采购需求

一、技术要求

（一）项目概况

为贯彻落实党的二十届三中全会精神，进一步加快实施创新驱动发展战略，落实好工信部、科技部、教育部《关于开展“百园百校万企”创新合作行动的通知》要求，拓展企业与高校院所合作渠道，   推动双方精准对接，加速科技成果转移转化，促进“产学研金用”协同创新发展，拟召开 2024 年郑州高新区“百园百校万企”创新合作行动暨科技成果转化大会。

（二）会议时间

1 日历天

（三）会议地点

郑州高新技术产业开发区。

（四）会议主题

全面贯彻党的二十届三中全会精神，深入实施创新驱动发展战略，促进创新链产业链资金链人才   链深度融合，有力有效推动科技成果转化，加快建设河南科技成果转移转化示范区。

（五）参会人员约 500 人

（六）会议议程（供应商负责执行方案的细化）

（七）服务内容

1.负责技术难题征集、高校科研机构科技成果征集以及路演项目征集及会前对接；负责确定技术   难题、科技成果、路演项目发布单位；负责产学研项目签约相关工作；负责与分会场承办单位的对接   和协调。负责科技成果转化协同创新平台开发跟进。

2.负责做好会场、酒店住宿、餐饮预订工作；负责做好会场布置、设备调试、视频直播录制、会   场速记、会议签到席、会场座位图、座签摆放和会议资料发放。

3.负责材料起草工作，包括成果转化十条政策、会议手册、会议主持词、邀请函以及领导致辞以   及会议召开后总结工作。

4.负责省市领导、点评嘉宾、高校科研院所等单位的邀请及接待工作。

5.负责宣传和媒体组织工作，提前做好摄像、照相以及信息通稿的宣传报道。

（八）会场布置方案

供应商应制定会场布置方案，明确会场设施配置、人员分配、区域划分。

（九）服务流程

供应商应制定项目服务流程，确保项目顺利开展。

（十）权责分工

供应商应制定权责分工，明确项目组成员的职责，使项目保质保量完成。

（十一）安全保障方案

供应商应制定项目安全保障方案，对活动会场安全进行统筹规划，确保项目安全有序开展。

（十二）项目质量控制方案

供应商应制定项目质量控制方案，确保项目高质量完成。

（十三）宣传方案

供应商应制定项目宣传方案，做好本次宣传工作。

二、商务要求

（一）服务期：自合同签订之日起至大会结束；

（二）服务地点：采购人指定地点；

（三）服务标准及要求：合格且满足采购人要求；

（四）履约验收：采购人根据国家有关规定、采购文件、成交方的响应文件以及合同约定的内容   和验收标准进行验收；

（五）付款方式:签订合同后付合同价款的 70%，服务完成后 7 个工作日内按服务项目核对验收后付清剩余款项。