采购项目技术规格、参数及要求
说明:
1. 为落实政府采购政策需满足的要求
(1)本竞争性磋商采购文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定。
(2)服务项目中伴随货物的,根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)和《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,采购需求中的产品属于节能产品政府采购品目清单内标注“★”的,供应商必须在响应文件中提供所竞标产品的节能产品认证证书复印件(加盖供应商公章),否则响应文件作无效处理。如本项目包含的配套货物属于品目清单内非标注“★”的产品时,应优先采购,具体详见“第四章 评审程序和评定成交的标准”。
(3)服务项目中伴随货物的,根据《关于信息安全产品实施政府采购的通知》(财库〔2010〕48号)的规定,采购范围包含信息安全产品的(信息安全产品包括:防火墙、网络安全隔离卡与线路选择器、安全隔离与信息交换产品、安全路由器、智能卡COS、数据备份与恢复产品、安全操作系统、安全数据库系统、反垃圾邮件产品、入侵检测系统(IDS)、网络脆弱扫描产品、安全审计产品、网站恢复产品),供应商必须在响应文件中提供中国信息安全认证中心授予的有效的信息安全产品认证证书(加盖供应商公章),否则响应文件作无效处理。
2.“实质性要求”是指采购需求中带“▲”的条款或者不能负偏离的条款或者已经指明不满足按响应文件作无效处理的条款。
3.采购需求中出现的品牌、型号或者生产供应商仅起参考作用,不属于指定品牌、型号或者生产供应商的情形。供应商可参照或者选用其他相当的品牌、型号或者生产供应商替代。
4.供应商应根据自身实际情况如实响应竞争性磋商文件,不得仅将竞争性磋商文件内容简单复制粘贴作为竞标响应,还应当提供相关证明材料,否则将作无效响应处理(定制采购项目不适用本条款)。对于重要技术条款或技术参数应当在响应文件中提供技术支持资料,技术支持资料以竞争性磋商文件中规定的形式为准,否则将视为无效技术支持资料。
5.供应商必须自行为其竞标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法律责任。
6.本项目中小企业划分标准所属行业名称(行业名称及划分见本章附件3):物业管理。
一、采购项目需求一览表
采购预(概)算:详见竞争性磋商公告
一、采购标的及技术要求 |
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序号 |
名称 |
数量及 单位 |
技术需求 |
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1 |
园林绿化管理服务 |
1项 |
第一部分 项目总体要求 一、总体要求 (一)项目实施要求 本项目拟通过采购,选择一家供应商为广西工业职业技术学院一校三区提供绿化养护管理服务。 (二)项目服务范围及内容:广西工业职业技术学院三个校区(南宁秀灵校区、贵港校区、武鸣校区)所有绿化的保养及维护工作。 (三)园林绿化管理质量应满足《校园园林绿化管理质量要求》(附件1)的要求。 第二部分 人员及岗位要求 一、人员要求 本项目要求投入人数不少于24人,为应对各种突发的事件,确保服务管理工作的专业性及高效、有序的开展,应满足每个校区配备1名主管。具体人员最低配置要求如下(表-01):
表-01 二、岗位要求 (一)项目经理: 1.岗位职责:负责广西工业职业技术学院一校三区绿化管理工作,每周一早上8点半向后勤保卫处汇报工作,主动与学校协调工作。 2.工作经验:五年及以上相关绿化管理工作经验,竞标供应商应在响应文件中提供相关证明材料。(证明材料包括但不限于:合同复印件、社保缴纳证明)。 (二)绿化主管: 1.工作经验:五年以上相关绿化管理工作经验,竞标供应商应在响应文件中提供相关证明材料。(证明材料包括但不限于:合同复印件、社保缴纳证明)。 (三)绿化工: 每个校区至少1人有5年以上园林绿化工作经验,竞标供应商应在响应文件中提供相关证明材料。(证明材料包括但不限于:合同复印件、社保缴纳证明)。 竞标供应商须在响应文件《项目实施方案及服务承诺》中提供相应的《岗位设置及人员配备一览表》与岗位职责。 