招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
为进一步巩固福州旅游目的地形象,提升“有福之州”城市形象在全国的知名度和影响力,重点做好海上丝绸之路国际文化旅游节、2025年春节假期等重要节假日文旅宣传,采购人拟继续在中央电视台1套、4套等频道投放福州旅游宣传广告。投标人可结合自身情况提供相应优质服务。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
(一)广告发布要求
★1.CCTV-1/13(并机)新闻《朝闻天下》投放频道和时段
1.1投放栏目:CCTV-1/13(并机)新闻《朝闻天下》。
1.2播出时间:A套06:55(首播)、07:55(重播);C套07:15(首播)、08:15(重播);D套06:35(首播)、07:30(重播);E套06:45(首播)、07:45(重播),投标人可提供以上任一套或几套时间播出。
1.3投放计划:计划在2024年12月-2025年2月投放25天,投放时间由采购人根据工作实际调整。
1.4投放内容:15秒福州文旅宣传广告。
★2.CCTV-4《海峡两岸》投放频道和时段
2.1投放栏目:CCTV-4《海峡两岸》栏目。
2.2播出时间:20:58(首播)、次日06:28、11:58(重播)。
2.3投放计划:计划在2024年12月-2025年2月投放,投放30天,投放时间由采购人根据工作实际调整。
2.4投放内容:15秒福州文旅宣传广告。
3.广告发布样带版本的提供:广告发布所用的播出带及版本由采购人按照中央电视台要求提供,投标人需负责上报审查。如有需求,投标人需负责对广告片进行剪辑,并按照采购人要求修改广告内容。(第1项)
★4.投标人应自行负责支付媒介方(电视台)所需的信用保证金。
★5.如果由于媒介方(电视台)节目变动,导致广告发布不能如期执行,投标人应在接到媒介方(电视台)通知后3日内以书面方式通知采购人,如按中央电视台发布广告媒体的有关规定可以顺延或补播执行的,予以顺延发布或补播,如不能顺延发布的,经协商获得采购人书面同意,可替换为在央视播出的价值对等的栏目广告资源。
★6.若第5点提到的补偿办法均不能实现,投标人应在媒介方(电视台)年底统一退还未播出的广告费用后5个工作日内一次性退还采购人并向采购人提供媒介方(电视台)出具的证明材料(不能顺延或补播或替换在央视播出的价值对等的栏目广告资源的证明材料)。退还金额为:成交金额/年播放次数×不能顺延发布的次数。
7.媒介方(电视台)节目变动,导致广告发布不能如期执行,投标人能根据实际情况提供更优质的补偿方案。(第2项)
8.投标人应在播出前10个工作日内书面通知采购人对不符合法律、法规的广告内容和表现形式做出修改,并书面提出修改的具体意见或方案。(第3项)
9.如广告发布前,广告内容和形式已经投标人审查,并符合媒介方(电视台)规定规范的,投标人无权拒绝发布。(第4项)
10.投标人未在播出前十日内书面通知采购人修改的,视为广告内容和形式符合规定。(第5项)
(二)服务要求
★1.投标人应具有中央广播电视总台(央视)广告代理权,可代理年度为2024年的央视广告,须提供有效证书复印件。
★2.投标人须承诺满足采购人在中央广播电视总台(央视)2024年-2025年的播放广告需求,提供承诺函,格式自拟。
3.投标人结合自身情况提供服务承诺及保障措施,并根据本项目情况制定相对应的组织实施方案,应充分识别各过程中的风险,做好充足的应急预案。(第6项)
4.投标人能够提供可量化的赠播服务,如经采购人认可的其他时段广告、户外广告等。(第7项)
5.投标人具有丰富的旅游及政府公益品牌宣传推广经验。(第8项)
6.投标人能够按照采购人要求对采购人开展的专题新闻宣传活动提供支持。(第9项)
7.投标人应配置人员精锐、经验丰富的专业团队。(第10项)
8.投标人须有从事类似广告业务5年及以上且不少于10人的团队。(第11项)
9.投标人服务团队应缜密细致、分工明确、责任到人,确保采购人能及时与团队人员取得联系,须配合采购人进行公关处理的相关服务。(第12项)
10.投标人能够配合本次项目,为采购人安排协调央视其他栏目或央视新媒体等资源,提供辅助宣传服务。(第13项)
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货地点 |
福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区4号楼4层 |
2 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起120日 |
3 |
★ |
交货条件 |
经采购人验收合格 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:由国内有监播资质的第三方单位开展监播,并提供每月广告监播报告。提供中期及结案广告投放效果评估报告。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、合同签订生效、采购人收到中标人开具的相应金额的增值税普通发票并经福州市财政局审核通过、财政支付资金额度下达后,达到付款条件起20日内,支付合同总金额的30.00% 2、在《朝闻天下》投放12天、《海峡两岸》投放15天,采购人收到中标人提供的纸质的第三方监播报告及评估报告,且采购人收到中标人开具的相应金额的增值税普通发票并经福州市财政局审核通过、财政支付资金额度下达后,达到付款条件起20日内,支付合同总金额的30.00% 3、在项目完成且通过采购人验收并经福州市财政局审核通过、财政支付资金额度下达,采购人收到中标人开具的相应金额的增值税普通发票后,达到付款条件起20日内,支付合同总金额的40.00% |
7 |
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履约保证金 |
不缴纳 |
8 |
★ |
其他 |
注:交货时间:2024年12月-2025年2月,招标文件不同之处以此处为准。 |