项目，提供可供核实的项目结案报告及采购人于本采购需求中要求提供的所有图文资料等。（结案报告应包括可证明中标人完成各项服务的有效证明材料。）
6		合同支付方式	1、合同签订后，中标人提供项目实施方案，经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的15.00% 2、中标人完成两个展会的报馆手续并提交特装展台设计稿，经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的15.00% 3、中标人完成两个展会活动并提供阶段性结案报告、相关图文影像资料，经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的30.00% 4、中标人完成所有服务项目，中标人提供项目结案报告、相关图文影像资料，经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的40.00%
7		履约保证金	不缴纳