招标内容与技术要求
一.项目概况
通过公益品牌落地推广活动提升体育彩票品牌公信力,增加公众对公益事业的参与度和认同感。
二.主要商务要求、技术要求
合同包1(公益品牌落地推广活动)
1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订后1年 |
标的提供的地点 |
内蒙古自治区 |
投标有效期 |
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 |
1期:支付比例70%,合同签订且中标供应商提供发票后 2期:支付比例30%,中标供应商完成合同约定的各项服务内容后,按考评结果支付剩余款项 |
验收要求 |
1期:满足采购方绩效考评标准,考评标准在合同中约定 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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2.技术标准与要求
序号 |
核心产品(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
面向对象情况 |
所属行业 |
招标技术要求 |
1 |
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群众文化活动服务 |
大型公益品牌落地推广活动 |
场 |
3.00 |
202,894.00 |
608,682.00 |
面向中小企业 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
2 |
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群众文化活动服务 |
中型公益品牌落地推广活动 |
场 |
3.00 |
79,971.00 |
239,913.00 |
面向中小企业 |
其他未列明行业 |
详见附表二 |
3 |
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群众文化活动服务 |
小型公益品牌落地推广活动 |
场 |
5.00 |
30,281.00 |
151,405.00 |
面向中小企业 |
其他未列明行业 |
详见附表三 |
附表一:大型公益品牌落地推广活动是否允许进口:否
参数性质 |
序 号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
大型活动面积大于100㎡,触达人群1000人以上,包括但不限于各级体彩机构自行开展或借助体育赛事等开展的活动。活动须配备10名以上志愿者和相应符合要求的工作人员,活动时间不少于4个小时。活动区域须包括游戏体验区、品牌展示区和互动娱乐区,其中每个区域不能低于10㎡,且品牌展示区的区域面积应为最大。品牌展示区须包含体彩品牌展示、责任彩票展示、公益金展示、公信力展示以及主要在售游戏介绍的相关内容。游戏体验区现场可销售体彩各类型游戏。互动娱乐区应包含与体育运动相关的娱乐互动活动,并在活动各环节或奖品设计中融入体育彩票元素。活动现场应摆放符合时效的体彩品牌宣传物料(包括但不限于活动宣传视频、品牌海报、产品海报、X展架、DM单、地贴等),并现场播放体彩品牌推广的音频或视频。 |
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2 |
(1) 承接方需承办自治区体彩中心组织开展的全年大中小型品牌落地推广活动的策划、执行,并提供总结报告。总结报告包括但不限于活动方案策划、场地租赁、执行人员组织、现场搭建、奖品采买、物料印刷、物流运输保障、场地安全险等内容。具体开展场次、场地、规模等以自治区体彩中心需求为准。 (2) 自治区体彩中心具有制订和确认活动标准和要求的权利,且在不影响承接方工作的前提下检查承接方服务质量,如承接方服务不符合约定,自治区体彩中心有权要求在规定时间内做出补充或修正。 (3) 自治区体彩中心有权对活动开展场次、规模进行调整变更,所有活动开展场次、规模所产生的费用不超出采购总金额。 (4) 自治区体彩中心提出活动主题,承接方按照要求组织开展能够充分宣传体彩公益属性,展现体彩公信力的大中小型品牌落地推广活动,并负责宣传和吸引更多群众广泛参与,进而提升体彩品牌和产品的曝光度、认知度和美誉度。