第三部分 绿化管理服务范围 一、校园园林绿化(人工草坪、绿化带、花灌木、乔木、自然绿地、花坛等)日常管理工作,主要包括浇水、施肥、修剪、造型、清除树上枯枝、清除树木寄生植物、防治病虫害、绿化设施维护、修枝剪叶(不碰头、不挡路灯、不挡摄像头、无明显存在折断危险可能,高空作业除外)、绿化垃圾清运等工作; 二、完成学校内外重要观景点花卉摆放;每学期开学前、新生接待日、节假日(五一节、国庆节、元旦)、会议、接待活动花卉摆放;地方政府下达的校外花卉摆放任务等; 三、负责校内苗圃苗木的培育及名贵树种养护:由采购人提供校内苗圃场地,在合同期内培育适合学校种植以及用于绿化带种植、补植所需的各种花灌木苗、袋苗、种植草坪、种植盆景不少于500盆/年(一、二校区各100盆/年,三校区300盆/年)、培养袋苗不少于6000袋/年(材料由采购人提供)(一、二校区各1000袋/年,三校区4000袋/年),满足基本摆放要求;对学校原有的名贵树种继续养护,并且根据采购人要求加种一定数量的名贵树种,更换或种植树木不少于400棵/年(材料由采购人提供)(一、二校区各100棵/年,三校区200棵/年); 四、绿化带、草坪的补种工作:合同期内对原有的草坪或绿化带要继续养护、修剪、补缺和美化、除虫害等工作,并且根据学校要求加种一定数量的草坪或绿化带,以保持和拓展学校原有的校园绿地; 五、自然灾害给树木造成损害后的修剪、重新种植等工作,重新种植、植树节树木如:朴树、黄槐树、木棉树、宫粉紫荆、香樟树等。 六、学校根据规划安排新的园林景点或绿化建设项目,不包括在本协议的承包项目范围,在同等条件下,可由成交供应商优先承包建设,经费由采购人另行安排; 七、完成学校新建的园林景点或绿化苗木种植项目的接管工作,同时根据不同季节和学校不同时期工作的需要,适时向学校提出校园美化的建议和方案; 八、校园内指定绿化范围的种苗、农药等由学校提供,绿化工主要负责校园内树木、绿化带、草坪日常维护工作及绿化垃圾现场清理,将垃圾送到指定的垃圾中转站。 九、管理校园内的绿植,做好校园内苗木、花卉枯萎、死亡等的补种、更新工作,校园枯死绿植及裸露地面补种,如:种植土、黄素梅、草皮、金边麦冬、月季、、绣球花、长春花、红花檵木等。 十、学校交办的绿化工作或其他不可预见的涉及校园园林绿化方面的工作,如制定绿化年度工作计划、建设苗木培育基地、绘制校园景点景观效果图及建设方案等以及临时绿化工作。 十一、协助学校处理相关突发事件(如树木刮倒及其引起的其它灾害事故等)。 十二、成交供应商按学校提供的《绿化设备、工具最低配置表》(表-02)购置相应绿化设备工具材料等,合同期间,成交供应商负责绿化设备、工具的保养、维护维修及设备运行所用汽油,承担设备日常开支。 十三、各校区绿化设备、工具最低配置表(表-02):
(表-02)
第四部分 其他相关事项说明 一、竞标供应商劳动用工必须按《中华人民共和国民法典》和广西壮族自治区人力资源和社会保障厅有关规定的要求执行,按时足额支付绿化管理服务人员的工资,缴纳“五险”,提供劳动保护等,确保绿化管理服务人员享受应有的工资福利待遇。为保证绿化管理服务的延续性,建议竞标供应商在成交后优先聘用自愿签署劳动合同的原绿化管理服务人员(不含主管以上服务人员)。 二、按广西壮族自治区最低工资标准(最新标准)。绿化管理服务人员每月工资不得低于南宁市最低工资标准,其他福利待遇(例如:五险一金、工会费、事故处理费、节假日加班费等)须按国家相关法律法规执行。合同期内若出现政策性调整人工最低工资标准等变化时,由采购人与成交供应商协商,并根据协商结果进行调整。 三、竞标供应商要加强绿化服务的管理,做好安全生产工作,负责购买设备责任保险、员工人身意外保险等,如出现交通安全、工伤等意外事故责任均由成交供应商自己承担。 四、采购人与成交供应商的绿化管理服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,绿化管理服务人员由成交供应商自行管理,并遵守国家相关劳动法律法规,涉及劳务纠纷和劳动事故全部由成交供应商承担责任。成交供应商和绿化管理服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害伤亡等事故,由成交供应商自负,与采购人无关。 