商务、技术要求
一、项目概述
视频监控系统在工作过程中,尤其是工作时间较久的视频监控系统,故障率较高,容易引起防范事故无法被记录的情况发生,合理的维保工作可保证系统正常工作,延长系统整体使用寿命。
我校监控系统主要包括前端采集部分、传输部分、控制部分、存储部分、显示部分以及辅助部分。本项目主要采购服务内容为将明向校区、太原校区(迎西、虎峪)安防系统进行全面排查检测,对安防系统设备中存在故障的前端摄像机、网络设备、线路等进行维修、更换。使安防监控系统(含2套安防监控系统与维修更换的设备设施)全面恢复正常运行。维修更换结束,对学校监控系统设备提供为期一年的维护保养服务。
二、商务要求
1.使用环境
本服务项目的服务环境与条件已具备。
2.服务标准
执行国家、行业、企业相关服务质量标准。
3.合同履行期限
在签订合同后60日内完成采购人明向校区、迎西校区、虎峪校区约2485个监控点的全面排查、检测、维修与损坏设备设施的更换维修结束,经采购人验收合格后,对整体安防系统(含2套安防监控系统与维修更换的设备设施)提供为期一年的维修、维护、保养服务。
4.履约地点
迎西校区:山西省太原市万柏林区迎泽西大街街79号
虎峪校区:山西省太原市万柏林区新矿院路18号
明向校区:山西省晋中市榆次区大学街209号
5.付款方式
签订合同后,采购人向供应商预付合同金额的70%;供应商在合同约定的服务期内完成所有服务内容,且服务期间无任何违约行为,经采购人验收合格,采购人在收到供应商开具的增值税专用发票后10个工作日内一次性向供应商支付剩余合同金额。否则,按合同约定扣除相应违约金后,支付剩余合同金额。
6.履约保证金
合同金额的5% 。
供应商应在中标(成交)通知书发出后10日内、签订合同前,将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交给采购人,服务结束,以支票、汇票、本票提交的,采购人在收到供应商退还履约保证金申请后5个工作日内,按审核意见扣除违约金(如有违约)后一次性无息退还;以保函形式提交的,采购人在收到供应商退还履约保函申请后5个工作日内,按审核意见向出具保函的机构提出索赔(如有违约)或将保函原件退还给供应商(如无违约)。
注:如以保函形式提交,须提交见索即付保函,且保函的失效日应晚于服务期满日30日。
7.履约验收
(1)履约验收方式:
依据合同、响应文件中的各项服务要求及相关执行标准,采用现场逐项检验的方式进行验收,并填写验收报告。
(2)履约验收程序:
共分三步进行验收:初验、试运行验收、正式运行验收,填写验收报告。
(3)履约验收内容:
服务人员配备、服务成果、供应商的服务承诺等。
(4)履约验收标准:
供应商投标(响应)文件承诺、合同作为履约验收标准。
(5)履约验收其他事项:无
8.其他要求:无
三、技术要求
1.服务范围
太原理工大学明向校区、迎西校区、虎峪校区的监控点与安防监控系统。
2.服务要求
2.1采购标的需实现的功能或者目标
本次维修服务需要通过对系统的全面检测,对系统内存在问题的软、硬件设备设施进行全面排查、检修服务,保证校园安防系统的前端摄像机、网络、线路与末端机房内的服务器、软件平台、供电系统、大屏显示系统等的正常运行。
2.2执行标准:
维修、维护、保养需严格执行运维服务规范和国家、行业或企业相关质量标准。
2.3服务内容
在合同约定时间内,完成太原理工大学明向校区、迎西校区、虎峪校区三个校区的约2485个监控点的故障进行全面排查、检测、维修与损坏设备设施的更换。维修结束,经采购人验收合格后,对整体安防系统(含2套安防监控系统与维修更换的设备设施)提供为期一年的维修、维护、保养服务。
2.4服务技术要求
2.4.1当前本校三个校区的安防设施多、线路长、故障点多,既包含设备故障,也涉及线路故障。供应商需根据各个校区的实际情况,做出具体、可行的实施方案,经过维修,使当前各校区的安防设施恢复至正常运行状态。
2.4.2维修服务期间应保证三个校区视频监控系统继续运行,能够监控预览、调取回放、各校区之间互联互访等;
2.4.3维修期间,保证不得对现有系统造成二次损坏。
2.4.4保证所提供设备、配件、线路等技术参数、性能等不得低于系统内现有设备,且接入设备的各项功能应与原系统相互兼容;
★2.4.5由于各个校区故障点较多,既有设备故障,也有线路故障,维修方案不能破坏校区的建筑风格,不得随意架空飞线以及随意攀附建筑走线。
2.4.6在维修过程中如涉及到地面开挖的需及时恢复全貌,对建筑难以避免造成破损之处应及时修复。对系统中部分不稳定的线路,或时好时坏的设备,提出明确维修方案及解决措施。
★2.4.7维修要符合相关施工规范,线路应穿线管保护,不能裸露在外。维修后的供电线路、供电设备必须用穿线管或防水设备箱做保护,同时做好绝缘及接地,避免安全隐患。
2.4.8维修过程中所配备的维修人员数量应满足三校区同时施工(含故障排查、检测、维修)要求,所派人员应当具备相关专业技术能力,且具备相关行业从业经验;
2.4.9进入维保期间,在系统设备正常使用状态下,供应商每月至少 2 次到采购人现场进行设备的例行保养和检修。在接到校方提出维修通知后,对于一般故障应在2小时内做出响应,8小时内修复;对于重大故障,应在2小时内做出响应,1日内给出解决方案,2日内修复。
2.4.10自验收合格之日起,应对监控值班人员进行相关业务培训,使相关人员能掌握并熟练操作系统的各项功能。
★2.4.11维修服务完成后,应对安防系统整体提供为期一年的维护维保服务。维修、维护、保养需严格执行相关运维服务规范和相关行业标准。
3.演示要求
无演示要求
4.包装和运输:不涉及
5.配套服务
5.1.维修结束,经采购人验收合格后,对所更换的设备设施免费保修一年,设备运行期间,因非人为因素造成的设备损坏,进行免费维修、更换。
5.2.自验收合格之日起,对整个安防系统提供免费一年的免费维护保养服务。
5.3.维护保养期间派专业工程师,对采购人提供不少于3人的使用、保养、维修、维护等方面的技术培训。
5.4.进入维保期间,供应商提供不少于2名专业技术人员每月至少 2 次对安防系统设备进行例行保养和检修。
5.5.在接到采购人提出维修通知后,对于一般故障应在2小时内做出响应,8小时内修复;对于重大故障,应在2小时内做出响应,1日内给出解决方案,2日内修复。
5.6.免费维护保养期满后的维修,只收取零部件成本费。在接到采购人提出维修通知后,应在2小时内做出响应,一般性故障在1日内修复;重大故障,2日内给出解决方案。
6.保险
提供服务过程中涉及的所有相关保险,均由供应商承担。