同时,发挥体彩渠道和品牌传播的联动优势,实现体彩品牌推广和产品营销的一体化推进,为体彩实体店赋能,加深公众对体彩品牌形象的正面认知。 (5) 地推活动可按照自治区体彩中心要求加入采用“趣味运动会”形式的活动,以不同数量、特色鲜明的小型游戏项目组成,参与者完成游戏项目获得积分,以积分兑换体彩定制元素的奖品或彩票等。吸引参与者参与活动的同时,宣传中国体育彩票玩法及责任公益理念,提高宣传效果。 (6) 承接方须按自治区体彩中心要求完善和规范团队配置。工作人员活动期间全程佩戴工作证,待人语气温和,热情诚恳。工作人员活动期间需穿着统一工服,面貌整洁,发型整齐,无明显饰物。 (7) 承接方须根据因自然不可抗力因素和不可预期因素导致活动中出现参与者突发伤病等情况,制定完善的安全应急预案。 (8) 承接方在活动开展前应制定详尽的活动方案,活动开展后提供详尽的活动费用清单,同时提供每场活动完善的结案报告。 (9) 承接方须安排专人负责此项工作,并与自治区体彩中心工作人员保持联系,保证工作正常有序进行。 (10) 承接方每场活动均需按照总局体彩中心品牌营销活动安全隐患排查项目进行排查。 |
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3 |
宣传要求: 活动前拍摄宣传视频1条(不少于30秒)。向采购方提供原视频。 活动结束后根据活动内容制作宣传视频1条(不少于30秒,需在活动结束后4小时内制作完成),在至少1家国家级媒体、1家自治区级电视媒体、2家网络媒体发布。向采购方提供原视频。邀请媒体撰写活动稿件并在不少于2家自治区级平面媒体发布。 向采购方提供活动现场精品图片不少于20张(原图)。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
附表二:中型公益品牌落地推广活动是否允许进口:否
参数性质 |
序 号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
中型活动面积在50-100㎡(含)的落地活动,触达人群800人以上,包括但不限于各级体彩机构自行开展或借助体育赛事及其他活动开展的活动。活动须配备8名志愿者和相应符合要求的工作人员,活动时间不少于4个小时。活动区域须包括游戏体验区和品牌展示区,其中品牌展示区的区域面积应为最大。品牌展示区须包含体彩品牌展示、责任彩票展示、公益金展示、公信力展示以及主要在售游戏介绍的相关内容。游戏体验区现场可销售体彩各类型游戏,活动现场须摆放符合时效的体彩品牌宣传物料(包括但不限于产品海报、品牌海报、X展架、DM单、地贴等)。 |
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2 |
(1) 承接方需承办自治区体彩中心组织开展的全年大中小型品牌落地推广活动的策划、执行,并提供总结报告。总结报告包括但不限于活动方案策划、场地租赁、执行人员组织、现场搭建、奖品采买、物料印刷、物流运输保障、场地安全险等内容。具体开展场次、场地、规模等以自治区体彩中心需求为准。 (2) 自治区体彩中心具有制订和确认活动标准和要求的权利,且在不影响承接方工作的前提下检查承接方服务质量,如承接方服务不符合约定,自治区体彩中心有权要求在规定时间内做出补充或修正。 (3) 自治区体彩中心有权对活动开展场次、规模进行调整变更,所有活动开展场次、规模所产生的费用不超出采购总金额。 (4) 自治区体彩中心提出活动主题,承接方按照要求组织开展能够充分宣传体彩公益属性,展现体彩公信力的大中小型品牌落地推广活动,并负责宣传和吸引更多群众广泛参与,进而提升体彩品牌和产品的曝光度、认知度和美誉度。同时,发挥体彩渠道和品牌传播的联动优势,实现体彩品牌推广和产品营销的一体化推进,为体彩实体店赋能,加深公众对体彩品牌形象的正面认知。 (5) 地推活动可按照自治区体彩中心要求加入采用“趣味运动会”形式的活动,以不同数量、特色鲜明的小型游戏项目组成,参与者完成游戏项目获得积分,以积分兑换体彩定制元素的奖品或彩票等。吸引参与者参与活动的同时,宣传中国体育彩票玩法及责任公益理念,提高宣传效果。 (6) 承接方须按自治区体彩中心要求完善和规范团队配置。工作人员活动期间全程佩戴工作证,待人语气温和,热情诚恳。工作人员活动期间需穿着统一工服,面貌整洁,发型整齐,无明显饰物。 (7) 承接方须根据因自然不可抗力因素和不可预期因素导致活动中出现参与者突发伤病等情况,制定完善的安全应急预案。 (8) 承接方在活动开展前应制定详尽的活动方案,活动开展后提供详尽的活动费用清单,同时提供每场活动完善的结案报告。 (9) 承接方须安排专人负责此项工作,并与自治区体彩中心工作人员保持联系,保证工作正常有序进行。 (10) 承接方每场活动均需按照总局体彩中心品牌营销活动安全隐患排查项目进行排查。 |
