一、基本要求：

⑴ 提供与用户学校学科专业紧密相关的35家专业出版社：科学出版社、中国轻工业出版社、清华大学出版社、大连理工大学出版社、机械工业出版社、同济大学出版社、人民邮电出版社、东南大学出版社、电子工业出版社、西安电子科技大学出版社、化学工业出版社、上海科学技术出版社、北京理工大学出版社、中南大学出版社、中国建筑工业出版社、中国科学技术出版社、中国铁道出版社、西安交通大学出版社、华中科技大学出版社、航空工业出版社、中国水利水电出版社、北京航空航天大学出版社、中国电力出版社、中国建材工业出版社、上海交通大学出版社、华南理工大学出版社、人民交通出版社、北京邮电大学出版社、西南交通大学出版社、华东理工大学出版社、北京科学技术出版社、武汉理工大学出版社、科学技术文献出版社、国防工业出版社、江苏凤凰科学技术出版社等，出版的国内版纸质图书（侧重理工科类，以采购2023年1月1日以后出版的专业图书为主）。采购人拟通过公开招标的方式确定1家国内版纸质图书供应商，以满足图书馆采购丰富品种的需要和采购特殊种类图书的需求。协议供货期以合同约定的准确日期为准。

⑵ 中标人应了解采购人的图书馆职能和定位，提供优质、迅速、专业、全面的服务，图书的接订、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。

⑶ ▲中标人需联系及安排外出现场采购等事宜，看样采购比例需达60%以上：中标人在合同期内须为采购人提供不少于3次的现场采购服务（包括参加北京书市、全国书市、大学出版社图书订购会和省内外现货采购或到采购人指定的出版社现购图书）。（提供承诺函，格式自拟）

⑷ ★中标人保证供应正版图书，图书的版权页和国际标准书号（ISBN）必须完整清晰，版权页及图书在版编目（CIP）数据完整，没有牵涉到版权、著作权等知识产权问题，并且是未使用过的全新货物。对非正版图书，图书馆有权拒绝验收，中标人必须接受无条件退货及承担一切法律和经济责任。（提供承诺函，格式自拟）

⑸ ★采购人定期对中标人配送图书进行统计，图书平均到货率不得低于93%。其中：样采图书须在20个日历天内完成配送到馆，到货率不得低于96%；期货图书要求在出版后30个日历天内到货，到货率不得低于92%。所有图书必须在2025年10月31日前全部到货。中标人未能按时交货或采购质量不达标者，采购人有权调整或撤消采购计划，一切责任由中标人承担。（提供承诺函，格式自拟）

⑹ ▲中标人须负责将采购的图书运送至采购人指定的地点，负责图书的卸货和有序排放，并承担运输费用。（提供承诺函，格式自拟）

⑺ 中标人须按照采购人要求，将国内出版社出版的外文图书单独打包配送。同一种图书必须同一批到馆，并放在同一包内，并附采购清单：每批应附送一式一份的汇总清单（包括批号、包号、总品种数、总册数、总码洋、总实洋）；每包图书应附送一式一份的分包清单（包括批号、包号、ISBN号、书名、出版社、出版年份、开本大小、数量、折扣率、码洋、实洋）。同一种图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总金额必须与汇总清单相符。（提供承诺函，格式自拟）

⑻ ★中标人具备年鉴、大型工具书以及连续出版物的供货能力，能按用户要求供货，该订单单独核算到货率，到货率不得低于98%；对于用户报订的少量来源特殊但必不可少的图书，如地方文献、非正式出版文献等，能按用户要求供货，该订单单独核算到货率，到货率不得低于95%。（提供承诺函，格式自拟）

⑼ ★中标人须为图书配送RFID图书电子标签、书标、保护书标的透明胶带、条形码及其打印所需碳带等加工材料，所有加工材料质量和规格以采购人的要求为准，须得到采购人认可。（提供承诺函，格式自拟）