五、绿化管理服务人员的工资及每年应有的福利费、奖金、加班费等由成交供应商负责,法定节假日、双休日及其他超出上班时间的加班,成交供应商须按国家规定支付加班费,加班费的计算方式以绿化管理服务人员的月工资总额除以21.75天为基数,按实际天数计算,发放给加班人员。如有绿化管理服务人员投诉成交供应商未按时发放相应费用,经采购人核实确认,将责成成交供应商15日内发放该部分费用给相应人员,如成交供应商未及时补足,采购人有权停止发放当月绿化管理服务费用,如成交供应商在合同期内累计5次未按时发放工资或相应加班费用,经采购人核实确认的,采购人有权终止合同。当绿化管理服务人员有缺员时,成交供应商必须在15日内补齐人员。以上各项费用均由成交供应商承担,采购人不再支付相关需要费用。 六、关于项目的其他要求 (一)绿化管理服务人员必须按规定穿着工服上岗作业,作业人员不得穿拖鞋、高跟鞋作业;绿化管理服务人员上班期间不能做与绿化管理服务无关的事务。 (二)成交供应商要做好每日各项绿化管理服务工作日志、台账等,如:绿化工作作业面积及成效、工人人员考勤、安全生产会议等登记表,突发事件处理预案,建立及时应对突发情况处置措施以及相关处置现场的图片等,工作日志、台账等由成交供应商指派的项目经理签字确认后每月28日前以电子版各一份通过电子邮件等方式报备学校后勤保卫处 (报告材料应包括工作台帐、作业面积、人员、作业用时、作业前后对比图片等); (三)成交供应商要及时、正确处理和解决学生及教职员工对绿化管理服务工作各种问题的投诉事件,改善校园绿化环境,提高师生的满意度; (四)成交供应商要抓好安全生产工作,制定各项绿化管理服务工作安全生产制度、应急措施及突发事件处理预案,建立及时应对突发情况处置措施,把应急方案上墙公示并报备学校后勤保卫处。本着“安全第一、服务第一、效率第一”的宗旨,成交供应商须办理好所有工作人员的意外保险,确保设备和人员的安全运行,并独立承担服务期间的一切刑事、民事、安全、经济等责任; (五)每月定期召开安全生产会议,完善台账资料(包括会议签到、会议图片、会议纪要等); (六)每月开展安全隐患排查,并做好相关记录; (七)每月进行绿化管理服务安全警示教育培训。 (八)本项目提出的各项要求为最低服务需求,供应商提供的服务方案必须满足或优于本项目提出服务需求。 (九)成交供应商自主经营、自负盈亏,承担经营活动所需的包括人员工资、福利、医疗、养老保险等待遇及绿化工具、制服等设施、设备及相应的维护、维修费等一切费用,承担承包期间所发生的一切债权、债务和安全责任事故、用工意外伤亡事故等责任。合同期满,成交供应商必须支付完所有员工工资等费用,并无任何债务问题后,采购人再支付最后一个月的绿化管理服务费,并无息退还履约保证金。 (十)因成交供应商工作失误或违规操作,造成采购人人员伤害及财产损失,成交供应商应负全部责任。 (十一) 成交供应商在服务期间如发生重大、特大安全生产责任事故、被行政主管部门通报批评两次的或服务年内连续三个月经采购人考评低于90分的,采购人有权终止服务合同,不退还履约保证金。 成交供应商在服务期前18个月累计有5个月及以上经采购人考评低于90分的,视为考核不合格,累计少于5个月(不含)经采购人考评低于90分的视为考核合格。考核不合格,服务合同期为24个月;考核合格,服务合同期延长为36个月。 (十二)采购人与成交供应商双方应通过友好协商,解决在执行合同中所发生的一切争端、争议。协商不了的,通过法律途径解决。 (十三)成交供应商须根据每个校区的实际,分别做出各校区的园林绿化方案,在响应文件中提供效果图给采购人,要求以一年四季有花香为基本指导思想,一、二校区做景致设计,三校区做景点设计。 (十四)采购人由后勤保卫处对成交供应商的各项服务情况进行每月一次的考核。考核办法详见附件2:《广西工业职业技术学院绿化管理服务月度考核检查表》。 |
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▲二、商务要求 |
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服务期、服务 地点 |
1、服务期:2024年12 月 1日至2026 年 11月 30日(24个月),经考核合格后服务合同自动延长至2027年11月30日(12个月); 2、服务地点:广西工业职业技术学院一校区(南宁市西乡塘区秀灵路37号);二校区(贵港市港北区桂林路1118号);三校区(南宁市武鸣区城厢武缘大道87号) |