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3 |
活动前拍摄宣传视频1条(不少于30秒),向采购方提供原视频。 活动结束后根据活动内容制作宣传视频1条(不少于30秒,需在活动结束后4小时内制作完成),在至少1家电视媒体、2家网络媒体发布。向采购方提供原视频。邀请媒体撰写活动稿件并在自治区级平面媒体发布。 向采购方提供活动现场精品图片不少于10张(原图)。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
附表三:小型公益品牌落地推广活动是否允许进口:否
参数性质 |
序 号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
小型活动面积小于等于50㎡的落地活动,触达人群200人以上,活动须配备5名志愿者和相应符合要求的工作人员,包括但不限于各级体彩机构自行开展或借助实体店、体育赛事及其他活动开展的活动,结合 自治区体彩中心整体工作部署自行组织实施。 |
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2 |
(1) 承接方需承办自治区体彩中心组织开展的全年大中小型品牌落地推广活动的策划、执行,并提供总结报告。总结报告包括但不限于活动方案策划、场地租赁、执行人员组织、现场搭建、奖品采买、物料印刷、物流运输保障、场地安全险等内容。具体开展场次、场地、规模等以自治区体彩中心需求为准。 (2) 自治区体彩中心具有制订和确认活动标准和要求的权利,且在不影响承接方工作的前提下检查承接方服务质量,如承接方服务不符合约定,自治区体彩中心有权要求在规定时间内做出补充或修正。 (3) 自治区体彩中心有权对活动开展场次、规模进行调整变更,所有活动开展场次、规模所产生的费用不超出采购总金额。 (4) 自治区体彩中心提出活动主题,承接方按照要求组织开展能够充分宣传体彩公益属性,展现体彩公信力的大中小型品牌落地推广活动,并负责宣传和吸引更多群众广泛参与,进而提升体彩品牌和产品的曝光度、认知度和美誉度。同时,发挥体彩渠道和品牌传播的联动优势,实现体彩品牌推广和产品营销的一体化推进,为体彩实体店赋能,加深公众对体彩品牌形象的正面认知。 (5) 地推活动可按照自治区体彩中心要求加入采用“趣味运动会”形式的活动,以不同数量、特色鲜明的小型游戏项目组成,参与者完成游戏项目获得积分,以积分兑换体彩定制元素的奖品或彩票等。吸引参与者参与活动的同时,宣传中国体育彩票玩法及责任公益理念,提高宣传效果。 (6) 承接方须按自治区体彩中心要求完善和规范团队配置。工作人员活动期间全程佩戴工作证,待人语气温和,热情诚恳。工作人员活动期间需穿着统一工服,面貌整洁,发型整齐,无明显饰物。 (7) 承接方须根据因自然不可抗力因素和不可预期因素导致活动中出现参与者突发伤病等情况,制定完善的安全应急预案。 (8) 承接方在活动开展前应制定详尽的活动方案,活动开展后提供详尽的活动费用清单,同时提供每场活动完善的结案报告。 (9) 承接方须安排专人负责此项工作,并与自治区体彩中心工作人员保持联系,保证工作正常有序进行。 (10) 承接方每场活动均需按照总局体彩中心品牌营销活动安全隐患排查项目进行排查。 |
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3 |
活动结束后根据活动内容制作宣传视频1条(不少于30秒,需在活动结束后4小时内制作完成),向采购方提供原视频。 邀请媒体撰写活动稿件并在自治区级平面媒体发布。 向采购方提供活动现场精品图片不少于5张(原图)。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |