采购需求

一、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

1.服务内容：负责策划并执行第八届河北省旅游产业发展大会开幕式活动，包括活动的整体策划、动线设计、节目创作、场地布置等。

2.采购标的需满足的目标要求：负责策划并执行第八届河北省旅游产业发展大会开幕式活动，活动确保整体规划合理、主题鲜明、节目优质、场地布置得当，提升活动质量与影响力，以彰显河北、廊坊丰富的文旅资源，宣传河北、廊坊文旅融合新形象。

3.为落实政府采购政策需满足的要求：

3.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

3.2本项目特定资格：具有营业性演出许可证。

3.3本项目专门面向中小企业，无需缴纳投标保证金。

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3.5本项目不接受联合体投标，不允许转包和分包。

二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

1.《营业性演出管理条例》及其实施细则。

2.《演出场所安全生产标准化规范》，确保舞台搭建、灯光音响设备、消防安全、紧急疏散等方面符合要求。

3.其他与文旅活动相关的国家、行业、地方标准及规范。未尽事宜，按照国家、地方、

行业有关标准规定执行。

三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

1、开幕式演出创意方案

1.1制定开幕式演出整体策划，需要满足两部分内容，融入“行、观”的概念。包括迎宾道关于“行”主题的创意方案、主会场“观”主题的创意方案（包含：开幕式启动仪式）。责成专人与采购方沟通、商讨后，根据项目的背景情况及介绍，依据对整个项目的理解及以往的经验及资源，制定本项目的整体开幕式创意方案，包括项目的承办方案、每项子活动的执行方案、组织协调、统筹安排、舞台制作、实施效果、观众组织、具体落实情况，安保与风险评估、预算与报价要求、合同条款与附录以及投标单位承担项目的人员配备情况等。

1.2根据演出要求和特点，制定相应的安全应急预案并组织实施。

2.组织与执行开幕式整体演出

2.1演职人员要求

“行”“观”两个板块的演出中，在平时正常工作阶段要保持有不少于6位工作人员在举办地参与工作，确保各部门工作职责分工明确，开幕式演出顺利进行。

在开幕式整体演出中，专业演职工作人员不少于500人，包括但不限于设计、制作、运作、执行、演出等。

2.2剧目要求

在旅发大会开幕式启动仪式前，根据创意方案，执行演出方案内容，总时长不少于60分钟。

2.3地点要求

在廊坊市域内采购人指定地点，租赁“行”“观”两个板块场地，需要在同一个区域。

3、组织实施迎宾道“行”主题活动

3.1活动要求

3.1.1活动内容

3.1.1.1欢迎通道迎宾演出，设置演出点位不少于4处，演出形式不少于2种，演出团体不少于3支，包含国内和国外元素。

3.1.1.2在演出场地，搭建舞台，租赁舞台设备，提供乐队乐器，演出形式为民谣与舞蹈形式呈现。

3.1.1.3迎宾道两侧亮化提升，要求对活动现场的亮化效果进行整体设计，提升主动线照明度，增加活动氛围，体现活动主题，增加氛围灯光装置，增强灯光效果，结合演艺点位，运用多种灯光组合方式打造多场景，强艺术的灯光盛宴。使用多种灯具组合，包括但不限于照明灯具、洗墙灯、投光灯、栈道灯、造型灯具，束光灯等灯具。并负责以上所有灯具的安装和原有景观灯具的修复工作。

3.2演职人员要求

需成立一支创作团队，任选总导演需要具备舞蹈编导能力，参与编创指导的舞台剧不少于5台。组织安排1支民谣乐队、一支外籍鼓舞团队、一支国内舞蹈团队，在迎宾通道和演出场地进行行浸式演出，演职人数不少于80位（其中外籍演员15位，中国演员35位，其他工作人员30位）。

3.3地点要求

负责租赁主题活动“行”的场地，场地需要具有一条宽度不低于16米，长度不低于165米的迎宾通道，并配有不少于4000平米圆形绿地草坪。场地需经采购人确定认可。

3.4食宿行要求

负责邀请外籍演出团体、国内演出团体，并安排好食宿行。（根据相关差旅费标准）

4.组织实施主会场“观”主题开幕式演出（含：开幕式启动仪式）

4.1活动要求

4.1.1开幕式舞台搭建

要求搭建制作合格的开幕式舞台，其中包括舞台主体结构，水系，舞台大屏，舞台道具等。要求舞台总LED不少于1000平米，四万流明投影机不少于20台，灯具全系不少于1200支、追光不少于6台、控制台不少于4台、大功率烟机不少于6台，并配备全套系音响，雷亚架的安全搭建。另外要求提供与总舞美设计配套的服装设计与制作、全程音乐设计与制作不少于40分钟、造型设计与制作。

4.1.2开幕式“观”主题演出

根据开幕式演出策划方案及招标方要求，组织实施开幕式演出活动。整体开幕式演出时长不少于40分钟，演出节目不少于六个篇章，并根据要求植入开幕启动仪式、与分会场连线等环节。

4.1.3观众席搭建

要求在主舞台前方搭建一组不少于60人的SVIP观众座椅，阶梯式结构。协调两组观众坐席不少于800座。

4.2演职人员要求

开幕式主题演出需配置演出主创团队、演出团队，并结合河北省本地资源（燕京八绝、中幡、杂技、戏曲、武术、无人机科技等）组成演出班底。其中总导演任选必须具有多次担任国事演出、央视春晚或央视其他大型演出活动总导演、总监的经历及能力，主创团队、制作团队、演出团队具有10名国家级正高专业职称及以上人员，演出团队五年内参加不少于3次中央电视台春节联欢晚会演出。专业演职工作人员不少于500人，包括但不限于设计、制作、运作、执行、演出等。外请嘉宾、主要演员劳务（主持人、著名演员等），河北本地资源相关演职员人员劳务、节目使用、设备租赁（无人机等）以及所有人员的吃住行、保险等所产生经费由招标人另行采购执行，不在本采购招标范围内。主创团队需要全程参与前期创作、调度、彩排、全要素联排及现场演出呈现。

4.3地点要求

负责租赁开幕式场地，场地面积要求不少于25000平方米，要求场地长不低于250米，宽不低于100米，地面要求硬质地面，承重不低于200千克/平方米。场地风格要求能够代表廊坊文旅融合的典型项目。并为演职人员配备贵宾休息室、化妆间等功能区。观众坐席不少于1000个座位。场地需经采购人确定认可。

4.4食宿行要求

负责并安排好彩排、联排及演出期间相关演职人员食宿行。

四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间地点

1.采购标的数量：1项。

2.服务时间：合同签订后至第八届河北省旅游产业发展大会举办完毕，如遇不可抗力

(包含自然灾害、政府行为等)可顺延服务期。

3.活动地点：采购人指定地点。

五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求

1.服务标准：签订合同后制定承办方案，明确开幕式演出活动项目各项服务内容、完成期限和具体要求。

2.服务期限：经采购方同意后，严格按照承办方案相关要求，在规定时限内，完成相关工作内容，提供相关服务保障。

六、采购标的的验收标准

根据《河北省财政厅关于加强政府采购合同履约验收管理的指导意见》(冀财采[2016]24号)规定，由采购人按照招标文件项目需求对标的进行验收。

1.演出活动要在规定时间内完成，场次数量、每场的指标达到标书需求。

2.采购人采取委派专人盯场的方式对演出进行全过程监督，检验演出是否按照采购要求进行，如有短缺、规格质量不符、资料不全等未达到采购需求和协议约定的，中标单位须进行当场整改弥补或2日内进行更正补足，不能整改弥补的，应重新补演。

3.演出期间食宿、车辆、场地布置及相关设备设施保障到位。

4.演出结束后１个月内，提供展演成果报告册电子版及纸质版5册和视频影像资料3套(彩色、A4对开、200g/㎡铜版纸、胶装装订、预计200页)。

七、采购标的的其他技术服务等要求

1.做好此次活动相关财务监督审计和绩效评价的保障工作，并责成专人与保险公司对

接、购买演出活动险，用于保障参加活动的人员及场地设备等财产损失。

2.付款方式：签订合同预支付合同价款的40%;待活动结束，递交验收照片及视频后，支付合同价款的60%。