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合同签订时间 |
自成交通知书发出之日起25日内 |
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付款方式 |
签订合同之日起十个工作日内,支付合同金额的10%作为预付款;按月支付,付款金额为成交价/年的十二分之一(优先用预付款抵扣)。学校进行月度考核后,成交供应商根据考核结果开具税票给采购人,于下一月10日前支付绿化管理服务费。 |
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报价要求 |
竞标供应商的报价应考虑完成本项目服务所需的设施设备采购费用、生产用材采购费用、各种维修翻新费用、水费、电费、税费、绿化管理及服务人员的工资、福利、五险、工会费、医疗、工伤、事故处理费、节假日加班费以及招标采购、履约验收等环节涉及的一切相关费用成本、税金、利润及其他所有可能发生的一切费用。采购人不再支付任何费用。 |
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履约保证金金额 |
为确保绿化管理服务能按合同规定执行,成交供应商在签订合同前应向采购人缴纳成交金额2%作为绿化管理服务履约保证金。绿化管理服务履约保证金在合同到期并移交绿化管理服务用房、交绿化档案等并按约定规定结算、清退预收、代收等的有关费用资料后5个工作日内无息退还。 开户名称:广西工业职业技术学院 银行账号:1702012200017200 开户银行:广西北部湾银行南宁市衡阳路支行 |
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三、与实现项目目标相关的其他要求 |
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(一)供应商的履约能力要求 |
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政策性加分条件 |
符合节能环保等国家政策要求。 |
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质量管理、企业信用要求 |
无 |
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能力或业绩要求 |
无 |
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(二)验收标准 |
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合同履行过程中,由采购人根据成交供应商所提供的服务对照采购文件要求及成交供应商响应文件承诺进行检验并记录,如不符合采购文件服务需求及要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做违约处理,成交供应商承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责任的权利。 |
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(三)进口产品说明 |
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进口产品说明 |
本项目如伴随货物不接受进口产品(即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)参与竞标,如有进口产品参与竞标的,其响应文件作无效处理。 |
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四、其他说明 |
本项目为服务项目,不设核心产品要求。 |
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五、现场考察 |
竞标供应商可指定委托人在工作日工作时间到采购单位进行现场踏勘,了解项目采购服务相关情况。 现场踏勘联系电话:
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