二、图书采购要求

⑴ 本包组采购方式均为分批采购。

⑵ 中标人须提供采购人所要求的各类图书征订书目（含印刷版和电子版）及采访书目数据（CN-MARC格式或US-MRAC格式）。

⑶ 中标人须严格按采购人的订购清单订货，所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量，做到按时到书。

⑷ ▲中标人在收到订单5个工作日内反馈订购信息给采购人，反馈内容应至少包含两部分：“已订购”和“未订到”。临时、急用的图书在24小时内回复，最迟不得超过48小时，此部分图书到货率不得低于98%。对于“未订到”图书要以书面形式说明原因，最终由采购人决定是否取消订购。（提供承诺函，格式自拟）

⑸ 中标人须对采购人每次订单进行查重和核对，对已编入馆藏的图书，散页或活页装订图书，单册码洋200元以上、开本小于18CM的图书，散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版的考试用书，以及分册三册以上的套书，须由采购人二次确认是否采购。否则，采购人可以视为中标人自行配书。

⑹ 中标人须及时查询，催交缺货，超过规定期限的未到货图书，中标人须以书面形式提供详细的未到货清单并说明原因，采购人有权单方面取消订单。

三、图书验收、编目、加工要求

⑴ 到馆编目加工人员要求

1）中标人须按采购人的要求提供到馆加工、数据下载及分编服务，到馆编目加工人员数量及到馆时间由采购人根据工作进度确定。到馆编目加工人员的食宿自理。

2）中标人提供的到馆编目加工人员必须保持相对稳定，以保证加工质量，采购人保留要求中标人向采购人指定的图书数据加工专业公司购买相关服务的权利。

3）到馆编目加工人员须熟练掌握Aleph系统的图书验收与编目操作流程；能按照采购人的分编细则要求，按照国家图书馆标准著录。

4）到馆编目加工人员须在采购人派出的专业人员指导、监督下完成图书分类、编目、增加馆藏数据、验收统计、打印书标等工作。

5）到馆编目加工人员的工作接受采购人的考核、检查，其编目加工数据准确率应保证在95％以上。对于未达到考核要求的人员采购人有权拒绝接收。

⑵ 图书验收要求

1）中标人在送货前须与采购人协商具体的送货时间和送货数量，并提供送货、卸货以及按采购人要求顺序摆放等服务。

2）货物交货后，由到馆编目加工人员拆包装车，在采购人和中标人双方共同参与下进行验收，采购人按照技术、服务、安全标准组织对中标人履约情况进行验收。如中标人不参与验收，有关退书、退款等问题则以采购人最终验收结果为准。

3）采购人有权对内容不符合本校教学科研需要、价值体系构建或有质量问题的已到馆图书进行退货处理。对图书本身有质量问题的（包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况）、在配送过程中产生脏残、破损的、图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全或破损的、不适合本馆收藏的图书，不论是否已做加工，中标人须无条件退书，在清单上标注退书原因；图书种册数与清单不符的，按实际数量修改清单；对套书进行册数标注，并将合计项的种数、册数和码洋进行相应修改。

4）到馆编目加工人员须在Aleph系统中完成图书验收，增加馆藏数据。图书验收数据按照采购人设定的库室和流通类型进行分配，根据系统数据贴相应的条形码，并将已完成验收的图书按条形码顺序排放，该批图书验收完成后，按批进行验收分类统计，将统计结果与本批清单的合计数进行比对，确认无误后，打印统计表。

5）到馆编目加工人员在验收过程中不得随意退书，如遇有疑问的图书，应及时与采购人进行核实，获采购人同意后方可退书，并在清单上进行标注及修改相应数据。

6）到馆编目加工人员在验收过程中如发现中标人配送图书为非本年度发订图书，需及时与采购人反馈，由采购人决定是否采购。编目加工人员不得擅自修改系统数据将该图书编入本年度图书采购清单。

7）到馆编目加工人员须将图书附带的附件（如光盘等）从书上取下，贴上写有条形码的标签，并按要求单独堆放。

⑶ 图书编目要求

1）到馆编目加工人员须提供完全符合《新版中国机读目录格式》、《中国文献编目规则（第二版）》、《国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则》、《资源描述与检索（RDA）》要求的编目服务，编目做到细致、准确，数据准确率应保证在95%以上。经校对有错的数据，到馆编目加工人员须负责修改。

2）到馆编目加工人员须提供完全符合《中图法第5版》要求的分类服务，分类法版本子字段相应著录为：@v5；本馆对于原属于A大类的图书，全部按照学科分到各类，不保留在A类；其他各类按照第5版分类法进行准确分类。

⑷ 图书加工要求

1）到馆编目加工人员须按照采购人加工流程要求，在采购人派出的专业人员指导、监督下完成已验收图书的贴条形码、贴书标、贴保护膜、贴RFID标签、盖馆藏章等工作。如发现错误，到馆编目加工人员须负责修改。

四、违约责任

⑴ 中标人如销售盗版图书，采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，采购人可无条件终止中标人的供货资格，由此引起的一切法律责任和经济责任由中标人承担。

⑵ 采购人如发现中标人自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

⑶ 采购人所订图书（下订单时正在出版或还未出版）在出版发行30个日历天后尚未完成配送或看样采购的图书20个日历天后尚未完成配送的，采购人有权通过其他途径购买，并由中标人支付购书款项。如中标人违反约定达三次及以上，采购人有权终止合同的履行，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。

⑷ 中标人如出现单次订单到货率低于50%，采购人有权终止合同的履行，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。

⑸ 中标人对于采购人所要求购买的图书，在协议期内，若平均到货率未达到93%及以上（中标人能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书），则中标人按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；采购人有权终止合同的履行，由此引起的一切后果均由中标人承担。

⑹ 中标人应保证图书分编工作的质量，编目数据准确率应保证在95%以上，若采购人安排的校对人员发现错误率超过5%，则中标人按每条数据1元支付违约金，从图书结算款中扣除。

⑺ 中标人交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，采购人有权向中标人提出更换货物及索赔，中标人应在采购人提出之日起30个日历天内免费更换货物。如经更换，货物质量仍不符合合同约定的，采购人有权终止合同的履行，中标人应向采购人返还已付款项，并按合同总价5%向采购人支付违约金。

⑻ 采购人若无正当理由不按时支付书款，则按应付未付款项日0.05%向中标人支付迟延履行违约金。逾期15个日历天以上视为严重违约，中标人有权终止合同的履行。

一、基本要求：

⑴ 提供与用户学校学科专业紧密相关的35家专业出版社：中国社会科学出版社、经济管理出版社、社会科学文献出版社、中国法制出版社、高等教育出版社、中国财政经济出版社、人民出版社（含东方出版社）、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、武汉大学出版社、中信出版集团、重庆大学出版社、商务印书馆、中国文史出版社、华东师范大学出版社、知识产权出版社有限责任公司、中国纺织出版社、广东人民出版社、经济科学出版社、中国经济出版社、法律出版社、中国金融出版社、浙江大学出版社、上海社会科学院出版社、北京大学出版社、厦门大学出版社、北京联合出版公司、上海人民美术出版社、广西师范大学出版社、上海书画出版社、上海人民出版社、人民美术出版社、南京大学出版社、生活.读书.新知三联书店（含上海三联书店）、北京美术摄影出版社等，出版的国内版纸质图书（侧重人文社科类，以采购2023年1月1日以后出版的专业图书为主）。采购人拟通过公开招标的方式确定1家国内版纸质图书供应商，以满足图书馆采购丰富品种的需要和采购特殊种类图书的需求。协议供货期以合同约定的准确日期为准。

⑵ 中标人应了解采购人的图书馆职能和定位，提供优质、迅速、专业、全面的服务，图书的接订、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。

⑶ ▲中标人需联系及安排外出现场采购等事宜，看样采购比例需达60%以上：中标人在合同期内须为采购人提供不少于3次的现场采购服务（包括参加北京书市、全国书市、大学出版社图书订购会和省内外现货采购或到采购人指定的出版社现购图书）。（提供承诺函，格式自拟）

⑷ ★中标人保证供应正版图书，图书的版权页和国际标准书号（ISBN）必须完整清晰，版权页及图书在版编目（CIP）数据完整，没有牵涉到版权、著作权等知识产权问题，并且是未使用过的全新货物。对非正版图书，图书馆有权拒绝验收，中标人必须接受无条件退货及承担一切法律和经济责任。（提供承诺函，格式自拟）

⑸ ★采购人定期对中标人配送图书进行统计，图书平均到货率不得低于93%。其中：样采图书须在20个日历天内完成配送到馆，到货率不得低于96%；期货图书要求在出版后30个日历天内到货，到货率不得低于92%。所有图书必须在2025年10月31日前全部到货。中标人未能按时交货或采购质量不达标者，采购人有权调整或撤消采购计划，一切责任由中标人承担。（提供承诺函，格式自拟）

⑹ ▲中标人须负责将采购的图书运送至采购人指定的地点，负责图书的卸货和有序排放，并承担运输费用。（提供承诺函，格式自拟）

⑺ 中标人须按照采购人要求，将国内出版社出版的外文图书单独打包配送。同一种图书必须同一批到馆，并放在同一包内，并附采购清单：每批应附送一式一份的汇总清单（包括批号、包号、总品种数、总册数、总码洋、总实洋）；每包图书应附送一式一份的分包清单（包括批号、包号、ISBN号、书名、出版社、出版年份、开本大小、数量、折扣率、码洋、实洋）。同一种图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总金额必须与汇总清单相符。（提供承诺函，格式自拟）

⑻ ★中标人具备年鉴、大型工具书以及连续出版物的供货能力，能按用户要求供货，该订单单独核算到货率，到货率不得低于98%；对于用户报订的少量来源特殊但必不可少的图书，如地方文献、非正式出版文献等，能按用户要求供货，该订单单独核算到货率，到货率不得低于95%。（提供承诺函，格式自拟）

⑼ ★中标人须为图书配送RFID图书电子标签、书标、保护书标的透明胶带、条形码及其打印所需碳带等加工材料，所有加工材料质量和规格以采购人的要求为准，须得到采购人认可。（提供承诺函，格式自拟）

二、图书采购要求

⑴ 本包组采购方式均为分批采购。

⑵ 中标人须提供采购人所要求的各类图书征订书目（含印刷版和电子版）及采访书目数据（CN-MARC格式或US-MRAC格式）。

⑶ 中标人须严格按采购人的订购清单订货，所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量，做到按时到书。

⑷ ▲中标人在收到订单5个工作日内反馈订购信息给采购人，反馈内容应至少包含两部分：“已订购”和“未订到”。临时、急用的图书在24小时内回复，最迟不得超过48小时，此部分图书到货率不得低于98%。对于“未订到”图书要以书面形式说明原因，最终由采购人决定是否取消订购。（提供承诺函，格式自拟）

⑸ 中标人须对采购人每次订单进行查重和核对，对已编入馆藏的图书，散页或活页装订图书，单册码洋200元以上、开本小于18CM的图书，散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版的考试用书，以及分册三册以上的套书，须由采购人二次确认是否采购。否则，采购人可以视为中标人自行配书。

⑹ 中标人须及时查询，催交缺货，超过规定期限的未到货图书，中标人须以书面形式提供详细的未到货清单并说明原因，采购人有权单方面取消订单。

三、图书验收、编目、加工要求

⑴ 到馆编目加工人员要求

1）中标人须按采购人的要求提供到馆加工、数据下载及分编服务，到馆编目加工人员数量及到馆时间由采购人根据工作进度确定。到馆编目加工人员的食宿自理。

2）中标人提供的到馆编目加工人员必须保持相对稳定，以保证加工质量，采购人保留要求中标人向采购人指定的图书数据加工专业公司购买相关服务的权利。

3）到馆编目加工人员须熟练掌握Aleph系统的图书验收与编目操作流程；能按照采购人的分编细则要求，按照国家图书馆标准著录。

4）到馆编目加工人员须在采购人派出的专业人员指导、监督下完成图书分类、编目、增加馆藏数据、验收统计、打印书标等工作。

5）到馆编目加工人员的工作接受采购人的考核、检查，其编目加工数据准确率应保证在95％以上。对于未达到考核要求的人员采购人有权拒绝接收。

⑵ 图书验收要求

1）中标人在送货前须与采购人协商具体的送货时间和送货数量，并提供送货、卸货以及按采购人要求顺序摆放等服务。

2）货物交货后，由到馆编目加工人员拆包装车，在采购人和中标人双方共同参与下进行验收，采购人按照技术、服务、安全标准组织对中标人履约情况进行验收。如中标人不参与验收，有关退书、退款等问题则以采购人最终验收结果为准。

3）采购人有权对内容不符合本校教学科研需要、价值体系构建或有质量问题的已到馆图书进行退货处理。对图书本身有质量问题的（包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况）、在配送过程中产生脏残、破损的、图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全或破损的、不适合本馆收藏的图书，不论是否已做加工，中标人须无条件退书，在清单上标注退书原因；图书种册数与清单不符的，按实际数量修改清单；对套书进行册数标注，并将合计项的种数、册数和码洋进行相应修改。

4）到馆编目加工人员须在Aleph系统中完成图书验收，增加馆藏数据。图书验收数据按照采购人设定的库室和流通类型进行分配，根据系统数据贴相应的条形码，并将已完成验收的图书按条形码顺序排放，该批图书验收完成后，按批进行验收分类统计，将统计结果与本批清单的合计数进行比对，确认无误后，打印统计表。

5）到馆编目加工人员在验收过程中不得随意退书，如遇有疑问的图书，应及时与采购人进行核实，获采购人同意后方可退书，并在清单上进行标注及修改相应数据。

6）到馆编目加工人员在验收过程中如发现中标人配送图书为非本年度发订图书，需及时与采购人反馈，由采购人决定是否采购。编目加工人员不得擅自修改系统数据将该图书编入本年度图书采购清单。

7）到馆编目加工人员须将图书附带的附件（如光盘等）从书上取下，贴上写有条形码的标签，并按要求单独堆放。

⑶ 图书编目要求

1）到馆编目加工人员须提供完全符合《新版中国机读目录格式》、《中国文献编目规则（第二版）》、《国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则》、《资源描述与检索（RDA）》要求的编目服务，编目做到细致、准确，数据准确率应保证在95%以上。经校对有错的数据，到馆编目加工人员须负责修改。

2）到馆编目加工人员须提供完全符合《中图法第5版》要求的分类服务，分类法版本子字段相应著录为：@v5；本馆对于原属于A大类的图书，全部按照学科分到各类，不保留在A类；其他各类按照第5版分类法进行准确分类。

⑷ 图书加工要求

1）到馆编目加工人员须按照采购人加工流程要求，在采购人派出的专业人员指导、监督下完成已验收图书的贴条形码、贴书标、贴保护膜、贴RFID标签、盖馆藏章等工作。如发现错误，到馆编目加工人员须负责修改。

四、违约责任

⑴ 中标人如销售盗版图书，采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，采购人可无条件终止中标人的供货资格，由此引起的一切法律责任和经济责任由中标人承担。

⑵ 采购人如发现中标人自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

⑶ 采购人所订图书（下订单时正在出版或还未出版）在出版发行30个日历天后尚未完成配送或看样采购的图书20个日历天后尚未完成配送的，采购人有权通过其他途径购买，并由中标人支付购书款项。如中标人违反约定达三次及以上，采购人有权终止合同的履行，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。

⑷ 中标人如出现单次订单到货率低于50%，采购人有权终止合同的履行，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。

⑸ 中标人对于采购人所要求购买的图书，在协议期内，若平均到货率未达到93%及以上（中标人能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书），则中标人按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；采购人有权终止合同的履行，由此引起的一切后果均由中标人承担。

⑹ 中标人应保证图书分编工作的质量，编目数据准确率应保证在95%以上，若采购人安排的校对人员发现错误率超过5%，则中标人按每条数据1元支付违约金，从图书结算款中扣除。

⑺ 中标人交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，采购人有权向中标人提出更换货物及索赔，中标人应在采购人提出之日起30个日历天内免费更换货物。如经更换，货物质量仍不符合合同约定的，采购人有权终止合同的履行，中标人应向采购人返还已付款项，并按合同总价5%向采购人支付违约金。

⑻ 采购人若无正当理由不按时支付书款，则按应付未付款项日0.05%向中标人支付迟延履行违约金。逾期15个日历天以上视为严重违约，中标人有权终止合同的履行。

一、基本要求：

⑴ 提供的出版社必须包含：外语教学与研究出版社、中山大学出版社、江苏凤凰文艺出版社、广东经济出版社、人民文学出版社、百花洲文艺出版社、四川大学出版社、译林出版社、北京师范大学出版社、暨南大学出版社、长江文艺出版社、上海译文出版社、西南财经大学出版社、上海外语教育出版社、吉林大学出版社、花城出版社、中华书局、南开大学出版社、湖南文艺出版社、教育科学出版社、重庆出版社、凤凰出版社、苏州大学出版社、北京语言大学出版社、中国言实出版社、作家出版社、光明日报出版社、广东教育出版社、东北财经大学出版社、党建读物出版社、北京出版社、人民教育出版社、新华出版社、上海文艺出版社、北京时代华文书局等，出版的国内版纸质图书（以采购2023年1月1日以后出版的专业图书为主）。采购人拟通过公开招标的方式确定1家国内版纸质图书供应商，以满足图书馆采购丰富品种的需要和采购特殊种类图书的需求。协议供货期以合同约定的准确日期为准。

⑵ 中标人应了解采购人的图书馆职能和定位，提供优质、迅速、专业、全面的服务，图书的接订、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。

⑶ ▲中标人需联系及安排外出现场采购等事宜，看样采购比例需达60%以上：中标人在合同期内须为采购人提供不少于3次的现场采购服务（包括参加北京书市、全国书市、大学出版社图书订购会和省内外现货采购或到采购人指定的出版社现购图书）。（提供承诺函，格式自拟）

⑷ ★中标人保证供应正版图书，图书的版权页和国际标准书号（ISBN）必须完整清晰，版权页及图书在版编目（CIP）数据完整，没有牵涉到版权、著作权等知识产权问题，并且是未使用过的全新货物。对非正版图书，图书馆有权拒绝验收，中标人必须接受无条件退货及承担一切法律和经济责任。（提供承诺函，格式自拟）

⑸ ★采购人定期对中标人配送图书进行统计，图书平均到货率不得低于93%。其中：样采图书须在20个日历天内完成配送到馆，到货率不得低于96%；期货图书要求在出版后30个日历天内到货，到货率不得低于92%。所有图书必须在2025年10月31日前全部到货。中标人未能按时交货或采购质量不达标者，采购人有权调整或撤消采购计划，一切责任由中标人承担。（提供承诺函，格式自拟）

⑹ ▲中标人须负责将采购的图书运送至采购人指定的地点，负责图书的卸货和有序排放，并承担运输费用。（提供承诺函，格式自拟）

⑺ 中标人须按照采购人要求，将国内出版社出版的外文图书单独打包配送。同一种图书必须同一批到馆，并放在同一包内，并附采购清单：每批应附送一式一份的汇总清单（包括批号、包号、总品种数、总册数、总码洋、总实洋）；每包图书应附送一式一份的分包清单（包括批号、包号、ISBN号、书名、出版社、出版年份、开本大小、数量、折扣率、码洋、实洋）。同一种图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总金额必须与汇总清单相符。（提供承诺函，格式自拟）

⑻ ★中标人具备年鉴、大型工具书以及连续出版物的供货能力，能按用户要求供货，该订单单独核算到货率，到货率不得低于98%；对于用户报订的少量来源特殊但必不可少的图书，如地方文献、非正式出版文献等，能按用户要求供货，该订单单独核算到货率，到货率不得低于95%。（提供承诺函，格式自拟）

⑼ ★中标人须为图书配送RFID图书电子标签、书标、保护书标的透明胶带、条形码及其打印所需碳带等加工材料，所有加工材料质量和规格以采购人的要求为准，须得到采购人认可。（提供承诺函，格式自拟）

二、图书采购要求

⑴ 本包组采购方式均为分批采购。

⑵ 中标人须提供采购人所要求的各类图书征订书目（含印刷版和电子版）及采访书目数据（CN-MARC格式或US-MRAC格式）。

⑶ 中标人须严格按采购人的订购清单订货，所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量，做到按时到书。

⑷ ▲中标人在收到订单5个工作日内反馈订购信息给采购人，反馈内容应至少包含两部分：“已订购”和“未订到”。临时、急用的图书在24小时内回复，最迟不得超过48小时，此部分图书到货率不得低于98%。对于“未订到”图书要以书面形式说明原因，最终由采购人决定是否取消订购。（提供承诺函，格式自拟）

⑸ 中标人须对采购人每次订单进行查重和核对，对已编入馆藏的图书，散页或活页装订图书，单册码洋200元以上、开本小于18CM的图书，散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版的考试用书，以及分册三册以上的套书，须由采购人二次确认是否采购。否则，采购人可以视为中标人自行配书。

⑹ 中标人须及时查询，催交缺货，超过规定期限的未到货图书，中标人须以书面形式提供详细的未到货清单并说明原因，采购人有权单方面取消订单。

三、图书验收、编目、加工要求

⑴ 到馆编目加工人员要求

1）中标人须按采购人的要求提供到馆加工、数据下载及分编服务，到馆编目加工人员数量及到馆时间由采购人根据工作进度确定。到馆编目加工人员的食宿自理。

2）中标人提供的到馆编目加工人员必须保持相对稳定，以保证加工质量，采购人保留要求中标人向采购人指定的图书数据加工专业公司购买相关服务的权利。

3）到馆编目加工人员须熟练掌握Aleph系统的图书验收与编目操作流程；能按照采购人的分编细则要求，按照国家图书馆标准著录。

4）到馆编目加工人员须在采购人派出的专业人员指导、监督下完成图书分类、编目、增加馆藏数据、验收统计、打印书标等工作。

5）到馆编目加工人员的工作接受采购人的考核、检查，其编目加工数据准确率应保证在95％以上。对于未达到考核要求的人员采购人有权拒绝接收。

⑵ 图书验收要求

1）中标人在送货前须与采购人协商具体的送货时间和送货数量，并提供送货、卸货以及按采购人要求顺序摆放等服务。

2）货物交货后，由到馆编目加工人员拆包装车，在采购人和中标人双方共同参与下进行验收，采购人按照技术、服务、安全标准组织对中标人履约情况进行验收。如中标人不参与验收，有关退书、退款等问题则以采购人最终验收结果为准。

3）采购人有权对内容不符合本校教学科研需要、价值体系构建或有质量问题的已到馆图书进行退货处理。对图书本身有质量问题的（包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况）、在配送过程中产生脏残、破损的、图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全或破损的、不适合本馆收藏的图书，不论是否已做加工，中标人须无条件退书，在清单上标注退书原因；图书种册数与清单不符的，按实际数量修改清单；对套书进行册数标注，并将合计项的种数、册数和码洋进行相应修改。

4）到馆编目加工人员须在Aleph系统中完成图书验收，增加馆藏数据。图书验收数据按照采购人设定的库室和流通类型进行分配，根据系统数据贴相应的条形码，并将已完成验收的图书按条形码顺序排放，该批图书验收完成后，按批进行验收分类统计，将统计结果与本批清单的合计数进行比对，确认无误后，打印统计表。

5）到馆编目加工人员在验收过程中不得随意退书，如遇有疑问的图书，应及时与采购人进行核实，获采购人同意后方可退书，并在清单上进行标注及修改相应数据。

6）到馆编目加工人员在验收过程中如发现中标人配送图书为非本年度发订图书，需及时与采购人反馈，由采购人决定是否采购。编目加工人员不得擅自修改系统数据将该图书编入本年度图书采购清单。

7）到馆编目加工人员须将图书附带的附件（如光盘等）从书上取下，贴上写有条形码的标签，并按要求单独堆放。

⑶ 图书编目要求

1）到馆编目加工人员须提供完全符合《新版中国机读目录格式》、《中国文献编目规则（第二版）》、《国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则》、《资源描述与检索（RDA）》要求的编目服务，编目做到细致、准确，数据准确率应保证在95%以上。经校对有错的数据，到馆编目加工人员须负责修改。

2）到馆编目加工人员须提供完全符合《中图法第5版》要求的分类服务，分类法版本子字段相应著录为：@v5；本馆对于原属于A大类的图书，全部按照学科分到各类，不保留在A类；其他各类按照第5版分类法进行准确分类。

⑷ 图书加工要求

1）到馆编目加工人员须按照采购人加工流程要求，在采购人派出的专业人员指导、监督下完成已验收图书的贴条形码、贴书标、贴保护膜、贴RFID标签、盖馆藏章等工作。如发现错误，到馆编目加工人员须负责修改。

四、违约责任

⑴ 中标人如销售盗版图书，采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，采购人可无条件终止中标人的供货资格，由此引起的一切法律责任和经济责任由中标人承担。

⑵ 采购人如发现中标人自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

⑶ 采购人所订图书（下订单时正在出版或还未出版）在出版发行30个日历天后尚未完成配送或看样采购的图书20个日历天后尚未完成配送的，采购人有权通过其他途径购买，并由中标人支付购书款项。如中标人违反约定达三次及以上，采购人有权终止合同的履行，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。

⑷ 中标人如出现单次订单到货率低于50%，采购人有权终止合同的履行，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。

⑸ 中标人对于采购人所要求购买的图书，在协议期内，若平均到货率未达到93%及以上（中标人能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书），则中标人按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；采购人有权终止合同的履行，由此引起的一切后果均由中标人承担。

⑹ 中标人应保证图书分编工作的质量，编目数据准确率应保证在95%以上，若采购人安排的校对人员发现错误率超过5%，则中标人按每条数据1元支付违约金，从图书结算款中扣除。

⑺ 中标人交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，采购人有权向中标人提出更换货物及索赔，中标人应在采购人提出之日起30个日历天内免费更换货物。如经更换，货物质量仍不符合合同约定的，采购人有权终止合同的履行，中标人应向采购人返还已付款项，并按合同总价5%向采购人支付违约金。

⑻ 采购人若无正当理由不按时支付书款，则按应付未付款项日0.05%向中标人支付迟延履行违约金。逾期15个日历天以上视为严重违约，中标人有权终止合同的履行。