招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
福建省第四届红色运动会赛事组织及宣传服务采购,为确保赛事各项工作扎实有序开展,结合实际情况制定赛事相关工作。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
本项目要求执行方负责运动会竞赛组织、开幕式演出、后勤保障、道具及场景设计、物料采购等相关事宜,负责参会人员食宿、服装、落地交通、保险等费用支出以及赛事所有相关费用支出。食宿和相关配套服务具体要求如下:
1.项目基本情况:
1.1服务人数:约450人,最后以实际接人数为准。
1.2服务地点: 福建省南平市武夷山市
1.3服务期限: 2024年11月1日—2024年12月2日,如因不可抗力等因素导致赛事活动时间安排变更,服务期限适当调整。
2.赛事活动策划实施方案:
2.1.制定完整并合理的赛事活动实施方案,以一个主会场一个分会场为要求,策划不少于2天的红色运动会实施方案,其中包括组织与会人员调研红色体育资源、参观红色革命旧址,接受革命传统教育。
2.2.定制活动主题口号,并设计完整的视觉效果、场景布置及道具设计等;
2.3编制各项赛事秩序册 、设计奖杯、奖牌、活动手册等印制品样式。
3、 食宿要求:
3.1提供住宿安排,单个住所需满足可容纳一次性450人就餐(自助餐) 及住宿的要求(需与甲方核定)。
3.2赛会期间实际提供餐饮标准按100元/餐/人,以自助餐形式提供,荤素搭配营养均衡。
3.3住所需配备安保及医护人员,保障接待人员的人身安全和财产安全。
4.出行要求:
4.1负责所有参会人员参会、参赛的用车安排、制定参会、参赛人员出行指南、保障参会、参赛人员准时、准点安全到达会场和赛场。
5.宣传服务要求:
5.1需提供1名及以上不少于5年电视节目制作经验的负责人,该人员带队执行拍摄任务,并制作不少于5分钟的短片供新媒体平台报道使用。
★5.2以第四届福建省红色运动会为背景,结合武夷山当地旅游资源和体育项目特色制作不少于20分钟电视节目,并制定完善的节目策划方案,要求成片推广至中央电视台电视端平台播出,并完全符合播出标准。投标人需对此项内容做书面承诺,否则按废标处理。
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号
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参数性质
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类型
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要求
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1
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★
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交货时间
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自合同签订之日起30日
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2
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★
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交货地点
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采购人指定地点
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3
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★
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交货条件
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赛事活动组织通过验收,宣传片成片在中央电视台电视端平台播出
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4
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★
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是否邀请投标人验收
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不邀请投标人验收
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5
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★
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履约验收方式
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1、期次1,说明:详见招标需求,按招标要求进行验收
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6
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★
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合同支付方式
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1、签订合同后,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的30.00%
2、赛事活动开始前,达到付款条件起5日内,支付合同总金额的20.00%
3、活动结束验收后,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的10.00%
4、宣传片样片制作完成,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的20.00%
5、宣传片成片在中央电视台电视端平台播出后,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的20.00%
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7
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★
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履约保证金
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缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0%
说明:签订合同前,成交人需缴纳中标总价的5%履约保证金(转账或保函)。履约保证金缴纳后,合同方可生效。项目服务期满后,成交人完整履行采购合同,无合同条款所规定的未了事件,则以银行转账方式无息退还给成交人
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