采购内容及服务要求
甲方委托乙方承担石家庄市鹿泉区第十二届河北省创新创业大赛新一代信息技术行业赛及邯郸市冀南新区第十二届河北省创新创业大赛高端装备行业赛的策划设计、赛前筹备、具体实施各项服务工作,每个行业赛赛期2-3天。
1.策划设计。根据采购方的赛事组织方案和要求,与新一代信息技术和高端装备行业赛承办地密切配合,完成两个行业赛活动的全程设计、策划,包括行业赛启动仪式、初赛、决赛、颁奖仪式的策划方案、工作方案、整体氛围营造设计、舞美设计等,以及在实施过程中提供指导,使行业赛符合采购方要求,符合科技赛事的特点和需求。
2.人员组织聘请。负责比赛期间的评审专家、嘉宾的聘请、联络和交通、食宿服务等工作,需达到采购方要求。配备充足的赛事服务工作人员,确保两个行业赛全程高质量举办。协助采购方做好参赛人员及各地工作人员组织。
3.赛前辅导。组织专家为参赛选手提供项目展示、舞台展现等参赛辅导。组织并指导参赛选手、专家、主持人等人员进行现场彩排,确保赛事流程顺利完成。
4.赛事执行。负责两个行业赛参赛选手身份信息核对、抽签、分组工作,组织参赛选手按采购方要求参赛,并根据要求做好成绩录入统计、名次排序等相关工作,工作人员不少于15人,其中项目负责人、赛事执行负责人以及策划设计负责人相关工作经历不得低于6年。
5.技术保障。负责为两个行业赛提供全程视频录像服务和网络路演(根据实际情况予以调整)支持,包括全程视频录像和网络路演、评审所需的物料、设备(包括但不限于电脑、灯光音响、答辩评分设备、翻页笔、倒计时装置等)、网络、技术人员等,同时安排进行网络路演联测服务、网络故障应急预案。
6.宣传推广。组织新华社、长城网、今日头条等省级主流媒体、自媒体进行宣传推广,营造良好创新创业氛围。制作剪辑行业赛决赛视频符合深交所科融通融资平台播出要求,并在科融通融资平台进行播放。
7.赛事保障。设计和编印会务手册、评审手册等会议材料,负责赛事评审过程成绩统计、材料整理、新闻编辑等工作。负责两个行业赛赛事期间的摄影摄像工作。
8.公平要求:保证在赛事组织和评审等过程中对待选手一律平等,不允许向选手做出任何和赛事相关的违规承诺,不允许服务方任何人私下单独接触选手或评委做出有碍赛事公平的行为。
9.完成采购方交办的其他工作。