采购需求
一、项目概况:
1.“★”号的条款
本项目的《采购需求》中标注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投标无效。
★2.本项目不允许分包。如供应商在投标/响应文件中未出现《分包意向协议书》,则视为未采取分包。
★3.供应商须保证,如中标(成交),投标(响应)文件所提供的材料,如果有效期(包括需要年审、继续教育等完成后才能执业的行政许可、人员证书等情形)未能覆盖项目(包组)合同履行期的,将提前按规定办理延期手续,确保合同顺利履行。(供应商提供承诺函,可参照“投标文件格式与要求”中《承诺函》格式)
4.本项目属于服务类,其中中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业
本项目不属于专门整体面向中小企业采购。
注:供应商如为中小企业,须按项目类型选择对应格式的《中小企业声明函》并提交《中小企业声明函》,例如:服务类项目,供应商须选择服务类格式的《中小企业声明函》(服务类),如果选择货物类格式的《中小企业声明函》,将不视为中小企业。
一、项目基本情况
为大力宣传推广广东文化旅游资源,结合工作安排,拟开展“请到广东过大年 粤韵蛇舞贺新禧”2025年春节嘉年华活动央视平台宣传项目,进一步擦亮“请到广东过大年”文化旅游品牌,立足“活力广东、时尚湾区”为主题,以热闹喜庆的节日氛围、精彩纷呈的特色活动,吸引境内外游客来广东感受“多元融合、浓郁热烈、烟火满盈、醇厚古朴、细腻温润”的湾区年味,激发春节假期旅游消费活力,发挥文旅消费促进活动对经济社会发展的积极作用,全力推进大湾区世界级旅游目的地建设。
1、能在中央广播电视总台旗舰新媒体 “央视新闻”等平台播出,能借助 “全网新媒体直播品牌”“全网新闻类短视频平台”“全网超10亿用户”的平台优势进行推广,能覆盖央视新闻等客户端及微博、抖音、快手、B站等社交平台矩阵,能协同央视总台等相关频道及其他新媒体平台,实现最及时传播速度、最强势传播效果、最热话题制造量的全媒体融合传播。
2、能在内容上紧紧围绕“请到广东过大年”核心主题,策划“1+1+1+N”的传播矩阵,即直播1场“请到广东过大年”启动仪式、1套“请到广东过大年”官方宣传视频、1场“请到广东过大年”融媒体活动,以及系列融媒体传播产品及合作权益,以优质的原创内容和丰富的情景互动,形成海内外传播合力,实现破圈传播。
二、主体活动内容
“请到广东过大年”2025蛇年春节嘉年华活动周期自元旦开始,至春节假期结束。
(一)预热阶段(2025年1月1日至1月15日)
1、启动仪式及直播拉流及新媒体矩阵宣推:配合广东省文化和旅游厅“请到广东过大年”2025年文化和旅游消费促进活动启动仪式,能在央视新闻新媒体等矩阵平台上进行直播拉流。能在央视新闻新媒体等矩阵平台对活动启动仪式进行拉流直播,直播流量应当不低于1亿。
2、主题官方宣传节目及新媒体矩阵宣推:制作“请到广东过大年”官方宣传节目。能邀请著名央视主持人尼格买提(或同等级主持人朱迅等高级职称主持人)来粤进行主持,制作1套“请到广东过大年”主题的官方宣传节目(分为三大主题段落,每个主题10-15分钟)。该宣传节目由中标人负责策划、制作,并要求能在央视新闻等新媒体矩阵平台播出,提高节目著名度。利用社交媒体平台进行话题推广,引发观众的讨论。主题须结合广东经典旅游项目,与乡村振兴、广东过大年相关。主持人以探访的形式现身说法,实地体验精品旅游线路,营造广东春节的浓烈节日氛围,吸引各地游客来大湾区过年,全面拉动消费。
(二)假期宣传阶段(2025年1月16日至2月4日)
1、推出1期《请到广东过大年》大型融媒体直播节目。同时能邀请央视著名主持人朱广权(或同等级主持人朱迅等高级职称主持人)坐阵广州演播室或移动演播室(采购人指定方式)的方式,在城市探访中对话嘉宾,畅聊年味十足的广东春节生活,对广东的文化、旅游、产业等进行全方位推介;能邀请央视著名记者探访省内各地,分赴佛山、江门、潮州、梅州等城市或采购人指定的4个以上城市开展直播连线,展现广东春节的传统文化、特色美食、民俗风情和时尚潮流,打造一场充满年味和文化魅力的融媒体直播盛宴。节目须深入探访广东省内各地,全方位展现广东传统文化、特色美食、民俗风情与时尚潮流。融入国际文旅推广元素,向世界展示广东独特风采,吸引国际游客,促进文化交流。
2、该节目要能在央视新闻等新媒体矩阵平台推出,能由央视总台频道及其他新媒体等平台对系列活动同步进行宣传报道。
3、可在央视总台各平台等节目持续推出“请到广东过大年”的相关报道。
4、可在采购人指定地点搭建户外实景演播室或移动演播室,可在佛山、江门、潮州、梅州等采购人指定城市进行直播连线。
5、须邀请嘉宾(不少于3人):范围包括且不限于马龙、樊振东、蒙曼、康震、孙颖莎、王楚钦、林丹、易中天等体育、文化名人;以及旅游、美食类网红、博主等。
三、系列配套融媒体传播产品
除上述1场启动仪式直播、1套央视总台等媒体播出的官方宣传节目、1场融媒体活动直播配套宣传外,同时要能在央视新闻平台等客户端及微博、微信、抖音、快手、B站等平台,以主持人预热短节目、新媒体直播、图文稿、切条短节目等多种形式覆盖活动前中后期宣发。活动前后,要能在央视总台各频道及央视新闻名牌栏目等结合主题推出系列配套播出服务。
★1、在央视总台等媒体进行形象传播方案
活动期间,要能在CCTV-1、CCTV-2、CCTV-3、CCTV-4 等平台,播出“活力广东·时尚湾区·请到广东过大年”广告片(不少于15 秒),不少于200 次(其中能在CCTV-1《午间新闻》《朝闻天下》等栏目黄金时间播出不少于30次),根据频道时长情况,能安排在央视全频道滚动播出。 (须提供承诺函,可参照“投标文件格式与要求”中《承诺函》格式)
2、央视新闻等客户端开机页进行播出
活动期间,要能在央视新闻等客户端开机启动页面刊播主题活动的海报,以1/4轮的形式进行轮播,不少于7天。
A、2025年1月初(预热阶段)播出的内容须涵盖以下几个主题
1)以视频评论的形式,重点讲述“请到广东过大年”以及广东国货潮品、过年好礼等。
2)图文稿
以主题与“过年愿望”相关的图文稿中融入相关内容进行媒体发布。
3)制作科普动画片
要求通过生动有趣的动画形式,结合轻松幽默的语言,向观众展示广东过年的独特风情。
B、2025年1月下旬(假期宣传阶段)
1)早间栏目时段节目宣传
须能在央视平台等视频号推出有广东元素的早安问候,拟邀港、澳、台、大陆著名艺人以粤语配音的形式,向全国人民道一声“早安”,视频画面须配广东各地极致美景、风土人情等。须体现广东特色的吉祥话,凡事讲“意头”的广东特质,同时体现吉祥意味的传递。
2)央视新闻等微信公众号文旅图文稿
要能在央视新闻等微信公众号平台以旅游打卡的形式推出与广东主题有关的活动,须包含梳理广东历史、文化、旅游、美食等,涵盖绿色生态、温泉康养等多个方面,吸引更多游客打卡。
四、活动推广平台
(一)新媒体渠道
须能在包括央视新闻等微博、微信、抖音、快手、B站等平台新媒体矩阵推出。
海外宣推矩阵:须能组织英语、德语、意大利、葡萄牙语等多语种记者、网红工作室前往广东参与《请到广东过大年》体验式报道,通过多语种交互式海外社交媒体账号进行融合报道,并推送重点内容落地海外主流媒体刊播。
(二)电视渠道
包括且不限于央视综合频道、央视新闻频道、央视财经频道等平台
(三)广播渠道
包括且不限于中国之声、环球资讯、大湾区之声等
五、本项目包括且不限于以下活动要求
序号 |
项目 |
数量 |
简要要求(具体详见上文) |
1 |
启动仪式直播 |
1场 |
直播推流 |
2 |
官方宣传视频 |
1套 |
短视频类A+级短视频合作 |
3 |
《请到广东过大年》主题大型融媒体直播节目 |
1场 |
直播类A+级直播合作 |
4 |
“活力广东 时尚湾区·请到广东过大年”广东省文旅专属展播片 |
15秒 /200次 |
不少于200次大屏广告包括且不限于在央视主流频道播出。 |
5 |
开机页 |
7天 |
启动图、以1/4轮形式进行轮播 |
6 |
评论类短节目 |
1条 |
短视频类A级短视频合作 |
9 |
早安短节目 |
1条 |
短视频类短视频环节合作 |
7 |
晚安图文稿 |
1篇 |
文章类 |
8 |
过年主题科普动画片 |
1条 |
短视频类A级短视频合作 |
10 |
打卡式文化旅游图文稿 |
1篇 |
文章类 |
六、团队人员要求
投标供应商承诺为本项目配置经验丰富的专业团队,包含但不限于项目负责人、专职媒介、编导、策划、摄像、后期制作等专职人员,除项目负责人和专职媒介外,其他每个专职均不少于2人,合计投入人员不少于10人。其中项目负责人须为三级或以上导演(编导)。
七、售后服务
(一)具有投放监测与效果评估方案可以定期为采购人收集、统计并分析相关活跃用户数、用户地域分布、用户年龄和性别比例等用户数据;视频类型、视频播放量、视频观看量、分享率、评论数、点赞数等相关搜索、互动参与等内容数据;用户活跃时间、推荐时间、平均观看时长等时段数据;用户分享数、粉丝增长数、用户反馈等及时与采购人沟通等互动数据。根据实际情况及时出具调整方案。
(二)制订有应急措施、包括确保播放信号稳定、社会应急管理。
(三)确保宣传推广时间,各项活动如期进行。
(四)新媒体互动模式,从线上转向线下的双向互动模式,通过将虚拟与真实环境融合在一起。
(五)建立技术维护管理制度。
(六)安全播出管理。
八、验收要求
符合中华人民共和国国家《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》、《广告管理条例实施细则》、《中央广播电视总台广告审查暂行标准》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》、《网络短视频平台管理规范》的相关规定及标准,并确保确保宣传推广时间,各项活动如期进行。
(一)质量标准
1.中标人保证合同服务符合采购项目要求。
2.中标人须尊重和服从采购人的领导和管理,主动配合做好相关工作直至活动结束。
3.中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的合法权利。否则,中标人须对第三方承担全部责任并承担由此而发生的所有费用。
4.中标人需在活动结束后出具活动效果报告(包括而不限于活动总结、视频和照片等),并经采购人审核通过,作为结款凭证之一。
(二)验收标准
1.采购人将依照本招标相关要求及采购人认可的供应商的方案、承诺及项目合同,组织有关单位对本项目进行验收。
2.项目执行完成后,中标人需提交项目验收资料,包括但不限于项目详细方案文件、活动照片、各媒体报道的材料、宣传海报和视频、报道、活动视频、活动总结等。
3.项目验收由采购人以及相关单位或部门组成的验收小组,负责对项目进行评议验收,出具验收意见。
九、保密要求
(1)应签订保密协议,对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的采购人商业秘密和党政机关保密信息应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。
(2)投标人不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利而擅自保存、披露、使用采购人商业秘密和党政机关保密信息;不得直接或间接地向无关人员泄露采购人的商业秘密和党政机关保密信息;不得向不承担保密义务的任何第三人披露采购人的商业秘密和党政机关保密信息。投标人在从事政府项目时,不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工作中涉及的保密信息,严禁将涉及政府项目的任何资料、数据透露或以其他方式提供给项目以外的其他方或投标人内部与该项目无关的任何人员。
(3)投标人对于工作期间知悉采购人的商业秘密和党政机关保密信息(包括业务信息在内)或工作过程中接触到的政府机关文件(包括内部发文、各类通知及会议记录等)的内容,同样承担保密责任,严禁将政府机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员;不得翻阅与工作无关的文件和资料。
十、付款方式
本项目分2期支付,具体支付方式和时间如下:
(一)第一期款,合同金额的70%,在合同签署后,采购人自收到等额发票后的10个工作日内完第一期款的资金支付;
(二)第二期款,合同金额的30%,在项目进度完成至100%,并通过验收后,采购人自收到等额发票后的10个工作日内完成第二期款的资金支付。
十一、合同签订时间要求:
因项目实施时间较紧,投标人须在接到中标通知之日起3个工作日内与采购人签订合同。签订合同时须按招标文件要求、投标文件响应情况明确所有事宜。
采购包1(“请到广东过大年 粤韵蛇舞贺新禧”2025年春节嘉年华活动央视平台宣传项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
2025年1月-2月 |
标的提供的地点 |
按采购人要求 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,详见采购需求 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:详见采购需求 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
|
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
|
1 |
详见第二章 采购需求 |
详见第二章 采购需求 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他公共信息与宣传服务 |
“请到广东过大年 粤韵蛇舞贺新禧”2025年春节嘉年华活动央视平台宣传项目 |
项 |
1.00 |
9,900,000.00 |
9,900,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:“请到广东过大年 粤韵蛇舞贺新禧”2025年春节嘉年华活动央视平台宣传项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
★ |
1 |
★2.本项目不允许分包。如供应商在投标/响应文件中未出现《分包意向协议书》,则视为未采取分包。 |
★ |
2 |
★3.供应商须保证,如中标(成交),投标(响应)文件所提供的材料,如果有效期(包括需要年审、继续教育等完成后才能执业的行政许可、人员证书等情形)未能覆盖项目(包组)合同履行期的,将提前按规定办理延期手续,确保合同顺利履行。(供应商提供承诺函,可参照“投标文件格式与要求”中《承诺函》格式) |
★ |
3 |
★1、在央视总台等媒体进行形象传播方案 活动期间,要能在CCTV-1、CCTV-2、CCTV-3、CCTV-4 等平台,播出“活力广东·时尚湾区·请到广东过大年”广告片(不少于15 秒),不少于200 次(其中能在CCTV-1《午间新闻》《朝闻天下》等栏目黄金时间播出不少于30次),根据频道时长情况,能安排在央视全频道滚动播出。 (须提供承诺函,可参照“投标文件格式与要求”中《承诺函》格式) |
|
4 |
其他详见第二章 采购需求。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |